DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN | ACSC – Mở Rộng Bền Vững!
Dịch vụ Thành lập Văn Phòng Đại Diện ACSC AOI với chi phí tiết kiệm đến 81%. Lựa Chọn Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
GỌI NGAY
Đăng ký Văn phòng đại diện là cầu nối quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần đăng ký kinh doanh độc lập. Đây là lựa chọn tối ưu để khảo sát thị trường, tìm kiếm đối tác và thúc đẩy thương hiệu.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá thương hiệu, hoặc thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại tại một địa phương khác mà không cần thành lập một pháp nhân độc lập. A.C.S.C Dichvuthanhlap.com cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, uy tín, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, thương mại và có nhiều năm kinh nghiệm, Dịch Vụ A.C.S.C AOI cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục, đến khi nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Thủ tục mở văn phòng đại diện, hay quy trình đăng ký giấy phép văn phòng đại diện, sẽ được thực hiện một cách bài bản, giúp bạn an tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh.
- Dịch vụ Thành lập Văn Phòng Đại Diện Trọn gói ACSC AOI
- Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại ACSC
- Chi phí dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại ACSC
- Thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện (Nếu Tự Thực Hiện)
- Quyền hạn và nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi thành lập
- Bí Quyết Quản Lý & Vận Hành Văn Phòng Đại Diện Hiệu Quả
Văn Phòng Đại Diện Là Gì? (Định Nghĩa & Vai Trò)
Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, VPDD mở ra nhằm tiếp cận khách hàng ở các khu vực mà doanh nghiệp muốn tiếp cận. Văn phòng này không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp mà chỉ thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, xúc tiến thương mại hoặc đại diện theo ủy quyền.
Các đặc điểm chính của văn phòng đại diện:
- Không có tư cách pháp nhân độc lập.
- Không được trực tiếp ký kết hợp đồng kinh doanh sinh lợi.
- Chỉ thực hiện chức năng liên lạc, quảng bá và nghiên cứu thị trường.
- Hoạt động dưới sự ủy quyền của công ty mẹ.
Ví dụ: Công ty TNHH ACSC Dichvuthanhlap.com tại TP.HCM mở văn phòng đại diện tại Hà Nội nhằm mục đích nghiên cứu thị trường và quảng bá thương hiệu.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà không phải thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Văn phòng đại diện là một phần mở rộng của doanh nghiệp mẹ, hoạt động theo ủy quyền và không có tư cách pháp nhân độc lập. Văn phòng này chỉ thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và thúc đẩy cơ hội kinh doanh.
Lợi Ích Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Lợi ích của hình thức này:
- Mở rộng thị trường: Tiếp cận thị trường mới, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh.
- Xúc tiến thương mại: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến thị trường mới.
- Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tại địa phương.
- Tạo dựng hình ảnh: Nâng cao uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp tại thị trường mới.
- Thăm dò thị trường: Thăm dò thị trường trước khi quyết định đầu tư lớn hơn (mở chi nhánh, thành lập công ty con,…).
- Tiết kiệm chi phí: So với việc thành lập chi nhánh hay công ty con, VPĐD tiết kiệm chi phí hơn.
Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại ACSC
Quy trình Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện tại Dịch Vụ ACSC AOI được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả:
Bạn liên hệ với chúng tôi và cung cấp thông tin.
Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về các quy định pháp luật liên quan, mã hóa ngành nghề, hồ sơ cần chuẩn bị, các bước thực hiện, và báo giá Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện chi tiết.
Sau khi thống nhất về nội dung công việc và chi phí, hai bên sẽ ký hợp đồng Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định.
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Chúng tôi sẽ theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) và thông báo cho bạn khi có kết quả.
Khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện và bàn giao cho bạn.
Chúng tôi hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục sau thành lập, như: Khai thuế môn bài, làm bảng hiệu công ty v.v.
Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trực Tuyến (Tiện Lợi, Nhanh Chóng)
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện trực tuyến mà không cần đến tận nơi. Quy trình này bao gồm:
Quy trình đăng ký Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện online như sau:
Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Cần Chuẩn Bị
| STT | Loại giấy tờ | Số lượng (bản) | Ghi chú |
| 1 | Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) | 01 | Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. |
| 2 | Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện | 01 | Ghi rõ tên, địa chỉ VPĐD, nội dung hoạt động, người đứng đầu VPĐD,… |
| 3 | Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện (nếu có) | 01 | |
| 4 | Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện | 01 | |
| 5 | Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện (CCCD/Hộ chiếu) | 01 | |
| 6 | Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp | 01 | |
| 7 | Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) | 01 | Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CCCD/Hộ chiếu). |
| 8 | Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt văn phòng đại diện (Tùy trường hợp.) | 01 |
Quy trình Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện AOI tại ACSC bao gồm
Quy trình Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện AOI tại ACSC bao gồm
Gói dịch vụ VPDD ACSC AOI đã bao gồm:
Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện ACSC AOI của chúng tôi giúp bạn:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tất cả các thủ tục pháp lý được xử lý nhanh chóng bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Tránh việc phải làm đi làm lại nhiều lần do sai sót trong hồ sơ hoặc quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý
Hỗ trợ toàn diện
Tư vấn các vấn đề như kế toán, thuế, và bảo hiểm xã hội cho người lao động của văn phòng.
Đặc biệt, Không chỉ tư vấn về pháp lý, Ms.Phụng còn định hướng quản lý doanh nghiệp cho các công ty khởi nghiệp phát triển ổn định và bền vững.
Chi phí hợp lý, trọn gói, không phát sinh chi phí
Hiệu quả hơn so với việc tự làm khi tính đến công sức bỏ ra và thời gian.
Giúp tiết kiệm đến 81% chi phí với hiệu quả “CAO” . Đỡ mất thời gian trong những việc mà mình không chuyên, thay vào đó tập trung vào các hoạt động thế mạnh của mình.
Thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện (Nếu Tự Thực Hiện)
Quy trình này đòi hỏi tuân thủ đầy đủ thủ tục hành chính và quy định pháp luật. ACSC hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị đến khi nhận giấy phép hoạt động như sau:
Sau khi hoàn thiện hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công).
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo thời gian xử lý. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.
Các giấy tờ cần thiết gồm:
- Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty mẹ.
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) người đứng đầu văn phòng đại diện
- Hợp đồng thuê văn phòng.(Tùy trường hợp)
- Giấy ủy quyền cho ACSC thực hiện thủ tục
Sau khi hoàn thiện hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công).
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo thời gian xử lý. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.
Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận:
- Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện.
- Mã số thuế của văn phòng đại diện.
Các bước tiếp theo sau khi nhận giấy phép:
- Treo bảng hiệu văn phòng
- Thực hiện khai thuế môn bài với cơ quan Thuế.
Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình Dịch vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện tại ACSC AOI: 5–7 ngày làm việc (bao gồm đăng ký với Sở và với chi cục Thuế).
Khác Biệt Giữa Chi Nhánh Và Văn Phòng Đại Diện
Việc phân biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
| Tiêu chí | Văn phòng đại diện | Chi nhánh công ty |
| Tư cách pháp nhân | Không | Có |
| Hoạt động kinh doanh sinh lợi | Không được phép | Được phép |
| Ký kết hợp đồng | Không | Được phép |
| Chức năng chính | Liên lạc, nghiên cứu thị trường | Sản xuất, kinh doanh |
| Trách nhiệm pháp lý | Thuộc công ty mẹ | Thuộc công ty mẹ nhưng hạch toán theo 2 hình thức là độc lập hoặc phụ thuộc |
| Quyền hạn và phạm vi hoạt động | Giới hạn hơn | Quyền hạn và hoạt động mở rộng hơn |
| Thủ tục pháp lý | Đơn giản, nhanh chóng | Nhiều yêu cầu pháp lý hơn |
Ví dụ cụ thể:
- Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu.
- Chi nhánh công ty có thể trực tiếp sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ và tạo ra doanh thu.
Đánh giá: Văn phòng đại diện là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường mà không cần đầu tư lớn hoặc chịu trách nhiệm pháp lý độc lập. Đây là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khảo sát thị trường, xây dựng thương hiệu và phát triển mạng lưới khách hàng hiệu quả.
Quyền hạn và nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi thành lập
Việc nắm rõ quyền hạn và trách nhiệm pháp lý giúp doanh nghiệp tránh vi phạm, duy trì hoạt động ổn định và phát triển lâu dài.
Quyền hạn chính của văn phòng đại diện:
- Liên lạc, xúc tiến và nghiên cứu thị trường.
- Đại diện công ty mẹ trong các hoạt động không sinh lợi trực tiếp.
- Thực hiện giao dịch phi thương mại, như ký kết hợp đồng dịch vụ hoặc mua sắm nội bộ.
- Tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu.
- Thuê văn phòng, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng con dấu công ty cho các hoạt động được ủy quyền.
Trách nhiệm pháp lý:
- Chịu sự giám sát của cơ quan quản lý như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.
- Nộp thuế môn bài hàng năm theo quy định (từ 1 – 3 triệu đồng/năm).
- Báo cáo tài chính và các hoạt động của văn phòng định kỳ với công ty mẹ.
- Tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật địa phương.
Văn phòng đại diện phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo định kỳ để đảm bảo hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Báo cáo cần thực hiện:
- Báo cáo thuế môn bài với Cơ quan thuế.
- Báo cáo lao động với Cơ quan quản lý lao động (nếu có nhân viên).
- Báo cáo tài chính nội bộ với công ty mẹ.
Thời gian nộp báo cáo:
- Báo cáo tài chính: Trước ngày 30/4 hàng năm.
- Báo cáo lao động: Đầu năm, trước ngày 31/1.
- Báo cáo thuế môn bài: Trước ngày 30/1 mỗi năm.
Hình thức nộp báo cáo:
- Nộp trực tiếp hoặc qua chữ ký số trên cổng thông tin của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cơ quan thuế.
Văn phòng đại diện có những giới hạn rõ ràng về hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ Luật Doanh nghiệp.
Những hạn chế chính:
- Không được thực hiện hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh sinh lợi trực tiếp.
- Không có quyền ký kết hợp đồng kinh tế trực tiếp (trừ khi có sự ủy quyền đặc biệt từ công ty mẹ).
- Không thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
- Không được tham gia các giao dịch xuất nhập khẩu trực tiếp (trừ các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng).
- Không được thực hiện các nghĩa vụ tài chính độc lập với công ty mẹ.
Văn phòng đại diện chủ yếu đóng vai trò liên lạc, nghiên cứu và đại diện, không thay thế chi nhánh công ty trong các hoạt động thương mại hoặc sản xuất.
Lưu ý quan trọng:
Nếu vi phạm các giới hạn này, văn phòng đại diện có thể bị hủy bỏ đăng ký kinh doanh hoặc bị giải thể theo yêu cầu của cơ quan quản lý thị trường.
Việc hiểu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý doanh nghiệp và tránh các rủi ro không đáng có.
Văn phòng đại diện là công cụ hữu ích để mở rộng kinh doanh và hiện diện trên thị trường Việt Nam mà không cần đầu tư lớn.
Chúng tôi đã làm gì?
Bí Quyết Quản Lý & Vận Hành Văn Phòng Đại Diện Hiệu Quả
Việc quản lý vpdd sau khi thành lập là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ pháp luật. Công ty mẹ cần xây dựng hệ thống quản lý rõ ràng và theo dõi sát sao. Dịch vụ ACSC xin tư vấn một số vấn đề như sau:
Chi phí thành lập và duy trì văn phòng đại diện
Chi phí thành lập văn phòng đại diện là yếu tố quan trọng trong kế hoạch mở rộng kinh doanh. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản phí từ lúc đăng ký đến khi vận hành.
Các khoản chi phí cần dự trù
Việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách cho nhiều hạng mục. Các khoản chính bao gồm:
- Lệ phí đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Phí thuê văn phòng, treo bảng hiệu văn phòng.
- Phí quản lý hàng năm như thuế, báo cáo tài chính (đối với công ty nước ngoài đặt VPDD tại Việt Nam.
- Việc dự trù đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh thiếu hụt tài chính và đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Việc quản lý vpdd sau khi thành lập là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ pháp luật. Công ty mẹ cần xây dựng hệ thống quản lý rõ ràng và theo dõi sát sao. Dịch vụ ACSC xin tư vấn một số vấn đề như sau:
Chi phí thành lập và duy trì văn phòng đại diện
Chi phí thành lập văn phòng đại diện là yếu tố quan trọng trong kế hoạch mở rộng kinh doanh. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản phí từ lúc đăng ký đến khi vận hành.
Các khoản chi phí cần dự trù
Việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách cho nhiều hạng mục. Các khoản chính bao gồm:
- Phí quản lý hàng năm như thuế, báo cáo tài chính (đối với công ty nước ngoài đặt VPDD tại Việt Nam.
- Việc dự trù đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh thiếu hụt tài chính và đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Lệ phí đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Phí thuê văn phòng, treo bảng hiệu văn phòng.
Tư vấn từ Ms Phụng – CEO ACSC Dichvuthanhlap.com về cách quản lý và vận hành VPDD: Việc tính toán kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính, tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo văn phòng đại diện vận hành hiệu quả.
Khách hàng tại TP Hồ Chí Minh đã lựa chọn A.C.S.C
Các Dịch Vụ Đăng ký kinh doanh Của A.C.S.C
Để hoạt động kinh doanh được trôi chảy và phát triển bền vững, bạn có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ liên quan sau:
Bạn muốn mở Văn phòng đại diện ?
Chúng tôi giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí hoạt động kinh doanh và thời gian giải quyết các thủ tục hành chính một cách hiệu quả
A.C.S.C – Dịch vụ Thành Lập Văn phòng Đại diện AOI
Thông tin
Công ty TNHH TMDV A.C.S.C | Dịch vụ thành lập công ty.
Liên hệ đăng ký dịch vụ
