Giải đáp thắc mắc thường gặp khi mở công ty

Cập nhật ngày 06/08/2021

Trả lời tất tần tật những câu hỏi thường gặp khi Mở doanh nghiệp, thành lập công ty. Tổng hợp 16 câu hỏi phổ biến về việc Mở doanh nghiệp mới nhất 2022

* Ai được đăng ký mở doanh nghiệp

Mọi công dân Việt Nam nếu đủ điều kiện đều được phép mở doanh nghiệp, thành lập công ty

Việc đăng ký thủ tục hồ sơ có thể tự mình đăng ký trực tiếp với Sở kế hoạch và Đầu tư hoặc thông qua công ty tư vấn dịch vụ ủy quyền nộp thay. Không nhất thiết phải là công ty Luật mới đăng ký được. Do đó bạn không phải lo lắng về việc tự mình đăng ký có được hay không.

1.Vì sao phải thành lập doanh nghiệp? Mở doanh nghiệp thì có lợi ích gì

Bạn vẫn có thể kinh doanh mà không phải mở doanh nghiệp giống như các hình thức kinh doanh và buôn bán nhỏ được hình thành từ bao đời này.

Tuy nhiên nếu bạn muốn xâm nhập vào một thị trường lớn hơn đòi hỏi việc kinh doanh cần được đảm bảo , an toàn và đúng luật pháp thì bạn nên thành lập công ty

Muốn phát triển lớn mạnh bạn không thể kinh doanh với tư cách cá nhân được mà phải là một pháp nhân với các ràng buộc theo quy định của pháp luật

* Những lợi ích khi thành lập doanh nghiệp

• Được khách hàng tin tưởng nhiều hơn
• Quản lý các hoạt động kinh doanh có tổ chức chuyên nghiệp hơn
• Giúp cho việc kinh doanh được phát triển ở quy mô lớn từ đó tăng năng suất, tăng doanh thu và lợi nhuận nhiều hơn
• Có những ưu đãi về thuế theo quy định của Nhà nước
• Thuận lợi trong việc mua bán trao đổi hàng hóa với các bạn hàng
• Được giảm thuế GTGT khấu trừ,..v…

2. Có mấy loại hình doanh nghiệp

• Có tất cả các loại hình phổ biến sau đây:
• Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) gồm có công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty Hợp Danh

3. Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào?

Do quy mô của công ty và tính chất của từng loại hình doanh nghiệp, Bạn có thể lựa chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp với những tiêu chí mình đưa ra

3.1 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) hai thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân .Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có từ 2 và không quá 50 thành viên cùng góp vốn thành lập và công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi nghĩa vụ tài sản của công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên phải có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc.

3.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Xem thêm

Điều kiện để Thành Lập Công Ty tại Việt Nam

3.3 Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một thể chế kinh doanh có tư cách pháp nhân độc lập. Là loại hình công ty có tính tổ chức cao, hoàn thiện về vốn và hoạt động mang tính xã hội hóa cao.

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế.
• Các cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.
• Để thành lập doanh nghiệp cổ phần cần tối thiểu là 3 cổ đông.

Các các nhân, tổ chức với vai trò cổ đông sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã đóng góp vào doanh nghiệp.

Cùng xem thêm quy trình thành lập công ty cổ phần theo thông tư mới nhất (Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

4. Hồ sơ khi đăng ký thành lập công ty gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có :

4.1 Giấy đề nghị mở doanh nghiệp (mẫu quy định);

4.2 Danh sách cổ đông

4.3 Điều lệ

4.4 Quyết định, Biên bản thành lập

4.5 Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

4.6 Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Ngoài ra doanh nghiệp cần chuẩn bị: Tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.

5. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

1. Giấy đề nghị mở doanh nghiệp ( theo mẫu)
2. Dự thảo điều lệ công ty
3. Danh sách thành viên kèm theo các giấy tờ:
4. Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân/ Hộ chiếu/ Thẻ căn cước còn hiệu lực đối với thành viên cá nhân.
5. Thành viên là tổ chức: Bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản tương đương khác. Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện ủy quyền.
6. Thành viên là tổ chức nước ngoài cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng thực của cơ quan nơi đăng ký, thời hạn không quá 3 tháng trước khi nộp hồ sơ.
7. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành nghề phải có vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
8. Chứng chỉ hành nghề với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Xem thêm

Cách đặt tên công ty hay và ý nghĩa theo phong thủy

6. Quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh

1. Nộp bộ hồ sơ đăng ký thành lập tại Sở kế hoạch và Đầu Tư phòng đăng ký kinh doanh
2. Đóng lệ phí và chờ gọi tên theo thứ tự hồ sơ đăng ký
3. Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ hợp lệ hay không và trả về cho bạn một giấy biên nhận
4. Theo thời gian trên giấy biên nhận tiến hành lên nhận kết quả.
5. Nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy chứng đăng ký kinh doanh
6. Nếu hồ sơ yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp tiến hành bồ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại

7. Cán bộ viên chức có được thành lập doanh nghiệp không

Không. Căn cứ Theo quy định tại khoản 2, Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014

8. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Nộp tại Sở kế hoạch và Đầu tư – Phòng đăng ký kinh doanh

– Tại TPHCM: Sở KH&ĐT có địa chỉ ở 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

– Tại Hà Nội: Sở kế hoạch đầu tư có địa chỉ là: Tầng 3 -B10A Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Và tại các địa phương doanh nghiệp cũng đăng ký tại Sở kế hoạch và Đầu tư – Phòng đăng ký kinh doanh địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

9. Bao nhiêu tuổi thì được thành lập doanh nghiệp?

Theo luật doanh nghiệp 2014, những ai phải đủ 18 tuổi trở lên mới được tham gia thành lập, góp vốn vào doanh nghiệp.

10. Thời gian mở doanh nghiệp mất bao lâu?

• Thông thường nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép kinh doanh sau 3 ngày làm việc
• Thời gian đăng ký con dấu – khắc dấu : 1 – 3 ngày
• Thời gian làm hồ sơ thuế ban đầu 15 ngày

Như vậy tổng thời gian hoàn tất hồ sơ khoảng từ 15 – 25 ngày làm việc.

11. Thành lập công ty hết bao nhiêu tiền?

Chi phí thành lập công ty mà chủ doanh nghiệp cần phải thanh toán gồm:

Xem thêm bảng giá thành lập công ty tại https://dichvuthanhlap.com/thanh-lap-cong-ty-tai-tphcm.html

• Các khoản lệ phí cần phải nộp là ( Bắt buột)

1. Lệ phí: 200.000 VNĐ
2. Phí con dấu: 400.000 VNĐ
3. Công bố thông tin : 300.000 VNĐ
4. Phí mua chữ ký số và hóa đơn
5. Phí mua chữ ký số khoảng 3.100.000 VNĐ trong 4 năm.
6. In hóa đơn điện tử: Từ 200.000 VNĐ từ theo số lượng đăng ký

Ngoài ra còn một số chi phí khác như làm biển hiệu, thuế môn bài (nếu có), lệ phí làm hồ sơ khai thuế ban đầu.

12. Các loại thuế phải nộp sau khi thành lập công ty?

Sau khi mở doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế sau:

12.1 Thuế môn bài

• Vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: 3.000.000 VNĐ
• Vốn điều lệ công ty dưới 10 tỷ: 2.000.000 VNĐ
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…: 1.000.000 VNĐ

Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm thì phải đóng 100% thuế môn bài.

Nếu thành lập vào 6 tháng cuối năm thì đóng 50% thuế môn bài.

12.2 Thuế giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng phụ thuộc vào ngành nghề sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có thể là: 0%; 5%; 10%

12.3 Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế suất của doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, dao động từ 20 – 25% doanh thu. Tuy nhiên 1 số ngành như giáo dục – đào tạo, dạy nghề, y tế, văn hóa, thể thao và môi trường: 10%.

12.4 Thuế thu nhập cá nhân

Thu nhập chịu thuế của cá nhân lao động trong doanh nghiệp gồm:

• Tiền lương, tiền công
• Trợ cấp, phụ cấp (trừ 1 số trường hợp theo quy định Luật thuế thu nhập cá nhân 2007)
• Tiền thù lao lao động nhận dưới các hình thức
• Tiền nhận được từ tham gia hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, …

Phần trăm thuế thu nhập cá nhân phải nộp như sau:

• Dưới 5 triệu/ tháng: 5%
• Từ 5 – 10 triệu/ tháng: 10%
• Từ 10 – 18 triệu/ tháng: 15%
• Và từ 18 – 32 triệu/ tháng: 20%

Lưu ý :

• % này tính sau khi giảm trừ gia cảnh: 9.000.000 VNĐ/ người/ tháng với bản thân và 3.600.000 VNĐ/ người/ tháng với người phụ thuộc.
• Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể phải đóng thuế vãng lai, thuế hải quan, … tùy theo ngành nghề sản xuất, kinh doanh.mà doanh nghiệp đăng ký vời cơ quan nhà nước.

13. Có nên Thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp không?

Bạn có thể tìm hiểu và tự đăng ký thì hoàn toàn ok nhé.

• Chia sẻ thêm ở đây là để tránh mất thời gian do làm thiếu, sai sót trong quá trình soạn hồ sơ, bạn nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp để mở doanh nghiệp cho bạn, vì bạn có thể không nắm được các thủ tục pháp lý khi đăng ký thành lập và do đó sẽ tốn rất nhiều thời gian để hoàn tất hồ sơ. Thời gian đó bạn có thể làm việc khác hoặc tập trung phát triển kinh doanh
• Thay vào đó bạn thuê dịch vụ hoàn tất các thủ tục với chi phí dịch vụ chỉ 500k là bạn đã có ngay giấy phép với con dấu và đăng ký kê khai các hồ sơ về thuế, ngân hàng, bảng hiệu… Quá tiết kiệm phải không ?

Xem thêm

Mã ngành nghề chính khi thành lập công ty xây dựng – kiến trúc

14. Thuê dịch vụ mở doanh nghiệp cần lưu ý gì ?

1. Cần lựa chọn dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp
2. Không nên ham giá rẻ mà lựa chọn những dịch vụ không tốt. Như mình trình bày ở trên. Chi phí mà doanh nghiệp bắt buột phải nộp theo quy định của pháp luật đã được niêm yết trên Sở và Cổng thông tin Web
3. Phí mà bạn phải trả cho dịch vụ ACSC chỉ 500k cho từng gói. ( À nói thêm ngoài lề xíu nè, có những dịch vụ quảng cáo giá rẻ 0 đồng là không có đâu bạn nhé ^^)
4. Cần biết thời gian hoàn thành các thủ tục thành lập công ty là bao lâu ? Để nắm được thời gian hoàn thành.

Để việc mở doanh nghiệp được thuận lợi, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho bên dịch vụ như: Thông tin thành lập doanh nghiệp; Giấy chứng thực cá nhân hợp lệ; Chứng chỉ hành nghề; Giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề yêu cầu.

15. Các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh?

1. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc Gia
2. Khắc con dấu tròn và đăng ký mẫu con dấu
3. Làm bảng hiệu và treo tại trụ sở công ty
4. Mở tài khoản ngân hàng. Nộp thông báo sử dụng số tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
5. Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và nộp thuế môn bài
6. Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở chính
7. Nộp và nhận kết quả Đề nghị áp dụng phương pháp tính thuế
8. Nộp và nhận kết quả đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in
9. In hóa đơn và làm thông báo phát hành hóa đơn
10. Lập sổ sách kế toán của doanh nghiệp

16. Trước khi mở doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

1. Lựa chọn vài cái tên đặt cho doanh nghiệp để tránh bị trùng , gây hiểu nhầm với công ty khác
2. Xác định ngành nghề kinh doanh mà mình muốn đăng ký
3. Xác định thành viên góp vốn/ cổ đông góp vốn
4. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Có thể liên hệ ACSC để tư vấn trực tiếp
5. Vốn điều lệ của công ty. Có thể liên hệ ACSC để tư vấn trực tiếp
6. Địa chỉ đặt trụ sở công ty : Đầy đủ Số nhà, tên đường/ tổ, khu phố, phường, thành phố/ quận, tỉnh/ thành phố TW
7. Công ty TNHH và công ty cổ phần cần quy định số lượng cũng như vị trí của người đại diện theo pháp luật của công ty trong Điều lệ công ty khi làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những thắc mắc phổ biến mà mình thấy rất nhiều bạn hỏi khi mở doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc gì thêm xin liên hệ 0903118880 để đăng ký dịch vụ. Chúc các bạn thành công!