Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cá Nhân: Thủ Tục Và Hồ Sơ

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Giấy phép kinh doanh cá nhân (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể) là văn bản do UBND quận/huyện cấp cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân khi đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Bạn có thể đăng ký kinh doanh hầu hết các ngành nghề hợp pháp: từ bán hàng online, mở tiệm ăn, dịch vụ làm đẹp, đến cửa hàng nhỏ tại nhà.

Theo quy định, mọi cá nhân có hoạt động kinh doanh thường xuyên (mua bán, dịch vụ, ăn uống, sản xuất nhỏ, v.v.) đều phải đăng ký.

Một số trường hợp bắt buộc phải có giấy phép gồm:

• Mở cửa hàng, quán ăn, tiệm nail, quán cà phê, spa, tiệm tạp hóa.
• Bán hàng online hoặc dịch vụ cá nhân có doanh thu ổn định.
• Kinh doanh tự do có thuê địa điểm (kể cả tại nhà riêng).

Trường hợp không cần đăng ký chỉ áp dụng cho:

• Cá nhân bán hàng rong, buôn chuyến nhỏ,
• Hoặc hoạt động ngắn hạn, không cố định địa điểm (theo Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ:
   • Soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
   • Chuẩn bị bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ.
   • Chuẩn bị các giấy tờ khác nếu cần (Hợp đồng thuê nhà, Biên bản họp gia đình…).
2. Bước 2: Nộp Hồ Sơ:
   • Nộp bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện (nơi đặt địa điểm kinh doanh). Hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch.
   • Lựa chọn khác: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công (yêu cầu có tài khoản và kỹ năng thao tác).
3. Bước 3: Nhận Kết Quả:
   • Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
   • Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo và phải thực hiện lại.

Nhiều người tại TP.HCM khi mở hộ kinh doanh lần đầu thường gặp những lỗi phổ biến:

• Ghi sai ngành nghề đăng ký → bị yêu cầu chỉnh sửa, mất thêm 3–5 ngày.
• Không biết chọn mã thuế và tỷ lệ kê khai → dẫn đến nộp sai, phải điều chỉnh.
• Mất nhiều thời gian vì không quen với cổng đăng ký và kê khai điện tử.

Mỗi ngành nghề có thuế suất khác nhau, chỉ cần chọn sai mã ngành là có thể đóng thuế cao hơn vài phần trăm.
Đây là lỗi phổ biến nhất khi tự đăng ký hộ kinh doanh.

Như trường hợp của Anh Nam (Bình Tân) mở quán cà phê nhỏ, ban đầu đăng ký mã “dịch vụ ăn uống khác”. A.C.S.C rà lại hồ sơ và đề xuất chuyển sang mã “dịch vụ đồ uống” – đúng hơn với thực tế. Nhờ đó, anh được giảm thuế suất 1%, tiết kiệm khoảng 2,4 triệu đồng/năm.

“Tôi đâu biết mã ngành ảnh hưởng tới thuế, may mà bên A.C.S.C kiểm tra lại,” anh Nam nói.

Theo chính sách thuế mới áp dụng từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán cố định chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ tự kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế — dù ở bất kỳ quận, huyện nào tại TP.HCM.

Nói cách khác, việc kê khai đúng ngay từ đầu trở nên cực kỳ quan trọng, đặc biệt với người mới chưa có số liệu doanh thu rõ ràng.

Ví dụ về Kê doanh thu hợp lý ngay từ đầu mà ACSC tư vấn cho Chị Lan (Quận 7) vừa mở tiệm tạp hoá nhỏ, không biết nên kê doanh thu bao nhiêu để hợp lý. Sau khi được A.C.S.C hỗ trợ khảo sát mặt bằng và đối chiếu với bảng mức thuế hiện hành, chị đăng ký doanh thu 150 triệu/năm, tương ứng khoảng 450.000 đồng thuế/tháng.

Hồ sơ được duyệt chỉ sau 2 ngày, và trong kỳ kê khai đầu tiên, chị không bị điều chỉnh lại doanh thu.

“Nếu không có bên A.C.S.C tư vấn, chắc tôi kê đại rồi lại phải sửa,” chị Lan chia sẻ.

Hộ kinh doanh online cũng cần đăng ký và kê khai

Bán hàng online, qua mạng xã hội hay sàn thương mại điện tử, vẫn thuộc diện kinh doanh cá nhân nếu có doanh thu thường xuyên.

Việc đăng ký giúp bạn tránh rủi ro bị xem là “kinh doanh không phép” và có thể được khấu trừ chi phí hợp lệ.

Đăng ký hộ kinh doanh không chỉ là nộp hồ sơ – mà là chuẩn bị để vận hành đúng ngay từ đầu. A.C.S.C không chỉ giúp bạn làm hồ sơ nhanh gọn, mà còn:

• Hướng dẫn kê khai doanh thu phù hợp với mô hình thực tế.
• Chọn đúng mã ngành – thuế suất – tránh rủi ro truy thu.
• Đăng ký hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai online.
• Đồng hành lâu dài trong các kỳ thuế đầu tiên.

Điểm khác biệt của A.C.S.C là chúng tôi không chỉ nộp hồ sơ thay bạn, mà giải thích rõ ràng để bạn hiểu mình đang làm gì và tại sao cần làm vậy. Nhờ đó, bạn không chỉ có hộ kinh doanh hợp lệ, mà còn biết cách tự quản lý thuế của mình một cách chủ động, minh bạch.

Đừng để thủ tục hành chính làm trì hoãn kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy để đội ngũ A.C.S.C giúp bạn Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cá Nhân suôn sẻ.