Mục Lục
Để hiểu thêm về giấy đi đường, chúng ta cùng tìm hiểu sơ qua nó là gì nhé!
Định nghĩa về giấy đi đường
Giấy đi đường hay có nơi gọi là giấy công tác là mẫu giấy dùng để thanh toán các khoản như chi phí tàu xe, các chi phí phụ cấp khác, chi phí khách sạn..cho cán bộ viên chức, nhân viên khi đi công tác
Hầu hết, trong các công ty khi đi công tác, nhân viên thường liệt kê tất cả những khoản này trong giấy công tác, điều này giúp công ty kiểm soát để chi trả cho nhân viên được thuận lợi hơn
Bên cạnh đó, nhân viên còn cần sao kê các khoản cần thiết, các chứng từ, hóa đơn kèm theo để công ty có căn cứ để thanh toán lại cho nhân viên.
Download giấy đi đường mẫu mới nhất
Cách điền mẫu giấy công tác chuẩn nhất:
- Điền địa điểm nơi bạn xuất phát và điểm bạn đến
- Thời gian cụ thể khi bạn đi và thời gian bạn tới địa điểm công tác (Yêu cầu có xác minh của nơi bạn đến)
- Bạn đi chuyển bằng phương tiện gì thì điền vào
- Khoảng cách từ nơi bạn đi tới nơi bạn công tác cách bao xa
- Thời gian bạn sẽ lưu trú bao lâu khi công tác
- Nhập lý do công tác cho phần này
- Cần có xác nhận của cơ quan nơi nhân viên lưu trú công tác
Phần bên dưới là chi phí kèm theo, bạn điền các khoản theo mục đã được in sẵn. Nếu phần nào không có thì không cần điền
Các khoản phụ cấp đi kèm:
Tùy theo công ty và chức vụ nhân viên mà có mức phụ cấp khác nhau
Định nghĩa về giấy công tác
Giấy công tác chính là một tài liệu chứng thực mà công ty, tổ chức cấp cho nhân viên nhằm thể hiện rõ quyền lực, chức vụ hoặc mục đích công tác của cá nhân người đó. Giấy công tác là một giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong việc điều hành công việc của các tổ chức, doanh nghiệp. Nó giấy tờ để xác nhận của cấp quản lý trao quyền cho nhân viên khi đi công tác.
Vai trò của giấy công tác đi đường
Đối với nhân viên, Được cấp giấy công tác giấy đi đường, nhân viên sẽ có quyền hạn hợp pháp để thực hiện nhiệm vụ công việc được giao. Nó giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tránh những hiểu lầm hay tranh cãi không đáng có.
Đối với tổ chức, giấy công tác cũng không kém phần quan trọng. Thông qua việc cấp giấy công tác, tổ chức có thể quản lý công việc một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ được thực hiện đúng và đủ.
Cấu trúc và nội dung của giấy công tác
Thường thì, giấy công tác gồm các thông tin cơ bản như tên và chức vụ của người được cấp, mục đích công tác, thời gian và địa điểm diễn ra công tác, chữ ký của người cấp phép. Có thể thêm các thông tin khác tuỳ theo nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Nội dung giấy công tác cần rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân theo quy định về ngôn ngữ hành chính của Nhà nước. Đặc biệt, giấy công tác cần được cấp đúng thời hạn, tránh gây rối loạn trong quá trình thực hiện công việc.
Hướng dẫn cách viết giấy công tác
Việc viết giấy đi đường công tác cần tuân theo một quy trình cụ thể. Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mục đích của công tác và người được cấp giấy. Sau đó, việc tiếp theo là viết rõ ràng các thông tin liên quan như thời gian, địa điểm, và nội dung công việc cần thực hiện.
Phải chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp đều chính xác và cập nhật. Cuối cùng, người cấp giấy có trách nhiệm ký tên và đóng dấu để xác thực tài liệu.
Giữ giấy công tác là trách nhiệm của ai?
Việc lưu giữ và sử dụng giấy công tác là trách nhiệm của người được cấp. Họ phải tuân theo đúng quy định và sử dụng giấy công tác một cách có trách nhiệm. Nếu có sự cố hoặc mất mát, họ phải thông báo cho cấp trên để xử lý kịp thời.
- Tỉ giá hạch toán ngoại tệ theo kho bạc Nhà nước 2020 – 2021 - 17/01/2024
- Ưu nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh - 15/01/2024
- Hướng dẫn lập sổ cổ đông cho công ty cổ phần - 15/01/2024
