Hộ kinh doanh cá thể là gì? Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh

Vậy, hộ kinh doanh cá thể là gì theo quy định chính thức? Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa rất rõ ràng: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.

Từ định nghĩa này, chúng ta có thể rút ra một số đặc điểm cốt lõi. Thứ nhất, chủ thể thành lập có thể là một cá nhân công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Hoặc có thể là các thành viên trong cùng một hộ gia đình.

Thứ hai, và đây là điểm cực kỳ quan trọng, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình (và của các thành viên hộ gia đình nếu đăng ký theo hộ gia đình) đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Điều này khác biệt cơ bản với chế độ trách nhiệm hữu hạn của công ty TNHH hay công ty cổ phần.

Thứ ba, hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nó không có tư cách pháp nhân độc lập, không có con dấu pháp nhân riêng (trừ trường hợp tự khắc dấu thông tin). Mọi giao dịch dân sự của hộ kinh doanh đều do chủ hộ hoặc người đại diện (nếu đăng ký theo hộ gia đình) thực hiện nhân danh chính mình hoặc các thành viên.

Hiểu rõ định nghĩa và các đặc điểm nền tảng này là bước đầu tiên để xác định xem mô hình hộ kinh doanh có phù hợp với mục tiêu và khả năng chấp nhận rủi ro của bạn hay không.

Sau khi nắm được định nghĩa hộ kinh doanh cá thể là gì, việc tìm hiểu sâu hơn về các đặc điểm pháp lý sẽ giúp bạn hình dung rõ nét hơn về loại hình này và phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác.

• Không có tư cách pháp nhân: Đây là đặc điểm cơ bản nhất. Hộ kinh doanh không được coi là một pháp nhân độc lập như công ty TNHH hay công ty cổ phần. Chủ hộ kinh doanh tham gia các giao dịch với tư cách cá nhân. Điều này ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng, vay vốn và giải quyết tranh chấp.
• Chịu trách nhiệm vô hạn: Như đã đề cập, chủ hộ kinh doanh (và các thành viên hộ gia đình nếu đăng ký theo hộ) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (bao gồm cả tài sản không dùng vào kinh doanh) cho mọi khoản nợ và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Đây là rủi ro lớn nhất của mô hình này.
• Quy mô kinh doanh thường nhỏ: Mặc dù pháp luật không giới hạn doanh thu, nhưng bản chất trách nhiệm vô hạn và hạn chế về huy động vốn khiến hộ kinh doanh thường phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, tại một địa điểm cố định.
• Sử dụng lao động: Hộ kinh doanh được phép thuê lao động. Tuy nhiên, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, DNTN…). Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và quản lý nhà nước tốt hơn.
• Địa điểm kinh doanh: Hộ kinh doanh thường chỉ được đăng ký và hoạt động tại một địa điểm duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Nếu muốn mở rộng nhiều địa điểm, phải thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp.
• Quyền thành lập và chủ thể: Chỉ cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam mới được thành lập hộ kinh doanh. Mỗi cá nhân/hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Người đang là chủ DNTN, thành viên hợp danh (trừ trường hợp được các thành viên hợp danh khác đồng ý) không được làm chủ hộ kinh doanh.

Những đặc điểm pháp lý này tạo nên sự khác biệt rõ rệt giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ và rủi ro của người kinh doanh.

Xem Thêm: Bạn có biết Hộ Kinh Doanh Có Tư Cách Pháp Nhân Không? Cách Tính Thuế Khoán Hộ Kinh Doanh và Đăng Ký Thuế Hộ Kinh Doanh như thế nào?

Mặc dù có những hạn chế nhất định, mô hình hộ kinh doanh vẫn rất phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với những người mới khởi nghiệp hoặc kinh doanh quy mô nhỏ. Vậy, hộ kinh doanh cá thể là gì có những lợi thế nào?

1. Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng: So với việc thành lập công ty, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch) đơn giản hơn nhiều. Hồ sơ gọn nhẹ, thời gian xử lý nhanh (thường chỉ 3 ngày làm việc). Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức ban đầu.
2. Chi phí thành lập thấp: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh rất thấp hoặc được miễn phí ở nhiều địa phương. Các chi phí ban đầu khác cũng thường ít tốn kém hơn so với thành lập doanh nghiệp.
3. Chế độ sổ sách kế toán đơn giản: Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có hệ thống sổ sách kế toán phức tạp như doanh nghiệp. Thường áp dụng chế độ kế toán đơn giản hoặc theo phương pháp khoán thuế, giúp giảm bớt gánh nặng về nghiệp vụ kế toán.
4. Quy trình quản lý gọn nhẹ: Chủ hộ kinh doanh có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh mà không cần thông qua các cuộc họp hội đồng thành viên hay đại hội đồng cổ đông phức tạp như công ty. Việc ra quyết định nhanh chóng và linh hoạt.
5. Chế độ thuế đơn giản (đặc biệt là thuế khoán): Nhiều hộ kinh doanh đủ điều kiện áp dụng phương pháp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu hoặc thuế khoán. Mức thuế được ấn định tương đối ổn định, thủ tục kê khai và nộp thuế đơn giản hơn so với việc kê khai thuế GTGT, TNDN theo phương pháp khấu trừ của doanh nghiệp.
6. Tạo sự tin cậy nhất định: Mặc dù không có tư cách pháp nhân, việc đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp vẫn tạo được sự tin cậy nhất định với khách hàng và đối tác so với việc kinh doanh tự phát, không đăng ký.

Những ưu điểm này làm cho mô hình hộ kinh doanh trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, dịch vụ sửa chữa, kinh doanh online quy mô vừa phải… giúp cá nhân và hộ gia đình dễ dàng khởi sự kinh doanh.

Bên cạnh những ưu điểm, việc hiểu rõ hộ kinh doanh cá thể là gì cũng đồng nghĩa với việc nhận thức được những hạn chế và rủi ro tiềm ẩn của mô hình này. Đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc kỹ lưỡng.

• Trách nhiệm tài sản vô hạn: Đây là rủi ro lớn nhất. Khi kinh doanh thua lỗ hoặc phát sinh nợ, chủ hộ kinh doanh phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân của mình (nhà cửa, xe cộ, tiền tiết kiệm…) để trả nợ, không có sự tách bạch tài sản như công ty TNHH hay cổ phần.
• Không có tư cách pháp nhân: Việc không có tư cách pháp nhân độc lập gây khó khăn trong việc ký kết các hợp đồng lớn, đặc biệt là với các đối tác là doanh nghiệp lớn hoặc cơ quan nhà nước. Uy tín pháp lý thường thấp hơn doanh nghiệp.
• Hạn chế về huy động vốn: Hộ kinh doanh không thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay các loại chứng khoán để huy động vốn từ công chúng. Việc vay vốn ngân hàng cũng có thể khó khăn hơn do thiếu tư cách pháp nhân và tài sản đảm bảo độc lập. Nguồn vốn chủ yếu đến từ chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình.
• Giới hạn về quy mô và địa điểm: Chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất và bị giới hạn về số lượng lao động (dưới 10 người). Nếu muốn mở rộng quy mô, phát triển thành chuỗi cửa hàng thì bắt buộc phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.
• Không được xuất hóa đơn GTGT (VAT): Hộ kinh doanh thường nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc trực tiếp trên doanh thu, do đó không được xuất hóa đơn GTGT. Điều này gây bất lợi khi giao dịch với các doanh nghiệp là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì họ sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào.
• Ít chuyên nghiệp trong quản lý: Do quy mô nhỏ và quản lý thường tập trung vào chủ hộ, việc xây dựng hệ thống quản trị bài bản, chuyên nghiệp thường gặp nhiều hạn chế so với mô hình công ty.

Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa ưu điểm và nhược điểm sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất: nên bắt đầu với hộ kinh doanh hay lựa chọn thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu

Để làm rõ hơn nữa hộ kinh doanh cá thể là gì và vị trí của nó trong bức tranh các loại hình kinh doanh, việc so sánh với các mô hình phổ biến khác như Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) và Công ty TNHH là rất cần thiết.

Tiêu Chí So Sánh	Hộ Kinh Doanh Cá Thể	Doanh Nghiệp Tư Nhân (DNTN)	Công Ty TNHH (1 Thành Viên)	Công Ty TNHH (2+ Thành Viên)
Tư cách pháp nhân	Không có	Không có	Có	Có
Trách nhiệm tài sản	Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản)	Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản)	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp)	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp)
Chủ thể thành lập	Cá nhân/Hộ gia đình VN	Chỉ 1 cá nhân VN	1 tổ chức hoặc 1 cá nhân	2-50 tổ chức/cá nhân
Số lượng đơn vị/người	Chỉ được đăng ký 1 HKD/người/hộ	Chỉ được thành lập 1 DNTN/người	Có thể thành lập nhiều công ty	Có thể thành lập nhiều công ty
Huy động vốn	Rất hạn chế	Hạn chế (không phát hành chứng khoán)	Hạn chế (không phát hành cổ phiếu)	Hạn chế (không phát hành cổ phiếu)
Xuất hóa đơn GTGT	Không được (thường nộp thuế khoán/trực tiếp)	Được (nếu đăng ký pp khấu trừ)	Được (nếu đăng ký pp khấu trừ)	Được (nếu đăng ký pp khấu trừ)
Quy mô lao động	Dưới 10 người	Không giới hạn	Không giới hạn	Không giới hạn
Thủ tục thành lập	Đơn giản (tại cấp huyện)	Phức tạp hơn HKD (tại cấp tỉnh)	Phức tạp hơn HKD (tại cấp tỉnh)	Phức tạp hơn HKD (tại cấp tỉnh)
Cơ quan quản lý	UBND cấp huyện (Phòng TC-KH)	Sở KH&ĐT cấp tỉnh	Sở KH&ĐT cấp tỉnh	Sở KH&ĐT cấp tỉnh

Điểm giống và khác nhau chính:

• Giống DNTN: Cả HKD và DNTN đều không có tư cách pháp nhân và chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn.
• Khác DNTN: DNTN là một loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, có quy mô không giới hạn, thủ tục phức tạp hơn HKD và đăng ký tại cấp tỉnh. Chủ DNTN không được đồng thời là chủ HKD.
• Khác Công ty TNHH: Điểm khác biệt lớn nhất là tư cách pháp nhân và trách nhiệm tài sản. Công ty TNHH có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân tốt hơn. Tuy nhiên, thủ tục thành lập và vận hành TNHH phức tạp hơn.

Bảng so sánh này giúp bạn thấy rõ ưu thế và hạn chế của từng loại hình, từ đó có cơ sở lựa chọn mô hình phù hợp nhất với quy mô, ngành nghề và mức độ chấp nhận rủi ro của mình.

Xem Thêm: Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể và Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Hộ Kinh Doanh: Bạn đã nắm rõ chưa?

Không phải ai cũng có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Pháp luật Việt Nam có những quy định cụ thể về điều kiện đối với chủ thể và ngành nghề kinh doanh. Việc đáp ứng các điều kiện này là yêu cầu bắt buộc trước khi tiến hành thủ tục đăng ký.

1. Điều kiện về chủ thể đăng ký:
   • Là cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình: Chủ hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam.
   • Đủ 18 tuổi trở lên: Người đứng tên đăng ký phải đủ tuổi thành niên.
   • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Không bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
   • Không thuộc đối tượng bị cấm: Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp/hộ kinh doanh theo quy định (cán bộ, công chức, người đang chấp hành hình phạt tù…).
   • Mỗi cá nhân/hộ gia đình chỉ được đăng ký 1 HKD: Không được đồng thời là chủ DNTN hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi được các thành viên hợp danh khác đồng ý).
2. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh:
   • Không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh: Hộ kinh doanh không được đăng ký kinh doanh các ngành, nghề bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh (ví dụ: kinh doanh ma túy, vũ khí, mại dâm…).
   • Đáp ứng điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ ăn uống cần đảm bảo an toàn thực phẩm, kinh doanh mỹ phẩm cần công bố sản phẩm…), hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vệ sinh an toàn… theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Việc đáp ứng điều kiện này có thể là trước hoặc sau khi đăng ký hộ kinh doanh, tùy yêu cầu cụ thể.
3. Điều kiện về tên hộ kinh doanh:
   • Cấu trúc: Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” và Tên riêng.
   • Không trùng lặp: Tên riêng không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
   • Không vi phạm: Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang…
4. Điều kiện về địa điểm kinh doanh:
   • Phải có địa điểm kinh doanh cố định, hợp pháp và không thuộc các địa điểm cấm kinh doanh.
   • Địa chỉ phải rõ ràng, cụ thể.

Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước chuẩn bị cần thiết và quan trọng để hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh của bạn được chấp thuận.

Khi đã hiểu rõ hộ kinh doanh cá thể là gì và đáp ứng đủ điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tương đối đơn giản so với thành lập doanh nghiệp. Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh:

STT	Tên Giấy Tờ	Mẫu Đơn/Quy Định Tham Chiếu	Nội Dung Chính & Yêu Cầu
1	Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh	Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT	Điền đầy đủ thông tin: Tên HKD, địa chỉ, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin người thành lập (chủ hộ hoặc đại diện hộ gia đình), chữ ký người thành lập.
2	Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân:	CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực	Của chủ hộ kinh doanh (nếu do cá nhân thành lập) HOẶC của tất cả các thành viên hộ gia đình đăng ký tham gia (nếu do hộ gia đình thành lập). Bản sao y công chứng/chứng thực hoặc kèm bản chính đối chiếu.
3	Bản sao hợp lệ Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có)		Áp dụng khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập. Nội dung họp về việc thành lập HKD và cử người đại diện.
4	Bản sao hợp lệ Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình (nếu có)		Áp dụng khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập, ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.
5	Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có)		Kèm bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
6	Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề hoặc văn bản xác nhận kinh nghiệm (nếu có)	Luật chuyên ngành	Đối với một số ngành, nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc kinh nghiệm theo quy định.
7	Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu)		Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… (Tùy yêu cầu cụ thể của địa phương).

• Lưu ý quan trọng:
  1. Thông tin chính xác: Các thông tin kê khai trên Giấy đề nghị phải khớp với giấy tờ pháp lý và thực tế.
  2. Ngành nghề kinh doanh: Ghi rõ ràng, chi tiết ngành nghề dự định kinh doanh. Nếu là ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện.
  3. Vốn kinh doanh: Tự kê khai, không yêu cầu chứng minh nhưng nên phù hợp với quy mô dự kiến.
  4. Bản sao hợp lệ: Đảm bảo các bản sao được công chứng/chứng thực đúng quy định hoặc mang bản chính đối chiếu.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh phải đi lại bổ sung nhiều lần. A.C.S.C có thể hỗ trợ bạn soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Quy trình này khá đơn giản và nhanh chóng.

1. Bước 1: Nộp Hồ Sơ
   • Nơi nộp: Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. Cơ quan trực tiếp xử lý là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
   • Người nộp: Chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
   • Cách thức nộp: Hiện tại chủ yếu là nộp hồ sơ giấy trực tiếp. Một số địa phương có thể đã triển khai nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố (cần kiểm tra tại địa phương cụ thể).
2. Bước 2: Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ
   • Khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của giấy tờ.
   • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ sẽ cấp Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả.
   • Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn để người nộp bổ sung, hoàn thiện.
3. Bước 3: Nhận Kết Quả
   • Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
   • Kết quả:
     • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
     • Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
   • Nhận Giấy chứng nhận: Người nộp hồ sơ mang theo Giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến Bộ phận Một cửa để nhận kết quả theo ngày hẹn.
4. Lệ phí: Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường rất thấp hoặc được miễn phí ở nhiều nơi.

Nhìn chung, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khá thuận lợi. Tuy nhiên, để đảm bảo nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi nộp.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh? Đừng ngần ngại liên hệ với Dịch vụ A.C.S.C AOI để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như tư vấn thuế, kế toán cho hộ kinh doanh.

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ pháp luật, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ sau:

1. Nghĩa vụ về Thuế: Đây là nghĩa vụ quan trọng hàng đầu.
   • Đăng ký thuế: Hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế quận/huyện/khu vực) để được cấp mã số thuế (thường là mã số thuế cá nhân của chủ hộ hoặc mã số thuế riêng cho HKD).
   • Kê khai và nộp thuế: Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế đã đăng ký (khoán, kê khai theo tỷ lệ trên doanh thu, hoặc kê khai theo sổ sách kế toán đối với HKD quy mô lớn), hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định, chủ yếu là:
     1. Lệ phí môn bài: Nộp hàng năm (mức nộp tùy thuộc doanh thu). HKD mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu.
     2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo tỷ lệ % trên doanh thu.
     3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Theo tỷ lệ % trên doanh thu (đối với chủ hộ).
   • Sử dụng hóa đơn, chứng từ: Phải sử dụng hóa đơn bán hàng theo quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nếu đủ điều kiện, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Lưu giữ hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra.
2. Nghĩa vụ về Lao động (Nếu có sử dụng lao động):
   • Ký kết hợp đồng lao động, đảm bảo các chế độ về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn lao động… cho người lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
   • Như đã lưu ý, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.
3. Nghĩa vụ về Đăng ký kinh doanh:
   • Phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong vòng 10 ngày nếu có sự thay đổi về: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình.
   • Thông báo tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh theo đúng thủ tục.
4. Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật chuyên ngành:
   • Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải duy trì việc đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường…).
   • Tuân thủ các quy định về nguồn gốc hàng hóa, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, quyền lợi người tiêu dùng…
5. Nghĩa vụ về sổ sách kế toán (tùy phương pháp tính thuế):
   • Nếu nộp thuế theo phương pháp kê khai, cần thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính.
   • Nếu nộp thuế khoán, chế độ sổ sách đơn giản hơn nhưng vẫn cần lưu giữ hóa đơn, chứng từ để phục vụ việc xác định doanh thu khoán và kiểm tra thuế.

Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ này không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý, các khoản phạt mà còn góp phần xây dựng uy tín và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người băn khoăn khi bắt đầu kinh doanh. Việc lựa chọn giữa hộ kinh doanh và thành lập doanh nghiệp (phổ biến là Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần) phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu rõ hộ kinh doanh cá thể là gì và so sánh với công ty sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

1. Khi nào nên chọn Hộ kinh doanh cá thể?
   • Quy mô kinh doanh nhỏ, lẻ: Cửa hàng tạp hóa, quán ăn nhỏ, tiệm cắt tóc, sửa xe, bán hàng online doanh thu không quá lớn…
   • Mới bắt đầu khởi nghiệp, vốn ít: Thủ tục đơn giản, chi phí thấp giúp bạn dễ dàng khởi sự.
   • Rủi ro kinh doanh thấp: Ngành nghề ít tiềm ẩn rủi ro về công nợ lớn hoặc trách nhiệm pháp lý phức tạp.
   • Không có nhu cầu xuất hóa đơn GTGT: Đối tượng khách hàng chủ yếu là cá nhân, không yêu cầu hóa đơn VAT.
   • Muốn quản lý đơn giản, linh hoạt: Chủ hộ toàn quyền quyết định, không cần cơ cấu quản trị phức tạp.
   • Chỉ hoạt động tại một địa điểm: Chưa có nhu cầu mở rộng thành chuỗi hay nhiều chi nhánh.
2. Khi nào nên cân nhắc thành lập Công ty (TNHH/CP)?
   • Định hướng phát triển quy mô lớn: Có kế hoạch mở rộng kinh doanh, xây dựng thương hiệu bài bản, phát triển thành chuỗi.
   • Muốn huy động vốn từ nhiều nguồn: Cần kêu gọi vốn đầu tư từ bên ngoài, vay vốn ngân hàng với hạn mức lớn.
   • Muốn hạn chế rủi ro tài sản cá nhân: Chế độ trách nhiệm hữu hạn giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu/cổ đông.
   • Cần xuất hóa đơn GTGT: Khách hàng là doanh nghiệp, yêu cầu hóa đơn VAT để khấu trừ thuế.
   • Muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cao: Tư cách pháp nhân giúp tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác lớn, tham gia đấu thầu…
   • Có nhu cầu sử dụng nhiều lao động (từ 10 người trở lên): Bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp.
   • Hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏi tính pháp lý cao: Xuất nhập khẩu, sản xuất lớn, công nghệ cao…

Lời khuyên:

Không có mô hình nào là hoàn hảo tuyệt đối. Hãy căn cứ vào tình hình thực tế, mục tiêu dài hạn, ngành nghề kinh doanh và khả năng chấp nhận rủi ro của bạn để đưa ra lựa chọn. Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu với hộ kinh doanh và sau này khi quy mô phát triển, thực hiện thủ tục chuyển đổi thành doanh nghiệp. A.C.S.C có thể tư vấn chi tiết hơn để bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Việc lựa chọn và vận hành mô hình hộ kinh doanh tuy đơn giản hơn doanh nghiệp nhưng vẫn đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật và tuân thủ các nghĩa vụ nhất định. Hộ kinh doanh cá thể là gì và làm thế nào để hoạt động hiệu quả, đúng luật là điều mà Dịch Vụ A.C.S.C AOI luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.

• Dịch vụ A.C.S.C hỗ trợ Hộ kinh doanh như thế nào?
  • Tư vấn lựa chọn mô hình: Phân tích ưu nhược điểm giữa HKD và các loại hình doanh nghiệp, giúp bạn chọn mô hình phù hợp nhất với điều kiện và mục tiêu.
  • Thực hiện thủ tục đăng ký: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thay mặt nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, đảm bảo nhanh chóng có giấy phép.
  • Tư vấn và kê khai thuế ban đầu: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế, lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp, thực hiện kê khai lệ phí môn bài và các loại thuế ban đầu.
  • Dịch vụ kế toán cho HKD: Cung cấp dịch vụ kế toán, báo cáo thuế định kỳ (nếu HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai) hoặc tư vấn quản lý sổ sách, chứng từ cho HKD nộp thuế khoán.
  • Tư vấn pháp luật thường xuyên: Giải đáp các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động liên quan đến lao động, hợp đồng, giấy phép con…
  • Hỗ trợ chuyển đổi thành doanh nghiệp: Khi HKD phát triển đủ lớn, chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện thủ tục chuyển đổi sang mô hình công ty một cách thuận lợi.
• Tại sao chọn A.C.S.C?
  • Kinh nghiệm: Hiểu rõ đặc thù và quy định đối với hộ kinh doanh.
  • Nhanh chóng: Quy trình tối ưu, tiết kiệm thời gian cho bạn.
  • Chi phí hợp lý: Dịch vụ phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ.
  • Tận tâm: Luôn đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Liên hệ A.C.S.C ngay để bắt đầu kinh doanh thuận lợi: Dù bạn mới bắt đầu hay đang vận hành hộ kinh doanh, A.C.S.C luôn có giải pháp phù hợp.

A.C.S.C – Giúp bạn hiểu rõ Hộ kinh doanh cá thể là gì và kinh doanh hiệu quả!