Thay đổi tên công ty

Bạn đang muốn thay đổi tên công ty nhưng vẫn chưa nắm rõ những Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần thiết. Hãy xem 4 lưu ý khi đổi tên công ty sau đây.

Thay đổi tên công ty là một nhu cầu cần thiết nhằm tạo thuận lợi trong quá trình hoạt động của công ty. Công ty ACSC sẽ liệt kê những lưu ý khi đổi tên công ty giúp bạn có thể hoàn thành quá trình hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Thủ tục thay đổi tên công ty

I. 4 lưu ý mà doanh nghiệp cần làm sau khi đổi tên doanh nghiệp

thông báo thay đổi tên công ty

1. Thay đổi con dấu

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là đổi con dấu để doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng sau khi có tên công ty mới.

Nguyên nhân bởi, sau khi đổi tên thì con dấu cũ xem như không còn giá trị hiệu lực, cần đăng ký làm lại

Nếu doanh nghiệp có nhiều hơn 1 con dấu thì doanh nghiệp cần làm lại tất cả con dấu mới có tên doanh nghiệp, mã số thuế …in trên con dấu giống nhau 100%

Các doanh nghiệp cần lưu ý giữ lại Giấy công bố mẫu dấu ( được Công bố trên dangkykinhdoanh.gov.vn sau khi hồ sơ đăng ký hợp lệ – tải và in ra) để tiến hành hiệu đính với ngân hàng và các cơ quan có liên quan khác

2. Cập nhật lại hóa đơn VAT ( Hóa đơn điện tử)

Thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử

Cập nhật lại thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng là lưu ý thứ hai mà doanh nghiệp cần làm sau khi đổi tên doanh nghiệp, khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến tên, địa chỉ trên hóa đơn , Doanh nghiệp đều phải đăng ký hoặc hiệu đính hóa đơn mới ngay sau khi có Giấy phép.

Xử lý hóa đơn điện tử khi thay đổi tên công ty: Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ với công ty làm hóa đơn điện tử cho bạn để hoàn tất công đoạn này, nếu DN đăng ký dịch vụ tại ACSC, chúng tôi sẽ tiến hành trọn gói bước này cho bạn luôn nên bạn hoàn toàn yên tâm nhé.

3. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty :Thông báo với chi cục thuế và các cơ quan khác

Khi có giấy phép, Công ty cần làm công văn thay đổi tên công ty gửi bhxh và công văn thông báo với chi cục thuế nơi công ty đăng ký, Cơ quan nhà nước quản lý liên quan khác như bảo hiểm xã hội, công đoàn…

Thông báo thay đổi tên công ty với các đối tác liên quan là việc làm cần thiết tiếp theo, ngoài ra cũng cần thay đổi trên phụ lục hợp đồng thay đổi tên công ty mới.

Các đối tác đó bao gồm: Ngân hàng, khách hàng của công ty và các đối tác riêng của từng doanh nghiệp cụ thể…

4. Đổi tên cho các tài sản được công ty đăng ký sở hữu

Ngoài ra, các tài sản mà công ty hiện có cũng cần được thay đổi theo tên đã được đổi mới. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty đối với tài sản được công ty đứng tên sở hữu.

Công văn thay đổi tên công ty theo Luật doanh nghiệp đã quy định cụ thể về tên công ty. Cùng tìm hiểu sơ qua về đặc điểm pháp lý của nó để có thể tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty một cách dễ dàng

II. Đặc điểm pháp lý về tên doanh nghiệp

Tại điều 10, Nghị định 88/2006/NĐ-CP quy định ” Tên doanh nghiệp bao gồm các chữ cái có trong tiếng Việt và các chữ cái nước ngoài, ký hiệu được cho phép đặt, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình và tên riêng

  • Tên loại hình doanh nghiệp có thể viết tắt và đây là tên pháp lý. Tên pháp lý được khắc trong con dấu Doanh Nghiệp
  • Thông qua Tên doanh nghiệp, giúp mọi người xác định tư cách chủ thể của công ty trên thương trường và là cơ sở để Nhà Nước thực hiện quản lý đối với doanh nghiệp

Ví dụ:

  • Công ty TNHH ACSC
  • Công ty Cổ phần Trường Xuân

III. Tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty

dịch vụ thay đổi tên công ty

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và công văn hướng dẫn số 4211/BKHĐT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tiến hành đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh; Nghị định 102/2010/NĐ-CP, 43/2010/NĐ-CP, 05/2013/NĐ-CP, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT, 176/2012/TT-BTC

A. Trước khi thay đổi, Doanh nghiệp Cần chuẩn bị

1. Bản sao y CCCD/Hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết khác

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi trong Thời hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày thay đổi

2. Tên công ty cần thay đổi thỏa điều kiện cho phép và theo pháp luật quy định.( điều 38,39,40,42 Luật DN)

–> ACSC sẽ tư vấn về cách đặt tên doanh nghiệp (Cách đặt tên không trùng lặp và hiểu nhầm với tên doanh nghiệp khác)

3. Đăng ký bổ sung số điện thoại liên lạc, mã hóa ngành nghề ( Trường hợp chưa đăng ký và mã hóa trước đó)

4. Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế ( Trường hợp phát sinh thay đổi)

5. Tên giao dịch (tên bằng tiếng Anh) và Tên viết tắt (nếu có)

B. Thành phần Hồ sơ

Hồ sơ 01 bộ gồm:

1. Giấy đề nghị với nội dung mẫu thông báo thay đổi tên công ty

2. Bản gốc Giấy phép kinh doanh

3. Biên bản họp (nếu có)

4. Quyết định

5. Điều lệ

6. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

C. Quy trình thực hiện

Bước 1: Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

  • Đến nộp vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6.
  • Đăng ký bốc số , nộp tiền lệ phí và chờ gọi tên theo thứ tự
  • Cán bộ nhận và cấp giấy biên nhận.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, Thông thường là 3 ngày, doanh nghiệp đến và nhận kết quả

D Thời hạn giải quyết hồ sơ

Sau khi cán bộ tiếp nhân hồ sơ và trả phiếu biên nhận thì sau 3 ngày sẽ có kết quả ( Không kể ngày lễ và ngày nghỉ)

E. Kết quả thưc hiện

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ ( Sai , thiếu..) doanh nghiệp cần tiến hành bổ sung và nộp lại.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép mới đã được thay đổi tên DN.

F. Điều kiện để thủ tục thay đổi tên công ty hợp lệ

1. Tên doanh nghiệp thỏa điều kiện cho phép và theo pháp luật quy định

2. Bồ sung thông tin số điện thoại liên lạc đầy đủ

3. Ngành nghề kinh doanh đã được mã hóa theo hệ thống ngành nghề quy định ( cấp 4)

4. Cập nhật đầy đủ thông tin thuế  và Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia

5. Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký nội dung doanh nghiệp hợp lệ

6. Đóng đủ lệ phí.

IV. Chi phí dịch vụ khi Tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty tại ACSC

Đăng ký dịch vụ tại ACSC có gì khác

Chất lượng dịch vụ: Luôn mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất đến quý khách hàng. Chúng tôi luôn cố gắng tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và cố gắng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân viên có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao sẽ giúp bạn đăng ký các thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả, tư vấn và giải đáp các thắc mắc trong suốt quá trình đăng ký dịch vụ

Giá cả cạnh tranh: Các gói dịch vụ của chúng tôi luôn trọn gói, không phát sinh chi phí, không vẽ vời, nên bạn hoàn toàn yên tâm về giá so với các công ty cùng lĩnh vực.

Với kinh nghiệm trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thủ tục pháp lý – Thay đổi giấy phép – Thành lập công ty. Chúng tôi luôn lấy tiêu chí Uy Tín và Chất Lượng lên làm đầu.

  • Cam kết các dịch vụ hoàn chỉnh khi đến tay khách hàng, biên bản giao nhận rõ ràng
  • Cập nhật liên tục thời gian hoàn thành khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ

ACSC Dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín

Khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ từng phần đến trọn gói

Trường hợp thay đổi tên giám đốc công ty hoặc thay đổi tên và địa chỉ công ty cùng một lúc, Xin liên hệ trực tiếp để chúng tôi có thể tư vấn và có chính sách GIÁ ưu đãi khi làm nhiều dịch vụ, liên hệ với chúng tôi ngay nhé

Mã gói
Dịch vụ cung cấp
Mô tả công việc
Chi phí phải trả
Phương thức thanh toán

DN01
Trường hợp con dấu cũ được đăng ký bên Sở

1. Soạn thảo hồ sơ
2. Nộp và nhận kết quả hồ sơ thay đổi: Giấy phép kinh doanh
3. Đăng ký khắc dấu và nhận dấu tròn doanh nghiệp
4. Đăng ký mẫu con dấu mới
5. Đăng bố cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp

– Soạn thảo hồ sơ, nhân viên ACSC đi cùng khách hàng đến Sở KH&ĐT nộp
– Sau 3 ngày làm việc, ACSC liên hệ khách hàng hẹn lịch nhận kết quả và đăng bố cáo thành lập DN mới.
– Sau 2 ngày làm việc, ACSC liên hệ khách hàng hẹn lịch nhận con dấu.

1.250.000 VND

(Phí đã bao gồm lệ phí Nhà nước : Phí đăng ký Thay đổi nộp Sở KH&ĐT – Phí đăng bố cáo thay đổi thông tin DN trên cổng thông tin Quốc gia – Phí làm con Dấu)

Thanh toán 800.000 VN đồng khi đăng ký dịch vụ; phần còn lại thanh toán khi nhận con dấu

DN02
Trường hợp con dấu cũ được đăng ký bên Công An

1. Soạn thảo hồ sơ
2. Nộp và nhận kết quả hồ sơ thay đổi: Giấy phép kinh doanh
3. Tiến hành làm thủ tục trả dấu bên Công An
4. Đăng ký khắc dấu và nhận dấu tròn doanh nghiệp
5. Đăng ký mẫu con dấu mới
6. Đăng bố cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp (thay đổi tên doanh nghiệp)
– Soạn thảo hồ sơ, nhân viên ACSC đi cùng khách hàng đến Sở KH&ĐT nộp
– Sau 3 ngày làm việc, ACSC liên hệ khách hàng hẹn lịch nhận kết quả và đăng bố cáo thành lập DN mới.
– Sau 2 ngày làm việc, ACSC liên hệ khách hàng hẹn lịch nhận con dấu.
– ACSC soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ thuế và đi cùng Đại diện pháp luật ký biên bản làm việc tại Cơ quan thuế.

1.550.000 VND

(Phí đã bao gồm lệ phí Nhà nước : Phí đăng ký Thay đổi tên công ty nộp Sở KH&ĐT – Phí đăng bố cáo thay đổi thông tin DN trên cổng thông tin Quốc gia – Phí làm con Dấu)

Thanh toán 1.000.000 đồng khi đăng ký dịch vụ; phần còn lại thanh toán khi nhận con dấu
  • Trường hợp doanh nghiệp chưa mã hóa (Ưu đãi khi làm cùng lúc 2 dịch vụ)
DỊCH VỤ
PHÍ DỊCH VỤ
– Dịch vụ thứ nhất
Chi phí ở trên
– Mã hóa ngành nghề
+ 100,000 đồng

LƯU Ý : Việc đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buột, Hiện nay có một số doanh nghiệp đăng bố cáo miễn phí hoặc phí rẻ trên các báo khác không phải là trang Cổng thông tin quốc gia đều không hợp lệ

Quý doanh nghiệp nên kiểm tra để tránh những thiếu sót gây ảnh hưởng công ty về sau

Đăng ký Thay đổi tên công ty trên giấy phép tại ACSC ,quý doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần , tốn thời gian chờ đợi tại cơ quan nhà nước

  • Đơn giá trên đã bao gồm toàn bộ chi phí, không phát sinh bất kỳ khoản chi nào khác. Giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT.
  • Thời gian có kết quả: 03 ngày làm việc đối với Giấy phép kinh doanh và 07 ngày đối với Hồ sơ đăng ký thuế.

V. Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì

Sau khi thay đổi tên công ty bạn cần thực hiện các thủ tục sau

  • Làm lại bảng hiệu với tên Doanh nghiệp đã được thay đổi và Treo bảng hiệu mới tại trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Thay đổi tên công ty có phải hủy hóa đơn không: Trường hợp hóa đơn với tên DN cũ chưa xài hết,  tiến hành khắc dấu vuông tên DN để đóng lên HĐ (Đối với hóa đơn giấy), không cần phải hủy, còn hóa đơn điện tử phải liên hệ công ty hóa đơn để cập nhật lại thông tin.
  • Đăng ký hồ sơ thuế: Thông báo về việc thay đổi tên công ty.
  • Trường hợp giấy phép kinh doanh chưa mã hóa ngành nghề kinh doanh; Chưa đăng ký thông tin liên lạc của công ty thì phải làm hồ sơ đăng ký bổ sung.
thay đổi tên công ty tnhh, công ty cổ phần
Thủ tục Thay đổi tên doanh nghiệp tại TPHCM mới nhất

Sử dụng dịch vụ do ACSC cung cấp, khách hàng có thể yên tâm chuẩn bị bước tiếp theo cho việc phát triển kinh doanh mà không phải bận tâm bất kỳ thủ tục hành chính nào; không mất thời gian đi lại, chờ đợi lâu.

 ACSC sẽ thay bạn hoàn tất các khâu đăng ký theo đúng trình tự quy định kịp thời. để tránh tình trạng bị Cơ quan thuế phạt do không rõ quy định./.

Nhận đặt bảng hiệu

Đặt bảng hiệu theo yêu cầu cho doanh nghiệp. Kích thước bảng hiệu 10x20cm / 20x30cm hoặc theo yêu cầu Đặt bảng hiệu theo đúng quy định. Nhanh – Đẹp – Bền
Gọi ngay

Tóm tắt quy trình Thủ tục thay đổi tên công ty tnhh MTV, hai thành viên, công ty cổ phần

Theo luật doanh nghiệp mới nhất áp dụng cho năm 2023 – 2024 hiện hành

Về thay đổi tên công ty tnhh 1 thành viên, 2 thành viên, thay đổi tên công ty cổ phần, quy trình các bước tương tự nhau. Chỉ khác nhau ở phụ lục đăng ký và giấy thông báo thay đổi tên công ty

a. Thông báo thay đổi tên công ty

Bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cần có:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh dựa theo mẫu
  • Thay đổi tên doanh nghiệp tên chính trên giấy phép ngoài ra , doanh nghiệp có thể thay đổi tên nước ngoài và viết tắt nếu muốn
  • Biên bản thay đổi tên công ty.
  • Mẫu quyết định thay đổi tên công ty.
  • Bản sao và bản gốc giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế.
  • Giấy ủy quyền cho đơn vị được ủy quyền.

b. Quy trình 3 bước Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

thay đổi tên công ty cần làm thủ tục gì

Quy trình 3 bước thực hiện thay đổi tên công ty

(Nếu bạn tự đăng ký thì quy trình cũng tương tự nhé)

– Bước 1: Chuẩn bị tờ trình thay đổi tên công ty

Công ty chuẩn bị thông tin. ACSC sẽ kiểm tra thông tin về tên mới có được chấp thuận hay không và làm hồ sơ thay đổi tên công ty.

(Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ đặt tên công ty theo phong thủy, bạn có thể xem tại đây) : https://dichvuthanhlap.com/ten-cong-ty-hay-y-nghia-dep.html

– Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

ACSC sẽ nộp hồ sơ online lên sở kế hoạch – Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập

– Bước 3: Chờ tiếp nhận và phản hồi từ Sở

Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã hợp lệ hay chưa và tiến hành nhận hồ sơ, sau đó gửi một biểu mẫu biên nhận về thay đổi tên công ty

– Bước 4:

Nhân viên ACSC sẽ nhận kết quả theo thời gian đã được ghi trên giấy biên nhận khi hoàn thành hồ sơ

c. Lưu ý khi đổi tên công ty

  • Doanh nghiệp nên lựa chọn một vài cái tên mong muốn thay đổi trong trường hợp tên không được chấp nhận
  • Khi hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận kết quả đăng ký với nội dung đã thay đổi tên công ty. Phụng Phi sẽ gửi thông báo cho bạn trong suốt quá trình làm việc.
  • Thời gian trả lời hồ sơ là 3 ngày kể từ ngày sở tiếp nhận. (Không tính ngày nghỉ)

d. Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì

  • Giấy xác nhận đổi tên công ty

Doanh nghiệp có thể thay đổi giấy phép khác khi có nhu cầu bằng cách gửi đơn theo mẫu đến sở KH&ĐT nơi đã cấp giấy phép cho mình.

  • Cần đăng ký làm lại bảng hiệu mới và treo tại trụ sở chính (Quy định bắt buột)
  • Tiến hành rà soát lại những giấy tờ mà doanh nghiệp cần thay đổi như thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin về tài sản sở hữu của công ty, đăng ký với cơ quan Thuế sau khi đã thay đổi giấy phép
  • Thông cáo trên báo chí để các bạn hàng và khách hàng không bị nhầm lẫn
  • Đăng ký lại hóa đơn điện tử (Hiệu đính lại thông tin trên hóa đơn)

Về phía đối tác bạn hàng:

Bạn cũng nên thông báo để mọi người được biết thông qua thư ngỏ thay đổi tên công ty hoặc soạn thảo mẫu thông báo thay đổi tên công ty với khách hàng. (Mẫu này do công ty tự soạn)

Lời kết

Mong rằng những lưu ý khi đổi tên công ty sẽ giúp bạn có được cái nhìn khái quát về vấn đề này.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm và không có đủ thời gian để hoàn thành hồ sơ thủ tục đổi tên công ty, hãy để công ty ACSC hướng dẫn hỗ trợ bạn.

Một số câu hỏi thường gặp về đổi tên công ty

phụ lục thay đổi tên công ty
Phụ lục thay đổi tên công ty

Đổi tên công ty được không ? Có nên thay đổi tên công ty

Được, chỉ cần hoàn tất các thủ tục đổi tên theo ACSC hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể đổi tên doanh nghiệp mới.

Về việc có nên thay đổi tên công ty hay không: Nếu điều đó là mong muốn của doanh nghiệp thì tôi khuyến khích đổi tên, vì tên doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty và nhất là chủ doanh nghiệp. Đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhu cầu đặt tên doanh nghiệp theo phong thủy có thể liên hệ trực tiếp với Ms.Phụng để được tư vấn nhé.

Thay đổi tên công ty có thay đổi mã số thuế

Không thay đổi mã số thuế trong trường hợp đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi tên công ty đăng ký ở đâu ?

Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư – Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Thay đổi tên công ty cần làm thủ tục gì

3 bước cơ bản như sau:

  1. – Đăng ký thủ tục với sở KH&ĐT
  2. – Đăng ký với Cơ quan Thuế
  3. – Thay đổi con dấu, hóa đơn và các tài sản khác.

 

ACSC
Sending
User Review
5 (4 votes)

Tags:

Leave a Reply

    Họ và tên *

    Điện thoại *

    Nhập email *

    Lĩnh vực đăng ký: *

    Địa điểm đăng ký của bạn thuộc quận mấy *

    This form is powered by: Sticky Floating Forms Lite