Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng: Hướng Dẫn Toàn Diện

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Bạn có thể mở cửa hàng bằng cách mở hộ kinh doanh hoặc là thành lập công ty. Hãy xem xét bảng so sánh dưới đây để có thể lựa chọn hình thức phù hợp

Tiêu chí	Hộ Kinh Doanh (HKD)	Doanh Nghiệp (Công ty TNHH/CP)
Quy mô	Nhỏ, dưới 10 lao động, 1 địa điểm.	Không giới hạn, có thể mở nhiều chi nhánh.
Trách nhiệm pháp lý	Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân).	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp).
Tư cách pháp nhân	Không	Có
Thủ tục & Quản lý	Đơn giản hơn	Phức tạp hơn, yêu cầu sổ sách kế toán chặt chẽ.
Phù hợp với	Cửa hàng nhỏ, kinh doanh gia đình, dịch vụ tại nhà.	Quy mô lớn, chuỗi cửa hàng, cần huy động vốn.

Với 90% cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, salon, spa nhỏ, hình thức hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tiết kiệm và dễ vận hành nhất.

[+] Hộ Kinh Doanh

Điều kiện

• Chủ thể đăng ký: Là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Người đăng ký không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm kinh doanh…
• Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký 1 HKD: Một cá nhân chỉ được đứng tên đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và chỉ được quyền góp vốn, mua cổ phần với tư cách cá nhân trong doanh nghiệp tư nhân (trừ khi có quy định khác).
• Số lượng lao động: Quy mô lao động thường xuyên không vượt quá số lượng quy định (cần kiểm tra lại quy định hiện hành, trước đây thường là 10 người).

Hồ sơ chính

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Ghi đầy đủ thông tin: tên HKD dự kiến, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin chủ HKD/thành viên hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (Tùy nơi yêu cầu): Một số địa phương có thể yêu cầu bản sao hợp đồng thuê nhà/mượn địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Nên hỏi trước tại cơ quan đăng ký.

Quy trình

• Bước 1: Nộp Hồ Sơ Người đăng ký (chủ hộ/người đại diện/người được ủy quyền) nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp Phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Bước 2: Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
• Bước 3: Nhận Kết Quả Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu từ chối, phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận.

[+] Doanh Nghiệp

Điều kiện thành lập:

• Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên toàn quốc.
• Địa chỉ trụ sở: Phải hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký và phải góp đủ trong 90 ngày.
• Người đại diện theo pháp luật: Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
• Thành viên/Cổ đông: Đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2025.

Hồ sơ chính cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV+) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần).
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông là cá nhân.
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay).

Quy trình thực hiện:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh sách trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bước 3: Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc kiểm tra và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu này là bước quan trọng đầu tiên để quá trình đăng ký thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng diễn ra thuận lợi.

Việc kiểm tra và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu này là bước quan trọng đầu tiên để quá trình đăng ký thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng diễn ra thuận lợi.

Việc không có các giấy phép con này dù đã có đăng ký kinh doanh vẫn khiến cửa hàng của bạn hoạt động trái phép và có thể bị xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động.

1. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện cần xin thêm giấy phép con? Là những ngành, nghề mà việc kinh doanh đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện về an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng (theo Luật Đầu tư).
2. Thời điểm xin giấy phép con: Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Ví dụ Cửa hàng cần giấy phép con

Cửa hàng ăn uống, nhà hàng, quán cafe: Cần Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm do cơ quan y tế hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp (ví dụ: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, UBND cấp Phường tùy quy mô).

Cửa hàng bán lẻ rượu: Cần Giấy phép bán lẻ rượu do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp Phường cấp.

Cửa hàng bán lẻ thuốc lá: Cần Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp Phường cấp.

Cửa hàng kinh doanh gas (LPG): Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) cho cửa hàng bán lẻ LPG chai, cùng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Nhà thuốc: Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược do Sở Y tế cấp.

Cửa hàng dịch vụ cầm đồ: Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an cấp.

Cửa hàng kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường: Cần Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke/vũ trường, cùng các điều kiện về PCCC, an ninh trật tự.

Cửa hàng sửa chữa xe máy, ô tô (quy mô nhất định): Có thể cần các chứng nhận về PCCC, bảo vệ môi trường.

Nhiều người tại TP.HCM khi mở hộ kinh doanh lần đầu thường gặp những lỗi phổ biến:

• Ghi sai ngành nghề đăng ký → bị yêu cầu chỉnh sửa, mất thêm 3–5 ngày.
• Không biết chọn mã thuế và tỷ lệ kê khai → dẫn đến nộp sai, phải điều chỉnh.
• Mất nhiều thời gian vì không quen với cổng đăng ký và kê khai điện tử.

Như trường hợp của Chị L. mở cửa hàng cà phê takeaway ở Bình Thạnh, nhưng khi tự đăng ký hộ kinh doanh lại ghi mã ngành “dịch vụ ăn uống tổng hợp”. Kết quả là thuế GTGT bị áp 3% thay vì 1%, khiến chị phải nộp cao gấp 3 lần thực tế. Sau khi được A.C.S.C tư vấn, hồ sơ được điều chỉnh đúng mã ngành, giúp giảm hơn 2 triệu đồng tiền thuế mỗi quý.

Khởi đầu một hộ kinh doanh không chỉ là giấy phép, mà là cảm giác an tâm. Khi bạn biết mọi thứ hợp lệ, thuế ổn, hồ sơ đúng,

Gói Đăng Ký HKD Toàn Diện – 1.400.000 VNĐ
(Minh bạch – Không phát sinh chi phí)

Dịch vụ Tư Vấn của chúng tôi bao gồm:

✅ Giấy Phép HKD Hợp Lệ: Chúng tôi thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng.

✅ Buổi Hướng Dẫn “1 Giờ Vàng” Về Thuế: Bạn có băn khoăn về thuế hộ KD không? Phải đăng ký như thế nào, gặp cán bộ thuế ngay khi có giấy phép phải tường trình thế nào, cách khai thuế, cách nộp thuế cho hộ theo Nghị Định mới. A.C.S.C sẽ tư vấn cho bạn.

✅ Checklist “5 Việc Cần Làm Ngay”: Cung cấp danh sách các công việc quan trọng sau khi có giấy phép.

Điểm khác biệt của A.C.S.C là chúng tôi không chỉ nộp hồ sơ thay bạn, mà giải thích rõ ràng để bạn hiểu mình đang làm gì và tại sao cần làm vậy. Nhờ đó, bạn không chỉ có hộ kinh doanh hợp lệ, mà còn biết cách tự quản lý thuế của mình một cách chủ động, minh bạch.

Việc tự tìm hiểu có thể mang lại kiến thức, nhưng một lời khuyên từ chuyên gia có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tuần lễ và tránh được những sai lầm tốn kém.

Tư Vấn Đăng ký Dịch Vụ & Bắt Đầu Con Đường Kinh Doanh An Toàn