Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng (Dành Cho Người Mới)

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C (Since 2002) là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp trong việc cung cấp tư vấn pháp lý – Kế toán – Thủ tục doanh nghiệp tại TP.HCM với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Thực tế, phần lớn hồ sơ bị chậm, bị chỉnh sửa hoặc phát sinh rủi ro đều xuất phát từ việc hiểu sai ngay từ bước đầu: chọn mô hình, ghi ngành nghề, xử lý thuế ban đầu.

Rất nhiều chủ cửa hàng tìm đến A.C.S.C trong tình trạng:

• Không chắc nên mở Hộ kinh doanh hay Công ty
• Không biết cửa hàng của mình có cần giấy phép con hay không
• Lo nhất là thuế: không rõ tỷ lệ, không biết kê khai thế nào
• Đã đọc nhiều bài hướng dẫn nhưng mỗi nơi nói một kiểu

Bài viết này giúp bạn hiểu đúng – làm đúng – tránh sai ngay từ đầu. Và nếu bạn không muốn tự xoay sở với thủ tục, A.C.S.C có thể xử lý trọn gói toàn bộ quy trình thay bạn.

Đây là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thuế và khả năng mở rộng sau này.

So sánh nhanh hai mô hình phổ biến

Tiêu chí	Hộ kinh doanh (HKD)	Công ty (TNHH/CP)
Quy mô	Nhỏ, 1 địa điểm	Không giới hạn
Tư cách pháp nhân	Không	Có
Trách nhiệm pháp lý	Vô hạn	Hữu hạn
Quản lý	Đơn giản	Chặt chẽ hơn
Phù hợp	Cửa hàng nhỏ – spa – quán cà phê – mini shop	Chuỗi – thương hiệu – mở rộng quy mô

Thực tế tại TP.HCM: khoảng 90% cửa hàng mới mở chọn Hộ kinh doanh vì thủ tục gọn, chi phí thấp, thuế đơn giản.

Tuy nhiên, không có mô hình nào “đúng cho tất cả”. A.C.S.C luôn tư vấn dựa trên ngành nghề – doanh thu dự kiến – kế hoạch mở rộng, tránh trường hợp phải chuyển đổi tốn kém sau này.

👉 Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn từng bước pháp lý theo mô hình hộ kình doanh, có thể xem thêm tại:Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

A. Đối Với Hộ Kinh Doanh

Bạn cần chuẩn bị:

• Tên hộ
• Địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề
• Số lao động
• CCCD

Quy trình chuẩn năm 2026:

1. Chuẩn bị hồ sơ
2. Nộp online tại cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại UBND cấp phường
3. Nhận Giấy phép HKD
4. Làm thủ tục thuế ban đầu và chọn phương pháp kê khai thuế

Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị kéo dài ngày chỉ vì ghi sai ngành nghề hoặc thiếu bước thuế ban đầu.

---

B. Đối Với Doanh Nghiệp (Công Ty)

Bạn cần chuẩn bị:

• Tên công ty
• Vốn điều lệ
• Địa chỉ trụ sở
• Ngành nghề
• Người đại diện pháp luật
• Điều lệ công ty

Quy trình:

1. Soạn hồ sơ
2. Nộp online Cổng thông tin quốc gia
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
4. Kích hoạt mã số thuế – hóa đơn điện tử

Với mô hình này, phần thuế và hậu kiểm là yếu tố cần tính ngay từ đầu.

Nhiều cửa hàng tưởng rằng có Giấy phép kinh doanh là xong → nhưng đây là sai lầm phổ biến khiến nhiều shop bị phạt.

Bạn sẽ cần thêm giấy phép nếu thuộc ngành nghề có điều kiện như:

• Quán ăn, cà phê → ATTP
• Bán lẻ rượu → Giấy phép bán lẻ rượu
• Bán thuốc lá → Giấy phép bán lẻ thuốc lá
• LPG/ gas → Đủ điều kiện PCCC + LPG
• Nhà thuốc → Đủ điều kiện kinh doanh dược
• Cầm đồ, karaoke → Giấy phép an ninh – PCCC

A.C.S.C luôn rà soát ngành nghề ngay từ đầu để tránh tình trạng vận hành “nửa hợp lệ – nửa rủi ro”.

Dựa trên hơn 3.000 hồ sơ A.C.S.C đã xử lý:

❌ 1. Ghi sai ngành nghề → Sai thuế

Ví dụ: Ghi “dịch vụ ăn uống tổng hợp” thay vì “dịch vụ đồ uống” → Thuế GTGT từ 1% nhảy lên 3%.

Điển hình: Chị L. (Bình Thạnh) bị áp thuế cao gấp 3 lần, mỗi quý mất thêm hơn 2% trước khi A.C.S.C điều chỉnh.

❌ 2. Không biết cách làm việc với Chi cục Thuế

Kê khai không đúng → bị yêu cầu điều chỉnh → mất thời gian, bị treo hồ sơ.

❌ 3. Không quen Cổng dịch vụ công nộp hồ sơ

Bị lỗi, bị trả hồ sơ liên tục → kéo dài 5-7 ngày → Các lỗi nhỏ nhưng gây mất thời gian lớn.

Một trường hợp A.C.S.C vừa xử lý gần đây: Anh T. – mở cửa hàng phụ kiện điện thoại tại Gò Vấp

Anh T. tự nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nghĩ rằng “đã xong”. Tuy nhiên khi làm thủ tục thuế ban đầu, hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh lại ngành nghề vì mô tả chưa đúng mô hình bán lẻ + online.

Việc điều chỉnh kéo dài gần 2 tuần, ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương và nhập hàng.

Khi A.C.S.C tiếp nhận:

• Rà soát lại toàn bộ ngành nghề cho đúng thực tế kinh doanh
• Làm việc trực tiếp với Chi cục Thuế để hoàn tất thuế ban đầu ngay trong lần xử lý kế tiếp
• Hướng dẫn cách kê khai để tránh bị hỏi lại hoặc điều chỉnh về sau

Nếu bạn đang mở cửa hàng và:

• Muốn ra giấy nhanh
• Không muốn bị trả hồ sơ vì lỗi ngành nghề, thuế
• Không có thời gian làm việc với nhiều cơ quan cùng lúc

A.C.S.C nhận dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng trọn gói:

• Soạn & nộp hồ sơ đúng ngay từ đầu
• Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu
• Hướng dẫn cách kê khai, nộp thuế để vận hành ổn định

Chi phí trọn gói: 1.400.000 VNĐ

Bạn chỉ cần ký hồ sơ, phần còn lại A.C.S.C xử lý toàn bộ.

(Quý khách sẽ thanh toán 50% giá trị hợp đồng khi đăng ký dịch vụ. Sau khi hoàn thành, quý khách thanh toán 50% số tiền còn lại)

A.C.S.C không chỉ “nộp hồ sơ hộ bạn”. Chúng tôi:

• Giải thích rõ ràng để bạn hiểu mình đang làm gì
• Tư vấn chiến lược phù hợp ngành của bạn

Xin giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên, nhưng làm đúng ngay từ đầu mới là yếu tố quyết định để bạn vận hành ổn định và phát triển