Tư vấn Thành Lập Công Ty Giao Hàng: Điều Kiện, Thủ Tục Chi Tiết

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Thị trường giao hàng và logistics tại Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc, được thúc đẩy mạnh mẽ bởi sự bùng nổ của thương mại điện tử và xu hướng tiêu dùng trực tuyến. Trước khi đi sâu vào các khía cạnh pháp lý của việc thành lập công ty giao hàng, hãy cùng Dịch Vụ A.C.S.C AOI khám phá những cơ hội và tiềm năng hấp dẫn mà lĩnh vực này mang lại.

• Tốc độ tăng trưởng ấn tượng của thương mại điện tử: Theo các báo cáo từ Bộ Công Thương và các tổ chức nghiên cứu thị trường uy tín như Statista, thị trường E-commerce Việt Nam liên tục duy trì tốc độ tăng trưởng hai con số trong nhiều năm qua và dự kiến tiếp tục mở rộng mạnh mẽ. Điều này trực tiếp tạo ra nhu cầu khổng lồ về dịch vụ giao nhận hàng hóa, từ các thành phố lớn đến các khu vực nông thôn.
• Thay đổi hành vi người tiêu dùng: Thói quen mua sắm trực tuyến đã trở nên phổ biến, người tiêu dùng ngày càng ưu tiên sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn. Họ kỳ vọng vào các dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, có khả năng theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng hẹn và đa dạng hình thức thanh toán. Đây là cơ hội cho các công ty giao hàng mới mang đến giải pháp vượt trội.
• Sự phát triển của các nền tảng công nghệ: Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình giao nhận, quản lý đơn hàng, theo dõi lộ trình và kết nối với khách hàng. Sự ra đời của các ứng dụng di động, phần mềm quản lý logistics, AI và Big Data mở ra cơ hội cho các startup công ty giao hàng có thể cạnh tranh sòng phẳng với các “ông lớn” nếu có giải pháp công nghệ đột phá.
• Nhu cầu đa dạng về dịch vụ: Thị trường không chỉ cần giao hàng thông thường mà còn có nhu cầu lớn về các dịch vụ chuyên biệt như giao hàng nhanh (same-day, next-day delivery), giao hàng thực phẩm, giao hàng lạnh, giao hàng quốc tế, dịch vụ hoàn tất đơn hàng (fulfillment), kho bãi và logistics tích hợp. Điều này tạo ra nhiều phân khúc thị trường ngách tiềm năng.
• Chính sách khuyến khích từ Chính phủ: Chính phủ Việt Nam xác định logistics là một ngành dịch vụ quan trọng, có nhiều chính sách hỗ trợ và khuyến khích phát triển, bao gồm đầu tư vào hạ tầng giao thông, đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.

Với những yếu tố thuận lợi trên, việc thành lập công ty giao hàng không chỉ là một ý tưởng kinh doanh khả thi mà còn là cơ hội để đón đầu xu hướng và gặt hái thành công trong một thị trường đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để biến cơ hội thành hiện thực, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và chiến lược kinh doanh là điều không thể thiếu.

Để thành lập công ty giao hàng và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định chung về thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2025, đồng thời đáp ứng các điều kiện kinh doanh đặc thù của ngành dịch vụ bưu chính và chuyển phát nhanh theo Luật Bưu chính 2010 và các văn bản hướng dẫn.

1. Điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp:
   • Chủ thể thành lập: Cá nhân, tổ chức có đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
   • Tên công ty: Đặt tên theo quy định, không trùng hoặc gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục. Cần kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   • Trụ sở chính: Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không phải căn hộ chung cư chỉ để ở.
   • Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty giao hàng, trừ trường hợp đặc thù (sẽ nêu rõ ở phần sau). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính.
   • Người đại diện theo pháp luật: Đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ bưu chính (bao gồm dịch vụ giao hàng, chuyển phát nhanh): Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo Luật Bưu chính và Nghị định 47/2011/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Nghị định 25/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp cần:
   • Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính:
     1. Phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh: Do Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố cấp.
     2. Phạm vi quốc tế: Do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
   • Điều kiện để được cấp Giấy phép:
     1. Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bưu chính.
     2. Phương án kinh doanh khả thi: Phù hợp với quy định về chất lượng dịch vụ, an ninh, an toàn.
     3. Nguồn nhân lực: Có đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ.
     4. Cơ sở vật chất, kỹ thuật: Có địa điểm kinh doanh, phương tiện vận chuyển, trang thiết bị cần thiết đảm bảo hoạt động.
     5. Vốn (đối với một số trường hợp):
        1. Cung ứng dịch vụ thư trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh: Vốn tối thiểu 02 tỷ đồng.
     6. Biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn cho người, bưu gửi, mạng bưu chính.
3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp: Khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần đăng ký đúng mã ngành liên quan đến hoạt động giao hàng, vận chuyển, logistics. Ví dụ:
   • 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (Chi tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa; Dịch vụ đại lý giao nhận hàng hóa; Dịch vụ chuyển phát…).
   • 5310: Bưu chính (Chi tiết: Dịch vụ bưu chính; Hoạt động của các bưu cục…).
   • 5320: Chuyển phát (Chi tiết: Dịch vụ chuyển phát; Hoạt động thu gom, phân loại, vận chuyển và phát các loại thư, gói, kiện…).
   • 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý này là nền tảng quan trọng để công ty giao hàng của bạn hoạt động ổn định, hợp pháp và tránh được các rủi ro không đáng có. A.C.S.C sẽ tư vấn cụ thể mã ngành phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Khi quyết định thành lập công ty giao hàng, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và thủ tục quản lý. Dưới đây là các loại hình phổ biến mà bạn có thể cân nhắc:

1. Công ty TNHH Một Thành Viên:
   • Đặc điểm: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
   • Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức đơn giản, chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề của công ty. Thủ tục thành lập và quản lý tương đối gọn nhẹ.
   • Nhược điểm: Hạn chế trong việc huy động vốn (không được phát hành cổ phiếu).
   • Phù hợp: Các cá nhân muốn tự mình kinh doanh, các công ty mẹ muốn thành lập công ty con trong lĩnh vực giao hàng.
2. Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên:
   • Đặc điểm: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
   • Ưu điểm: Kết hợp được nguồn vốn và năng lực của nhiều thành viên. Cơ cấu quản lý linh hoạt hơn công ty cổ phần. Việc chuyển nhượng vốn góp được kiểm soát chặt chẽ hơn, giúp duy trì sự ổn định.
   • Nhược điểm: Khả năng huy động vốn rộng rãi bị hạn chế hơn công ty cổ phần.
   • Phù hợp: Các nhóm bạn bè, đối tác cùng nhau khởi nghiệp dịch vụ giao hàng, muốn có sự quản lý chặt chẽ và trách nhiệm hữu hạn.
3. Công ty Cổ Phần:
   • Đặc điểm: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn.
   • Ưu điểm: Khả năng huy động vốn rất linh hoạt thông qua phát hành cổ phiếu. Việc chuyển nhượng cổ phần tương đối dễ dàng, tạo tính thanh khoản cao. Cơ cấu quản trị chuyên nghiệp.
   • Nhược điểm: Cơ cấu tổ chức và quản lý phức tạp hơn. Thủ tục thành lập và các yêu cầu về công bố thông tin khắt khe hơn.
   • Phù hợp: Các dự án công ty giao hàng quy mô lớn, có nhu cầu huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, hoặc có kế hoạch phát triển thành công ty đại chúng, niêm yết trên sàn chứng khoán.
4. Doanh Nghiệp Tư Nhân:
   • Đặc điểm: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
   • Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản nhất, chủ doanh nghiệp toàn quyền quyết định.
   • Nhược điểm: Rủi ro cao do chế độ trách nhiệm vô hạn. Khó huy động vốn.
   • Ít phù hợp: Với ngành giao hàng có tính cạnh tranh và rủi ro nhất định, chế độ trách nhiệm vô hạn có thể không phải là lựa chọn tối ưu, trừ khi quy mô rất nhỏ và chủ doanh nghiệp chấp nhận rủi ro.

Lựa chọn loại hình nào phụ thuộc vào quy mô dự kiến, số lượng người tham gia góp vốn, chiến lược huy động vốn và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn. Dịch Vụ A.C.S.C AOI sẽ tư vấn chi tiết để bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Để thành lập công ty giao hàng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính. Hồ sơ này cần đầy đủ và chính xác theo quy định để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

• Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Giao Hàng (Chung cho các loại hình):

STT	Tên Giấy Tờ	Mẫu Đơn/Tham Chiếu	Ghi Chú
1	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp	Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC	Điền đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện…
2	Điều lệ công ty	Soạn theo Luật Doanh nghiệp 2025	Quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty. Cần chữ ký của chủ sở hữu/thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập.
3	Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập	Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC	Liệt kê thông tin chi tiết của các thành viên/cổ đông.
4	Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân:
5	Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý tổ chức (nếu chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là tổ chức):
	– Quyết định thành lập/GCN ĐKDN hoặc tương đương		Giấy tờ tổ chức nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự.
	– Giấy tờ pháp lý cá nhân người ĐDUTQ và Văn bản ủy quyền tương ứng
6	Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)		Kèm bản sao giấy tờ pháp lý người được ủy quyền.
7	Các giấy tờ khác (nếu có):		Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Đối với xin Giấy phép bưu chính, hồ sơ sẽ nộp riêng tại Sở TTTT/Bộ TTTT sau khi có GCN ĐKDN.

• Lưu ý riêng khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty giao hàng:
  1. Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo đăng ký đúng và đủ các mã ngành liên quan đến vận chuyển, giao nhận, bưu chính, chuyển phát như đã đề cập ở phần điều kiện.
  2. Vốn điều lệ: Nếu công ty bạn dự định cung cấp dịch vụ thư có yếu tố vốn pháp định, cần cân nhắc đăng ký mức vốn phù hợp ngay từ đầu, mặc dù việc chứng minh vốn thực góp chỉ thực hiện khi xin Giấy phép bưu chính.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là bước quan trọng.

Quá trình thành lập công ty giao hàng bao gồm các bước đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài Chính, và sau đó là xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính (nếu thuộc đối tượng phải có phép). Dưới đây là quy trình chi tiết cho việc đăng ký doanh nghiệp:

1. Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin và Hồ Sơ Đầy Đủ Tập hợp đầy đủ các thông tin cần thiết như tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở, thông tin các thành viên/cổ đông, người đại diện, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ. Dựa trên đó, soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo checklist đã nêu ở phần trên.
2. Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Có hai hình thức nộp:
   • Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ giấy đến Bộ phận Một cửa.
   • Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng Tài khoản ĐKKD hoặc Chữ ký số. Đây là hình thức được khuyến khích.
   • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp, có thể được miễn nếu nộp online).
3. Bước 3: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Xử Lý Hồ Sơ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
4. Bước 4: Nhận Kết quả Doanh nghiệp nhận GCN ĐKDN trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc qua đường bưu điện (nếu đăng ký). Bản điện tử cũng được gửi qua email nếu nộp online.
5. Bước 5: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Thành Lập
   • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng TTQG (trong 30 ngày).
   • Khắc dấu pháp nhân (nếu công ty lựa chọn sử dụng) và quản lý theo quy định.
   • Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với cơ quan ĐKKD.
   • Đăng ký chữ ký số.
   • Kê khai, nộp lệ phí môn bài (miễn năm đầu).
   • Đăng ký phương pháp tính thuế, phát hành hóa đơn điện tử.
   • Góp đủ vốn điều lệ (trong 90 ngày).
   • Treo biển hiệu công ty.
6. Bước 6: Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Bưu Chính (Nếu Cần) Sau khi có GCN ĐKDN, nếu công ty bạn kinh doanh dịch vụ bưu chính thuộc đối tượng phải có giấy phép, cần tiến hành thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính tại Sở Thông tin và Truyền thông (phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh) hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông (phạm vi quốc tế). Hồ sơ và điều kiện theo Luật Bưu chính.

Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quan trọng hơn là Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính (nếu hoạt động của bạn thuộc diện phải có giấy phép này), công ty giao hàng của bạn đã đủ điều kiện pháp lý để chính thức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, để vận hành trơn tru và phát triển bền vững, có một số công việc quan trọng cần triển khai ngay:

1. Xây dựng và hoàn thiện quy trình vận hành nội bộ:
   • Thiết lập quy trình nhận hàng, phân loại, đóng gói, lưu kho (nếu có), vận chuyển, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh (hàng hỏng, thất lạc, khiếu nại).
   • Ứng dụng công nghệ: Lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý đơn hàng, theo dõi lộ trình, quản lý đội xe, quản lý kho bãi, và ứng dụng di động cho shipper.
2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:
   • Tuyển dụng đội ngũ shipper (nhân viên giao hàng) có kinh nghiệm, thông thạo đường xá, trung thực và có thái độ phục vụ tốt.
   • Tuyển dụng nhân viên điều phối, chăm sóc khách hàng, kế toán, marketing…
   • Đào tạo nghiệp vụ về quy trình giao nhận, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sử dụng phần mềm và các quy định an toàn.
3. Đầu tư vào phương tiện vận chuyển và trang thiết bị:
   • Mua sắm hoặc thuê xe máy, xe tải (tùy quy mô và phạm vi hoạt động) đảm bảo chất lượng và an toàn.
   • Trang bị các thiết bị cần thiết như máy quét mã vạch, thiết bị định vị GPS, công cụ đóng gói…
4. Xây dựng mạng lưới và quan hệ đối tác:
   • Phát triển mạng lưới điểm nhận/trả hàng, bưu cục (nếu cần).
   • Thiết lập quan hệ với các đối tác tiềm năng như các sàn thương mại điện tử, cửa hàng trực tuyến, các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên.
5. Triển khai các hoạt động Marketing và Bán hàng:
   • Xây dựng thương hiệu, website, fanpage…
   • Thiết kế các gói dịch vụ, bảng giá cước cạnh tranh và hấp dẫn.
   • Triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá để thu hút khách hàng đầu tiên.
6. Thiết lập hệ thống chăm sóc khách hàng:
   • Xây dựng kênh tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
   • Chăm sóc khách hàng thường xuyên để duy trì mối quan hệ và gia tăng lòng trung thành.
7. Đảm bảo tuân thủ các quy định về chất lượng dịch vụ và an toàn:
   • Thực hiện đúng các cam kết về thời gian giao hàng, bảo quản hàng hóa.
   • Tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, an toàn lao động cho nhân viên.

Bắt đầu một công ty giao hàng đòi hỏi sự đầu tư và nỗ lực không ngừng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai bài bản các công việc sau thành lập sẽ là chìa khóa cho sự thành công ban đầu.

Việc dự toán chi phí là một phần quan trọng trong kế hoạch thành lập công ty giao hàng. Chi phí này bao gồm nhiều hạng mục, từ lệ phí nhà nước, chi phí xin giấy phép chuyên ngành đến các khoản đầu tư ban đầu cho hoạt động.

• Bảng Dự Trù Chi Phí Thành Lập Công Ty Giao Hàng

STT	Loại Chi Phí	Chi Tiết	Mức Phí/Chi Phí Dự Kiến (VNĐ)	Ghi Chú
A	Chi Phí Đăng Ký Doanh Nghiệp
1	Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài Chính	Nộp khi làm thủ tục cấp GCN ĐKDN.	50.000	Miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
2	Phí công bố nội dung ĐKDN	Nộp khi công bố thông tin trên Cổng TTQG.	100.000	Bắt buộc.
B	Chi Phí Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Bưu Chính (Nếu Cần)
3	Lệ phí cấp Giấy phép bưu chính	Nộp cho Sở TTTT hoặc Bộ TTTT.	2.000.000 – 21.400.000 (Tùy phạm vi)	Mức cụ thể theo Thông tư của Bộ Tài chính. Ví dụ: Nội tỉnh khoảng 2-4 triệu, Liên tỉnh khoảng 10-15 triệu, Quốc tế có thể cao hơn.
C	Chi Phí Thiết Yếu Ban Đầu Khác
4	Mua Chữ ký số (Token)	Dùng cho giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.	1.300.000 – 3.000.000	Tùy gói 1-3 năm, tùy nhà cung cấp.
5	Hóa đơn điện tử	Phí khởi tạo và/hoặc phí sử dụng.	500.000 – 2.000.000+	Bắt buộc.
6	Khắc dấu pháp nhân (Nếu công ty sử dụng)		300.000 – 500.000	Tùy chọn.
7	Làm biển hiệu công ty		200.000 – 1.000.000	Bắt buộc.
8	Mở tài khoản ngân hàng		Thường miễn phí hoặc phí nhỏ
9	Ký quỹ (Đối với một số dịch vụ bưu chính đặc thù)	Áp dụng cho dịch vụ chuyển tiền qua mạng bưu chính công cộng hoặc dịch vụ ủy thác thu gom tiền.	Tùy quy định cụ thể	Cần kiểm tra nếu cung cấp dịch vụ này.
D	Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn (Nếu Sử Dụng)
10	Phí Tư vấn dịch vụ thành lập công ty	Bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi, nhận kết quả.	1.400.000 – 5.000.000	chỉ Tư vấn dịch vụ ĐKDN: Tùy gói dịch vụ sẽ bao gồm toàn bộ hoặc một phần chi phí ở mục A và C.

1. Lưu ý về vốn điều lệ/vốn pháp định:
   • Như đã đề cập, nếu cung cấp dịch vụ thư trong phạm vi nội tỉnh/liên tỉnh cần vốn tối thiểu 2 tỷ đồng; phạm vi quốc tế cần 5 tỷ đồng. Số vốn này cần được thể hiện trên GCN ĐKDN và doanh nghiệp phải chứng minh khả năng tài chính khi xin giấy phép bưu chính.
2. Chi phí đầu tư ban đầu cho hoạt động:
   Ngoài các chi phí pháp lý, doanh nghiệp cần dự trù kinh phí cho:
   • Thuê văn phòng, kho bãi (nếu cần).
   • Mua sắm/thuê phương tiện vận chuyển (xe máy, ô tô tải…).
   • Đầu tư hệ thống phần mềm quản lý.
   • Tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
   • Chi phí marketing, quảng bá ban đầu.
     Mức chi phí này rất đa dạng, phụ thuộc vào quy mô và chiến lược của công ty.

Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết và thực tế là rất quan trọng để đảm bảo công ty có đủ nguồn lực để khởi đầu và vận hành hiệu quả.

Việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty giao hàng và có được các giấy phép cần thiết mới chỉ là bước khởi đầu. Để tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có những chiến lược và bí quyết vận hành hiệu quả.

1. Xây dựng lợi thế cạnh tranh khác biệt: Thay vì đối đầu trực diện về giá với các “ông lớn”, hãy tìm ra điểm khác biệt cho dịch vụ của bạn. Đó có thể là:
   • Chuyên môn hóa: Tập trung vào một phân khúc thị trường ngách (ví dụ: giao hàng thực phẩm tươi sống, hàng giá trị cao, giao hàng trong khu vực địa lý hẹp…).
   • Chất lượng dịch vụ vượt trội: Đội ngũ shipper chuyên nghiệp, thái độ tốt, giao hàng đúng giờ, bảo quản hàng hóa cẩn thận, giải quyết khiếu nại nhanh chóng.
   • Ứng dụng công nghệ tiên tiến: Hệ thống theo dõi đơn hàng real-time, thông báo tự động, tối ưu lộ trình thông minh, thanh toán đa dạng…
   • Chính sách giá linh hoạt và hợp lý: Tạo ra các gói cước phù hợp với từng nhóm khách hàng, có chính sách ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
2. Tối ưu hóa quy trình vận hành:
   • Quản lý đơn hàng hiệu quả: Từ khâu tiếp nhận, xử lý, phân công shipper, theo dõi đến khi giao thành công và đối soát COD.
   • Tối ưu hóa tuyến đường giao hàng: Sử dụng phần mềm để giảm thiểu quãng đường di chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí nhiên liệu.
   • Quản lý kho bãi (nếu có) khoa học: Sắp xếp hàng hóa hợp lý, dễ tìm kiếm, đảm bảo an toàn.
3. Chú trọng xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự:
   • Tuyển dụng và đào tạo shipper kỹ lưỡng: Không chỉ về kỹ năng lái xe, tìm đường mà còn về thái độ phục vụ, quy trình giao nhận, xử lý tình huống.
   • Chính sách đãi ngộ và giữ chân nhân tài: Lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm đầy đủ, môi trường làm việc tốt để shipper gắn bó lâu dài.
   • Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc thường xuyên.
4. Đầu tư vào công nghệ và chuyển đổi số:
   • Phần mềm quản lý là xương sống của công ty giao hàng hiện đại.
   • Ứng dụng AI, Big Data để phân tích hành vi khách hàng, dự đoán nhu cầu và tối ưu dịch vụ.
   • Cung cấp API cho các đối tác (shop online, sàn TMĐT) để tích hợp đơn hàng tự động.
5. Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác:
   • Chăm sóc khách hàng chu đáo, lắng nghe phản hồi và cải thiện dịch vụ liên tục.
   • Xây dựng mạng lưới đối tác tin cậy (các cửa hàng, doanh nghiệp có nhu cầu giao hàng thường xuyên).
6. Quản lý tài chính chặt chẽ:
   • Kiểm soát dòng tiền, tối ưu chi phí, đảm bảo thu hồi công nợ COD nhanh chóng và chính xác.
   • Có kế hoạch tài chính dự phòng cho các tình huống bất ngờ.
7. Luôn đổi mới và thích ứng: Thị trường giao hàng thay đổi rất nhanh. Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật xu hướng mới, cải tiến dịch vụ và sẵn sàng thích ứng với những thay đổi.

Vận hành một công ty giao hàng thành công đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng, tầm nhìn chiến lược và khả năng thực thi xuất sắc.

Thành lập công ty giao hàng là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thử thách pháp lý và vận hành. Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả, sự đồng hành của một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Dịch Vụ A.C.S.C AOI tự hào là đối tác tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ bạn trên mọi nẻo đường khởi nghiệp.

Vì sao Dịch vụ Tư Vấn A.C.S.C là lựa chọn hàng đầu cho bạn?

• Am hiểu chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ nắm vững thủ tục thành lập doanh nghiệp.
• Dịch vụ Tư Vấn: Từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Tài Chính đến các thủ tục sau thành lập
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình làm việc tối ưu, ưu tiên các giải pháp trực tuyến giúp rút ngắn thời gian chờ đợi. Báo giá minh bạch, cạnh tranh, giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, tận tâm, luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ của bạn luôn hợp lệ.

Quy trình Dịch vụ Tư Vấn thành lập công ty giao hàng tại A.C.S.C:

• Tư vấn toàn diện: Lắng nghe ý tưởng, phân tích nhu cầu, tư vấn về loại hình, vốn, điều kiện xin giấy phép bưu chính.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ và theo dõi: Thay mặt bạn nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi sát sao tiến trình xử lý.
• Nhận kết quả và bàn giao: Nhận kết quả và bàn giao tận tay cho bạn.
• Dịch vụ Tư Vấn sau thành lập: Tư vấn các bước cần làm tiếp theo để công ty vận hành ổn định.