Hộ kinh doanh cá thể là gì? Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh

Cập nhật ngày 31/12/2024

Cùng tìm hiểu qua về hộ kinh doanh cá thể. Có nên thành lập hộ kinh doanh cá thể hay công ty và quy trình thành lập theo thông tư và nghị định mới nhất

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Kinh doanh hộ cá thể là hình thức kinh doanh có quy mô nhỏ trong phạm vi quận huyện và cũng là một hình thức kinh doanh được pháp luật bảo hộ. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tương tự quy trình thành lập công ty. Tuy nhiên mô hình mang tính đơn giản hơn những loại hình khác với đặc điểm cụ thể riêng.

Khái niệm hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ từ 10 người trở xuống , chủ hộ có thể là cá nhân hoặc một hộ với nhiều thành viên. Chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình cho các hoạt động kinh doanh của hộ.

Đặc điểm hộ cá thể là gì?

Pháp luật về hộ kinh doanh quy định về hộ kinh doanh có những điểm như sau

• Số lượng trong hộ từ 10 người trở xuống
• Toàn bộ tài sản của chủ hộ và của hộ kinh doanh là căn cứ để hộ chịu trách nhiệm trước pháp luật
• Về tư cách pháp nhân: Không có
• Không có quyền phát hành chứng khoán

Ưu điểm của hộ kinh doanh cá thể

• Thành lập hộ kinh doanh cá thể có thủ tục đơn giản hơn so với thành lập doanh nghiệp
• Vì tính chất cơ cấu nên hộ không phải khai thuế hàng tháng mà chỉ đóng thuế khoán
• Hồ sơ lưu trữ và ghi chép kế toán đơn giản, dễ quản lý
• Phù hợp với cá nhân và nhóm người kinh doanh với quy mô nhỏ và siêu nhỏ
• Toàn bộ tài sản của chủ hộ và của hộ kinh doanh là căn cứ để hộ chịu trách nhiệm trước pháp luật
• Hộ kinh doanh đóng thuế khoán nên sẽ không được khấu trừ hay hoàn thuế giống như công ty

8 ĐIỂM LƯU Ý VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử trên cổng dịch vụ công HCMtax app

1. Quy định về hộ kinh doanh

• Tối đa cho phép của hộ là dưới 10 nhân viên, do đó nếu hộ hoạt động có số lượng nhân viên từ 10 trở lên phải chuyển hình thức kinh doanh
• Trong trường hợp kiểm tra hoạt động kinh doanh , số lượng nhân viên quá quy định, hộ sẽ bị xử phạt theo quy định trong nghị định 50 điều 41 ban hành năm 2016
• Hộ chỉ được phép kinh doanh tại địa điểm mà hộ đăng ký, việc mở thêm tại các địa điểm khác mà không đăng ký và thông báo với cơ quan chủ quản sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định
• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.

2. Địa điểm kinh doanh hộ cá thể

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đối với địa chỉ như sau:

• Hộ phải đăng ký một địa chỉ chính để hoạt động. Trường hợp hộ muốn kinh doanh ở các điểm khác không phải trụ sở chính thì phải đăng ký với cơ quản thuế nơi quản lý hộ kinh doanh của mình để đăng ký các địa điểm mới
• Không đăng ký địa điểm có địa chỉ là chung cư. Trừ trường hợp tầng (Khu) bạn ở  thuộc nhóm hỗn hợp tức là tòa nhà được phép ở , kinh doanh

Cũng giống như tên hộ kinh doanh, địa chỉ đôi khi có thể không được phép đăng ký. Điển hình là đã có người đăng ký hộ tại địa chỉ trước đó. Trường hợp này thường xảy ra khi bạn thuê địa điểm. Do đó để biết được bạn nên hỏi chủ thuê trước hoặc nhờ cán bộ UBND nơi bạn đăng ký kiểm tra giúp

3. Chủ hộ kinh doanh cá thể là gì

Chủ hộ kinh doanh cá thể được chia làm 2 trường hợp như sau:

1. DO 1 CÁ NHÂN LÀM CHỦ

Với trường hợp này thì cá nhân đó sẽ đồng thời là người quyết định mọi vấn đề có liên quan như: Quyết định đăng kí kinh doanh, thực hiện các hoạt động kinh doanh hay việc chấm dứt kinh doanh… Đồng thời, cá nhân này sẽ là người duy nhất chịu toàn bộ trách nhiệm với nhà nước, kể cả những rủi ro.

2. DO 1 HỘ GIA ĐÌNH LÀM CHỦ

1. Với trường hợp này thì hộ thống nhất bầu ra một người đại diện để ký kết hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định
2. Những thành viên trong hộ đều có trách nhiệm tương đương trong quá trình kinh doanh và trước pháp luật.
3. Về hoạt động kinh doanh, doanh thu lợi nhuận do các thành viên tự thống nhất bàn bạc với nhau

4. Đặt tên hộ kinh doanh là gì thì đúng quy định

HƯỚNG DẪN VỀ CÁCH ĐẶT TÊN HAY, ĐÚNG LUẬT CHO Hộ KINH DOANH

• Yêu cầu tên của hộ là không được trùng với hộ khác đã kinh doanh trước đó (Lưu ý tên được tính trên địa bàn Huyện)
• Không sử dụng tên gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp khác
• Nguyên tắc đặt tên là: Hộ kinh doanh + Tên mà hộ kinh KD dự định đặt
• Không được sử dụng từ ngôn ngữ khác để đặt,

Tip nhỏ: Nếu bạn muốn đặt tên theo tiếng anh: Quy tắc muốn đặt theo tiếng Anh, thì phải có dấu chấm giữa các chữ cái.

VD về cách đặt tên này: Hộ kinh doanh N.E.W.L.I.F.E

Nhìn chung để biết tên mình đặt có hợp lệ hay không theo Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, bạn phải nộp hồ sơ để cán bộ kiểm tra và xem xét về hồ sơ đăng ký.

Hoặc gửi tên cho ACSC để kiểm tra và tư vấn giúp cho bạn lựa chọn một cái tên đẹp, dễ nhớ và tạo thương hiệu hợp với loại hình kinh doanh và phong cách của riêng bạn khi đăng ký dịch vụ thành lập hộ kinh doanh của ACSC bạn nhé!

5. Ngành nghề kinh doanh hộ cá thể

Có thể đăng ký thủ tục hộ kinh doanh cá thể các ngành nghề bất kỳ theo bảng hệ thống ngành mà nhà nước quy định.

Trường hợp ngành có điều kiện thì Hộ KD cần có các chứng chỉ hoặc giấy tờ phụ để bổ túc khi đăng ký thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

6. So sánh DNTN và hộ kinh doanh

Doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh có những điểm giống và khác nhau, để phân biệt 2 loại hình doanh nghiệp này ta so sánh ở các tiêu chí sau:

1. Về Tư cách pháp nhân
2. Quyền lợi và nghĩa vụ của Chủ Doanh nghiệp và chủ hộ
3. Quy mô hoạt động kinh doanh của 2 loại hình này
4. Số lượng người lao động cho phép
5. Quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh
6. Ai được phép thành lập
7. Có được kinh doanh xuất nhập khẩu hay không
8. Cơ cấu, quy mô và vận hành kinh doanh

Bảng thông tin chi tiết so sánh doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh

7. Tại sao phải đăng ký hộ kinh doanh

Thực tế theo quy định về hộ kinh doanh, có các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh đó là :

• Người dân sản xuất nông lâm ngư nghiệp, hàng rong, làm muối, thu nhập thấp thì không cần phải đăng ký trừ khi đó là những ngành nghề có điều kiện

Bạn có thể đọc thêm các quy định về hộ kinh doanh tại đây

ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH HỘ CÁ THỂ – HƯỚNG DẪN TOÀN TẬP

Các trường hợp còn lại theo quy định đều phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty theo quy định tại nghị định 122 ban hành năm 2021 ở điều 62, trong đó quy định các trường hợp xử phạt khi kinh doanh mà không đăng ký, không thay đổi giấy phép khi kinh doanh..mức phạt từ 5 tới 10 tiệu.

8. Ưu điểm khi thành lập hộ kinh doanh

• Khi đăng ký kinh doanh bạn được pháp luật bảo hộ, tăng thêm sự uy tín cho khách hàng, việc trao đổi mua bán hàng hóa với đối tác cũng thuận lợi hơn, giúp cho việc kinh doanh của bạn đi xa hơn, hoạt động bền vững hơn.
• Bên cạnh đó, Thành lập hộ kinh doanh có những ưu điểm mà tôi đã trình bày ở trên vì sự đơn giản của nó. Đây là loại hình kinh doanh rất thích hợp cho những ai đang muốn kinh doanh nhưng sợ thủ tục rườm rà, và không biết bắt đầu từ đâu.

II. DỊCH VỤ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH ACSC ALL IN ONE

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các chi phí sau đây

• Phí nộp nhà nước
• Phí dịch vụ thành lập hộ kinh doanh ACSC
• Thời gian : 3 ngày theo giờ hành chính kể từ ngày nộp

GIẤY TỜ BẠN CẦN CUNG CẤP CHO ACSC KHI ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ

• Giấy CMND/CCCD đã sao y công chứng của chủ hộ KD và các thành viên tham gia góp vốn
• Tên mà bạn sẽ đặt cho hộ kinh doanh: Nên lựa chọn vài cái tên để tránh trùng lập với hộ khác
• Cung cấp địa chỉ mà bạn đặt địa điểm
• Số vốn mà hộ dự định đăng ký
• Ngành nghề kinh doanh ( Chỉ cần nói lĩnh vực bạn làm, chúng tôi sẽ tự phân ngành theo mã quy định của nhà nước để hoàn tất các Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể)

Các câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh

1. Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?

Quyết định thành lập công ty hay hộ kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hoạt động, mục đích kinh doanh, số vốn đầu tư, trách nhiệm pháp lý, thuế và thủ tục hành chính.

Hộ kinh doanh thường được lựa chọn bởi các cá nhân hoặc gia đình với quy mô kinh doanh nhỏ, vốn đầu tư thấp và muốn tự quản lý kinh doanh một cách độc lập. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, các chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Thủ tục thành lập hộ kinh doanh đơn giản hơn so với công ty.

Công ty là một tư cách pháp nhân độc lập, có quyền chủ động trong kinh doanh, có thể thu hút vốn đầu tư lớn hơn và phát triển quy mô kinh doanh lớn hơn. Tuy nhiên, việc thành lập công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật, có nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với hộ kinh doanh.

Vì vậy, để quyết định nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trên và tìm hiểu cụ thể về các quy định pháp luật để có quyết định chính xác và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Nếu không chắc chắn, bạn có thể tham khảo ý kiến của ACSC để có quyết định đúng đắn.

Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, tùy theo quy mô và năng lực quản lý, bạn có thể chọn loại hình thích hợp cho mình có nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh hay không.

2. Hộ kinh doanh có phải là doanh nghiệp không?

Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh tư nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, theo định nghĩa của Luật Doanh nghiệp năm 2020, hộ kinh doanh không được coi là một doanh nghiệp.

Doanh nghiệp được định nghĩa là một tổ chức hoạt động với mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và có nhiều thành viên hoặc cổ đông. Trong khi đó, hộ kinh doanh là một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân độc lập, tổ chức kinh doanh nhằm mục đích tạo thu nhập.

Tuy nhiên, mặc dù hộ kinh doanh không được coi là một doanh nghiệp, họ vẫn phải tuân thủ các quy định về kinh doanh và thuế như các doanh nghiệp khác. Cụ thể, hộ kinh doanh cần đăng ký kinh doanh và đăng ký dấu hiệu hàng hóa, dịch vụ tại cơ quan thuế, thực hiện nộp thuế đầy đủ và đúng hạn, cũng như tuân thủ các quy định về kế toán, tài chính và báo cáo tài chính.

Vì vậy, dù không được coi là một doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng cần phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

3. Hộ kinh doanh có cần kế toán không?

Hộ kinh doanh đóng thuế khoán nên chỉ cần kê khai doanh thu với cơ quan thuế là đủ.

Tuy nhiên, kế toán và chế độ kế toán cho hộ có doanh thu cao được nhà nước khuyến khích áp dụng sẽ giúp cho hộ quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn và để cơ quan thuế có cơ sở áp thuế tốt hơn.

Dù đóng thuế khoán nhưng hộ kinh doanh vẫn cần thực hiện các thủ tục kế toán như ghi sổ sách, lập báo cáo tài chính để nắm bắt được tình hình tài chính, kinh doanh của mình, đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp quản lý tài chính hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Hơn nữa, nếu hộ kinh doanh muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, định hướng phát triển dài hạn, thì việc có sổ sách kế toán chính xác và báo cáo tài chính đầy đủ là rất cần thiết để có thông tin phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Do đó, kế toán là một bộ phận không thể thiếu đối với hộ kinh doanh dù đóng thuế khoán hay không.

Nếu hộ kinh doanh mới bạn có thể tự quản lý sổ sách, nhưng khi hộ bắt đầu ổn định và phát triển mở rộng kinh doanh, bạn nên có kế toán để kiểm kê và quản lý sổ sách được tốt hơn

4. Cá thể và cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?

Cá thể và cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh.

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, mỗi cá nhân hoặc cá thể chỉ được đăng ký thành lập một hộ kinh doanh cá thể. Điều này được quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Luật Kinh doanh 2019.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh và hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn có thể lựa chọn thành lập công ty, hoặc thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể khác nhau với chủ hộ kinh doanh là duy nhất để đăng ký kinh doanh.

Việc đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể trái với quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh theo quy định tại Luật Kinh doanh.

Do đó, nếu bạn có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, nên tìm hiểu các hình thức pháp lý phù hợp và đáp ứng các quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình được thực hiện theo đúng quy định.

5. Không có hộ khẩu tại nơi đăng ký có được đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Vẫn được đăng ký bình thường theo quy định.

6. Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân.

Khác với doanh nghiệp có vốn pháp nhân, hộ kinh doanh cá thể không được coi là một đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân. Tức là, hộ kinh doanh cá thể không có sự phân chia rõ ràng giữa tài sản của chủ hộ và tài sản của doanh nghiệp, và chủ hộ chịu trách nhiệm toàn bộ về các nghĩa vụ, trách nhiệm và nợ nần phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể vẫn được xem như một đơn vị kinh doanh độc lập, có khả năng thực hiện các giao dịch thương mại và giao dịch tài chính khác như một doanh nghiệp thông thường. Chủ hộ của hộ kinh doanh cá thể cũng có quyền ký kết các hợp đồng thương mại, đăng ký thuế, v.v. để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

7. Hộ KD cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?

Không, hộ không được phép xuất hóa đơn GTGT.

Tuy nhiên nếu có nhu cầu, hộ có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế quản lý. Quy trình đăng ký mua và số lương hóa đơn được mua tùy theo quy mô và ngành nghề cụ thể của từng hộ.

Nhận đặt bảng hiệu hộ kinh doanh theo yêu cầu

• About
• Latest Posts

PHỤNG KIO

CEO Phụng KiO – Giám đốc Công ty với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT) từ Giấy phép -Thuế - Sổ sách kế toán nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

MS Phụng và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về dịch vụ Thành lập công ty - Thay đổi giấy phép – Báo cáo Thuế - Khai Thuế

Hotline: 0903971327 MS.Phụng
------------------------------
"Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục pháp lý cùng một chút đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức chút ít của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp. Trân trọng và cảm ơn quý doanh nghiệp đã, đang và sẽ đồng hành với ACSC." Ms.Phụng

Latest posts by PHỤNG KIO (see all)

• Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - 07/11/2023
• Cách đặt tên công ty hay, đúng luật, hướng dẫn 6 cách đặt tên hợp phong thủy - 25/10/2023
• Điều kiện Thành lập công ty vốn nước ngoài - 25/10/2023