ACSC Tư vấn Tạm Ngừng Kinh Doanh Công Ty

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng các hoạt động sản xuất, kinh doanh, không phát sinh doanh thu, chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn giữ tư cách pháp nhân doanh nghiệp.

Phân biệt tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp:

• Khó khăn về tài chính: Doanh nghiệp gặp khó khăn về vốn, dòng tiền, không đủ khả năng duy trì hoạt động.
• Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp cần thời gian để tái cơ cấu, thay đổi mô hình kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới, hoặc phát triển sản phẩm, dịch vụ mới.
• Ảnh hưởng của thiên tai, dịch bệnh: Hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi thiên tai, dịch bệnh, hoặc các sự kiện bất khả kháng khác.
• Chờ cơ hội kinh doanh mới: Doanh nghiệp muốn tạm ngừng để chờ đợi thời điểm thích hợp hơn để đầu tư, kinh doanh.
• Lý do cá nhân của chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp có việc riêng, đi công tác, du học,… không thể trực tiếp điều hành doanh nghiệp.
• Chờ hoàn tất các thủ tục pháp lý khác: Ví dụ như thay đổi các thông tin khác trên giấy phép, chờ hoàn tất các thủ tục liên quan đến dự án đầu tư,…

Tạm ngừng kinh doanh kịp lúc sẽ giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu chi phí: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải chịu các chi phí hoạt động như: tiền thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên (nếu không có nhân sự làm việc),…
• Giảm thiểu rủi ro: Tránh được các rủi ro phát sinh từ hoạt động kinh doanh trong giai đoạn khó khăn.
• Bảo toàn giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp không bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể tái hoạt động bất cứ khi nào đủ điều kiện.
• Có thời gian để tái cơ cấu: Doanh nghiệp có thời gian để xem xét lại chiến lược kinh doanh, tìm kiếm giải pháp, chuẩn bị nguồn lực để hoạt động trở lại hiệu quả hơn.
• Tránh bị phạt: Thực hiện đúng quy định của pháp luật, tránh bị xử phạt do không hoạt động mà không thông báo.

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm (xem chi tiết ở mục hồ sơ ở mục tiếp theo).

Nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Nhận kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. (Không có giấy xác nhận như trước đây).
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. tin về số CCCD mới của người đại diện pháp luật.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC quyết định tạm ngừng kinh doanh do ảnh hưởng của dịch bệnh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh (do người đại diện theo pháp luật ký).
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
3. Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu có).

Theo Luật Doanh nghiệp 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
• Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tục không được quá hai năm.

Nghĩa vụ về thuế:

• Không phải nộp tờ khai thuế GTGT: Nếu trong kỳ tính thuế không phát sinh doanh thu, chi phí. Tuy nhiên, cần lưu ý về các hóa đơn đầu vào phát sinh trong thời gian tạm ngừng, cần có kế hoạch sử dụng khi hoạt động trở lại.
• Vẫn phải nộp thuế môn bài: Nếu tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch (ví dụ: tạm ngừng từ tháng 4 đến tháng 12) thì vẫn phải nộp thuế môn bài cho cả năm đó. Nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch thì không phải nộp.
• Vẫn phải nộp báo cáo quyết toán thuế năm: (nếu có)

Nghĩa vụ với người lao động:

• Thỏa thuận với người lao động về việc tạm ngừng hợp đồng lao động, chế độ lương, thưởng, bảo hiểm,… (nếu có).

Nghĩa vụ với các đối tác:

• Thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng với các đối tác (nếu có).

Nghĩa vụ về báo cáo:

• Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi về thông tin liên hệ

Nghĩa vụ khác:

• Bảo quản tài sản, hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp.
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

1. Chuẩn bị hồ sơ:
   • Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC).
   • Văn bản ủy quyền (nếu có).
2. Nộp hồ sơ:
   • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
   • Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.