TƯ VẤN Dịch Vụ Thay Đổi Vốn Điều Lệ Công Ty Nhanh ACSC

Quy trình thay đổi vốn điều lệ công ty được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết, cập nhật theo các quy định mới nhất:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu quy định).
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).

Lưu ý:

• Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Thông tin trong hồ sơ phải khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ, cần có các giấy tờ chứng minh nguồn vốn bổ sung (ví dụ: giấy xác nhận góp vốn của các thành viên/cổ đông).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng.

Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Người nộp hồ sơ mang đầy đủ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận.

Nộp hồ sơ qua mạng:

• Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
• Điền thông tin vào tờ khai trực tuyến và tải lên các tài liệu cần thiết.
• Nộp lệ phí đăng ký qua mạng.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó có thông tin về vốn điều lệ mới.

Các hình thức tăng vốn:

• Tăng vốn góp của thành viên.
• Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức tăng vốn, số vốn tăng thêm, tỷ lệ góp vốn của các thành viên sau khi tăng vốn.
3	Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ nội dung thông qua việc tăng vốn và phương án tăng vốn.
4	Danh sách thành viên sau khi tăng vốn (nếu có thay đổi thành viên)	01 bản	Ghi rõ thông tin của các thành viên, số vốn góp trước và sau khi tăng vốn.

Thủ tục:

• Hội đồng thành viên thông qua quyết định tăng vốn điều lệ và phương án tăng vốn.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới).

Ví dụ: Công ty TNHH ABC có 2 thành viên là A và B, vốn điều lệ 2 tỷ đồng (A góp 1 tỷ, B góp 1 tỷ). Công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên 4 tỷ đồng bằng cách:

• Cách 1: A và B mỗi người góp thêm 1 tỷ đồng.
• Cách 2: Tiếp nhận thêm thành viên mới C góp 2 tỷ đồng.

Các hình thức tăng vốn:

• Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.
• Huy động thêm vốn góp của người khác (chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức tăng vốn, số vốn tăng thêm.
3	Trường hợp huy động vốn, hồ sơ tương tự như công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thủ tục:

• Chủ sở hữu công ty quyết định tăng vốn điều lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả.

Các hình thức tăng vốn:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán cổ phần ra công chúng.
• Chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu.

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức tăng vốn, số vốn tăng thêm, số lượng cổ phần chào bán (nếu có), giá chào bán (nếu có).
3	Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ nội dung thông qua việc tăng vốn và phương án tăng vốn.
4	Danh sách cổ đông sau khi tăng vốn (nếu có thay đổi cổ đông)	01 bản	Ghi rõ thông tin của các cổ đông, số lượng cổ phần sở hữu trước và sau khi tăng vốn.
5	Các tài liệu khác liên quan đến hình thức tăng vốn (ví dụ: Bản cáo bạch nếu chào bán cổ phần ra công chúng).		Tùy thuộc vào hình thức tăng vốn cụ thể.

Thủ tục:

• Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định tăng vốn điều lệ và phương án tăng vốn.
• Thực hiện các thủ tục chào bán cổ phần (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả.

Ví dụ: Công ty cổ phần XYZ có vốn điều lệ 10 tỷ đồng, quyết định tăng vốn lên 20 tỷ bằng cách chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.

Các hình thức giảm vốn:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
• Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên.
• Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức giảm vốn, số vốn giảm, tỷ lệ vốn góp của các thành viên sau khi giảm vốn.
3	Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ nội dung thông qua việc giảm vốn và phương án giảm vốn.
4	Danh sách thành viên sau khi giảm vốn.	01 bản	Ghi rõ thông tin các thành viên, số vốn góp trước và sau khi giảm.
5	Báo cáo tài chính gần nhất (đã được kiểm toán nếu là trường hợp giảm vốn do hoàn trả vốn góp).	01 bản	Báo cáo tài chính phải được lập tại thời điểm không quá 90 ngày trước ngày nộp hồ sơ và phải được kiểm toán độc lập (nếu thuộc trường hợp phải kiểm toán).

Thủ tục:

• Hội đồng thành viên thông qua quyết định giảm vốn điều lệ và phương án giảm vốn.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả.

Hình thức giảm vốn:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên, đảm bảo đủ khả năng thanh toán nợ.
• Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ.

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức giảm vốn, số vốn giảm.
3	Báo cáo tài chính gần nhất (đã được kiểm toán nếu là trường hợp giảm vốn do hoàn trả vốn góp).	01 bản	Báo cáo tài chính phải được lập tại thời điểm không quá 90 ngày trước ngày nộp hồ sơ và phải được kiểm toán độc lập (nếu thuộc trường hợp phải kiểm toán)

Thủ tục:

• Chủ sở hữu công ty quyết định giảm vốn điều lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả.

Các hình thức giảm vốn:

• Công ty mua lại cổ phần đã phát hành.
• Giảm mệnh giá cổ phần.
• Hủy bỏ cổ phiếu quỹ.
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ.

Hồ sơ:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng	Ghi chú
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)	01 bản	Ký bởi người đại diện theo pháp luật. Mẫu thông báo được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC
2	Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ hình thức giảm vốn, số vốn giảm, số lượng cổ phần mua lại (nếu có), giá mua lại (nếu có).
3	Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ	01 bản	Ghi rõ nội dung thông qua việc giảm vốn và phương án giảm vốn.
4	Danh sách cổ đông sau khi giảm vốn.	01 bản	Ghi rõ thông tin các cổ đông, số lượng cổ phần sở hữu trước và sau khi giảm.
5	Báo cáo tài chính gần nhất (đã được kiểm toán).	01 bản	Báo cáo tài chính phải được lập tại thời điểm không quá 90 ngày trước ngày nộp hồ sơ và phải được kiểm toán độc lập.

Thủ tục:

• Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giảm vốn điều lệ và phương án giảm vốn.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhận kết quả.

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin về vốn điều lệ trên hệ thống thuế.

Thủ tục:

• Lập Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Nộp Tờ khai 08-MST cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Ví dụ:

• Tăng vốn: Công ty TNHH TMDV An Phát tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ lên 3 tỷ. Hồ sơ cần chuẩn bị:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp	01 bản
2	Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV	01 bản
3	Văn bản xác nhận của ngân hàng về việc góp vốn	01 bản

• Giảm vốn: Công ty CP May Mặc Thành Công giảm vốn điều lệ từ 50 tỷ xuống 40 tỷ do kinh doanh không hiệu quả. Hồ sơ cần chuẩn bị:

STT	Loại giấy tờ	Số lượng
1	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp	01 bản
2	Quyết định và Biên bản họp của ĐHĐCĐ	01 bản
3	Báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm toán	01 bản

• Cập nhật trên hệ thống thuế: Sau khi hoàn tất bất cứ thay đổi nào trên, doanh nghiệp lập tờ khai 08-MST và nộp cho cơ quan thuế.

Thời gian:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 1-3 ngày.
• Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
• Thời gian thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Chi phí:

• Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Phí dịch vụ Tư Vấn (nếu sử dụng dịch vụ): Chi phí Dịch vụ Tư Vấn thay đổi vốn điều lệ công ty tại ACSC từ 900.000 VNĐ, (Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào hình thức thay đổi (tăng vốn hay giảm vốn), loại hình doanh nghiệp và độ phức tạp)

Ưu đãi đặc biệt:

• Giảm giá 5% cho khách hàng đăng ký dịch vụ lần đầu.
• Tư vấn và kiểm tra hồ sơ.
• Liên hệ qua điện thoại và email.

Hãy để ACSC Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ!

• Điều lệ công ty: Việc thay đổi vốn điều lệ phải tuân thủ theo quy định của điều lệ công ty.
• Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Việc thay đổi vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, đặc biệt là quyền biểu quyết và quyền chia lợi nhuận.
• Thực hiện các nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan đến việc thay đổi vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
• Thông báo cho các bên liên quan: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các bên liên quan khác về việc thay đổi vốn điều lệ.

Ví dụ:

Công ty cổ phần XYZ quyết định giảm vốn điều lệ để trả lại vốn cho các cổ đông. Công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền lợi của tất cả các cổ đông, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan đến việc giảm vốn.

ACSC cung cấp Tư vấn dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng việc thay đổi vốn điều lệ là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, ACSC không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoạch định chiến lược tài chính, đảm bảo việc thay đổi vốn điều lệ phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Chia sẻ từ ACSC khi Tư vấn Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty cho khách doanh nghiệp:

Một công ty cổ phần đang có kế hoạch niêm yết trên sàn chứng khoán. ACSC AOI đã tư vấn cho công ty về việc tăng vốn điều lệ để đáp ứng các yêu cầu của sàn chứng khoán, đồng thời Tư Vấn công ty thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.

Một công ty TNHH đang gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ ngân hàng. ACSC đã tư vấn cho công ty về việc tăng vốn điều lệ để nâng cao uy tín và khả năng tiếp cận nguồn vốn vay. Sau khi tăng vốn điều lệ, công ty đã thành công trong việc vay vốn từ ngân hàng và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Tại sao nên chọn ACSC AOI?

• Kinh nghiệm: Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.
• Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi am hiểu luật pháp và có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
• Uy tín: Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng dịch vụ.
• Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

A.C.S.C Cung cấp dịch vụ tư vấn. Gọi ngay!