Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tư Vấn Giám Sát: Chi Tiết

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Trong mọi dự án xây dựng, từ công trình dân dụng nhỏ lẻ đến các siêu dự án hạ tầng phức tạp, vai trò của đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng là vô cùng thiết yếu. Họ đóng vai trò như “người gác cổng chất lượng”, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ và an toàn lao động. Sự hiện diện của một công ty tư vấn giám sát chuyên nghiệp và đủ năng lực mang lại nhiều lợi ích to lớn.

Đầu tiên, công ty tư vấn giám sát giúp chủ đầu tư kiểm soát chất lượng công trình một cách hiệu quả. Họ theo dõi sát sao mọi công đoạn thi công, từ kiểm tra vật liệu đầu vào, giám sát kỹ thuật thi công, đến nghiệm thu các hạng mục hoàn thành. Điều này giúp phát hiện sớm các sai sót, ngăn ngừa các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến độ bền vững và an toàn của công trình, tránh lãng phí chi phí sửa chữa về sau.

Thứ hai, đơn vị tư vấn giám sát đảm bảo công trình được thực hiện theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt và các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành. Họ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công thực tế của nhà thầu, làm cơ sở cho việc thanh quyết toán, tránh thất thoát cho chủ đầu tư.

Thứ ba, họ góp phần quản lý tiến độ dự án, đảm bảo công trình hoàn thành đúng kế hoạch. Bằng việc theo dõi, đôn đốc nhà thầu và phối hợp với các bên liên quan, tư vấn giám sát giúp giảm thiểu sự chậm trễ, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

Thứ tư, công ty tư vấn giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn lao động trên công trường, một yếu tố ngày càng được coi trọng. Họ giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn, đề xuất các biện pháp phòng ngừa tai nạn.

Chính vì vai trò quan trọng này, pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và hoạt động của các tổ chức này. Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nhân sự, kinh nghiệm, chứng chỉ năng lực là bắt buộc để đảm bảo chỉ những đơn vị thực sự có năng lực mới được tham gia vào hoạt động giám sát, góp phần nâng cao chất lượng công trình xây dựng và sự phát triển bền vững của ngành.

Trước khi đi sâu vào các yêu cầu chuyên ngành đặc thù, việc thành lập một công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn giám sát thi công xây dựng trước hết phải đáp ứng các điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đây là bước nền tảng để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp pháp.

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) hoặc Công ty Cổ phần. Việc lựa chọn loại hình phụ thuộc vào quy mô dự kiến, số lượng thành viên/cổ đông sáng lập và chiến lược phát triển của công ty.
• Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2025. Tên phải bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Quan trọng nhất là tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Cần kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Không được sử dụng căn hộ chung cư (chỉ có mục đích để ở) hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính, trừ phần diện tích được phép kinh doanh.
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề chính cần đăng ký là “Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan” (Mã ngành VSIC 7110), trong đó chi tiết hóa hoạt động tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật…).
• Vốn điều lệ: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định đối với ngành nghề tư vấn giám sát xây dựng. Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ có thể là một yếu tố được xem xét khi đánh giá năng lực tài chính của tổ chức để cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
• Người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh ban đầu này tại Sở Tài Chính sẽ giúp công ty có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là điều kiện cần nhưng chưa đủ để công ty được phép hoạt động tư vấn giám sát. Bước tiếp theo và quan trọng hơn là đáp ứng các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát về năng lực chuyên môn.

Một trong những yếu tố cốt lõi quyết định năng lực của một công ty tư vấn giám sát chính là đội ngũ nhân sự. Pháp luật xây dựng, cụ thể là Nghị định 175/2024/NĐ-CP (quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng) và các thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng, đặt ra các yêu cầu rất cụ thể về nhân sự chủ chốt và chuyên môn để một tổ chức được cấp chứng chỉ năng lực hoạt động tư vấn giám sát thi công xây dựng.

1. Yêu cầu chung đối với cá nhân đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng giám sát, giám sát viên:
   1. Phải có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng phù hợp với loại và cấp công trình mà họ đảm nhận. Chứng chỉ hành nghề được cấp bởi Sở Xây dựng hoặc các tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận.
   2. Có trình độ chuyên môn được đào tạo phù hợp với công việc giám sát (ví dụ: kỹ sư xây dựng dân dụng và công nghiệp, kỹ sư cầu đường, kỹ sư điện, kỹ sư cơ khí…).
   3. Có kinh nghiệm công tác thực tế trong lĩnh vực giám sát hoặc thi công xây dựng.
2. Điều kiện về số lượng và trình độ nhân sự theo từng hạng năng lực của tổ chức: Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức tư vấn giám sát được phân thành các hạng I, II, III. Mỗi hạng sẽ có yêu cầu khác nhau về số lượng và trình độ của các cá nhân chủ chốt.
   1. Hạng I (Cao nhất):
      • Yêu cầu số lượng cá nhân có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng I phù hợp với các lĩnh vực chuyên môn đăng ký là rất lớn (ví dụ: ít nhất 01 người có chứng chỉ giám sát hạng I đối với mỗi lĩnh vực chuyên môn chính, và nhiều cá nhân có chứng chỉ hạng II, III khác).
      • Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm giám sát phải có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng I và đã từng làm chủ nhiệm giám sát cho ít nhất 01 công trình cấp I hoặc 02 công trình cấp II cùng loại.
   2. Hạng II:
      • Yêu cầu số lượng cá nhân có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng II phù hợp (ít hơn so với hạng I).
      • Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm giám sát phải có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng II và đã từng làm chủ nhiệm giám sát cho ít nhất 01 công trình cấp II hoặc 02 công trình cấp III cùng loại.
   3. Hạng III (Thấp nhất):
      • Yêu cầu số lượng cá nhân có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng III phù hợp.
      • Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm giám sát phải có chứng chỉ hành nghề giám sát hạng III.
3. Đặc thù về nhân sự cho từng loại công trình: Tùy thuộc vào loại công trình mà công ty đăng ký tư vấn giám sát (dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, nông nghiệp và phát triển nông thôn…), yêu cầu về chuyên môn và chứng chỉ hành nghề của đội ngũ nhân sự cũng sẽ khác nhau. Ví dụ, giám sát công trình giao thông cần kỹ sư chuyên ngành cầu đường, giám sát công trình điện cần kỹ sư điện.
4. Hợp đồng lao động và bảo hiểm: Các cá nhân chủ chốt trong danh sách đăng ký chứng chỉ năng lực phải có hợp đồng lao động ký với công ty và được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.

Việc xây dựng một đội ngũ nhân sự mạnh, có đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm thực tế là điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát mang tính quyết định.

Bên cạnh đội ngũ nhân sự chất lượng, điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và được cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng còn bao gồm các yêu cầu về kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự và năng lực tài chính của tổ chức. Đây là những yếu tố phản ánh khả năng thực tế và sự ổn định của công ty.

1. Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tư vấn giám sát:
   • Để được cấp chứng chỉ năng lực hạng I hoặc hạng II, tổ chức phải chứng minh đã thực hiện các hợp đồng tư vấn giám sát thi công xây dựng cho các công trình có cấp độ tương ứng hoặc thấp hơn trong lĩnh vực đăng ký.
   • Hạng I: Yêu cầu đã thực hiện giám sát thi công xây dựng ít nhất 01 công trình cấp I hoặc 02 công trình cấp II cùng loại.
   • Hạng II: Yêu cầu đã thực hiện giám sát thi công xây dựng ít nhất 01 công trình cấp II hoặc 02 công trình cấp III cùng loại.
   • Hạng III: Không yêu cầu kinh nghiệm đối với tổ chức mới thành lập. Đây là hạng khởi đầu cho các công ty tư vấn giám sát.
   • Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm bao gồm: Hợp đồng tư vấn giám sát đã ký kết, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng hoặc các tài liệu tương đương chứng minh đã hoàn thành công việc.
2. Năng lực tài chính:
   • Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể mức vốn pháp định hay yêu cầu về tài sản tối thiểu đối với công ty tư vấn giám sát. Tuy nhiên, trong hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về tình hình tài chính của mình (thường qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 03 năm gần nhất hoặc từ khi thành lập nếu chưa đủ 03 năm).
   • Mặc dù không có con số cụ thể, một tình hình tài chính lành mạnh, có khả năng đáp ứng các nghĩa vụ hợp đồng và chi phí hoạt động sẽ là một điểm cộng khi cơ quan nhà nước xem xét cấp chứng chỉ. Vốn điều lệ đăng ký ban đầu cũng phần nào phản ánh cam kết tài chính của doanh nghiệp.
3. Máy móc, thiết bị và phần mềm chuyên dụng (nếu có):
   • Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực giám sát, việc sở hữu hoặc có khả năng huy động các máy móc, thiết bị phục vụ công tác kiểm tra, đo đạc (máy toàn đạc, máy thủy bình, thiết bị kiểm tra không phá hủy…) và các phần mềm quản lý dự án, quản lý chất lượng chuyên dụng có thể được xem là một lợi thế, thể hiện sự đầu tư và tính chuyên nghiệp của tổ chức. Điều này thường được yêu cầu rõ ràng hơn đối với các tổ chức tư vấn quản lý dự án hoặc thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, nhưng cũng là yếu tố tham khảo cho tư vấn giám sát.

Việc tích lũy kinh nghiệm qua các dự án và duy trì một nền tảng tài chính ổn định là yếu tố quan trọng để công ty tư vấn giám sát nâng cao hạng năng lực và mở rộng quy mô hoạt động. Các doanh nghiệp mới thành lập thường bắt đầu với hạng III và dần dần nâng hạng khi có đủ kinh nghiệm.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài Chính, để một công ty được phép chính thức thực hiện dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình, công ty đó bắt buộc phải có Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng trong lĩnh vực tư vấn giám sát. Đây là “giấy phép con” quan trọng nhất, xác nhận tổ chức đủ điều kiện về nhân sự, kinh nghiệm và khả năng để thực hiện công việc này.

1. Cơ quan cấp Chứng chỉ năng lực:
   • Bộ Xây dựng: Cấp Chứng chỉ năng lực hạng I.
   • Sở Xây dựng các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Cấp Chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III.
   • Các tổ chức xã hội – nghề nghiệp được Bộ Xây dựng công nhận cũng có thể tham gia vào quá trình đánh giá, sát hạch để cấp chứng chỉ.
2. Phân hạng Chứng chỉ năng lực: Chứng chỉ năng lực hoạt động tư vấn giám sát thi công xây dựng được phân thành 3 hạng, tương ứng với phạm vi và quy mô công trình mà tổ chức được phép đảm nhận:
   • Hạng I: Được giám sát các loại công trình không phân biệt cấp. Đây là hạng cao nhất, đòi hỏi năng lực và kinh nghiệm vượt trội.
   • Hạng II: Được giám sát các công trình từ cấp II trở xuống cùng loại.
   • Hạng III: Được giám sát các công trình từ cấp III trở xuống cùng loại. (Phân loại cấp công trình theo quy định tại Thông tư của Bộ Xây dựng về phân cấp công trình xây dựng).
3. Lĩnh vực hoạt động ghi trong Chứng chỉ: Chứng chỉ năng lực sẽ ghi rõ các lĩnh vực chuyên môn mà tổ chức được phép tư vấn giám sát, ví dụ:
   • Giám sát công tác xây dựng công trình dân dụng.
   • Giám sát công tác xây dựng công trình công nghiệp.
   • Giám sát công tác xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ, đường sắt…).
   • Giám sát công tác xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật.
   • Giám sát công tác lắp đặt thiết bị vào công trình.
4. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ năng lực: Hồ sơ theo quy định tại 175/2024/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Xây dựng, bao gồm:
   • Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực (theo mẫu).
   • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
   • Quyết định thành lập phòng/bộ phận chuyên môn hoặc Quyết định phân công công việc kèm theo hồ sơ của các cá nhân chủ chốt.
   • Bản sao chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động, bằng cấp của các cá nhân chủ chốt.
   • Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc tiêu biểu đã thực hiện (đối với xin cấp hạng I, II).
   • Báo cáo tài chính (nếu có yêu cầu).
   • Các tài liệu khác chứng minh năng lực.

Thời hạn của Chứng chỉ năng lực: Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng có thời hạn hiệu lực là 10 năm kể từ ngày cấp (Theo Nghị định 35/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng). Trước đây là 05 năm, đây là một thay đổi đáng chú ý giúp giảm thủ tục cho doanh nghiệp. Khi hết hạn, tổ chức phải làm thủ tục xin cấp lại.

Quy trình để một tổ chức có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn giám sát thi công xây dựng bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Dưới đây là các bước chi tiết, cập nhật mới nhất:

• Bước 1: Chuẩn Bị Các Điều Kiện Về Nhân Sự, Kinh Nghiệm (Nếu Có) Trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý, cần:
  1. Xác định rõ lĩnh vực tư vấn giám sát muốn hoạt động (dân dụng, công nghiệp, giao thông…).
  2. Tuyển dụng hoặc có cam kết tham gia của các cá nhân chủ chốt đáp ứng yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ hành nghề giám sát phù hợp với hạng năng lực dự kiến (hạng III cho công ty mới).
  3. Chuẩn bị hồ sơ nhân sự (bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động dự kiến).
  4. Nếu đăng ký hạng I, II, cần tập hợp hồ sơ kinh nghiệm các dự án đã thực hiện.
• Bước 2: Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Sở Tài Chính
  1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
  2. Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  3. Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài Chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).
  4. Công bố nội dung đăng ký: Trong 30 ngày sau khi có GCN ĐKDN, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Chứng Chỉ Năng Lực Hoạt Động Xây Dựng Sau khi có GCN ĐKDN, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Chứng chỉ năng lực theo hạng và lĩnh vực mong muốn, bao gồm:
  1. Đơn đề nghị (theo mẫu).
  2. Bản sao GCN ĐKDN.
  3. Hồ sơ năng lực của các cá nhân chủ chốt (bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động).
  4. Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc tiêu biểu đã thực hiện (nếu xin hạng I, II).
  5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.
• Bước 4: Nộp Hồ Sơ Và Thẩm Định Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
  1. Nộp hồ sơ: Nộp tại Bộ Xây dựng (nếu xin hạng I) hoặc Sở Xây dựng tỉnh/thành phố (nếu xin hạng II, III). Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng dịch vụ công trực tuyến (nếu cơ quan đó đã triển khai).
  2. Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chuyên môn sẽ thẩm định tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Có thể yêu cầu bổ sung, giải trình nếu cần.
  3. Sát hạch (nếu có): Đối với một số trường hợp, có thể có yêu cầu sát hạch kiến thức chuyên môn đối với các cá nhân chủ chốt.
• Bước 5: Cấp Chứng Chỉ Năng Lực Hoạt Động Xây Dựng Nếu hồ sơ và năng lực của tổ chức đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Thời gian xử lý theo quy định (thường khoảng 20 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể lâu hơn).
• Bước 6: Các Công Việc Sau Khi Có Đủ Giấy Phép Khắc dấu (nếu dùng), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế, phát hành hóa đơn, treo biển hiệu, và bắt đầu triển khai các hoạt động kinh doanh.

Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt.

Sau khi đã vượt qua các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và nhận được cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lẫn Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, công ty của bạn đã chính thức đủ tư cách pháp lý để tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả và duy trì năng lực, có một số công việc quan trọng cần thực hiện ngay:

1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức và quy trình nội bộ:
   • Xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
   • Ban hành các quy trình quản lý chất lượng, quy trình giám sát thi công, quy trình nghiệm thu, quy trình báo cáo theo tiêu chuẩn và phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
   • Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án, hồ sơ nhân sự một cách khoa học.
2. Đầu tư trang thiết bị và công nghệ (nếu cần):
   • Mua sắm hoặc thuê các thiết bị đo đạc, kiểm tra cần thiết cho công tác giám sát (máy toàn đạc, máy thủy bình, thước laser, thiết bị kiểm tra vật liệu…).
   • Trang bị phần mềm quản lý dự án, phần mềm chuyên ngành để nâng cao hiệu quả công việc.
3. Xây dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng:
   • Giới thiệu năng lực công ty đến các chủ đầu tư, ban quản lý dự án, các nhà thầu tiềm năng.
   • Tham gia các hiệp hội ngành nghề, hội thảo chuyên ngành để mở rộng mạng lưới và cập nhật thông tin.
4. Đào tạo và phát triển nhân lực liên tục:
   • Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo bên ngoài để nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật các tiêu chuẩn, quy định mới.
   • Khuyến khích nhân viên thi nâng hạng chứng chỉ hành nghề.
5. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế:
   • Mở tài khoản ngân hàng công ty, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
   • Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
   • Kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn (lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN…).
6. Marketing và quảng bá thương hiệu:
   • Xây dựng website công ty, hồ sơ năng lực chuyên nghiệp.
   • Tham gia đấu thầu các gói thầu tư vấn giám sát phù hợp với năng lực.

Việc chú trọng đến các công việc sau cấp phép sẽ giúp công ty tư vấn giám sát của bạn nhanh chóng khẳng định vị thế và phát triển bền vững trên thị trường xây dựng đầy cạnh tranh.

Việc đáp ứng các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và đưa công ty vào hoạt động đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu đáng kể. Chi phí này bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước, chi phí cho nhân sự, trang thiết bị và chi phí nếu sử dụng dịch vụ tư vấn.

• Bảng Ước Tính Chi Phí Thành Lập Công Ty Tư Vấn Giám Sát

STT	Loại Chi Phí	Chi Tiết	Mức Phí/Chi Phí Dự Kiến (VNĐ)	Ghi Chú
A	Phí, Lệ Phí Nhà Nước
1	Lệ phí ĐKDN tại Sở Tài Chính	Nộp khi đăng ký thành lập.	50.000	Miễn nếu nộp online.
2	Phí công bố nội dung ĐKDN	Nộp khi công bố trên Cổng TTQG.	100.000	Bắt buộc.
3	Lệ phí cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng	Lệ phí thẩm định, cấp chứng chỉ tại Bộ Xây dựng/Sở Xây dựng.	1.000.000 – 3.000.000 (tùy hạng, lĩnh vực)	Theo biểu phí của Bộ Tài chính.
4	Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề cho cá nhân	Nếu công ty hỗ trợ nhân viên thi và cấp mới.	Khoảng 300.000/chứng chỉ	Tùy số lượng nhân sự cần.
5	Lệ phí môn bài	Nộp hàng năm.	Miễn năm đầu	Từ năm 2: 2-3 triệu VNĐ/năm.
B	Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn (Nếu Thuê)
6	Phí dịch vụ Tư vấn thành lập công ty (Không bao gồm xin giấy phép con)	Tư vấn, soạn hồ sơ, nộp, theo dõi, nhận kết quả	1.400.000 – 3.000.000 – 5.000.000	Tại ACSC: Đã bao gồm lệ phí và các dịch vụ kèm theo tùy gói bạn chọn Tùy gói dịch vụ sẽ bao gồm toàn bộ hoặc một phần chi phí
C	Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu Khác
7	Chi phí nhân sự (Lương, BHXH cho giai đoạn đầu)	Cho các cá nhân chủ chốt và nhân viên hỗ trợ.	Tùy số lượng, trình độ (Rất dao động)	Cần đảm bảo duy trì đội ngũ đáp ứng điều kiện.
8	Thuê văn phòng làm việc	Chi phí thuê mặt bằng, đặt cọc, sửa chữa cơ bản.	Tùy vị trí, diện tích (Rất dao động)
9	Mua sắm trang thiết bị văn phòng, phần mềm	Máy tính, máy in, bàn ghế, phần mềm kế toán, quản lý dự án (nếu có)…	Vài chục triệu – hàng trăm triệu	Tùy quy mô.
10	Mua sắm thiết bị giám sát chuyên dụng (nếu cần)	Máy toàn đạc, thủy bình, thiết bị kiểm tra…	Tùy nhu cầu (Rất dao động)	Có thể thuê nếu chưa đầu tư ngay.
11	Chi phí hành chính ban đầu khác	Chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu…	~ 2.000.000 – 5.000.000

• Phân tích chi phí:
  1. Lệ phí nhà nước cho việc cấp chứng chỉ năng lực là đáng kể hơn so với các ngành nghề thông thường.
  2. Chi phí dịch vụ tư vấn cho lĩnh vực này thường cao do tính phức tạp của hồ sơ năng lực và quy trình thẩm định.
  3. Chi phí duy trì đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề là một khoản đầu tư liên tục.
  4. Doanh nghiệp cần có kế hoạch tài chính vững vàng, đặc biệt nếu nhắm đến hạng năng lực cao ngay từ đầu.

A.C.S.C sẽ giúp bạn xây dựng dự toán chi phí chi tiết và phù hợp nhất với mục tiêu và nguồn lực của công ty.

👉Gói NÂNG CAO là giải pháp cân bằng, được nhiều khách hàng lựa chọn nhất để an tâm về cả pháp lý và thuế ban đầu.

🚀Gói HOÀN THIỆN là giải pháp “chìa khóa trao tay” giúp bạn sẵn sàng hoạt động kinh doanh ngay lập tức.

Việc đầu tư thời gian, công sức và tài chính để đáp ứng toàn bộ điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và xin thành công Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng không chỉ là việc tuân thủ pháp luật. Đây còn là một bước đi chiến lược mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài cho doanh nghiệp:

• Hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý: Đây là lợi ích cơ bản và quan trọng nhất. Có đầy đủ giấy phép giúp công ty hoạt động công khai, minh bạch, tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc các vấn đề pháp lý phức tạp khác.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Chứng chỉ năng lực là sự công nhận của cơ quan nhà nước về khả năng chuyên môn của tổ chức. Sở hữu chứng chỉ, đặc biệt là các hạng cao, giúp công ty xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt chủ đầu tư, đối tác và cộng đồng.
• Tăng khả năng cạnh tranh và trúng thầu: Trong các gói thầu tư vấn giám sát, đặc biệt là các dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc các dự án lớn, Chứng chỉ năng lực là một trong những yêu cầu bắt buộc hoặc là tiêu chí quan trọng để đánh giá nhà thầu. Có chứng chỉ phù hợp giúp công ty đủ điều kiện tham gia và tăng cơ hội trúng thầu.
• Mở rộng phạm vi hoạt động: Chứng chỉ năng lực được phân hạng (I, II, III) và theo lĩnh vực chuyên môn. Việc đạt được các hạng cao hơn hoặc mở rộng lĩnh vực giám sát cho phép công ty tham gia vào các dự án có quy mô lớn hơn, phức tạp hơn, từ đó gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Thu hút và giữ chân nhân tài: Một công ty có đầy đủ pháp lý, uy tín và có định hướng phát triển rõ ràng sẽ dễ dàng thu hút các kỹ sư, chuyên gia giỏi. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các dự án lớn cũng giúp giữ chân nhân tài.
• Tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững: Việc đầu tư vào nhân sự, quy trình, hệ thống quản lý để đáp ứng điều kiện cấp chứng chỉ năng lực cũng chính là đầu tư vào nền tảng nội tại của doanh nghiệp, giúp công ty phát triển một cách bài bản và bền vững trong dài hạn.

Do đó, việc nỗ lực đáp ứng các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát và xin cấp chứng chỉ năng lực không nên được xem là gánh nặng, mà là một khoản đầu tư chiến lược cho tương lai của doanh nghiệp.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật xây dựng và kinh nghiệm thực tiễn.

1. Tại sao chọn A.C.S.C cho việc thành lập công ty tư vấn giám sát?
   • Chuyên môn: Nắm vững Nghị định và các thông tư hướng dẫn mới nhất.
   • Kinh nghiệm thực chiến: Đã tư vấn thành công cho nhiều doanh nghiệp.
   • Quy trình tối ưu: Giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
   • Tư vấn chiến lược: Không chỉ hỗ trợ pháp lý mà còn tư vấn về cơ cấu nhân sự, định hướng phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu từng hạng.
   • Minh bạch chi phí: Báo giá dịch vụ rõ ràng, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
2. Dịch vụ Tư vấn của A.C.S.C bao gồm:
   • Tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập.
   • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
   • Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài Chính, Thuế.
   • Theo dõi tiến trình, giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có).
   • Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng.
   • Tư vấn các công việc cần thiết sau khi được cấp phép.

Liên hệ A.C.S.C để được Tư vấn từ những bước đầu tiên: Hãy để A.C.S.C giúp bạn đơn giản hóa quy trình phức tạp này, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và đúng luật.

Khởi đầu doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp và đúng luật cùng Dịch Vụ A.C.S.C AOI!