Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể Nhanh Chóng

Pháp luật quy định rõ các trường hợp hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Dưới đây là những thay đổi phổ biến nhất mà các chủ hộ kinh doanh thường gặp:

1. Thay đổi tên hộ kinh doanh: Khi chủ hộ muốn sử dụng một tên gọi mới phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh hoặc định vị thương hiệu. Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp Phường.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh:
   • Trong cùng Phường: Khi chuyển địa điểm kinh doanh đến một vị trí khác nhưng vẫn thuộc địa bàn quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Phường cũ.
   • Sang Phường khác: Trường hợp này phức tạp hơn, thường liên quan đến việc chấm dứt hoạt động ở địa chỉ cũ và đăng ký thành lập mới ở địa chỉ mới.
3. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Khi hộ kinh doanh muốn bổ sung thêm ngành nghề mới, loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động, hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh chính. Lưu ý, một số ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh cụ thể.
4. Thay đổi vốn đăng ký: Mặc dù không bắt buộc phải đăng ký vốn cụ thể khi thành lập, nhưng nếu hộ kinh doanh có đăng ký vốn ban đầu và sau đó có sự thay đổi (tăng hoặc giảm) thì cần thực hiện thủ tục cập nhật.
5. Thay đổi chủ hộ kinh doanh: Khi chủ hộ hiện tại chuyển nhượng, bán, tặng cho hộ kinh doanh cho người khác, hoặc do chủ hộ qua đời và có người thừa kế tiếp quản. Đây là trường hợp thay đổi quan trọng, ảnh hưởng đến người chịu trách nhiệm pháp lý chính.
6. Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ: Khi chủ hộ thay đổi thông tin CCCD, thay đổi địa chỉ thường trú, hoặc các thông tin cá nhân khác đã đăng ký.

Mỗi trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể sẽ có những yêu cầu về hồ sơ và quy trình cụ thể khác nhau đôi chút, cần tìm hiểu kỹ để chuẩn bị cho chính xác.

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho các trường hợp thay đổi phổ biến nhất, dựa trên quy định tại Điều 90 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

1. Thay đổi Tên, Địa chỉ, Ngành nghề, Vốn:
   • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Theo Mẫu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Ghi rõ nội dung thay đổi (tên cũ, tên mới; địa chỉ cũ, địa chỉ mới; ngành nghề cũ, ngành nghề bổ sung/thay đổi; vốn cũ, vốn mới).
   • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình: Chỉ yêu cầu đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập. Biên bản thể hiện sự đồng ý của các thành viên về việc thay đổi nội dung đăng ký.
   • Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ
   • Giấy tờ chứng minh điều kiện (nếu thay đổi/bổ sung ngành nghề có điều kiện): Ví dụ: Chứng chỉ hành nghề, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, PCCC… tùy theo yêu cầu của ngành nghề mới.
   • Hợp đồng thuê nhà/Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (nếu thay đổi địa chỉ): Để chứng minh địa chỉ kinh doanh mới là hợp pháp.
2. Thay đổi Chủ Hộ Kinh Doanh (do bán, tặng cho, thừa kế…):
   • Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh: Do chủ hộ cũ hoặc chủ hộ mới ký. Nội dung nêu rõ thông tin chủ hộ cũ, thông tin chủ hộ mới, lý do thay đổi.
   • Hợp đồng mua bán, tặng cho hộ kinh doanh (bản sao hợp lệ): Nếu thay đổi do mua bán, tặng cho.
   • Văn bản thỏa thuận/phân chia tài sản thừa kế (bản sao hợp lệ): Nếu thay đổi do thừa kế, cần có văn bản thể hiện người thừa kế hợp pháp được quyền tiếp quản hộ kinh doanh.
   • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình: Đối với HKD do hộ gia đình thành lập, cần có sự đồng ý của các thành viên về việc thay đổi chủ hộ.
3. Thay đổi thông tin cá nhân của Chủ hộ (địa chỉ thường trú…):
   • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Ghi rõ nội dung thay đổi thông tin cá nhân.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân mới

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể là rất quan trọng.

Xem Thêm: Hộ Kinh Doanh Có Tư Cách Pháp Nhân Không? Chọn Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Online hay Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể?

Xem Thêm: Nên Đăng Ký Thuế Hộ Kinh Doanh và biết Cách Tính Thuế Khoán Hộ Kinh Doanh sau Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tương ứng với nội dung cần thay đổi, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phường. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể (thay đổi nội dung đăng ký) khá đơn giản và thường diễn ra nhanh chóng.

1. Bước 1: Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ Hợp Lệ Như đã hướng dẫn ở phần trước, bạn cần chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết cho trường hợp thay đổi của mình (thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ…). Đảm bảo thông tin kê khai chính xác, các bản sao được chứng thực hợp lệ (nếu yêu cầu), và có đủ chữ ký cần thiết.
2. Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Cấp Phường Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại:
   • Bộ phận Một cửa của UBND cấp Phường: Nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Nộp hồ sơ giấy và nhận Giấy biên nhận.
   • Cổng Dịch vụ công trực tuyến (nếu có): Thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Scan hồ sơ, kê khai thông tin online và gửi đi.
3. Bước 3: Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Xem Xét và Xử Lý Hồ Sơ
   • Thời hạn xử lý: Theo Khoản 3 Điều 90 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Phường có trách nhiệm xem xét hồ sơ.
   • Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan ĐKKD cấp Phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới cho hộ kinh doanh (ghi nhận nội dung đã thay đổi).
   • Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan ĐKKD sẽ ra Thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do. Chủ hộ kinh doanh cần hoàn thiện lại hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.
4. Bước 4: Nhận Kết Quả
   • Đến ngày hẹn trên Giấy biên nhận (nếu nộp trực tiếp) hoặc theo thông báo qua hệ thống (nếu nộp online), chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đến Bộ phận Một cửa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
   • Khi đi nhận kết quả, cần mang theo Giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân của người đi nhận. Nếu là người được ủy quyền, cần mang theo cả văn bản ủy quyền.

Quy trình này khá đơn giản, tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.

Để quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề phát sinh, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Tuân thủ thời hạn 10 ngày: Đây là yêu cầu bắt buộc. Nộp hồ sơ chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Hãy chuẩn bị hồ sơ và nộp ngay khi có quyết định thay đổi.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ: Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến thủ tục kéo dài. Hãy kiểm tra kỹ thông tin, sử dụng đúng mẫu đơn, và đảm bảo các bản sao được chứng thực hợp lệ (nếu cần). Đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ.
• Thông tin kê khai phải trung thực: Mọi thông tin khai báo trong hồ sơ phải đúng với thực tế. Việc khai báo gian dối có thể dẫn đến việc bị thu hồi Giấy chứng nhận và các hậu quả pháp lý khác.
• Kiểm tra tên hộ kinh doanh (nếu thay đổi tên): Đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng Phường. Có thể kiểm tra sơ bộ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.
• Đáp ứng điều kiện ngành nghề (nếu thay đổi ngành nghề): Nếu bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đó (chứng chỉ, vốn, giấy phép con…) trước khi nộp hồ sơ thay đổi.
• Thủ tục khi thay đổi địa chỉ sang Phường khác: Cần làm thủ tục chấm dứt ở nơi cũ và đăng ký mới ở nơi mới, không phải là thủ tục thay đổi địa chỉ thông thường.
• Nghĩa vụ thông báo với cơ quan Thuế: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, bạn cần thông báo và cập nhật thông tin thay đổi này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo thông tin quản lý thuế được đồng bộ.
• Ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người nộp thay): Văn bản ủy quyền cần rõ ràng, đầy đủ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền. Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Nắm vững những lưu ý này sẽ giúp bạn chủ động hơn và thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.