Tư vấn Thành Lập Công Ty Kiến Trúc: Điều Kiện, Quy Trình Và Chi Phí

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Trong lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo và chuyên môn cao như kiến trúc, việc thành lập công ty kiến trúc riêng mang lại nhiều lợi ích và cơ hội phát triển vượt trội so với hoạt động cá nhân hay làm việc cho các đơn vị khác. Đây không chỉ là việc tạo dựng một pháp nhân kinh doanh mà còn là nền tảng để các kiến trúc sư khẳng định dấu ấn cá nhân, xây dựng thương hiệu và chinh phục những dự án lớn.

• Khẳng định thương hiệu và uy tín chuyên nghiệp: Một công ty kiến trúc có tư cách pháp nhân rõ ràng, được đăng ký hoạt động hợp pháp sẽ tạo dựng được sự tin cậy cao hơn trong mắt khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư. Điều này đặc biệt quan trọng khi tham gia đấu thầu các dự án lớn hoặc làm việc với các chủ đầu tư có yêu cầu cao về tính chuyên nghiệp và pháp lý.
• Mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động: Hoạt động dưới danh nghĩa công ty cho phép bạn dễ dàng tuyển dụng thêm nhân sự, mở rộng đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyên viên hỗ trợ. Từ đó, công ty có thể đảm nhận các dự án với quy mô lớn hơn, phức tạp hơn và đa dạng hơn về loại hình công trình.
• Tăng cường khả năng tiếp cận dự án và nguồn vốn: Nhiều dự án, đặc biệt là các dự án của nhà nước hoặc các tập đoàn lớn, thường yêu cầu nhà thầu phải là một pháp nhân có đủ năng lực. Việc thành lập công ty giúp bạn đủ điều kiện tham gia các dự án này. Hơn nữa, một công ty có hồ sơ tài chính minh bạch sẽ dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng hoặc thu hút đầu tư để phát triển.
• Tối ưu hóa quản lý và vận hành: Công ty kiến trúc cho phép xây dựng một cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận và cá nhân. Việc áp dụng các quy trình quản lý dự án, quản lý tài chính chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và kiểm soát rủi ro tốt hơn.
• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý: Khi hoạt động dưới hình thức công ty (đặc biệt là TNHH hoặc Cổ phần), trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông thường giới hạn trong phạm vi vốn góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân trước các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình kinh doanh.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ kế cận: Xây dựng một công ty kiến trúc là cơ hội để tạo dựng một môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để đào tạo và phát triển đội ngũ kiến trúc sư kế cận, đảm bảo sự phát triển bền vững.

Việc cân nhắc thành lập công ty kiến trúc là một quyết định chiến lược, mở ra nhiều cánh cửa phát triển cho sự nghiệp của các kiến trúc sư và nhà thiết kế đam mê.

Để thành lập công ty kiến trúc và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, ngoài các điều kiện chung áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, ngành kiến trúc còn có những yêu cầu đặc thù liên quan đến năng lực hành nghề và chứng chỉ chuyên môn. Việc nắm vững các điều kiện này là bước chuẩn bị quan trọng đầu tiên.

1. Điều kiện chung theo Luật Doanh nghiệp 2020:
   • Chủ thể thành lập: Cá nhân, tổ chức (Việt Nam hoặc nước ngoài) có đủ năng lực hành vi dân sự/pháp lý và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.
   • Tên công ty: Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký, không vi phạm thuần phong mỹ tục. Cần kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   • Trụ sở chính: Phải có địa chỉ xác định, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, không phải là căn hộ chung cư chỉ để ở.
   • Ngành, nghề kinh doanh: Đăng ký mã ngành phù hợp (Ví dụ: Mã ngành 7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan).
   • Vốn điều lệ: Tự đăng ký mức vốn phù hợp, không có yêu cầu vốn pháp định tối thiểu cho ngành thiết kế kiến trúc thông thường (trừ trường hợp đặc biệt hoặc tham gia dự án yêu cầu). Góp đủ vốn trong 90 ngày.
   • Người đại diện theo pháp luật: Ít nhất một người, đáp ứng điều kiện theo quy định.
2. Điều kiện đặc thù của ngành kiến trúc (Theo Luật Kiến trúc 2019, Nghị định 85/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan):
   • Điều kiện về năng lực hoạt động của tổ chức hành nghề kiến trúc:
     1. Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
     2. Người chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc hoặc chủ trì thiết kế kiến trúc của tổ chức phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc phù hợp với lĩnh vực và hạng năng lực của tổ chức.
     3. Phải đáp ứng các điều kiện về số lượng kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện để được xếp hạng năng lực (Hạng I, Hạng II, Hạng III). Việc xếp hạng này quan trọng khi tham gia các dự án có quy mô khác nhau.
   • Chứng chỉ hành nghề kiến trúc cho cá nhân:
     1. Kiến trúc sư muốn hành nghề độc lập hoặc giữ vai trò chủ trì thiết kế trong công ty phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc.
     2. Điều kiện cấp chứng chỉ bao gồm: có trình độ đại học trở lên về kiến trúc, có kinh nghiệm tham gia thực hiện dịch vụ kiến trúc nhất định, đạt yêu cầu sát hạch.
   • Đăng ký thông tin năng lực hoạt động xây dựng: Sau khi thành lập và đáp ứng điều kiện, công ty kiến trúc cần đăng tải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng (bao gồm cả lĩnh vực kiến trúc) trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng.
3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
   • Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên): Phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, cơ cấu đơn giản, thủ tục không quá phức tạp. Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
   • Công ty Cổ phần: Phù hợp nếu muốn huy động vốn rộng rãi từ nhiều cổ đông, có cơ cấu quản trị chuyên nghiệp hơn, nhưng thủ tục thành lập và vận hành phức tạp hơn.
   • Doanh nghiệp tư nhân: Ít phổ biến hơn cho ngành kiến trúc do chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn. Việc lựa chọn loại hình phụ thuộc vào quy mô dự kiến, số lượng thành viên sáng lập và định hướng phát triển.

Nắm rõ các điều kiện này giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tránh vướng mắc khi thực hiện thành lập công ty kiến trúc. A.C.S.C sẽ tư vấn chi tiết về các yêu cầu cụ thể cho trường hợp của bạn.

Quy trình thành lập công ty kiến trúc về cơ bản tuân theo các bước đăng ký doanh nghiệp chung, tuy nhiên cần lưu ý đến việc đăng ký ngành nghề và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến năng lực hành nghề (nếu có yêu cầu ngay từ đầu hoặc cho các thủ tục sau thành lập).

1. Chuẩn Bị Hồ SƠ Thành Lập Công Ty Kiến Trúc Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng nhất. Hồ sơ bao gồm:
   1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định (Phụ lục I-2, I-3, hoặc I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT tùy loại hình).
   2. Điều lệ công ty: Soạn thảo dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp và đặc thù ngành.
   3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Theo mẫu quy định.
   4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân: Của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông sáng lập là cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
   5. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý tổ chức: Nếu thành viên/cổ đông là tổ chức (GCN ĐKDN/Quyết định thành lập). Kèm giấy tờ cá nhân và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
   6. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
   7. (Lưu ý: Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người chịu trách nhiệm chuyên môn thường chưa bắt buộc nộp tại bước thành lập doanh nghiệp ban đầu, nhưng sẽ cần cho các thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hoặc khi hoạt động thực tế).
2. Các Bước Tiến Hành Thủ Tục Thành Lập
   1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ:
      • Xác định tên công ty (kiểm tra tránh trùng lặp), địa chỉ trụ sở.
      • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần…).
      • Đăng ký ngành nghề kinh doanh chính (ví dụ: 7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan) và các ngành nghề phụ trợ.
      • Xác định vốn điều lệ, cơ cấu vốn góp.
      • Cử người đại diện theo pháp luật.
      • Soạn thảo Điều lệ và các văn bản trong hồ sơ.
   2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
      • Nộp trực tiếp: Tại Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
      • Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Yêu cầu có tài khoản ĐKKD hoặc chữ ký số.
      • Lệ phí đăng ký: 50.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp trực tuyến).
   3. Bước 3: Cơ quan Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ:
      • Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
      • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).
      • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
   4. Bước 4: Nhận kết quả và Công bố thông tin doanh nghiệp:
      • Nhận GCN ĐKDN trực tiếp hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký).
      • Trong 30 ngày từ ngày cấp GCN ĐKDN, phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia (phí 100.000 VNĐ).
   5. Bước 5: Các thủ tục sau thành lập:
      • Khắc dấu pháp nhân (nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng).
      • Mở tài khoản ngân hàng công ty, thông báo với cơ quan ĐKKD.
      • Đăng ký chữ ký số (token) để kê khai thuế điện tử.
      • Kê khai và nộp lệ phí môn bài (miễn năm đầu).
      • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, phát hành hóa đơn điện tử.
      • Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.
      • Treo biển hiệu công ty.
      • Hoàn thiện các điều kiện về năng lực hoạt động kiến trúc (nếu chưa đủ), xin cấp chứng chỉ năng lực cho tổ chức, đăng ký thông tin năng lực.

Công ty Dịch vụ Tư Vấn A.C.S.C có thể giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình này một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Việc dự trù chi phí là một phần không thể thiếu trong kế hoạch thành lập công ty kiến trúc. Bên cạnh đó, có những lưu ý đặc thù của ngành mà các kiến trúc sư cần quan tâm để đảm bảo hoạt động thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

1. Chi Phí Dự Kiến Thành Lập Công Ty Kiến Trúc:
   • Lệ phí nhà nước:
     1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (Miễn nếu nộp trực tuyến).
     2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
     3. Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu. Từ năm thứ 2: 2.000.000 VNĐ (vốn ≤ 10 tỷ) hoặc 3.000.000 VNĐ (vốn > 10 tỷ).
   • Chi phí ban đầu cần thiết:
     1. Khắc dấu (nếu sử dụng): Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
     2. Mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.300.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy gói).
     3. Phần mềm hóa đơn điện tử: Phí khởi tạo, phí duy trì hàng năm (tùy nhà cung cấp).
     4. Làm biển hiệu công ty: Khoảng 200.000 – 1.000.000 VNĐ.
   • Chi phí duy trì hoạt động (ước tính ban đầu):
     1. Thuê văn phòng (nếu cần).
     2. Mua sắm trang thiết bị (máy tính cấu hình cao, máy in, phần mềm thiết kế bản quyền…).
     3. Lương nhân sự (kiến trúc sư, họa viên, kế toán…).
     4. Chi phí marketing, tìm kiếm dự án.
   • Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng): Khoảng 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ (tùy phạm vi). (Sử dụng bảng chi tiết như đã tạo ở các prompt trước để minh họa rõ hơn)
2. Các Lưu Ý Quan Trọng Khác:
   • Chứng chỉ hành nghề và Năng lực hoạt động: Đây là yếu tố cốt lõi. Đảm bảo cá nhân chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Sau thành lập, cần sớm hoàn thiện hồ sơ để xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho công ty, điều này quyết định phạm vi dự án công ty được tham gia.
   • Bản quyền và Sở hữu trí tuệ: Bảo vệ các thiết kế, ý tưởng sáng tạo của công ty bằng cách đăng ký bản quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp (nếu có). Điều này rất quan trọng trong ngành kiến trúc.
   • Hợp đồng dịch vụ kiến trúc: Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng về phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, quyền và nghĩa vụ các bên, điều khoản về bản quyền thiết kế để tránh tranh chấp.
   • Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho kiến trúc sư và công ty để phòng ngừa rủi ro liên quan đến sai sót trong thiết kế.
   • Xây dựng Portfolio và Mạng lưới: Một portfolio ấn tượng với các dự án đã thực hiện (kể cả khi còn làm việc cá nhân) và mạng lưới quan hệ tốt với chủ đầu tư, nhà thầu, đồng nghiệp là rất quan trọng để thu hút khách hàng.
   • Cập nhật xu hướng và Công nghệ: Ngành kiến trúc luôn thay đổi. Công ty cần liên tục cập nhật các xu hướng thiết kế mới, vật liệu mới, công nghệ xây dựng và phần mềm thiết kế tiên tiến (BIM, VR…).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và nhận thức rõ các yếu tố đặc thù sẽ giúp công ty kiến trúc của bạn có một khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững.

Thành lập công ty kiến trúc chỉ là bước khởi đầu. Để tồn tại và phát triển, việc xây dựng một thương hiệu mạnh và có chiến lược tìm kiếm dự án hiệu quả là vô cùng quan trọng. Đây là quá trình đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và sự sáng tạo không ngừng.

1. Xây Dựng Thương Hiệu Công Ty Kiến Trúc:
   • Xác định định vị và phong cách riêng: Công ty của bạn theo đuổi phong cách thiết kế nào (hiện đại, tối giản, cổ điển, bền vững…)? Điểm khác biệt cốt lõi của bạn là gì? Việc xác định rõ điều này giúp tạo dấu ấn và thu hút đúng đối tượng khách hàng.
   • Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp: Logo, màu sắc, font chữ, website, name card, hồ sơ năng lực (portfolio)… phải được thiết kế đồng bộ, chuyên nghiệp, thể hiện được cá tính và giá trị của công ty.
   • Xây dựng website và hiện diện trực tuyến: Website là “văn phòng ảo” của công ty, nơi trưng bày các dự án, giới thiệu đội ngũ, chia sẻ kiến thức. Tối ưu SEO cho website. Tận dụng mạng xã hội (Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn) để chia sẻ hình ảnh dự án, tương tác với cộng đồng.
   • Chất lượng công trình là cốt lõi: Không gì xây dựng uy tín tốt hơn việc mang đến những thiết kế chất lượng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và được thi công hoàn hảo. Sự hài lòng của khách hàng cũ là kênh marketing truyền miệng hiệu quả nhất.
   • Tham gia các giải thưởng kiến trúc: Việc đạt giải thưởng uy tín không chỉ nâng cao danh tiếng mà còn là sự công nhận cho năng lực của công ty.
   • Chia sẻ kiến thức và xây dựng cộng đồng: Viết blog, tổ chức workshop, tham gia các diễn đàn chuyên ngành để chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và xây dựng vị thế chuyên gia.
2. Chiến Lược Tìm Kiếm Dự Án Hiệu Quả:
   • Mạng lưới quan hệ (Networking): Tận dụng các mối quan hệ cá nhân, tham gia các hiệp hội ngành nghề (Hội Kiến trúc sư), sự kiện xây dựng, triển lãm để gặp gỡ chủ đầu tư, nhà thầu, các đối tác tiềm năng.
   • Marketing trực tuyến: Quảng cáo Google Ads, Facebook Ads nhắm mục tiêu đến các chủ đầu tư, người có nhu cầu xây dựng. Email marketing chăm sóc khách hàng tiềm năng.
   • Hợp tác với các đơn vị liên quan: Xây dựng mối quan hệ tốt với các công ty xây dựng, nhà thầu thi công, đơn vị cung cấp vật liệu, nhà môi giới bất động sản để có cơ hội được giới thiệu dự án.
   • Tham gia đấu thầu (nếu đủ năng lực): Theo dõi thông tin mời thầu các dự án công và tư. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp.
   • Chăm sóc khách hàng cũ: Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũ, họ có thể giới thiệu dự án mới hoặc quay lại sử dụng dịch vụ của bạn.
   • Tạo ra sản phẩm “mồi”: Có thể cung cấp các gói tư vấn thiết kế sơ bộ, lên ý tưởng ban đầu với chi phí thấp hoặc miễn phí để thu hút khách hàng và thể hiện năng lực.

Quá trình xây dựng thương hiệu và tìm kiếm dự án cần sự kiên trì và chiến lược dài hạn. Một công ty kiến trúc mới thành lập cần tập trung vào việc tạo ra những sản phẩm chất lượng và dần dần khẳng định vị thế trên thị trường.

Thành lập công ty kiến trúc là một hành trình đầy đam mê nhưng cũng không ít thử thách về mặt pháp lý và thủ tục hành chính. Thấu hiểu những khó khăn đó, Dịch Vụ A.C.S.C AOI mang đến Dịch vụ Tư Vấn toàn diện, giúp các kiến trúc sư và nhà thiết kế tự tin hiện thực hóa ước mơ sở hữu một doanh nghiệp kiến trúc chuyên nghiệp, hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật.

1. Vì sao chọn A.C.S.C để thành lập công ty kiến trúc của bạn?
   • Am hiểu chuyên sâu ngành kiến trúc: Chúng tôi không chỉ nắm vững Luật Doanh nghiệp mà còn hiểu rõ các quy định đặc thù về Luật Kiến trúc, điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề.
   • Tư vấn chiến lược loại hình: Giúp bạn lựa chọn loại hình công ty (TNHH, Cổ phần) phù hợp nhất với quy mô, số lượng thành viên và định hướng phát triển.
   • Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất, tránh sai sót gây chậm trễ.
   • Quy trình nhanh chóng, hiệu quả: Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi sát sao tiến độ, giúp bạn nhận giấy phép trong thời gian sớm nhất.
   • Dịch vụ Tư Vấn toàn diện sau thành lập: Đồng hành cùng bạn trong các thủ tục ban đầu (thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng) và tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh.
   • Chi phí hợp lý, minh bạch: Báo giá dịch vụ, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
2. Quy trình Dịch vụ Tư Vấn Thành Lập Công Ty kiến trúc tại A.C.S.C:
   • Tiếp nhận yêu cầu và Tư vấn: Lắng nghe ý tưởng, tư vấn về tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề, điều kiện pháp lý.
   • Ký hợp đồng dịch vụ: Thống nhất phạm vi công việc, chi phí và ký kết hợp đồng.
   • Khách hàng cung cấp thông tin: Cung cấp các giấy tờ pháp lý cá nhân cần thiết.
   • A.C.S.C soạn thảo và trình ký hồ sơ: Hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ, gửi khách hàng kiểm tra và ký.
   • Nộp hồ sơ và theo dõi: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
   • Nhận kết quả và bàn giao: Nhận kết quả, con dấu (nếu có) và bàn giao tận nơi.
   • Hướng dẫn thủ tục sau thành lập: Tư vấn các bước cần thực hiện tiếp theo.

Biến ý tưởng kiến trúc thành hiện thực pháp lý cùng A.C.S.C: Tư vấn dịch vụ gọi ngay!