Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng: Hướng Dẫn Toàn Diện

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Đây là quyết định chiến lược đầu tiên. Hãy xem xét bảng so sánh dưới đây:

Tiêu chí	Hộ Kinh Doanh (HKD)	Doanh Nghiệp (Công ty TNHH/CP)
Quy mô	Nhỏ, dưới 10 lao động, 1 địa điểm.	Không giới hạn, có thể mở nhiều chi nhánh.
Trách nhiệm pháp lý	Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân).	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp).
Tư cách pháp nhân	Không	Có
Thủ tục & Quản lý	Đơn giản hơn	Phức tạp hơn, yêu cầu sổ sách kế toán chặt chẽ.
Phù hợp với	Cửa hàng nhỏ, kinh doanh gia đình, dịch vụ tại nhà.	Quy mô lớn, chuỗi cửa hàng, cần huy động vốn.

Gói Dịch Vụ	Phí Dịch Vụ (VNĐ)	Bao Gồm
Gói Đăng Ký Hộ Kinh Doanh (Nội thành HCM)	1.400.000	✅ Giấy phép HKD ✅ Tư vấn thuế môn bài
Gói Thành Lập Công Ty “Nền Tảng”	1.400.000	✅ Giấy phép KD ✅ Con dấu ✅ Tư vấn pháp lý cơ bản
Gói Thành Lập Công Ty “Lựa Chọn Phổ Biến“	3.000.000	✅ Mọi thứ ở gói Nền Tảng ✅ Thủ tục Thuế ✅ Làm Bảng tên công ty ⭐ Tặng gói khai thuế quý đầu tiên cho doanh nghiệp mới giá trị 1.000.000 VNĐ

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh (HKD hoặc DN) hợp lệ.
• Sự tư vấn rõ ràng về các “giấy phép con” cần thiết cho ngành nghề của bạn.
• Hướng dẫn chi tiết Tư vấn Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng về các nghĩa vụ thuế ban đầu.
• Sự an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý.

Thực tế, không có một loại giấy phép duy nhất mang tên “giấy phép kinh doanh cửa hàng”. Việc “xin giấy phép” để mở một cửa hàng thường liên quan đến:

1. Đăng ký pháp nhân ban đầu: Là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (cho quy mô nhỏ) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cho quy mô lớn hơn).
2. Xin các “Giấy phép con”: Là các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh cho các ngành nghề cụ thể (VD: An toàn thực phẩm, PCCC, bán lẻ rượu…).

Hiểu rõ điều này giúp bạn xác định đúng con đường pháp lý cần đi ngay từ đầu khi làm Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng

1. Điều kiện
   • Chủ thể đăng ký: Là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
   • Không thuộc đối tượng bị cấm: Người đăng ký không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm kinh doanh…
   • Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký 1 HKD: Một cá nhân chỉ được đứng tên đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và chỉ được quyền góp vốn, mua cổ phần với tư cách cá nhân trong doanh nghiệp tư nhân (trừ khi có quy định khác).
   • Số lượng lao động: Quy mô lao động thường xuyên không vượt quá số lượng quy định (cần kiểm tra lại quy định hiện hành, trước đây thường là 10 người).
2. Hồ sơ chính
   • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Ghi đầy đủ thông tin: tên HKD dự kiến, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin chủ HKD/thành viên hộ gia đình.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
   • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (Tùy nơi yêu cầu): Một số địa phương có thể yêu cầu bản sao hợp đồng thuê nhà/mượn địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Nên hỏi trước tại cơ quan đăng ký.
3. Quy trình
   • Bước 1: Nộp Hồ Sơ Người đăng ký (chủ hộ/người đại diện/người được ủy quyền) nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp Phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
   • Bước 2: Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
   • Bước 3: Nhận Kết Quả Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu từ chối, phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận.

Trước khi chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật. Các điều kiện này có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đăng ký dưới hình thức Hộ kinh doanh (HKD) hay thành lập doanh nghiệp.

1. Điều kiện thành lập:
   • Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên toàn quốc.
   • Địa chỉ trụ sở: Phải hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
   • Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký và phải góp đủ trong 90 ngày.
   • Người đại diện theo pháp luật: Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
   • Thành viên/Cổ đông: Đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2025.
2. Hồ sơ chính cần chuẩn bị:
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
   • Điều lệ công ty.
   • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV+) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần).
   • Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông là cá nhân.
   • Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay).
3. Quy trình thực hiện:
   • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh sách trên.
   • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
   • Bước 3: Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc kiểm tra và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu này là bước quan trọng đầu tiên để quá trình đăng ký thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng diễn ra thuận lợi.

Việc không có các giấy phép con này dù đã có đăng ký kinh doanh vẫn khiến cửa hàng của bạn hoạt động trái phép và có thể bị xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động.

1. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện cần xin thêm giấy phép con? Là những ngành, nghề mà việc kinh doanh đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện về an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng (theo Luật Đầu tư).
2. Một số ví dụ phổ biến cửa hàng cần giấy phép con:
   • Cửa hàng ăn uống, nhà hàng, quán cafe: Cần Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm do cơ quan y tế hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp (ví dụ: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, UBND cấp Phường tùy quy mô).
   • Cửa hàng bán lẻ rượu: Cần Giấy phép bán lẻ rượu do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp Phường cấp.
   • Cửa hàng bán lẻ thuốc lá: Cần Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp Phường cấp.
   • Cửa hàng kinh doanh gas (LPG): Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) cho cửa hàng bán lẻ LPG chai, cùng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
   • Nhà thuốc: Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược do Sở Y tế cấp.
   • Cửa hàng dịch vụ cầm đồ: Cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an cấp.
   • Cửa hàng kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường: Cần Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke/vũ trường, cùng các điều kiện về PCCC, an ninh trật tự.
   • Cửa hàng sửa chữa xe máy, ô tô (quy mô nhất định): Có thể cần các chứng nhận về PCCC, bảo vệ môi trường.
3. Làm sao để biết cửa hàng của mình có cần giấy phép con không?
   • Hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh: Khi nộp hồ sơ đăng ký HKD/ĐĐKD, bạn có thể hỏi cán bộ tiếp nhận về các giấy phép cần thiết khác cho ngành nghề của mình.
   • Tư vấn từ chuyên gia: Liên hệ các công ty tư vấn luật hoặc dịch vụ như A.C.S.C để được tư vấn chính xác.
4. Thời điểm xin giấy phép con: Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Quy trình Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cửa Hàng được chúng tôi liệt kê chi tiết rõ ràng, nhưng thực tế khi tự mình thực hiện sẽ phát sinh những vấn đề như: chọn sai loại hình, chuẩn bị thiếu hồ sơ, không biết ngành nghề của mình cần giấy phép con gì… Những sai sót này có thể khiến bạn mất nhiều tuần, thậm chí hàng tháng.

Đây chính là lúc kinh nghiệm của một nhà tư vấn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và khởi sự một cách suôn sẻ.

1. Bước 1: Tư Vấn & Tiếp Nhận Thông Tin.
2. Bước 2: A.C.S.C Soạn Thảo & Trình Ký Hồ Sơ.
3. Bước 3: Nộp Hồ Sơ & Làm Việc Với Cơ Quan Nhà Nước.
4. Bước 4: Bàn Giao Kết Quả Tận Nơi.

• Chịu trách nhiệm chuyên môn bởi CEO với hơn 21+ năm kinh nghiệm: Dịch vụ của bạn được giám sát bởi chính CEO Võ Thị Kim Phụng.
• Tư vấn toàn diện: Chúng tôi không chỉ nộp hồ sơ. Chúng tôi tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng cho bạn cả về thuế, hóa đơn, và các giấy phép con liên quan.
• Quy trình minh bạch, tận tâm: Luôn thông báo rõ ràng từng bước và giải đáp mọi thắc mắc.