Hướng Dẫn Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. (Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).

Phân loại chi nhánh:

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Chi nhánh hạch toán độc lập

– Không có tư cách pháp nhân. – Mọi hoạt động kinh doanh, tài chính, kế toán đều phụ thuộc vào doanh nghiệp chủ quản. – Doanh nghiệp chủ quản chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của chi nhánh. – Sử dụng con dấu, hóa đơn của doanh nghiệp chủ quản.

– (Thực tế, khái niệm “độc lập” ở đây chỉ mang tính tương đối trong nội bộ doanh nghiệp, về mặt pháp lý, chi nhánh vẫn không có tư cách pháp nhân). – Không có tư cách pháp nhân. – Có con dấu riêng (thường là dấu tròn, có ghi tên chi nhánh). – Có thể được phép sử dụng hóa đơn riêng (nếu đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận). – Có thể tự kê khai và nộp thuế (tùy theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của doanh nghiệp chủ quản). – Có sổ sách kế toán riêng. – Tuy nhiên, doanh nghiệp chủ quản vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động của chi nhánh.

Lưu ý quan trọng: Dù hạch toán độc lập hay phụ thuộc, chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Mọi nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của chi nhánh đều thuộc về doanh nghiệp chủ quản.

Xem Thêm: Bạn cần Thủ Tục Chuyển Địa Điểm Kinh Doanh, Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật hay Thủ Tục Chuyển Nhượng Cổ Phần? Đừng quên Thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Giải thể chi nhánh đúng lúc sẽ giúp doanh nghiệp tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả hơn. Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp quyết định giải thể chi nhánh, bao gồm:

• Hoạt động không hiệu quả: Chi nhánh hoạt động thua lỗ, không mang lại lợi nhuận, hoặc không đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
• Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp thay đổi chiến lược, định hướng phát triển, và chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược mới.
• Tái cơ cấu doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện tái cơ cấu, thu hẹp quy mô hoạt động, hoặc tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi.
• Vị trí không còn thuận lợi: Chi nhánh đặt tại vị trí không còn thuận lợi cho việc kinh doanh, hoặc chi phí thuê mặt bằng quá cao.
• Thay đổi quy định pháp luật: Có sự thay đổi về quy định pháp luật, khiến việc duy trì hoạt động của chi nhánh trở nên khó khăn hoặc không còn khả thi.
• Lý do khác: Doanh nghiệp có thể có các lý do khác để giải thể chi nhánh, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.

Quy trình Thủ tục giải thể chi nhánh bao gồm các bước sau:

1. Quyết định giải thể:
   • Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của doanh nghiệp chủ quản ra quyết định bằng văn bản về việc giải thể chi nhánh.
   • Quyết định cần ghi rõ: tên, địa chỉ chi nhánh; lý do giải thể; thời điểm giải thể; phương án xử lý tài sản, công nợ, người lao động của chi nhánh,…
2. Thông báo cho các bên liên quan:
   • Doanh nghiệp thông báo cho người lao động, chủ nợ, khách hàng, đối tác,… về việc giải thể chi nhánh.
   • Thỏa thuận với người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ, quyền lợi cho người lao động.
   • Thỏa thuận với chủ nợ về việc thanh toán các khoản nợ.
3. Thực hiện các nghĩa vụ về thuế:
   • Chi nhánh thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
   • Nộp hồ sơ quyết toán thuế, nộp số thuế còn nợ (nếu có).
   • Nhận xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
   • Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế của chi nhánh.
4. Thanh lý tài sản (nếu có):
   • Chi nhánh thực hiện thanh lý tài sản (nếu có) theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
   • Chuyển giao tài sản còn lại cho doanh nghiệp chủ quản.
5. Nộp hồ sơ giải thể:
   • Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
6. Nhận kết quả:
   • Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
7. Trả con dấu (nếu có):
   • Nếu chi nhánh có con dấu riêng do cơ quan công an cấp, phải trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.

Hồ sơ giải thể chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng (bản)	Ghi chú
1	Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-23, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)	01	Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
2	Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể chi nhánh	01	Ghi rõ tên, địa chỉ chi nhánh; lý do giải thể; thời điểm giải thể; phương án xử lý tài sản, công nợ, người lao động,…
3	Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể chi nhánh (nếu có)	01
4	Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh	01
5	Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh	01
6	Xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh	01
7	Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có)	01
8	Danh sách người lao động và quyền lợi người lao động đã được giải quyết (nếu có)	01
9	Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc chi nhánh đã nộp con dấu (nếu có)	01
10	Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)	01	Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Ví dụ: Công ty TNHH ABC quyết định giải thể chi nhánh tại Hồ Chí Minh. Hồ sơ Thủ tục giải thể chi nhánh cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật của công ty ký).
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể chi nhánh.
3. Bản sao và bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
4. Xác nhận của cơ quan thuế về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
5. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán (nếu có).
6. Danh sách người lao động và quyền lợi người lao động đã được giải quyết (nếu có).
7. Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc chi nhánh đã nộp con dấu (nếu có).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc:

Bước 1: Ra quyết định giải thể chi nhánh

• Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty ra quyết định về việc giải thể chi nhánh.
• Quyết định phải nêu rõ lý do giải thể, thời gian thực hiện, và các biện pháp xử lý tài sản, công nợ.

Bước 2: Thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, công nợ

• Thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán công nợ, và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động (nếu có).

Bước 3: Thông báo cho các cơ quan liên quan

• Thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
• Thông báo cho ngân hàng về việc đóng tài khoản của chi nhánh.
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác về việc giải thể chi nhánh.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc giải thể chi nhánh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).

Bước 5: Nhận thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục giải thể chi nhánh độc lập phức tạp hơn so với chi nhánh phụ thuộc do chi nhánh độc lập có tư cách pháp nhân và phải thực hiện các thủ tục giải thể như một doanh nghiệp độc lập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Ra quyết định giải thể chi nhánh

• Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty ra quyết định về việc giải thể chi nhánh.
• Quyết định phải nêu rõ lý do giải thể, thời gian thực hiện, và các biện pháp xử lý tài sản, công nợ.

Bước 2: Thành lập Tổ thanh lý tài sản

• Thành lập Tổ thanh lý tài sản để thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán công nợ, và giải quyết các vấn đề liên quan.

Bước 3: Đăng báo về việc giải thể chi nhánh

• Đăng báo về việc giải thể chi nhánh trên các phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, công nợ

• Thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán công nợ, và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động.
• Nộp báo cáo về tình hình thanh lý tài sản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính khác

• Quyết toán thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể chi nhánh độc lập bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc giải thể chi nhánh.
• Báo cáo về tình hình thanh lý tài sản.
• Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).

Bước 7: Nhận thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ.

Thời gian:

Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Khoảng 1-2 ngày.

• Thời gian làm thủ tục với cơ quan thuế: Khoảng 15-30 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu có vướng mắc).
• Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
• Tổng thời gian: Khoảng 15-30 ngày làm việc, hoặc lâu hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Chi phí:

• Lệ phí nhà nước: Hiện tại, không thu lệ phí nhà nước cho thủ tục giải thể chi nhánh.
• Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ): Tại ACSC chi phí cho dịch vụ giải thể chi nhánh từ 1.500.000 cho chi nhánh phụ thuộc – 2.000.000 VNĐ cho chi nhánh độc lập
• Các chi phí khác (nếu có): Chi phí thanh lý tài sản, chi phí trả nợ, chi phí giải quyết quyền lợi cho người lao động,…

Xem Thêm: Thủ Tục Sau Khi Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh và Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Phép Kinh Doanh?

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đây là bước quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần đảm bảo chi nhánh đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.
• Giải quyết công nợ: Doanh nghiệp cần thanh toán hết các khoản nợ của chi nhánh (nếu có) trước khi giải thể.
• Giải quyết quyền lợi cho người lao động: Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động của chi nhánh theo quy định của pháp luật lao động (trả lương, trợ cấp thôi việc, chốt sổ bảo hiểm xã hội,…).
• Thanh lý tài sản: Doanh nghiệp cần thanh lý tài sản của chi nhánh (nếu có) theo quy định.
• Trả con dấu: Nếu chi nhánh có con dấu riêng do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp cần trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.
• Thông báo cho các bên liên quan: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng,… về việc giải thể chi nhánh.

Tiêu chí	Chi nhánh phụ thuộc	Chi nhánh độc lập (về hạch toán)
Tư cách pháp nhân	Không có	Không có
Hạch toán	Hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp chủ quản	Hạch toán độc lập, có sổ sách kế toán riêng
Con dấu	Sử dụng con dấu của doanh nghiệp chủ quản	Có con dấu riêng
Hóa đơn	Sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp chủ quản	Có thể sử dụng hóa đơn riêng (nếu đăng ký và được chấp thuận)
Thuế	Doanh nghiệp chủ quản kê khai và nộp thuế cho chi nhánh	Chi nhánh tự kê khai và nộp thuế (tùy theo quy định và sự phân cấp của doanh nghiệp)
Thủ tục giải thể	Về cơ bản, thủ tục giống nhau. Tuy nhiên, chi nhánh hạch toán độc lập có thể cần thêm các giấy tờ liên quan đến việc quyết toán thuế, xử lý hóa đơn,…	Về cơ bản, thủ tục giống nhau. Tuy nhiên, chi nhánh hạch toán độc lập có thể cần thêm các giấy tờ liên quan đến việc quyết toán thuế, xử lý hóa đơn,…
Trách nhiệm	Doanh nghiệp chủ quản chịu trách nhiệm toàn bộ	Doanh nghiệp chủ quản chịu trách nhiệm cuối cùng

A.C.S.C AOI cung cấp Thủ tục giải thể chi nhánh chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chúng tôi hiểu rằng việc giải thể chi nhánh là một quyết định khó khăn, và chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn để thực hiện quá trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Chính vì vậy, A.C.S.C AOI không chỉ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hành chính, mà còn tư vấn về các vấn đề pháp lý, tài chính, và lao động liên quan đến việc giải thể chi nhánh, giúp bạn đưa ra các quyết định sáng suốt và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Dịch vụ của ACSC AOI bao gồm:

• Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến giải thể chi nhánh.
• Đánh giá tình hình tài chính, pháp lý của chi nhánh và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
• Soạn thảo hồ sơ giải thể chi nhánh và các văn bản pháp lý khác.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và các cơ quan khác có liên quan.
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, hợp đồng, và các nghĩa vụ khác trong quá trình giải thể.
• Hỗ trợ thực hiện các Thủ tục giải thể chi nhánh cần thiết để bảo toàn tài sản và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
• Tư vấn về các vấn đề phát sinh sau khi giải thể chi nhánh.

Chia sẻ từ ACSC khi làm dịch vụ  giải thể chi nhánh:

Một công ty cổ phần đang gặp khó khăn về tài chính và muốn giải thể một chi nhánh hoạt động không hiệu quả. A.C.S.C AOI đã tư vấn cho công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc giải thể, giúp công ty đàm phán với các chủ nợ, bảo vệ quyền lợi của người lao động, và thực hiện các thủ tục cần thiết để bảo toàn tài sản.

Tại sao nên chọn ACSC AOI?

• Kinh nghiệm: Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi có đội ngũ luật sư, kế toán viên, và chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp.
• Giải pháp toàn diện: Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, từ tư vấn chiến lược đến thực hiện các thủ tục pháp lý và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Uy tín: Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Hãy liên hệ với công ty dịch vụ A.C.S.C ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ về Thủ tục giải thể chi nhánh!