Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận 2025

Tư vấn chuyên môn

Võ Thị Kim Phụng (Phụng Kio) Ceo – Kế toán trưởng

Xem thêm

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty tư vấn và hỗ trợ Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận là quy trình pháp lý phức tạp hơn so với chuyển địa chỉ trong cùng quận, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các bước làm việc với cả cơ quan Thuế quản lý cũ, cơ quan Thuế quản lý mới và cơ quan Đăng ký kinh doanh. Việc nắm vững quy trình chuyển quận công ty giúp đảm bảo việc di dời trụ sở chính diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Để hỗ trợ doanh nghiệp, ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp giải pháp thông tin chi tiết, hướng dẫn từng bước thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ khác quận. Bài viết sẽ làm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình chốt thuế, đăng ký tại Sở Tài Chính theo Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế, giúp bạn hoàn tất việc cập nhật địa chỉ doanh nghiệp một cách chính xác.

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu di dời trụ sở chính đến một địa điểm mới, thủ tục pháp lý cần tiến hành sẽ có sự khác biệt rõ rệt. Việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận (trong cùng tỉnh/thành phố) luôn phức tạp và đòi hỏi nhiều bước hơn so với việc chuyển địa chỉ trong phạm vi cùng một quận/huyện.

Nguyên nhân chính của sự phức tạp này xuất phát từ việc thay đổi đơn vị hành chính cấp quận/huyện dẫn đến việc thay đổi cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Mỗi Chi cục Thuế quận/huyện chịu trách nhiệm quản lý các doanh nghiệp trên địa bàn của mình. Khi doanh nghiệp chuyển sang quận khác, trách nhiệm quản lý thuế sẽ được chuyển giao từ Chi cục Thuế cũ sang Chi cục Thuế mới.

Sự thay đổi này kéo theo hàng loạt thủ tục hành chính bắt buộc mà trường hợp chuyển cùng quận không cần thực hiện:

• Thủ tục với Cơ quan Thuế cũ: Doanh nghiệp phải làm việc với Chi cục Thuế quận cũ để hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, đối chiếu số liệu và thực hiện thủ tục “chốt thuế” trước khi chuyển đi.
• Thủ tục với Cơ quan Thuế mới: Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin tại Chi cục Thuế quận mới để cơ quan này tiếp nhận quản lý.
• Phối hợp đa cơ quan: Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp thông tin giữa doanh nghiệp, hai cơ quan Thuế và cả cơ quan Đăng ký kinh doanh (Sở Tài Chính).
• Cấp lại GCN ĐKDN: Do thông tin quận/huyện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) thay đổi, Sở Tài Chính sẽ cấp lại GCN ĐKDN mới, thay vì chỉ cấp Giấy xác nhận như trường hợp chuyển cùng quận.

Chính vì những yêu cầu này, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần được lên kế hoạch chi tiết và thực hiện cẩn trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cả Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận là một quy trình gồm nhiều bước liên kết chặt chẽ, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước. Dưới đây là quy trình tổng thể các bước cần thực hiện, được cập nhật theo quy định đến tháng 1/2025:

• Bước 1: Chuẩn Bị Nội Bộ và Quyết Định Thay Đổi:
  • Tìm địa điểm mới: Lựa chọn địa điểm trụ sở mới tại quận/huyện khác, đảm bảo địa chỉ hợp pháp (không phải chung cư để ở, có quyền sử dụng hợp pháp).
  • Ra quyết định/Biên bản họp: Cơ quan có thẩm quyền của công ty (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị) thông qua việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa chỉ mới cụ thể. Văn bản này là căn cứ pháp lý nội bộ quan trọng.
• Bước 2: Thực Hiện Thủ Tục Tại Cơ Quan Thuế Quận Cũ (Chốt Thuế):
  • Mục đích: Hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (kê khai, nộp thuế, báo cáo hóa đơn…) và nhận xác nhận từ cơ quan thuế cũ về việc doanh nghiệp đủ điều kiện chuyển đi.
  • Hành động: Nộp hồ sơ xin chốt thuế, phối hợp cung cấp sổ sách, chứng từ khi được yêu cầu, nộp các khoản thuế còn thiếu (nếu có).
• Bước 3: Nộp Hồ Sơ Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Tại Sở Tài Chính:
  • Mục đích: Đăng ký chính thức địa chỉ trụ sở mới với cơ quan ĐKKD.
  • Hành động: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định (Thông báo Mẫu II-1, Quyết định/Biên bản họp…) và nộp tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT. Bước này có thể thực hiện song song hoặc ngay sau khi cơ bản hoàn tất thủ tục tại Thuế cũ.
• Bước 4: Thực Hiện Thủ Tục Tại Cơ Quan Thuế Quận Mới (Đăng Ký Quản Lý):
  • Mục đích: Đăng ký thông tin với cơ quan thuế mới để được tiếp nhận quản lý.
  • Hành động: Sau khi có GCN ĐKDN mới (hoặc có thông tin cập nhật từ Sở Tài Chính), nộp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) và các giấy tờ liên quan cho Chi cục Thuế quận mới.
• Bước 5: Nhận Kết Quả và Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thay Đổi:
  • Nhận GCN ĐKDN mới từ Sở Tài Chính.
  • Nhận thông báo chấp thuận quản lý từ cơ quan Thuế mới.
  • Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, con dấu (nếu cần), website, hợp đồng…
  • Thông báo cho đối tác, khách hàng.

Thực hiện tuần tự và đầy đủ các bước này đảm bảo việc chuyển địa chỉ khác quận diễn ra đúng pháp luật và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xem Thêm: Thủ Tục Sau Khi Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh? Cần Thủ Tục Thay Đổi Con Dấu Doanh Nghiệp hay Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Phép Kinh Doanh?

Phần hồ sơ nộp tại Sở Tài Chính để đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận tương đối đơn giản, tập trung vào việc thông báo sự thay đổi.

Hồ Sơ Thay Đổi Địa Chỉ Khác Quận (Nộp tại Sở KH&ĐT):

Lưu ý:

• Thông tin địa chỉ mới phải chính xác tuyệt đối, khớp với địa chỉ thực tế và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (dù không bắt buộc nộp kèm).
• Quyết định/Biên bản họp phải thể hiện đúng thẩm quyền thông qua việc thay đổi địa chỉ theo Điều lệ công ty.
• Hồ sơ nộp 01 bộ tại Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính.
• Do chuyển khác quận nên kết quả sẽ là GCN ĐKDN được cấp lại với địa chỉ mới.

A.C.S.C có thể hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị bộ hồ sơ này một cách nhanh chóng và chính xác.

Xem Thêm: Làm thế nào để kết hợp Thủ tục thay đổi vốn điều lệ, Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH và Thủ Tục Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh?

Đây là bước không thể bỏ qua và thường tốn nhiều thời gian nhất trong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Mục đích là để doanh nghiệp hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế tại cơ quan quản lý cũ trước khi chuyển đi.

• Mục tiêu: Nhận được Thông báo/Xác nhận của Chi cục Thuế quận cũ về việc doanh nghiệp không còn nợ thuế hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đủ điều kiện chuyển địa điểm (theo Mẫu số 09-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC hoặc văn bản tương đương).
• Hồ sơ cần chuẩn bị (Có thể thay đổi tùy Chi cục Thuế):
  1. Công văn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để chuyển quận.
  2. Bản sao GCN ĐKDN hiện tại.
  3. Bản sao Quyết định/Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ.
  4. Bản sao các tờ khai thuế của các kỳ gần nhất (GTGT, TNDN, TNCN, Môn bài…) hoặc theo yêu cầu của cán bộ thuế.
  5. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển đi.
  6. Các giấy tờ khác nếu được yêu cầu để đối chiếu (sổ sách, chứng từ…).
• Quy trình làm việc tại Thuế quận cũ:
  1. Nộp hồ sơ: Nộp bộ hồ sơ trên tại Bộ phận Một cửa của Chi cục Thuế quận cũ.
  2. Phân công xử lý: Hồ sơ được chuyển đến bộ phận/đội thuế quản lý doanh nghiệp.
  3. Kiểm tra, đối chiếu: Cán bộ thuế sẽ kiểm tra tình trạng kê khai, nộp thuế, sử dụng hóa đơn, các khoản nợ đọng (nếu có) trên hệ thống quản lý thuế. Có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm sổ sách, chứng từ để đối chiếu.
  4. Xử lý nợ đọng (Nếu có): Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp, phải nộp đầy đủ vào NSNN.
  5. Cấp Thông báo/Xác nhận: Sau khi xác định doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ, Chi cục Thuế quận cũ sẽ cấp Thông báo Mẫu 09-MST (hoặc văn bản xác nhận tương đương).
• Thời gian xử lý: Phụ thuộc lớn vào tình trạng tuân thủ thuế của doanh nghiệp và khối lượng công việc của cơ quan thuế, thường mất từ 5-15 ngày làm việc hoặc lâu hơn. Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ và phối hợp chặt chẽ.

Hoàn thành bước này là điều kiện quan trọng để tiếp tục thủ tục tại cơ quan Thuế mới và Sở KH&ĐT.

Sau khi đã có GCN ĐKDN mới từ Sở KH&ĐT (hoặc ít nhất là có thông tin cập nhật trên hệ thống ĐKKD) và lý tưởng nhất là đã có xác nhận từ cơ quan Thuế cũ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký tại Chi cục Thuế quận mới.

• Mục đích: Thông báo cho cơ quan Thuế mới về sự hiện diện của doanh nghiệp trên địa bàn và để cơ quan này chính thức tiếp nhận quản lý thuế.
• Hồ sơ cần nộp:
  1. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC.
     • Trong tờ khai này, tích vào mục “Thay đổi địa chỉ trụ sở”.
     • Ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở mới.
     • Ghi rõ thông tin về cơ quan thuế nơi chuyển đi (Chi cục Thuế quận cũ).
  2. Bản sao GCN ĐKDN mới (ghi địa chỉ tại quận mới).
  3. Bản sao Thông báo/Xác nhận chuyển địa điểm của cơ quan Thuế quận cũ (Mẫu 09-MST) (Rất quan trọng).
  4. Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay).
• Quy trình làm việc tại Thuế quận mới:
  1. Nộp hồ sơ: Nộp bộ hồ sơ trên tại Bộ phận Một cửa của Chi cục Thuế quận mới.
  2. Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan Thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, đặc biệt là xác nhận từ Thuế cũ.
  3. Cập nhật hệ thống: Cập nhật thông tin doanh nghiệp vào hệ thống quản lý thuế của Chi cục Thuế quận mới.
  4. Thông báo (Nếu có): Cơ quan thuế có thể ban hành Thông báo về việc thay đổi cơ quan thuế quản lý gửi cho doanh nghiệp.
• Lưu ý: Từ thời điểm cơ quan Thuế mới chính thức quản lý, doanh nghiệp phải nộp tất cả các tờ khai thuế và tiền thuế phát sinh về Chi cục Thuế quận mới này.

Hoàn thành bước này đánh dấu việc chuyển giao quản lý thuế đã hoàn tất.

Sau khi đã được cấp GCN ĐKDN mới và hoàn tất thủ tục chuyển quản lý thuế, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận về cơ bản đã xong. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau để đảm bảo hoạt động thông suốt:

1. Cập nhật thông tin Hóa đơn điện tử:
   • Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới trên mẫu hóa đơn.
   • Thực hiện thủ tục Thông báo/Đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế quận mới qua hệ thống thuế điện tử.
2. Thông báo thay đổi địa chỉ với Ngân hàng:
   • Mang GCN ĐKDN mới đến các ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để làm thủ tục cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh. Việc này quan trọng để nhận thông báo từ ngân hàng và thực hiện các giao dịch.
3. Thay đổi thông tin trên Con dấu (Nếu dấu có địa chỉ):
   • Nếu con dấu cũ của công ty có khắc địa chỉ quận cũ, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới với địa chỉ quận mới. Thủ tục khắc dấu hiện nay do doanh nghiệp tự quyết định và quản lý.
4. Cập nhật thông tin địa chỉ trên các nền tảng khác:
   • Website công ty, fanpage, các trang thương mại điện tử.
   • Danh thiếp, biểu mẫu văn phòng, tài liệu marketing.
   • Các hợp đồng mẫu, văn bản nội bộ.
5. Thông báo chính thức cho Đối tác, Khách hàng:
   • Gửi công văn hoặc email thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính để các bên cập nhật thông tin liên lạc và địa chỉ giao dịch/gửi hóa đơn.
6. Treo biển hiệu tại địa chỉ mới: Đảm bảo biển hiệu ghi đúng tên công ty, địa chỉ mới và MST.

Thực hiện đầy đủ các công việc này giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động tại địa điểm mới và đảm bảo thông tin được đồng bộ trên mọi phương diện.

Bạn cần hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi địa chỉ? A.C.S.C cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, từ hóa đơn, ngân hàng đến các vấn đề pháp lý khác.

Xem Thêm: Thủ Tục Chuyển Nhượng Cổ Phần và Thủ Tục Chuyển Nhượng Vốn Góp Trong Công Ty TNHH khác nhau thế nào? Cần Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Cổ Đông Góp Vốn?

Lệ phí nhà nước tại Sở Tài Chính: 50.000 VNĐ lệ phí, 100.000 VNĐ Công bố thông tin.

Phí dịch vụ (Nếu sử dụng):

Đây là khoản chi phí chính nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn như A.C.S.C.

Mức phí dao động tùy thuộc vào:

• Trường hợp thay đổi: Cùng quận thường rẻ hơn khác quận/khác tỉnh do thủ tục đơn giản hơn.
• Phạm vi công việc: Chỉ làm thủ tục ĐKKD hay bao gồm cả thủ tục Thuế.

Mức phí tham khảo: Từ 1.400.000 VNĐ tại A.C.S.C

Chi phí khác (Có thể phát sinh):

• Phí công chứng/chứng thực giấy tờ (nếu cần).
• Chi phí khắc lại con dấu (nếu con dấu cũ có ghi địa chỉ và doanh nghiệp muốn thay đổi).
• Chi phí in ấn lại danh thiếp, biểu mẫu, tài liệu có địa chỉ cũ.
• Chi phí thông báo thay đổi địa chỉ cho đối tác, khách hàng.

Bảng Tóm Tắt Chi Phí Tham Khảo:

Việc lựa chọn tự làm hay thuê dịch vụ phụ thuộc vào nguồn lực, thời gian và mức độ phức tạp của trường hợp thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. A.C.S.C cung cấp báo giá rõ ràng, cạnh tranh cho từng trường hợp cụ thể.

Xem chi tiết Dịch vụ Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty cùng quận, khác quận, làm trọn gói thủ tục thuế cụ thể tại đây

Đăng ký dịch vụ Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty Của A.C.S.C

Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty ➔

Dịch Vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh ➔

(Tất cả các dịch vụ thay đổi giấy phép tại A.C.S.C)

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận với nhiều bước liên quan đến cả Sở KH&ĐT và hai cơ quan Thuế có thể gây không ít khó khăn và tốn thời gian cho doanh nghiệp. Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp giải pháp trọn gói, giúp bạn hoàn tất quy trình này một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Dịch vụ trọn gói của A.C.S.C bao gồm:

• Tư vấn chi tiết: Giải thích rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cho cả thủ tục Thuế và ĐKKD.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị Công văn, Thông báo Mẫu 08-MST, Thông báo Mẫu II-1, Quyết định/Biên bản họp…
• Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục chốt thuế tại quận cũ và đăng ký tại quận mới.
• Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ và nhận GCN ĐKDN mới.
• Hỗ trợ sau thay đổi: Hướng dẫn hoặc thực hiện cập nhật thông tin hóa đơn, ngân hàng…
• Cam kết thời gian: Thực hiện thủ tục trong thời gian nhanh nhất có thể.

Tại sao chọn A.C.S.C?

• Kinh nghiệm dày dặn: Đã xử lý thành công hàng trăm hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận/khác tỉnh.
• Am hiểu quy trình phối hợp: Nắm vững cách thức làm việc hiệu quả giữa các cơ quan nhà nước.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giúp bạn tránh đi lại nhiều lần, chuẩn bị hồ sơ chính xác, hạn chế phát sinh không đáng có.
• Đảm bảo pháp lý 100%: Cam kết thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm.

Liên hệ A.C.S.C để việc chuyển quận trở nên nhanh chóng

A.C.S.C – Giải pháp pháp lý toàn diện cho mọi sự thay đổi của doanh nghiệp!

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Tư vấn doanh nghiệp – Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục hỗ trợ doanh nghiệp cùng với đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”