Tư vấn Thành Lập Công Ty In Ấn: Điều Kiện, Thủ Tục Và Giấy Phép

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C (Since 2002) là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp trong việc cung cấp tư vấn pháp lý – Kế toán – Thủ tục doanh nghiệp tại TP.HCM với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Ngành in ấn đóng một vai trò không thể thiếu trong đời sống kinh tế – xã hội hiện đại. Từ những ấn phẩm quảng cáo, bao bì sản phẩm, sách báo, tạp chí đến các tài liệu văn phòng, tất cả đều cần đến sự góp mặt của công nghệ và dịch vụ in. Sự phát triển của kỹ thuật số đã mang đến những thay đổi lớn cho ngành in, tạo ra nhiều cơ hội mới như in nhanh, in theo yêu cầu, in trên các chất liệu đa dạng, và in 3D.

Tuy nhiên, hoạt động in ấn cũng là một lĩnh vực chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước, đặc biệt đối với các sản phẩm liên quan đến xuất bản, thông tin tuyên truyền. Việc thành lập công ty in ấn không chỉ đơn thuần là đăng ký kinh doanh mà còn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự và xin các giấy phép hoạt động chuyên ngành. Tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn xây dựng uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh.

Một công ty in ấn hoạt động hợp pháp, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn sẽ dễ dàng tiếp cận các hợp đồng lớn từ các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp uy tín và các nhà xuất bản. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng thành lập công ty in ấn là bước đi đầu tiên, khẳng định sự chuyên nghiệp và cam kết phát triển bền vững trong một thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức.

Trước khi bắt tay vào thành lập công ty in ấn, việc xác định rõ các loại hình dịch vụ mà công ty bạn sẽ cung cấp là rất quan trọng. Mỗi loại hình có thể yêu cầu những điều kiện và giấy phép chuyên ngành khác nhau. Dưới đây là một số hoạt động in ấn phổ biến:

1. In các sản phẩm không phải là xuất bản phẩm:
   • Bao gồm: In bao bì, nhãn mác hàng hóa, tờ rơi, catalogue, danh thiếp, thiệp mời, lịch, biểu mẫu văn phòng, tài liệu nội bộ doanh nghiệp, các ấn phẩm quảng cáo không thuộc diện xuất bản phẩm…
   • Đây là mảng dịch vụ lớn và phổ biến nhất. Các cơ sở in loại này thường chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề in và đáp ứng các điều kiện chung về cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định.
2. In xuất bản phẩm:
   • Bao gồm: In sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh lịch sử, các tài liệu có nội dung thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Xuất bản.
   • Đây là hoạt động có điều kiện chặt chẽ. Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ sở in xuất bản phẩm phải có Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm do Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông cấp (tùy thẩm quyền).
3. Chế bản, gia công sau in:
   • Bao gồm: Thiết kế, tạo khuôn in, gấp, xén, đóng sách, cán màng, ép kim, bế khuôn…
   • Các hoạt động này thường đi kèm với dịch vụ in chính. Nếu chỉ thực hiện gia công sau in cho các sản phẩm không phải xuất bản phẩm, thường không yêu cầu giấy phép chuyên ngành phức tạp. Tuy nhiên, nếu gia công cho xuất bản phẩm, có thể cần tuân thủ các quy định liên quan.

Việc xác định đúng phạm vi hoạt động sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và xin các giấy phép cần thiết một cách chính xác, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực khi thực hiện thành lập công ty in ấn. A.C.S.C sẽ tư vấn cụ thể dựa trên kế hoạch kinh doanh của bạn.

Để thành lập công ty in ấn và đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng cả điều kiện chung theo Luật Doanh nghiệp và các điều kiện chuyên ngành theo Luật Xuất bản, Nghị định 60/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP và Nghị định 72/2022/NĐ-CP) quy định về hoạt động in.

1. Điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp:
   1. Lựa chọn loại hình công ty (TNHH, Cổ phần…).
   2. Đặt tên công ty đúng quy định, không trùng lặp.
   3. Có trụ sở chính hợp pháp, rõ ràng.
   4. Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh liên quan đến in ấn (Ví dụ: Mã ngành 1811 – In ấn, 1812 – Dịch vụ liên quan đến in).
   5. Người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông đáp ứng điều kiện của Luật Doanh nghiệp.
   6. Vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến (Pháp luật hiện không quy định vốn pháp định cho ngành in thông thường).
2. Điều kiện chuyên ngành đối với hoạt động in (đặc biệt là in xuất bản phẩm):
   1. Điều kiện về người đứng đầu cơ sở in:
      • Phải là công dân Việt Nam, thường trú tại ViệtNAM.
      • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
      • Có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in.
   2. Điều kiện về cơ sở vật chất, mặt bằng sản xuất:
      • Phải có mặt bằng sản xuất hợp pháp (thuộc quyền sở hữu hoặc thuê ổn định).
      • Diện tích mặt bằng phải phù hợp với quy mô hoạt động và công suất thiết bị.
      • Đảm bảo các điều kiện về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường theo quy định.
   3. Điều kiện về thiết bị in:
      • Thiết bị in phải có nguồn gốc hợp pháp, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật.
      • Đối với một số loại thiết bị in đặc thù hoặc nhập khẩu, có thể cần các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng.
      • Phải khai báo danh mục thiết bị với Sở Thông tin và Truyền thông trước khi hoạt động.
   4. Điều kiện về Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (nếu có):
      • Áp dụng cho các cơ sở in sách, báo, tạp chí và các xuất bản phẩm khác.
      • Hồ sơ xin cấp giấy phép này khá phức tạp, đòi hỏi chứng minh năng lực về nhân sự, thiết bị, quy trình quản lý chất lượng.

Việc đáp ứng các điều kiện chuyên ngành là yếu tố then chốt để được cấp phép hoạt động. Dịch Vụ A.C.S.C AOI sẽ Tư vấn bạn rà soát và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này.

Thành lập công ty in ấn đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ cho hai giai đoạn chính: đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động in (nếu thuộc trường hợp phải có giấy phép).

1. Giai đoạn 1: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài Chính Bộ hồ sơ này tuân theo quy định chung của Luật Doanh nghiệp:
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC).
   • Điều lệ công ty.
   • Danh sách thành viên (công ty TNHH 2TV+) hoặc cổ đông sáng lập (công ty Cổ phần).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý tổ chức và giấy tờ người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
   • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).
2. Giai đoạn 2: Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in (nếu kinh doanh in xuất bản phẩm) tại Sở Thông tin và Truyền thông hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), nếu công ty bạn dự định in xuất bản phẩm, cần chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP (và các nghị định sửa đổi):
   • Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in (theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP).
   • Bản sao có chứng thực GCN ĐKDN hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
   • Tài liệu chứng minh có mặt bằng sản xuất hợp pháp.
   • Bản kê khai thiết bị in chính (ghi rõ thông số kỹ thuật, nguồn gốc, tình trạng).
   • Hồ sơ của người đứng đầu cơ sở in: Bản sao có chứng thực bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in; Sơ yếu lý lịch có xác nhận.
   • Phương án hoạt động của cơ sở in (đối với một số trường hợp cụ thể).
   • Đối với cơ sở in lại: Cần thêm bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động in đã được cấp (nếu có).

Nếu công ty chỉ in các sản phẩm không phải xuất bản phẩm, sau khi có GCN ĐKDN, cần thực hiện thủ tục khai báo hoạt động cơ sở in với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở in trước khi chính thức hoạt động. Hồ sơ khai báo đơn giản hơn, thường bao gồm đơn khai báo và bản sao GCN ĐKDN, bản kê khai thiết bị.

Hoàn tất thành lập công ty in ấn bao gồm các bước từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép hoạt động chuyên ngành (nếu cần). Dưới đây là lộ trình chi tiết:

• Bước 1: Chuẩn Bị Điều Kiện Về Nhân Sự, Mặt Bằng, Thiết Bị Trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo các yếu tố cốt lõi:
  1. Nhân sự: Xác định người đứng đầu cơ sở in (nếu in xuất bản phẩm) đáp ứng điều kiện về trình độ/chứng chỉ.
  2. Mặt bằng: Có địa điểm sản xuất hợp pháp, phù hợp quy mô, đảm bảo an toàn PCCC, môi trường.
  3. Thiết bị: Lên danh mục thiết bị dự kiến, đảm bảo nguồn gốc hợp pháp.
• Bước 2: Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Sở Tài Chính
  1. Chuẩn bị hồ sơ: Soạn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
  2. Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính hoặc trực tuyến qua Cổng TTQG ĐKDN.
  3. Xử lý hồ sơ: Sở Tài Chính xử lý trong 03 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, cấp GCN ĐKDN.
  4. Công bố nội dung đăng ký: Trong 30 ngày sau khi có GCN ĐKDN, công bố trên Cổng TTQG.
• Bước 3: Khai Báo Hoạt Động Cơ Sở In hoặc Xin Cấp Giấy Phép Hoạt Động In
  1. Trường hợp chỉ in sản phẩm không phải xuất bản phẩm:
     • Chuẩn bị hồ sơ khai báo: Đơn khai báo, bản sao GCN ĐKDN, bản kê khai thiết bị.
     • Nộp hồ sơ: Tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở in.
     • Sở TT&TT tiếp nhận và quản lý, không cấp giấy phép riêng cho trường hợp này. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về nội dung in.
  2. Trường hợp in xuất bản phẩm:
     • Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép: Theo danh mục đã nêu ở phần trên.
     • Nộp hồ sơ: Tại Sở Thông tin và Truyền thông (nếu cơ sở in của tổ chức, cá nhân Việt Nam) hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành – đối với cơ sở in có vốn đầu tư nước ngoài, cơ sở in của cơ quan đại diện ngoại giao…).
     • Thẩm định hồ sơ: Cơ quan cấp phép sẽ thẩm định hồ sơ. Có thể kiểm tra thực tế cơ sở.
     • Cấp giấy phép: Nếu đủ điều kiện, sẽ cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm. Thời gian theo quy định thường là 15 ngày làm việc (Sở TT&TT) hoặc 30 ngày (Bộ TT&TT).
• Bước 4: Các Công Việc Sau Khi Có Đủ Giấy Phép/Khai Báo Cần thực hiện: Khắc dấu (nếu dùng), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế, phát hành hóa đơn, tuyển dụng nhân sự, treo biển hiệu…

Quy trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ. Bạn cần tuân thủ từng bước phức tạp này.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép hoạt động in (nếu thuộc trường hợp yêu cầu), công ty in ấn của bạn đã có cơ sở pháp lý để hoạt động. Tuy nhiên, để vận hành trơn tru và tuân thủ quy định, một số việc cần triển khai ngay:

1. Hoàn thiện cơ sở vật chất, lắp đặt thiết bị: Đảm bảo nhà xưởng, máy móc, thiết bị hoạt động ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn PCCC và bảo vệ môi trường.
2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Tuyển dụng thợ in, nhân viên thiết kế, gia công có tay nghề. Nếu in xuất bản phẩm, đảm bảo người đứng đầu và nhân sự chủ chốt đáp ứng yêu cầu. Tổ chức đào tạo về an toàn lao động, quy trình vận hành.
3. Xây dựng quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng: Thiết lập các SOPs cho từng công đoạn từ nhận đơn hàng, chế bản, in ấn đến gia công sau in và giao hàng. Xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
4. Đăng ký bản cam kết bảo vệ môi trường hoặc Đánh giá tác động môi trường (nếu cần): Tùy theo quy mô và công suất hoạt động, có thể phải thực hiện các thủ tục pháp lý về môi trường.
5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử: Hoàn tất các thủ tục tài chính, thuế ban đầu.
6. Khai báo thuế ban đầu và lệ phí môn bài: Liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục, lựa chọn phương pháp tính thuế. Nộp tờ khai lệ phí môn bài (miễn năm đầu).
7. Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính và địa điểm kinh doanh (xưởng in), ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
8. Marketing, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp: Quảng bá dịch vụ, tìm kiếm đơn hàng. Thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp vật tư in (giấy, mực, hóa chất…).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp công ty in ấn của bạn nhanh chóng đi vào quỹ đạo hoạt động ổn định và chuyên nghiệp.

Thành lập công ty in ấn bao gồm các chi phí pháp lý ban đầu và chi phí đầu tư vào máy móc, thiết bị, nhà xưởng. Dự trù chi phí rõ ràng giúp bạn có kế hoạch tài chính chủ động. Dưới đây là các khoản chi phí chính yếu:

• Bảng Dự Trù Chi Phí Thành Lập Công Ty In Ấn

STT	Loại Chi Phí	Chi Tiết	Mức Phí/Chi Phí Dự Kiến (VNĐ)	Ghi Chú
A	Phí, Lệ Phí Nhà Nước
1	Lệ phí ĐKDN tại Sở Tài Chính	Nộp khi đăng ký thành lập.	50.000	Miễn nếu nộp online.
2	Phí công bố nội dung ĐKDN	Nộp khi công bố trên Cổng TTQG.	100.000	Bắt buộc.
3	Lệ phí cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (nếu có)	Lệ phí nhà nước cho việc cấp giấy phép.	Theo quy định của Bộ Tài chính	Nộp cho Sở TT&TT/Bộ TT&TT. Có thể vài triệu đồng.
4	Lệ phí môn bài	Nộp hàng năm.	Miễn năm đầu	Từ năm 2: 2-3 triệu VNĐ/năm.
B	Chi Phí Tư Vấn & Thực Hiện Thủ Tục (Nếu Thuê Dịch Vụ)
5	Phí dịch vụ Tư vấn thành lập công ty in ấn (không bao gồm xin giấy phép nếu cần)	Tư vấn, soạn hồ sơ, nộp, theo dõi, nhận kết quả và các thủ tục sau thành lập	1.400.000 – 3.000.000 – 5.000.000	Tại ACSC: Đã bao gồm lệ phí và các dịch vụ kèm theo tùy gói bạn chọn Tùy gói dịch vụ sẽ bao gồm toàn bộ hoặc một phần chi phí.
C	Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu Đặc Thù Ngành In
6	Thuê/Mua nhà xưởng, mặt bằng sản xuất	Chi phí thuê/mua, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước, PCCC…	Rất dao động (Vài chục triệu – hàng tỷ)	Yêu cầu quan trọng, chi phí lớn.
7	Mua sắm máy móc, thiết bị in	Máy in offset, máy in kỹ thuật số, máy cắt, máy bế, máy cán màng, máy đóng sách… (mới hoặc cũ).	Rất lớn (Vài trăm triệu – hàng chục tỷ)	Chi phí chủ yếu. Tùy công nghệ và quy mô.
8	Mua sắm vật tư in ban đầu	Giấy, mực in, hóa chất, bản kẽm…	Vài chục triệu – hàng trăm triệu	Tùy quy mô đơn hàng đầu tiên.
9	Chi phí đào tạo nhân sự (vận hành máy, an toàn)	Đào tạo thợ in, nhân viên kỹ thuật.	Tùy chương trình (Vài triệu/người)	Cần thiết cho vận hành hiệu quả, an toàn.
10	Mua Chữ ký số, Hóa đơn điện tử, Biển hiệu…	Các chi phí hành chính ban đầu khác.	~ 2.000.000 – 5.000.000	Tương tự các ngành khác.

• Phân tích chi phí:
  1. Chi phí pháp lý nhà nước cho GCN ĐKDN không cao. Lệ phí cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm cần được tính đến.
  2. Chi phí dịch vụ tư vấn cho ngành in có thể dao động tùy thuộc vào việc có xin giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm hay chỉ khai báo hoạt động.
  3. Phần chi phí khổng lồ nhất của ngành in là đầu tư vào máy móc thiết bị và nhà xưởng. Công nghệ in hiện đại thường rất đắt đỏ.
  4. Doanh nghiệp cần một kế hoạch tài chính cực kỳ chi tiết và nguồn vốn mạnh để khởi nghiệp trong ngành này.

A.C.S.C sẽ giúp bạn lập dự toán chi phí pháp lý, tư vấn các giải pháp tối ưu và giới thiệu các đối tác cung cấp thiết bị, vật tư (nếu cần).

Hành trình thành lập công ty in ấn và đưa vào hoạt động đòi hỏi sự đầu tư bài bản và tuân thủ pháp luật. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, hiệu quả, Dịch Vụ Tư vấn A.C.S.C mang đến giải pháp tư vấn toàn diện, giúp bạn tự tin khởi đầu và phát triển.

1. Vì sao A.C.S.C là đối tác tin cậy cho ngành in của bạn?
   • Chuyên môn vững vàng: Am hiểu Luật Doanh nghiệp và các quy định chuyên ngành về hoạt động in.
   • Kinh nghiệm thực tiễn: Đã Tư vấn thành công nhiều doanh nghiệp in ấn từ quy mô nhỏ đến lớn.
   • Quy trình hiệu quả: Tối ưu hóa các bước, rút ngắn thời gian, đơn giản hóa thủ tục cho khách hàng.
   • Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
   • Tư vấn tận tâm: Đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi doanh nghiệp nhận đủ giấy phép và đi vào hoạt động ổn định.
2. Dịch vụ Tư vấn thành lập công ty in ấn tại A.C.S.C bao gồm:
   • Tư vấn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình thành lập.
   • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
   • Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài Chính và Thuế.
   • Theo dõi tiến trình, xử lý các vấn đề phát sinh.
   • Nhận và bàn giao kết quả tận nơi.
   • Tư vấn các thủ tục cần thiết sau khi có giấy phép.

Liên hệ A.C.S.C ngay để được Tư vấn chuyên nghiệp: Hãy để A.C.S.C giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh in ấn một cách nhanh chóng và đúng luật.

Khởi đầu doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp và đúng luật cùng Dịch Vụ A.C.S.C AOI!