Mục Lục

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi con dấu doanh nghiệp trong các trường hợp sau :

Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, tỉnh, thành phố
Thay đổi tên công ty
Thay đổi do con dấu bị hư hỏng..

Bên cạnh đó quý doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh với việc áp dụng thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT mới nhất

Hướng dẫn Thay đổi con dấu doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi con dấu công ty là một việc không thể tránh khỏi.

Thay đổi con dấu công ty không chỉ đơn thuần là thay đổi hình dạng, màu sắc của con dấu mà còn liên quan đến việc thay đổi thông tin.
Thay đổi có thể do nhiều lý do khác nhau như sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ hoặc các thông tin khác.

Tại sao cần thay đổi con dấu công ty?

Việc thay đổi con dấu công ty thực sự cần thiết trong nhiều trường hợp nhất định.

Thông tin trên con dấu cần phải cập nhật để phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của công ty.
Thông tin không chính xác có thể dẫn đến nhầm lẫn và ảnh hưởng đến tín nhiệm của công ty.

Nếu công ty chuyển địa điểm làm việc, thay đổi tên, thì việc thay đổi con dấu là điều bắt buột.

Quy trình thay đổi con dấu công ty

Bước 1: Lập kế hoạch

Quyết định về việc thay đổi con dấu phải được ban lãnh đạo công ty thống nhất. Dựa trên lý do thay đổi, công ty sẽ lập kế hoạch cụ thể.

Bước 2: Thực hiện thay đổi

Việc thực hiện thay đổi bao gồm việc thiết kế lại con dấu với những thông tin mới, đặt sản xuất con dấu mới và tiêu hủy con dấu cũ nếu cần. Công ty cần chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo chất lượng con dấu mới.

Bước 3: Thông báo thay đổi

Sau khi có con dấu mới, công ty cần thông báo đến tất cả các đối tác và khách hàng về sự thay đổi này. Thông báo này giúp tránh nhầm lẫn và giúp công ty duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với các bên liên quan.

Pháp luật liên quan đến việc thay đổi con dấu công ty

Theo quy định của pháp luật, việc thay đổi con dấu công ty phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh và quản lý con dấu.

Cụ thể, sau khi thay đổi, công ty phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi con dấu và gửi mẫu dấu mới. Việc không thực hiện đúng quy định này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Các thủ tục khi thay đổi con dấu doanh nghiệp như sau

Bản sao giấy phép kinh doanh ( sao y công chứng không quá 3 tháng )
Giấy chứng nhận con dấu cũ
Giấy Căn cước của người đại diện pháp luật
Hồ sơ thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Sở KH&ĐT

Trước khi tiến hành thay đổi con dấu doanh nghiệp , doanh nghiệp cần :

Hoàn thiện tất cả sổ sách , hóa đơn , chứng từ cần đóng dấu cũ (con dấu cũ có hiệu lực trước thời điểm trước khi thay đổi con dấu)
Có chế độ lưu giữ giấy chứng nhận mẫu dấu và giấy chứng nhận hủy dấu một cách cẩn thận

Lưu ý :

Cần nộp lại con dấu cũ ( trường hợp mất con dấu – xin xem thêm tại đây)
Trường hợp ủy quyền cho người khác đi thay : Người được ủy quyền cần mang theo giấy căn cước ( bản photo ) nộp kèm với tờ khai thông tin người nộp hồ sơ tại sở KH&ĐT
Sau khi có con dấu mới, tiến hành đăng ký thông báo mẫu con dấu mới tại Sở

Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần biết về việc thay đổi con dấu doanh nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình cũng như các biện pháp cần thực hiện khi thay đổi con dấu công ty của mình.

ACSC trọn gói dịch vụ thay đổi giấy phép bao gồm các thay đổi về con dấu trọn gói.

Liên hệ ACSC qua số 0903.118.880 MS. Phụng

Xem thêm:

Thủ tục chung khi thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh

Những thủ tục phải đăng ký nộp qua mạng