Tư vấn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thương Mại Dịch Vụ: Hướng Dẫn Chi Tiết

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Lĩnh vực thương mại và dịch vụ (TMDV) luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu kinh tế và thu hút đông đảo các nhà đầu tư, doanh nhân tham gia thành lập doanh nghiệp. Trước khi đi vào chi tiết thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ, hãy cùng tìm hiểu sức hấp dẫn của lĩnh vực này.

Thương mại bao gồm các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa (bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu, đại lý…). Dịch vụ bao gồm một phạm vi rộng lớn hơn, từ các dịch vụ sản xuất (gia công, sửa chữa), dịch vụ kinh doanh (tư vấn, logistics, quảng cáo, du lịch) đến các dịch vụ tiêu dùng (ăn uống, giáo dục, y tế, giải trí…).

Sức hút của lĩnh vực TMDV đến từ nhiều yếu tố:

• Nhu cầu thị trường lớn và đa dạng: Nhu cầu mua sắm hàng hóa và sử dụng dịch vụ là thiết yếu và không ngừng gia tăng theo sự phát triển của kinh tế và đời sống xã hội. Thị trường luôn có chỗ cho các ý tưởng kinh doanh TMDV sáng tạo.
• Rào cản gia nhập tương đối thấp (với nhiều ngành): So với sản xuất công nghiệp nặng hay nông nghiệp quy mô lớn, nhiều ngành TMDV không đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu quá lớn, công nghệ phức tạp hay mặt bằng rộng lớn. Điều này tạo điều kiện cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia.
• Linh hoạt trong mô hình kinh doanh: Lĩnh vực TMDV cho phép áp dụng nhiều mô hình kinh doanh đa dạng, từ cửa hàng truyền thống, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử đến các nền tảng cung cấp dịch vụ trực tuyến, kinh tế chia sẻ…
• Khả năng tạo lợi nhuận nhanh: Một số ngành TMDV có vòng quay vốn nhanh, khả năng tiếp cận khách hàng trực tiếp tốt, giúp doanh nghiệp có thể tạo ra doanh thu và lợi nhuận trong thời gian ngắn hơn so với các ngành sản xuất dài hạn.
• Đa dạng loại hình pháp lý: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực TMDV có thể lựa chọn nhiều loại hình pháp lý khác nhau (TNHH, Cổ phần, DNTN…) phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.

Chính vì những lý do này, việc tìm hiểu thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh.

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Quyết định này ảnh hưởng đến chế độ trách nhiệm pháp lý, cơ cấu quản lý, khả năng huy động vốn và thủ tục thành lập. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

1. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH):
   • TNHH Một thành viên: Do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Cơ cấu quản lý đơn giản. Phù hợp cho cá nhân/tổ chức muốn tự chủ kinh doanh và hạn chế rủi ro cá nhân.
   • TNHH Hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên (cá nhân/tổ chức). Chịu trách nhiệm hữu hạn. Cơ cấu quản lý linh hoạt, phù hợp cho việc hợp tác kinh doanh giữa các thành viên quen biết, tin cậy. Việc chuyển nhượng vốn góp có phần hạn chế hơn CTCP.
2. Công ty Cổ phần (CTCP):
   • Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa.
   • Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp (giá trị cổ phần).
   • Có khả năng huy động vốn rộng rãi nhất thông qua phát hành cổ phiếu.
   • Cơ cấu quản trị phức tạp hơn (ĐHĐCĐ, HĐQT, Giám đốc).
   • Phù hợp với các dự án kinh doanh quy mô lớn, cần nhiều vốn, có định hướng phát triển đại chúng hoặc niêm yết.
3. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN):
   • Do một cá nhân làm chủ.
   • Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
   • Thủ tục thành lập đơn giản nhất.
   • Không có tư cách pháp nhân, hạn chế huy động vốn.
   • Phù hợp kinh doanh nhỏ lẻ, ít rủi ro, chủ doanh nghiệp muốn toàn quyền quyết định và chấp nhận rủi ro cao về tài sản cá nhân.

Nên chọn loại hình nào?

• Nếu muốn an toàn về tài sản cá nhân và kinh doanh độc lập/ít người: Chọn TNHH 1 thành viên.
• Nếu muốn hợp tác kinh doanh với ít đối tác tin cậy, an toàn tài sản: Chọn TNHH 2 thành viên trở lên.
• Nếu muốn huy động vốn rộng rãi, quy mô lớn, quản trị chuyên nghiệp: Chọn Công ty Cổ phần.
• Nếu muốn thủ tục đơn giản nhất, chấp nhận rủi ro cao: Chọn Doanh nghiệp tư nhân.

A.C.S.C có thể tư vấn chi tiết để bạn đưa ra lựa chọn tối ưu nhất trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ.

Dù lựa chọn loại hình nào, thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ đều yêu cầu đáp ứng các điều kiện chung theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2025:

1. Điều kiện về Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông sáng lập:
   • Phải là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
   • Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (Điều 17 Luật Doanh nghiệp).
   • Số lượng tối thiểu tùy thuộc loại hình (DNTN: 1 cá nhân; TNHH 1TV: 1 tổ chức/cá nhân; TNHH 2TV+: 2; CTCP: 3).
2. Điều kiện về Tên công ty:
   • Phải có cấu trúc phù hợp loại hình (VD: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ…).
   • Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc. Cần kiểm tra tên trước khi đăng ký.
   • Không vi phạm các quy định cấm về thuần phong mỹ tục, tên cơ quan nhà nước…
3. Điều kiện về Địa chỉ Trụ sở chính:
   • Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp tại Việt Nam.
   • Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, nhà tập thể.
   • Phải có quyền sử dụng hợp pháp.
4. Điều kiện về Ngành, nghề kinh doanh:
   • Đăng ký các mã ngành thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018), ghi mã cấp 4.
   • Xác định rõ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực TMDV (VD: kinh doanh rượu, thuốc lá, du lịch lữ hành, dịch vụ kiểm toán, luật…) và chuẩn bị đáp ứng các điều kiện đó (có thể trước hoặc sau khi thành lập).
5. Điều kiện về Vốn điều lệ/Vốn đầu tư:
   • Tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề (trừ ngành yêu cầu vốn pháp định).
   • Phải góp đủ vốn đúng thời hạn quy định (90 ngày đối với TNHH, CP).
   • Đối với DNTN là vốn đầu tư do chủ DNTN tự đăng ký.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là nền tảng để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước tiếp theo của thủ tục.

Xem Thêm: Làm thế nào để nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Và Giấy Phép nhanh chóng với Thủ Tục Mở Công Ty và đăng ký Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh?

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Dưới đây là bộ hồ sơ cho các loại hình phổ biến:

1. Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân (DNTN):
   • Giấy đề nghị đăng ký DNTN (Mẫu Phụ lục I-1).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ DNTN.
   • Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay). (Đây là bộ hồ sơ đơn giản nhất)
2. Hồ Sơ Thành Lập Công ty TNHH Một Thành Viên (TNHH 1TV):
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-2).
   • Điều lệ công ty.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc bản sao GCN ĐKDN/Quyết định thành lập (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức và ủy quyền).
   • Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (nếu có).
   • Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp thay).
3. Hồ Sơ Thành Lập Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên (TNHH 2TV+):
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-3).
   • Điều lệ công ty.
   • Danh sách thành viên (Mẫu Phụ lục I-6).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của các thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
   • Bản sao hợp lệ GCN ĐKDN/Quyết định thành lập + giấy tờ cá nhân người ĐDUTQ + Văn bản ủy quyền (nếu thành viên là tổ chức).
   • Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp thay).
4. Hồ Sơ Thành Lập Công ty Cổ Phần (CTCP):
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-4).
   • Điều lệ công ty.
   • Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7).
   • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có – Mẫu Phụ lục I-8).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của các cổ đông sáng lập là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
   • Bản sao hợp lệ GCN ĐKDN/Quyết định thành lập + giấy tờ cá nhân người ĐDUTQ + Văn bản ủy quyền (nếu cổ đông sáng lập là tổ chức).
   • Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp thay).

A.C.S.C soạn thảo đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ phù hợp với loại hình bạn lựa chọn.

Sau khi đã lựa chọn loại hình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:

Tập hợp tất cả các giấy tờ cần thiết theo đúng loại hình doanh nghiệp đã chọn (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý…). Đảm bảo thông tin chính xác, chữ ký đầy đủ và hợp lệ.

Nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa. Nộp hồ sơ và lệ phí, nhận Giấy biên nhận.
• Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Qua Cổng TTQG ĐKDN (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sử dụng Tài khoản ĐKKD hoặc Chữ ký số. Kê khai, đính kèm hồ sơ scan, ký và nộp, thanh toán lệ phí online.

Lệ phí nhà nước: 50.000 VNĐ/lần cấp (có thể miễn nếu nộp online).

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD cấp GCN ĐKDN. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất chứng nhận sự ra đời của công ty.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Nhận kết quả: Nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính (nếu đăng ký).

Trong vòng 30 ngày từ ngày cấp GCN ĐKDN, phải công bố thông tin trên Cổng TTQG ĐKDN.

Lệ phí công bố: 100.000 VNĐ.

• Khắc dấu (nếu cần), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu (môn bài), đăng ký hóa đơn điện tử, góp đủ vốn điều lệ đúng hạn, treo biển hiệu…

Hoàn thành các bước này, công ty thương mại dịch vụ của bạn đã sẵn sàng đi vào hoạt động.

Xem Thêm: Bạn đã biết Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện, Mã Ngành Kinh Doanh Nhà Hàng Khách Sạn cho công ty TMDV và tìm Dịch Vụ tư vấn Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Uy Tín ở đâu chưa?

Lĩnh vực thương mại dịch vụ rất rộng, trong đó có nhiều ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ có các ngành nghề này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

1. Xác định đúng ngành nghề có điều kiện: Cần tra cứu kỹ Luật Đầu tư và các luật chuyên ngành để biết ngành nghề dự kiến có thuộc danh mục có điều kiện hay không. Ví dụ:
   • Thương mại: Kinh doanh rượu, thuốc lá, xăng dầu, hóa chất hạn chế kinh doanh, kinh doanh hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành…
   • Dịch vụ: Du lịch lữ hành, vận tải hành khách/hàng hóa, dịch vụ kế toán, kiểm toán, luật, tư vấn tài chính, giáo dục, y tế, dịch vụ việc làm, cho thuê lại lao động, dịch vụ cầm đồ, kinh doanh bất động sản…
2. Tìm hiểu điều kiện kinh doanh: Mỗi ngành nghề có điều kiện riêng về:
   • Vốn pháp định: Mức vốn tối thiểu phải có (VD: kinh doanh bất động sản).
   • Chứng chỉ hành nghề: Người quản lý, nhân viên phải có chứng chỉ phù hợp (VD: kế toán, luật sư, hướng dẫn viên du lịch…).
   • Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đủ điều kiện: Do cơ quan chuyên ngành cấp (VD: Giấy phép bán lẻ rượu, Giấy phép lữ hành…).
   • Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, PCCC, môi trường…
3. Thời điểm đáp ứng điều kiện:
   • Một số điều kiện cần đáp ứng trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (VD: chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật nếu luật yêu cầu).
   • Phần lớn các điều kiện (đặc biệt là giấy phép con) cần đáp ứng và xin cấp phép sau khi đã có GCN ĐKDN và trước khi chính thức hoạt động kinh doanh ngành nghề đó.
4. Thủ tục xin giấy phép con: Sau khi có GCN ĐKDN, doanh nghiệp liên hệ cơ quan quản lý chuyên ngành (Bộ/Sở tương ứng) để nộp hồ sơ xin cấp phép. Thủ tục này thường phức tạp và mất thời gian hơn thủ tục ĐKKD.

Việc không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh có thể dẫn đến việc không được cấp phép con hoặc bị xử phạt nếu vẫn cố tình hoạt động.

Chi phí thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước và các chi phí cần thiết khác.

1. Lệ phí nhà nước bắt buộc:
   • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ.
   • Phí công bố nội dung ĐKDN: 100.000 VNĐ.
   • Tổng cộng: 150.000 VNĐ.
2. Chi phí khắc dấu (Nếu cần): Khoảng 500.000 – 600.000 VNĐ.
3. Chi phí mua Chữ ký số: Khoảng 1.300.000 – 3.000.000 VNĐ.
4. Chi phí Hóa đơn điện tử: Phí khởi tạo, phí duy trì.
5. Chi phí làm biển hiệu: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.
6. Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu. Từ năm sau 2-3 triệu/năm tùy vốn điều lệ.
7. Chi phí xin Giấy phép con (Nếu ngành nghề có điều kiện): Rất thay đổi, tùy ngành nghề.
8. Chi phí Dịch vụ Tư Vấn thành lập (Nếu thuê):
   • Bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả, khắc dấu…
   • Mức phí tại A.C.S.C và các đơn vị khác thường từ 1.400.000 – 5.000.000 VNĐ (chưa gồm chữ ký số, hóa đơn, giấy phép con).

Chi phí thành lập công ty TMDV không quá cao nếu không kinh doanh ngành nghề có điều kiện phức tạp. Việc sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Việc hoàn thành thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ một cách đầy đủ và đúng pháp luật mang lại nền tảng vững chắc và nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh:

• Tư cách pháp lý rõ ràng: Công ty chính thức được công nhận là một thực thể pháp lý (nếu là TNHH, CP) hoặc một đơn vị kinh doanh hợp pháp (DNTN), có quyền và nghĩa vụ theo luật định.
• Hoạt động kinh doanh hợp pháp: Được phép thực hiện các hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký mà không lo bị xử phạt vì kinh doanh trái phép.
• Tạo dựng uy tín và thương hiệu: Hoạt động dưới hình thức công ty mang lại sự chuyên nghiệp và tin cậy hơn trong mắt khách hàng, đối tác so với kinh doanh cá nhân nhỏ lẻ.
• Thuận lợi trong giao dịch: Dễ dàng ký kết hợp đồng với các đối tác lớn, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng, xuất hóa đơn GTGT…
• Khả năng mở rộng và huy động vốn (Tùy loại hình): Mô hình công ty tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc mở rộng quy mô, thành lập chi nhánh, VPĐD và huy động vốn đầu tư (đặc biệt là CTCP).
• Bảo vệ tài sản cá nhân (Đối với TNHH, CP): Chế độ trách nhiệm hữu hạn giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông khỏi rủi ro kinh doanh.

Hoàn tất thủ tục thành lập là bước khởi đầu quan trọng, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp của công ty thương mại dịch vụ.

Bạn đang ấp ủ thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ đầy tiềm năng? Hãy để Dịch Vụ A.C.S.C AOI đồng hành cùng bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Tại sao chọn Dịch vụ Tư Vấn thành lập công ty TMDV tại A.C.S.C?

• Tư vấn chuyên sâu loại hình & ngành nghề: Giúp bạn chọn loại hình (TNHH, CP…) phù hợp, tư vấn đăng ký đúng mã ngành TMDV, cảnh báo ngành nghề có điều kiện.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Đảm bảo hồ sơ (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách…) đầy đủ, đúng quy định, tránh sai sót gây chậm trễ.
• Quy trình nhanh chóng: Nộp hồ sơ online, xử lý nhanh, cam kết có kết quả chỉ sau 3-5 ngày làm việc.
• Chi phí minh bạch, tối ưu: Cung cấp các gói dịch vụ với chi phí rõ ràng, cạnh tranh nhất thị trường.
• Kinh nghiệm dày dặn: Đã tư vấn thành công hàng ngàn công ty TMDV trên cả nước.

Quy trình Dịch vụ Tư Vấn tại A.C.S.C:

• Tiếp nhận & Tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên…). A.C.S.C tư vấn loại hình, thủ tục, báo giá.
• Soạn thảo & Ký hồ sơ: A.C.S.C soạn hồ sơ, gửi khách hàng kiểm tra và ký.
• Nộp hồ sơ & Nhận kết quả: Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính, nhận kết quả.
• Khắc dấu & Công bố: Thực hiện khắc dấu (nếu yêu cầu), công bố thông tin ĐKDN.
• Bàn giao & Dịch vụ Tư Vấn sau: Bàn giao kết quả, hướng dẫn thủ tục thuế, hóa đơn ban đầu.

Liên hệ A.C.S.C để khởi nghiệp TMDV thuận lợi: Biến ý tưởng kinh doanh thương mại dịch vụ thành hiện thực dễ dàng hơn bao giờ hết.

A.C.S.C – Đồng hành cùng thành công của bạn!