Chuyển từ Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty | Thủ Tục – Quy Trình & Dịch Vụ Trọn Gói

Người viết: PHỤNG KIO

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C (Since 2002) là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp trong việc cung cấp tư vấn pháp lý – Kế toán – Thủ tục doanh nghiệp tại TP.HCM với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Thủ tục Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty là việc “nâng cấp” từ Hộ kinh doanh (HKD) lên Doanh nghiệp là một bước tiến chiến lược, giúp bạn vượt qua những giới hạn về quy mô, pháp lý và mở ra cơ hội phát triển vượt bậc..

Tuy nhiên, đây là một quy trình pháp lý phức tạp. ACSC Dichvuthanhlap.com giúp bạn:

  • Hiểu khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
  • Nắm toàn bộ quy trình pháp lý đúng
  • Biết nên tự làm hay thuê dịch vụ để tránh rủi ro

Hãy xem bạn có “check” từ 2 mục này không:

  • ▢ Bạn muốn mở thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở nơi khác?
  • ▢ Bạn cần huy động vốn từ nhà đầu tư hoặc có nhiều người muốn cùng góp vốn?
  • ▢ Bạn muốn bảo vệ tài sản cá nhân, không muốn chịu trách nhiệm vô hạn?
  • ▢ Đối tác lớn yêu cầu bạn phải có tư cách pháp nhân và xuất hóa đơn GTGT?

Nếu bạn tick từ 2 mục trở lên, đây chính là lúc bạn cần một lộ trình chuyển đổi chuyên nghiệp.

Trước khi chuyển đổi, nhiều chủ hộ cần nắm rõ quy trình đăng ký hộ kinh doanh để hiểu cách thức hoạt động và nghĩa vụ pháp lý gốc rễ của mô hình này. Việc hiểu rõ từ giai đoạn đăng ký sẽ giúp bạn chuyển đổi mượt mà hơn về sau.
👉 Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể để nắm tổng thể các bước cơ bản.

Vì sao nên chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty ngay lúc này?

Nhiều chủ hộ chia sẻ rằng họ chần chừ vì “ngại thủ tục”, “sợ tốn chi phí”, “sợ rắc rối thuế”. Nhưng thực tế, doanh nghiệp sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích nếu chuyển đổi đúng thời điểm:

Hộ kinh doanh bị tính thuế dựa trên tổng doanh thu, cơ quan thuế dễ kiểm tra khi tăng trưởng nhanh. Chuyển lên công ty giúp:

  • Thuế minh bạch, dễ tính
  • Doanh nghiệp cho phép khấu trừ chi phí hợp lệ, kiểm soát thuế tốt hơn.

Hộ kinh doanh:

  • Khó xuất hóa đơn VAT
  • Không phù hợp khi làm việc với doanh nghiệp lớn, dự án, chuỗi

➡ Thành lập doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc để mở rộng quy mô khách hàng.

Hộ KD bị giới hạn:

  • Không có tư cách pháp nhân
  • Không được phát hành hóa đơn điện tử
  • Ít ưu đãi thuế
  • Không được tuyển nhiều lao động

➡ Doanh nghiệp linh hoạt hơn về pháp lý, phù hợp để phát triển dài hạn.

👉 Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách tính thuế hộ kinh doanh và nghĩa vụ kê khai mới, hãy tham khảo nội dung liên quan trước khi quyết định Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty.

Vì Sao Nhiều Người Chuyển BỊ SAI & Gặp Rủi Ro Thuế?

Trên thực tế, rất nhiều trường hợp:

  • Mở doanh nghiệp mới nhưng không xử lý dứt điểm hộ kinh doanh cũ
  • Không rà soát nghĩa vụ thuế tồn đọng
  • Bị treo mã số thuế, bị yêu cầu giải trình lại sau này

📌 Nguyên nhân chính: Không hiểu mối liên hệ giữa thuế hộ kinh doanh và doanh nghiệp sau chuyển đổi.

Các bước thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty (Doanh nghiệp)

Đây là phần nhiều khách dễ lo nhất – nhưng nếu làm đúng thứ tự, mọi thứ cực kỳ gọn và nhanh. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, A.C.S.C lo toàn bộ thủ tục pháp lý.

Ở bước này, bạn chỉ cần xác định:

  • Tên công ty
  • Địa chỉ trụ sở
  • Ngành nghề dự kiến hoạt động
  • Người đại diện pháp luật
  • Vốn điều lệ

A.C.S.C hỗ trợ:

  • ✔ Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
  • ✔ Xây dựng bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định
  • ✔ Kiểm tra tên công ty tránh trùng, tránh bị từ chối

Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở công ty.

Bạn không cần trực tiếp đi lại – tất cả A.C.S.C xử lý.

A.C.S.C thực hiện:

  • ✔ Nộp hồ sơ trực tuyến
  • ✔ Theo dõi quá trình thẩm định
  • ✔ Điều chỉnh hồ sơ khi cần, đảm bảo ra kết quả nhanh nhất

Sau khi hồ sơ được duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp GCN ĐKDN.

A.C.S.C hỗ trợ:

  • ✔ Nhận kết quả thay
  • ✔ Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên hệ thống
  • ✔ Bàn giao toàn bộ hồ sơ đầy đủ cho khách

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp được cấp GCN ĐKDN, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

A.C.S.C hỗ trợ:

  • ✔ Kiểm tra tình trạng HKD
  • ✔ Hướng dẫn chuẩn bị thông tin cần thiết
  • ✔ Theo dõi đến khi HKD được đóng hoàn toàn → Giúp bạn tránh trùng mã số, trùng ngành nghề, hoặc các nghĩa vụ phát sinh không cần thiết.

Doanh nghiệp phải đăng bố cáo trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp GCN.

A.C.S.C thực hiện:

  • ✔ Đăng bố cáo chính xác, đúng thời hạn
  • ✔ Lưu lại mã tra cứu cho khách

Đây là giai đoạn doanh nghiệp bắt đầu đi vào vận hành:

A.C.S.C hỗ trợ trọn gói:

  • ✔ Khắc dấu + công bố mẫu dấu
  • ✔ Mua và kích hoạt chữ ký số
  • ✔ Nộp hồ sơ thuế ban đầu
  • ✔ Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
  • ✔ Đăng ký hóa đơn điện tử
  • ✔ Hướng dẫn kê khai đúng quy định để tránh sai sót ban đầu

Điểm khác biệt: Khách chỉ cần cung cấp thông tin – A.C.S.C lo toàn bộ 6 bước

Thủ tục nhiều nhưng bạn không phải làm nhiều. A.C.S.C đảm bảo quy trình đúng luật mới, nhanh, không phát sinh rủi ro và không để khách phải tự xoay sở.

Nên Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Nào Khi Chuyển Đổi?

Không có loại hình “tốt nhất cho tất cả”, chỉ có phù hợp nhất với tình trạng của bạn.

  • TNHH 1 thành viên: phổ biến nhất, dễ quản lý
  • TNHH 2 thành viên: khi có góp vốn chung
  • Công ty cổ phần: khi định hướng mở rộng, gọi vốn

📌 Việc chọn sai loại hình có thể khiến bạn tốn thêm chi phí chuyển đổi lần nữa.

Dịch Vụ Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty – Làm Trọn Gói

Quy trình chuyển đổi phức tạp nhất nằm ở khâu thuế. Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để xử lý toàn bộ quy trình, bạn không phải đi lại hay giải trình nhiều lần.

✅ Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế

  • Soạn hồ sơ
  • Giải trình
  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế
  • Nhận Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

✅ Hoàn tất thủ tục tại Cơ quan Đăng ký Kinh doanh

  • Chấm dứt hộ kinh doanh
  • Nhận thông báo chính thức

✅ Tư vấn các bước sau cùng

  • Đóng tài khoản
  • Lưu trữ chứng từ
  • Tránh rủi ro hậu kiểm

✅ Bàn giao “Hồ Sơ An Toàn”

  • Đầy đủ văn bản pháp lý
  • Có giá trị chứng minh pháp lý lâu dài

💰 Chi phí trọn gói: 3.000.000 VNĐ

  • ✔ Không phát sinh
  • ✔ Có hợp đồng – biên nhận rõ ràng

Rất nhiều đơn vị làm dịch vụ chuyển đổi chỉ tập trung vào hồ sơ, thủ tục. Còn tại A.C.S.C, chúng tôi hiểu rằng khi bạn chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, cái tên mới chính là bản sắc đầu tiên mà khách hàng và đối tác nhìn thấy.

Và đây cũng là lợi thế lớn nhất giúp A.C.S.C khác biệt.

  • Mang sắc thái thương hiệu rõ ràng (đáng tin, cao cấp, mạnh mẽ hoặc hiện đại tùy định vị)
  • Phù hợp ngành nghề và chiến lược dài hạn
  • Thiết kế theo tông cảm xúc mà chủ doanh nghiệp mong muốn
  • Dễ được duyệt hồ sơ – A.C.S.C kiểm tra trùng tên ngay tại chỗ, đề xuất phương án thay thế lập tức.
  • Tạo lợi thế khi mở rộng thương hiệu – tên phù hợp để phát triển fanpage, website, logo, nhận diện dài hạn.

Nếu khách cần sâu hơn (ví dụ: chọn theo hành, theo bản mệnh, theo ngũ âm), A.C.S.C có dịch vụ đặt tên phong thủy chuyên biệt – nhưng ngay trong gói chuyển đổi thông thường, khách vẫn nhận tư vấn tên đẹp, dễ nhớ và đủ chuẩn pháp lý mà không tốn thêm phí nào.

Một ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung:

– Chị H, chủ Hộ kinh doanh chuyển lên Công ty TNHH

Chị H. kinh doanh online gần 4 năm, doanh số tăng đều nhưng gặp nhiều vướng mắc khi ký hợp đồng lớn vì khách yêu cầu xuất hóa đơn. Chị quyết định chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty, nhưng lại lo nhất một chuyện: đặt tên.

“Chị sợ tên trùng. Với chị muốn một cái tên nghe cho ra doanh nghiệp, nhưng đừng quá phức tạp.”

Trong buổi tư vấn, A.C.S.C trao đổi kỹ về hướng mở rộng thương hiệu 2–3 năm tới. Chị muốn hình ảnh “tin cậy – nữ tính – sáng sủa”, phù hợp lĩnh vực phân phối sản phẩm chăm sóc cá nhân.

A.C.S.C xử lý theo quy trình:

1. Phân tích màu thương hiệu – tệp khách – tông cảm xúc chị mong muốn

→ Lấy ra được nhóm sắc thái: dịu – sạch – thân thiện – bền vững.

2. Gợi ý 3 tên hay, dễ đọc, tránh trùng, theo tiêu chí ngắn – sắc nét – dễ làm nhận diện

Ví dụ một vài phương án được A.C.S.C đề xuất (đã che ký tự để bảo mật):

  • H.* An***
  • L.* Tinh***
  • Minh A.*

3. Kiểm tra trùng tên ngay tại chỗ & chọn lọc tên

→ Chị chọn được một cái tên mà chính chị nói:

“Tên này đúng y như chị tưởng tượng… nhỏ gọn mà sang.”

4. Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ chuyển đổi + thành lập công ty

A.C.S.C làm trọn gói từ A-Z, chị chỉ ký hồ sơ một lần và nhận kết quả sau vài ngày.

Kết quả

  • Công ty mới được cấp phép nhanh – không chỉnh sửa hồ sơ.
  • Tên công ty hợp pháp – dễ đọc – tạo thiện cảm ngay từ ngày đầu.
  • Chị H. nói rằng từ khi có tên mới, việc trao đổi với nhà cung cấp và đối tác lớn “trơn tru hơn hẳn”.

[/acsc_accordion_item]

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Sang Doanh Nghiệp

Sẵn Sàng Cho Bước Tiến Lớn Tiếp Theo?

Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty là một quyết định quan trọng.

Hãy để đội ngũ chuyên gia của A.C.S.C đảm bảo bước “nhảy vọt” của bạn được vững chắc và an toàn nhất.

Thông tin

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C

090 397 1 327
ketoan.acsc@gmail.com
48/1A Hồ Biểu Chánh, Phường Phú Nhuận, TPHCM

Liên hệ đăng ký dịch vụ

    Họ và tên *

    Điện thoại *

    Nhập email *

    Địa điểm đăng ký của bạn thuộc quận mấy

    ceo võ thị kim phụng làm việc
    Chịu trách nhiệm chuyên môn

    VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

    CEO & Founder A.C.S.C | 21+ Năm Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp

    Là người dành tâm huyết kết hợp Pháp lý Doanh nghiệp, Kế toán – Tài chính và Phong thủy Chính thống, CEO Võ Thị Kim Phụng đã dẫn dắt A.C.S.C trở thành lựa chọn tin cậy của hơn 3.000 doanh nghiệp.

    Những giải pháp trong bài viết này được đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn của chị, với mong muốn mang đến cho bạn sự khởi đầu an toàn và hiệu quả nhất.

    Mục lục
    Lên đầu trang