Quy trình Thủ tục Thành Lập Công Ty cho Doanh Nghiệp Mới

Cập nhật ngày 05/10/2023

ACSC với kinh nghiệm trên 15 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về quy trình thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp với các bước thành lập công ty cụ thể và chi tiết.

Trong quá trình nếu có gì thắc mắc về đăng ký dịch vụ xin bạn gọi cho chúng tôi qua số 0938.002.149 để được trao đổi trực tiếp

1. Bảng giá dịch vụ thành lập công ty mới ACSC

Bạn muốn khởi nghiệp và đang dự định mở công ty. Nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Phải chọn loại hình nào phù hợp vơi số vốn mình đang có, đăt tên công ty như thế nào…thủ tục, hồ sơ ra sao..vv và vv

Nếu bạn muốn thành lập công ty nhanh , không muốn tốn thời gian về các thủ tục pháp lý rắc rối, được hỗ trợ và nhận được các ưu đãi sau khi thành lập. Bạn có thể xem qua dịch vụ của chúng tôi

• Khi thành lập tại ACSC, khách hàng sẽ được miễn phí báo cáo thuế 3 tháng (Khi Đăng ký dịch vụ kế toán 12 tháng hoặc đăng ký gói Dich vụ chữ ký số giá rẻ tại ACSC)
• Tặng ngay Token chữ ký khi đăng ký dịch vụ chữ ký số

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Trọn gói giấy phép kinh doanh cho quý doanh nghiệp. hoặc nếu bạn muốn tự mình đăng ký thi có thể tham khảo trên các website sau về đăng ký doanh nghiệp như : ACSC , Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM , Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, Đăng ký kinh doanh

2. Điều kiện khi đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thành lập theo quy định của pháp luật kinh doanh. Tùy theo cách thức đăng ký hoạt động kinh doanh. Tại nước ta , thủ tục thành lập doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu Tư

Căn cứ theo Luật doanh nghiệp và các quy định thông tư mới nhất để tiến hành đăng ký kinh doanh.

Quy trình thủ tục thành lập công ty – Mở công ty cần có  những yêu cầu về điều kiện cơ bản như sau:

a- Tài sản

bao gồm tiền , vật, tiền giấy có giá và các quyền tài sản.

b- Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tư do kinh doanh và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp trừ những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật cấm ( Những ngành nghề gây phương hại tới an ninh, quốc phòng , trật tự an toàn xã hội, thuần phong mỹ tục…)

Ngoài ra có một số nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới được hoạt động kinh doanh.

c- Tên doanh nghiệp

• Bạn không được đặt trùng tên với doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó Và đặt tên cũng không được gây nhầm lẫn( Điều này áp dụng trong cùng một địa bàn tỉnh, Thành phố).
• Tên mà bạn không được đặt khi đó là tên của các cơ quan nhà Nước, tên của các tổ chức Công.
• Không sử dụng từ ngữ , ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử , văn hóa , đạo đức, tên danh nhân..
• Tên doanh nghiệp phải phù hợp với văn hóa Việt Nam , lịch sử văn hóa và đạo đức xã hội.
• Không được lấy tên danh nhân đặt cho tên công ty

Để tránh việc đặt tên không đúng, doanh nghiệp có thể liên hệ công ty dịch vụ ACSC để lựa chọn tên phù hợp cho doanh nghiệp mình.

d- Địa chỉ doanh nghiệp

Là nơi doanh nghiệp công ty bạn đặt trụ sở giao dịch chính. Phải đăng ký chính xác số nhà ( Bao gồm số nhà, khu phố , phường, thị xã, thành phố …theo đúng chính xác trên Giấy tờ nơi đặt trụ sở)

3. Quy trình thành lập công ty

Vậy Làm thế nào để thành lập công ty. Thủ Tục- Quy Trình Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên – 2 Thành Viên. Các Bước Thành Lập Công Ty Cổ Phần. Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân như thế nào. ACSC xin mời bạn xem sau đây

Trình từ đăng ký kinh doanh chung cho các loại hình như sau:

Bước 1 : Soạn hồ sơ, giấy tờ đầy đủ để tiến hành Đăng Ký Kinh Doanh

a. Chọn lựa Loại Hình Doanh Nghiệp khi Thành Lập.

Bạn nên tìm hiểu khái quát loại hình doanh nghiệp hiện có mà mình có ý định Thành Lập để biết được loại hình Doanh Nghiệp phù hợp với quy mô phát triển của mình

Việt Nam hiện phổ biến 4 Loại hình doanh nghiệp sau :

• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
• Công ty CP – cổ phần.

b. Chuẩn bị CMND/ CCCD/ Hộ chiếu

• Sao y Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ( Passport ) của người đại diện pháp luật và Thành viên ( Cổ Đông)
• Sao y CMND 3 Tháng gần nhất và Thời hạn trên Chứng minh đăng ký không quá 15 năm
• Số lượng thành viên ( công ty TNHH) /cổ đông ( công ty cổ phần) do từng loại hình doanh nghiệp khác nhau quy định

c. Lựa chọn tên Công ty

• Tên Công ty phải viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu
• Không được trùng lắp với tên mà doanh nghiệp khác hiện đang hoạt động kinh doanh
• Nên lựa chọn vài cái tên để tránh trường hợp bị trùng lặp
• Tên công ty nên dễ đọc , dễ nhớ , dễ phát âm

d. Xác định Địa chỉ đặt trụ sở Công Ty ( Nhà Riêng – Nhà Thuê )

• Địa chỉ phải đầy đủ số nhà , tên đường , khu phố ( Nếu có ) , Phường , Quận/ Huyện

e. Số vốn điều lệ đầu tư ban đầu

( Liên hệ ACSC để được tư vấn mức vốn đăng ký phù hợp với)

– Lưu ý : Tùy vào số vốn điều lệ mà bạn đăng ký sẽ có mức đóng thuế môn bài tương đương

– Cụ thể :

• Vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ . Tiền thuế môn bài đóng hàng năm là 3.000.000 VNĐ
• Vốn điều lệ nhỏ hơn hoặc bằng 10 tỷ . Tiền thuế môn bài đóng hàng năm là 2.000.000 VNĐ

f. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh được chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
• Lưu ý bạn nên xem xét ngành nghề của mình có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không ( Ngành nghề yêu cầu Giấy phép phụ tùy vào loại hình có điều kiện, Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định)

g. Chức danh người đại diện pháp luật công ty

Người đại diện pháp luật Công ty thông thường để chức danh là Giám đốc hoặc tổng giám đốc.

Bước 2 : Soạn theo mẫu bộ hồ sơ và tiến hành đăng ký Thành Lập

a. Soạn thảo hồ sơ Thành Lập

Bộ hồ sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Mới theo đúng quy trình thủ tục thành lập công ty gồm có :

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Dự thảo điều lệ công ty
3. Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật
4. CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật

+ Nếu thành viên góp vốn là tổ chức:

1. Doanh nghiệp cần cung cấp Quyết định thành lập bản sao hợp lệ
2. Giấy phép kinh doanh ( Bản sao)
3. Bản sao hợp lệ Điều lệ

+ Trường hợp Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp kèm văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

+ Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu cần chứng chỉ hành nghề thì phải nộp kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người đó

→ Xem ngay hướng dẫn cách làm hồ sơ thành lập công ty TNHH mới nhất.

b. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu ?

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh , doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở KH&ĐT tại địa chỉ sô 32 Lê Thánh Tôn , quận 1

• Sau 3 ngày làm việc ( Không tính Thứ bảy, Chủ Nhật ) kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ , doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ; Ngược lại doanh nghiệp tiến hành bổ sung nếu hồ sơ không được chấp thuận.
• Ngay sau khi doanh nghiệp có Giấy phép, Doanh nghiệp cần đăng ký Công bố Thông tin thành lập trên Cổng Thông tin Quốc Gia

Lưu ý

– Việc đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buột, Hiện nay có một số doanh nghiệp đăng bố cáo miễn – phí hoặc phí rẻ trên các báo khác không phải là trang Cổng thông tin quốc gia đều không hợp lệ

– Quý doanh nghiệp nên kiểm tra để tránh những thiếu sót gây ảnh hưởng công ty về sau

Bước 3 : Tiến hành Khắc đấu doanh nghiệp

a- Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành sao y giấy phép rồi tiến hành gửi tới công ty khắc dấu để khắc dấu doanh nghiệp

b- Sau khi có con dấu. Làm thủ tục đăng ký mẫu dấu tại sở KH&ĐT ( Doanh nghiệp có thể Ủy quyền cho người được ủy quyền (công ty dịch vụ ) để lấy con dấu)

Bước 4 : Bộ hồ sơ sau khi thành lập

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần lưu trữ những giấy tờ , hồ sơ , văn bản một cách cẩn thận để tránh các trường hợp thiếu sót về sau.

Bộ hồ sơ sau khi thành lập gồm có :

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế doanh nghiệp ( giấy chứng nhận đặng ký doanh nghiệp đã bao gồm mã số công ty)
2. Con dấu doanh nghiệp
3. Điều lệ công ty
4. Hoá đơn GTGT
5. Các thông báo về đăng ký và sử dụng hóa đơn
6. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in
7. Thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
8. Mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT;
9. Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế
10. Hóa đơn GTGT TOKEN + Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
11. Thông báo phương pháp tính thuế khấu trừ mà doanh nghiệp đã đăng ký
12. Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử
13. TOKEN khai thuế qua mạng

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

4. Thủ tục thành lập doanh nghiệp sau khi có Giấy phép

a.  Quy trình thủ tục thành lập công ty cho Doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh , doanh nghiệp cần tiến hành đầy đủ các bước sau đây

1. Đặt bảng hiệu công ty với nội dung bao gồm tên công ty, mã số thuế , địa chỉ công ty tại địa chỉ mà doanh nghiệp đã đăng ký
2. Kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế nơi Doanh nghiệp mình đặt địa chỉ công ty
3. Đăng ký nộp thuế điện tử và khai thuế thông qua dịch vụ chữ ký số. (Hiện ACSC là đại lý Dịch vụ chữ ký số  VNPT giá rẻ tại HCM. liên hệ gọi 0938.002.149 để được tư vấn)
4. Sau khi doanh nghiệp chuyển tiền vào tài khoản công ty, dịch vụ ACSC sẽ đăng ký nộp thuế môn bài cho bạn
5. Đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp chọn lựa
6. Làm mẫu phương pháp khấu hao tài sản cố định và nộp lên cơ quan Thuế
7. Làm thủ tục đặt in hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới ban hành năm 2019 về áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
8. Khi có hóa đơn rồi cần dán mẫu liên 2 tại công ty để khách hàng và cơ quan Thuế thuận tiện trong việc kiểm tra ( quy định bắt buộc)

b. Các thủ tục thuế cho công ty mới thành lập

1. Tiến hành đăng ký kê khai thuế trên bộ hồ sơ khai thuế
2. Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài
3. Nộp mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
4. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế
5. Làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT
6. Nộp thông báo phát hành hóa đơn

c. Trường hợp công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động

Kế toán cũng cần hoàn thành đúng và đủ các bước như trên. Việc đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là hết sức quan trọng.

Trường hợp doanh nghiệp chưa có kế toán, doanh nghiệp đăng ký gói 3 ( dn03) của ACSC. Chúng tôi sẽ làm trọn gói quy trình thành lập giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong quá trình hoạt động

Liên hệ để  được tư vấn Quy trình Thủ tục thành lập công ty đầy đủ nhất

ACSC – CHUYÊN THỦ TỤC GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI TPHCM

Hotline: 0903118880 (Ms: Phụng )

Email : ketoan.ACSC@gmail.com