Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể Nhanh Chóng

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C (Since 2002) là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp trong việc cung cấp tư vấn pháp lý – Kế toán – Thủ tục doanh nghiệp tại TP.HCM với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là thủ tục cập nhật lại thông tin đã đăng ký khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động. Đây không phải thủ tục phát sinh tùy ý, mà trong nhiều trường hợp pháp luật bắt buộc phải thực hiện trong thời hạn nhất định.

Trên thực tế, rất nhiều hộ kinh doanh vẫn hoạt động bình thường dù thông tin trên giấy phép đã không còn đúng – cho đến khi:

• Bị cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu
• Cần xuất hóa đơn
• Hoặc làm thủ tục liên quan khác thì mới phát sinh vướng mắc

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thay đổi khi thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Thay đổi tên hộ kinh doanh

Khi chủ hộ muốn sử dụng tên mới để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh hoặc nhận diện thương hiệu. Lưu ý: tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trong phạm vi quản lý của cơ quan đăng ký.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở

• Chuyển trong cùng phường: thủ tục tương đối đơn giản
• Chuyển sang phường khác: thường phải xử lý đồng thời nhiều thủ tục liên quan (thuế, địa điểm cũ – mới)

Riêng trường hợp địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh, thủ tục sẽ khác tùy việc chuyển trong cùng phường hay sang phường khác. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây: Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trường hợp mở rộng hoạt động, thêm ngành nghề mới hoặc điều chỉnh ngành chính. Một số ngành yêu cầu điều kiện kinh doanh kèm theo (chứng chỉ, xác nhận đủ điều kiện…).

4. Thay đổi vốn đăng ký

Không bắt buộc đăng ký vốn khi thành lập, nhưng nếu đã đăng ký và có thay đổi thì phải cập nhật lại.

5. Thay đổi chủ hộ kinh doanh

Áp dụng khi:

• Chuyển nhượng
• Tặng cho
• Thừa kế hộ kinh doanh

Đây là trường hợp nhạy cảm nhất, vì liên quan trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế.

6. Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ

Ví dụ: thay đổi CCCD, địa chỉ thường trú, thông tin định danh khác.

📌 Lưu ý quan trọng:
Mỗi loại thay đổi sẽ có yêu cầu hồ sơ và nghĩa vụ sau thay đổi khác nhau, đặc biệt là nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế.

Xem chi tiết thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể để hiểu đầy đủ quy trình áp dụng chung cho hộ kinh doanh.

Dành Cho Những Ai Muốn Tìm Hiểu Sâu Hơn Về Quy Định

👉 Chi Tiết Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Từng Trường Hợp

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Từng Trường Hợp Thay Đổi Cụ Thể

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho các trường hợp thay đổi phổ biến nhất, dựa trên quy định tại Điều 90 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

1. Thay đổi Tên, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn:
   • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Theo Mẫu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Ghi rõ nội dung thay đổi
   • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình
   • Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ
   • Giấy tờ chứng minh điều kiện (nếu thay đổi/bổ sung ngành nghề có điều kiện)
   • Hợp đồng thuê nhà/Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (nếu thay đổi địa chỉ)
2. Thay đổi Chủ Hộ Kinh Doanh (do bán, tặng cho, thừa kế…):
   • Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh
   • Hợp đồng mua bán, tặng cho hộ kinh doanh (bản sao hợp lệ): Nếu thay đổi do mua bán, tặng cho.
   • Văn bản thỏa thuận/phân chia tài sản thừa kế (bản sao hợp lệ): Nếu thay đổi do thừa kế, cần có văn bản thể hiện người thừa kế hợp pháp được quyền tiếp quản hộ kinh doanh.
   • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình
3. Thay đổi thông tin cá nhân của Chủ hộ (địa chỉ thường trú…):
   • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Ghi rõ nội dung thay đổi thông tin cá nhân.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân mới

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể là rất quan trọng.

👉 Quy Trình Các Bước Thực Hiện Thủ Tục

Quy trình thay đổi giấy phép tại cơ quan nhà nước

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thủ tục được thực hiện theo các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đúng nội dung cần thay đổi

Rà soát kỹ thông tin kê khai, chữ ký, và các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Tại UBND cấp phường nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở
• Hoặc qua Cổng Dịch vụ công (nếu địa phương hỗ trợ)

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nếu hồ sơ chưa đạt: cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung

Bước 4: Nhận giấy phép đã cập nhật

Nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích theo đăng ký.

👉 Lưu ý khi tự làm

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục

Để quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề phát sinh, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Tuân thủ thời hạn 10 ngày: Đây là yêu cầu bắt buộc. Nộp hồ sơ chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Hãy chuẩn bị hồ sơ và nộp ngay khi có quyết định thay đổi.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ: Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến thủ tục kéo dài. Hãy kiểm tra kỹ thông tin, sử dụng đúng mẫu đơn, và đảm bảo các bản sao được chứng thực hợp lệ (nếu cần). Đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ.
• Thông tin kê khai phải trung thực: Mọi thông tin khai báo trong hồ sơ phải đúng với thực tế. Việc khai báo gian dối có thể dẫn đến việc bị thu hồi Giấy chứng nhận và các hậu quả pháp lý khác.
• Nghĩa vụ thông báo với cơ quan Thuế: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, bạn cần thông báo và cập nhật thông tin thay đổi này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo thông tin quản lý thuế được đồng bộ.
• Ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người nộp thay): Văn bản ủy quyền cần rõ ràng, đầy đủ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền. Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Nắm vững những lưu ý này sẽ giúp bạn chủ động hơn và thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.

Phần lớn vướng mắc không nằm ở giấy phép, mà phát sinh sau đó, đặc biệt là về thuế. Thông thường, là chưa nắm rõ các thủ tục về Thuế.

Như trường hợp của Anh Huy (chủ tiệm Huy Barber, Quận 10) chuyển cửa hàng sang mặt bằng mới, nên phải cập nhật lại địa chỉ trên giấy phép hộ kinh doanh. Anh tự làm thủ tục, nhưng quên thông báo với cơ quan thuế, khiến hệ thống kê khai vẫn ghi địa chỉ cũ.

Khi nộp tờ khai lệ phí môn bài online, hệ thống báo lỗi “mã số thuế không khớp địa chỉ”, phải lên chi cục để xác minh lại. Anh Huy mất gần một ngày để xử lý, chờ xác nhận và cập nhật lại thông tin.

Sau lần đó, anh gọi cho A.C.S.C nhờ hỗ trợ. Các bạn rà lại toàn bộ hồ sơ, cập nhật thuế và giấy phép đồng bộ chỉ trong 1 buổi sáng.

Nếu bạn:

• Không chắc trường hợp của mình có phải thông báo thuế hay không
• Muốn làm đúng ngay từ đầu, không mất thời gian sửa hồ sơ
• Cần hoàn tất nhanh để không gián đoạn kinh doanh

Thì việc được kiểm tra hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tránh rất nhiều rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang cân nhắc thực hiện thủ tục, hoặc chỉ đơn giản là muốn biết trường hợp của mình có cần làm hay không, việc trao đổi ngắn với người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Trong trường hợp bạn cần hoàn tất thủ tục nhanh, không muốn mất thời gian đi lại hoặc chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép hộ kinh doanh hộ cá thể hiện nay thường dao động như sau: