Tư vấn Dịch Vụ Giải Thể Công Ty Nhanh Gọn

Giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp, xóa tên doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký kinh doanh, và doanh nghiệp không còn tư cách pháp nhân.

Phân biệt giải thể và phá sản:

Theo Luật Doanh nghiệp 2025, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:

1. Giải thể tự nguyện:
   • Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
   • Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. (Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp)
   • Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
2. Giải thể bắt buộc:
   • Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác. (Khoản 2 Điều 207)

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. (Khoản 3 Điều 207)

Tư vấn Quy trình giải thể công ty bao gồm các bước sau:

1. Thông qua quyết định giải thể:
   • Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh) thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp.
   • Quyết định phải có các nội dung chủ yếu theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp.
2. Thông báo công khai quyết định giải thể:
   • Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
   • Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   • Thông báo công khai trên ít nhất 01 tờ báo in hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp (nếu cần thiết, theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty).
3. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ:
   • Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản (nếu có).
   • Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:
     • Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… của người lao động.
     • Nợ thuế.
     • Các khoản nợ khác.
     • (Khoản 2 Điều 209)
4. Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế:
   • Nộp hồ sơ quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,…
   • Hoàn thành nghĩa vụ thuế.
   • Nhận xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
   • Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.
5. Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
   • Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
6. Trả con dấu:
   • Trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an (nếu sử dụng con dấu do công an cấp).
7. Nhận kết quả:
   • Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
   • Xóa tên doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm các giấy tờ sau:

Ví dụ: Công ty TNHH ABC quyết định giải thể. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký).
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể công ty.
3. Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu có).
4. Báo cáo thanh lý tài sản.
5. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).
6. Danh sách người lao động và quyền lợi người lao động đã được giải quyết (nếu có).
7. Giấy xác nhận của cơ quan thuế.
8. Giấy xác nhận của cơ quan công an (nếu có con dấu do công an cấp).

Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

• Thanh lý tài sản: Thanh lý toàn bộ tài sản của công ty một cách minh bạch, công khai và tuân thủ pháp luật.
• Thanh toán công nợ: Thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho các chủ nợ theo thứ tự ưu tiên quy định của pháp luật.
• Giải quyết vấn đề lao động: Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Quyết toán thuế: Quyết toán thuế đầy đủ, chính xác và nộp các khoản thuế còn nợ.
• Nộp báo cáo: Nộp đầy đủ các báo cáo theo quy định của pháp luật cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trả lại giấy phép: Trả lại giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động và các giấy tờ khác có liên quan.

Việc giải thể công ty có thể phát sinh nhiều rủi ro pháp lý phức tạp. Doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Tuân thủ quy trình: Thực hiện đúng quy trình, thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.
• Thanh lý tài sản: Đảm bảo việc thanh lý tài sản được thực hiện một cách minh bạch, công khai và tuân thủ pháp luật.
• Thanh toán công nợ: Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho các chủ nợ theo đúng thứ tự ưu tiên.
• Giải quyết tranh chấp: Giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có) một cách hòa bình và hợp pháp.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình giải thể theo quy định của pháp luật.