Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Cập nhật ngày 31/12/2024

Hiện tại đang là thời điểm các doanh nghiệp đua nhau mở rộng quy mô. Những văn phòng đại diện tại nhiều tỉnh thành được mở ra sẽ khiến việc kinh doanh thuận lợi hơn. Nắm được thủ tục thành lập văn phòng đại diện là điều quan trọng. Nếu bạn không biết thủ tục này gồm những gì, hãy đọc ngay bài viết dưới đây nhé.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

I. Văn phòng đại diện là gì?

Mời bạn tham khảo sơ qua về loại hình văn phòng đại diện là gì – Đặc điểm của nó; Từ đó có phương án thành lập văn phòng đại diện một cách HIỆU QUẢ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng hơn

A. Khái niệm

Văn phòng đại diện là gì. Cụm từ quen thuộc trong mọi lĩnh vực

Dù làm trong ngành nghề nào, cụm từ văn phòng đại diện cũng rất quen thuộc. Nó liên quan đến việc giải quyết nhiều thủ tục, giấy tờ cũng như dịch vụ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết văn phòng đại diện là gì.

Luật doanh nghiệp 2020 đã được ban hành. Trong đó quy định rất rõ về văn phòng đại diện như sau:

• Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc một doanh nghiệp hoặc một công ty mẹ.
• Nó có nhiệm vụ đại diện hợp pháp, thực hiện nhiều dịch vụ, chức năng tương tự của doanh nghiệp. Đồng thời, chịu trách nhiệm bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện thuộc quản lý của công ty mẹ. Nó phải hoạt động theo đúng quy định và vận hành căn cứ vào pháp luật hiện hành đã quy định

Văn phòng đại diện được xem như một đơn vị của doanh nghiệp và hoàn toàn phụ thuộc doanh nghiệp Mẹ. Với nhiệm vụ chính là đại diện với sự ủy quyền từ doanh nghiệp với những lợi ích thiết yếu mà nó mang lại một cách hợp pháp

VPĐD mở ra nhằm tiếp cận khách hàng nhiều hơn.

B. Chức năng  – Nhiệm vụ của VPĐD khi thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện đươc lập ra nhằm giới thiệu và quảng bá các sản phẩm tới khách hàng được nhiều hơn ; giúp thu hút khách hàng . Văn phòng đại diện nói theo cách thông thường là khu trưng bày và giới thiệu sản phẩm

• Được ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền từ Doanh nghiệp đã mở VPĐD đó và đóng dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên trực tiếp kinh doanh và ký kết hợp đồng có dấu của VPĐD thì không được
• Không đóng thuế
• Có đăng ký chứng nhận hoạt động riêng và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của VPĐD.

II. Tư vấn thủ tục thành lập Văn phòng đại diện

Về trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, Doanh nghiệp nước ngoài xin thành lập VPĐD tại Việt Nam, hoặc gia hạn VPDD – Xin liên hệ trực tiếp 0903118880 để được tư vấn và báo giá chi phí cụ thể. Đảm bảo thủ tục nhanh chóng và chi phí hợp lý – Giá rẻ

A. Những điểm lưu ý

Tên VPĐD :

Tên được đạt bao gồm “Văn phòng đại diện” ở trước tên công ty ( VD : VPĐD công ty cổ phần ACSC

Treo bảng hiệu tại VPĐD đăng ký kinh doanh. Lưu ý cụm ” VPĐD” phải nhỏ hơn tên Doanh Nghiệp trong tất cả các hồ sơ; giấy tờ, Bảng hiệu; …

 Về Ngành nghề, địa chỉ, thông tin thuế  ( soạn thảo theo Hướng dẫn sau đây)

B. Hướng dẫn quy trình mở văn phòng đại diện

Bước 1 : Doanh nghiệp soạn trước những giấy tờ sau 

1. Thẻ CCCD/ Passport và các giấy tờ hợp pháp khác (01 bản sao y có công chứng không quá 3 tháng)

2. Địa chỉ đặt văn phòng : nhà riêng, nhà thuê – nhà mượn (Địa chỉ phải đầy đủ số , đường, Khu phố (nếu có), Phường, Quận/Huyên)

3. Điện thoại liên lạc(bắt buộc) : có thể dùng số điện thoại di động

4. Fax; Email; Website (nếu có)

Bước 2 : Bộ Hồ sơ căn bản theo yêu cầu bắt buộc

a) Đơn đề nghị Thông báo đăng ký mở văn phòng đại diện

b) Quyết định Mở văn phòng: Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện

c) Tờ trình Biên bản họp của hội đồng thành viên, cổ đông

Bước 3 : Đăng ký tại Sở KH & Đầu tư

Từ thứ 2 – Thứ 6 ( Không kể ngày lễ và các ngày nghỉ khác)

Đóng tiền nộp lệ phí và đợi gọi tên theo thứ tự

Bước 4 : Chuyên viên hướng dẫn tiếp nhận và gửi biên nhận lại cho doanh nghiệp

Bước 5 : Nhận kết quả tờ trình

Thời gian xử lý quy trình hồ sơ 3 ngày ( Ngày bắt đầu được tính khi nhận giấy Biên nhận) doanh nghiệp đến nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ sai , thiếu, chưa hợp lệ. Doanh nghiệp tiến hành sửa và đăng ký nộp bổ sung lại
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận VPĐD thành lập văn phòng đại diện

* Thành lập văn phòng đại diện ở đâu?

Online : Dangkykinhdoanh.gov.vn

Trực tiếp : Nếu doanh nghiệp ở TP Hồ Chí Minh, Nộp tại Sở KH&ĐT ( số 32 , Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM)

* Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc đối với mẫu giấy phép thành lập văn phòng đại diện và 07 ngày đối với Hồ sơ thuế

* Điều kiện để giải quyết thủ tục

1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh doanh cấp 4

2. Tên của VPĐD được đặt theo đúng pháp luật ( VD: VPĐD công ty TNHH ACSC)

3. Có địa chỉ VPĐD: Có thể là nhà riêng, nhà thuê – nhà mượn (Địa chỉ phải đầy đủ số nhà, tên đường, Khu phố (nếu có), Phường, Quận/Huyên)

4. Mẫu hồ sơ đăng ký hợp lệ và đăng ký tại Sở KH&ĐT

5. Đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Công bố thông tin trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2014 và các nghị định: ; số 43/2010/NĐ-CP; 05/2013/NĐ-CP; Thông tư số 176/2012/TT-BTC; 01/2013/TT-BKHĐT

Tìm hiểu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện dịch vụ thành lập ACSC

a. Nhận định về tình hình thành lập văn phòng đại diện trên cả nước

Thời gian qua, các doanh nghiệp trong nước không ngừng mở rộng quy mô. Những văn phòng đại diện cũng liên tiếp được mở rộng trên mọi tỉnh thành của cả nước.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ pháp luật cũng như thủ tục hiện hành. Điều này đã khiến nhu cầu sử dụng dịch vụ tăng lên rõ rệt.

b. Tình hình cung cấp dịch vụ trên thị trường ra sao?

Thời gian qua, nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng trên cả nước rất lớn. Những trung tâm cung cấp cũng liên tiếp mọc ra, phục vụ khách hàng. Dù đang sinh sống ở đâu, mọi người cũng có thể tìm được địa chỉ để làm dịch vụ này.

Tuy vậy, không phải trung tâm dịch vụ nào cũng có uy tín. Rất nhiều khách hàng đã phàn nàn phải bỏ ra một số tiền lớn nhưng không nhận được dịch vụ tương xứng.

c. Lời khuyên cho những ai có ý định mở văn phòng đại diện

Mở văn phòng là một quyết định quan trọng. Mọi vấn đề như thủ tục thành lập văn phòng đại diện hay lựa chọn vị trí, người đứng đầu đều rất quan trọng.

Do đó, quý khách nên cân nhắc khi tìm kiếm đơn vị tư vấn. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích cho việc này.

• Tham khảo ý kiến tư vấn của chuyên gia
• Bạn có thể là một nhà chiến lược tài ba và đã thành công với nhiều kế hoạch kinh doanh đột phá. Nhưng để mở một văn phòng đại diện thì không chỉ cần có thế. Bạn còn phải nắm chắc những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, pháp lý.

Vậy nên, nếu đang có ý định mở văn phòng đại diện đừng ngại tìm đến chúng tôi. Ý kiến tư vấn hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều đấy.

• Lựa chọn đơn vị uy tín để được giúp đỡ một cách hoàn hảo nhất
• Để hoàn tất và gia hạn các thủ tục hành chính không dễ. Nếu đơn vị tư vấn không có kinh nghiệm, rất có thể sẽ khiến văn phòng mới mở của bạn gặp nhiều vướng mắc với pháp luật.
• Lời khuyên cho bạn là hãy lựa chọn những cơ sở, dịch vụ uy tín, có nhiều kinh nghiệm. Đảm bảo mọi việc được tiến hành một cách hoàn hảo, chất lượng nhất.

Thành lập công ty ACSC – Nơi khách hàng gửi trọn niềm tin

Dịch vụ thành lập ACSC là đơn vị chuyên các thủ tục thuế , pháp lý trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp mọi dịch vụ liên quan đến thủ tục, tư vấn thành lập công ty con, công ty mẹ.

Nếu quý khách đang có ý định lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

III. Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại công ty dịch vụ thành lập ACSC

Khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ từng phần đến trọn gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện như sau:

Lưu ý: Đăng ký thành lập VPĐD tại ACSC ,quý doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần , tốn thời gian chờ đợi tại cơ quan nhà nước
Giá gói đã bao gồm :

• Lệ phí Nhà nước 100.000 đ
• Lệ phí đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia 300.000 đ

LƯU Ý : Việc đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buột, Hiện nay có một số doanh nghiệp đăng bố cáo miễn phí hoặc phí rẻ trên các báo khác không phải là trang Cổng thông tin quốc gia đều không hợp lệ

Quý doanh nghiệp nên kiểm tra để tránh những thiếu sót gây ảnh hưởng công ty về sau

ACSC thu phí trọn gói : Đã có lệ phí thành lập , lệ phí đăng bố cáo 

• Đơn giá trên đã bao gồm toàn bộ chi phí, không phát sinh bất kỳ khoản chi nào khác. Giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT.
• Thời gian có kết quả: 03 ngày làm việc đối với Giấy phép kinh doanh và 07 ngày đối với Hồ sơ ban đầu

IV. Văn phòng đại diện mới thành lập cần làm những gì

1. Đăng ký hồ sơ thuế:

  – Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM .

2. Treo bảng hiệu VPĐD tại trụ sở doanh nghiệp đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

KHUYẾN MÃI ĐẶC BIỆT KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ HỖ TRỢ SAU THÀNH LẬP
Dịch vụ khắc dấu ( Nếu có yêu cầu )
– Phí dịch vụ đăng ký dấu mới: 100.000 đồng
– Phí dịch vụ trả dấu cũ và đăng ký dấu mới: 300.000 đồng

Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện do ACSC cung cấp , khách hàng có thể yên tâm chuẩn bị bước tiếp theo cho việc phát triển kinh doanh mà không phải bận tâm bất kỳ thủ tục hành chính nào; không mất thời gian đi lại, chờ đợi lâu.

ACSC sẽ thay bạn hoàn tất các khâu đăng ký thành lập văn phòng đại diện tiếp theo theo đúng trình tự quy định kịp thời để tránh tình trạng bị Cơ quan thuế phạt do không rõ quy định./.

Tóm tắt Thủ tục mở văn phòng đại diện cần có gì từ A đến Z

Theo Luật doanh nghiệp mới nhất

Nếu bạn đang không biết thành lập văn phòng đại diện cần gì, hãy đọc ngay phần tiếp theo của bài viết nhé.

A. Dịch vụ ACSC tư vấn bước Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị như sau:

1. Hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện :Thông báo thành lập VPĐD;
• Tờ trình Biên bản cuộc họp quyết định thành lập VPĐD;
• Mẫu Quyết định thành lập VPĐD;
• Mẫu Quyết định bổ nhiệm người có trách nhiệm điều hành VPĐD;
• Bản công chứng căn cước, hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD sắp mở;
• Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận ĐKKD của công ty mẹ;
• 1 bản công chứng căn cước, hộ chiếu của người làm và nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền cho người làm và nộp hồ sơ;

2. Kiểm tra và ký hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, khách hàng sẽ kiểm tra và ký đơn đăng ký thành lập cùng các thông báo đính kèm. Lưu ý bạn nên kiểm tra kĩ các thông tin nhằm tránh sai sót và giúp việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện được thuận lợi và nhanh chóng nhất.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, cũng đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.

3. Đăng ký đơn đề nghị

Sau khi hồ sơ hoàn tất, khách hàng gửi bộ hồ sơ cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đồng thời theo dõi kết quả và thông báo cho khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.

B. Kết

Trên đây là thủ tục cũng như những vấn đề cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào hãy liên hệ ngay với ACSC để được giúp đỡ.

Bằng kinh nghiệm, các chuyên viên tư vấn của ACSC sẽ giúp bạn chuẩn bị thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách hoàn hảo. Từ đó, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng mở rộng quy mô.