Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể [chi tiết]

Cập nhật ngày 24/11/2023

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo thông tư mới được ban hành năm 2021, bao gồm các chỉnh sửa bổ sung phù hợp với nền kinh tế thị trường. Bạn có thể xem qua để đăng ký theo đúng quy trình thủ tục.

Đây là loạt bài chi tiết trong series toàn tập về hướng dẫn kinh doanh hộ gia đình. bạn có thể xem tại

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể từ A đến Z

Hộ kinh doanh cá thể là gì? Ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là

Hộ kinh doanh cá thể có thể gọi là Kinh doanh gia đình là hình thức kinh doanh quy mô nhỏ trên địa bàn cấp quận cấp huyện, đồng thời đây cũng là hình thức kinh doanh được pháp luật bảo hộ.

Quy trình đăng ký cho chủ sở hữu duy nhất của hộ tương tự như quy trình thành lập công ty. Tuy thế, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ đơn giản hơn so với công ty

Ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi bạn có nhu cầu kinh doanh, và không thuộc đối tượng không cần phải đăng ký hộ thì đều phải đăng ký kinh doanh để bán các sản phẩm dịch vụ của mình tới khách hàng. Thông qua đó cơ quan thuế kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh trong các địa bàn cụ thể mà thuế quản lý thuận lợi hơn .

Việc đăng ký Hộ cá thể hay hộ gia đình cho bạn tự quyết định.

Đặc điểm của hộ kinh doanh

1. Quy mô gia đình từ 10 người trở xuống ( Nếu từ 10 người thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định)
2. Mọi tài sản của chủ hộ và hộ gia đình kinh doanh là cơ sở để chịu-trách-nhiệm trước pháp luật
3. Về pháp nhân: không có
4. Không có quyền phát-hành-chứng-khoán, và không được xuất hóa-đơn-giá-trị-gia-tăng-VAT

6 Yếu tố cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Về chủ thể được quyền thành lập hộ kinh doanh

Chủ thể kinh doanh có thể là một người hoặc một nhóm người với các quy định rõ ràng về tuổi tác ( trên 18 tuổi) , đủ năng lực chịu trách nhiệm trước pháp luật và là người Việt Nam.

Về quyền và nghĩa vụ của chủ thể đăng ký hộ kinh doanh

Trong trường hợp cá nhân làm chủ thì chủ hộ sẽ đồng thời quyết định tất cả các vấn đề liên quan như quyết định đăng ký kinh doanh, tiến hành hoạt động kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh … Đồng thời, cá nhân sẽ là người duy nhất chịu mọi trách nhiệm của trạng thái, bao gồm cả rủi ro.

Trong trường hợp hộ gia đình làm chủ thì hộ cử ra một người đứng ra làm chủ hộ để trực tiếp kí kết các hồ sơ, và các thành viên trong hộ có trách nhiệm tương đương về quyền lợi và nghĩa vụ trong khi kinh doanh và trước pháp luật

Về địa điểm kinh doanh

Theo quy định, hộ phải đăng ký một địa chỉ chính để hoạt động. Nếu HKD muốn kinh doanh ở nơi khác thì phải đăng ký địa điểm mới với cơ quan thuế trực thuộc quản lý.

Không sử dụng địa chỉ căn hộ để đăng ký vị trí. Trừ khi tầng (khu vực) bạn ở thuộc nhóm hỗn hợp được phép kinh doanh. Tức là căn hộ nằm trong khu vực thuộc diện được phép kinh doanh thương mại

Về đặt tên hộ kinh doanh

Yêu cầu tên HKD không được trùng với tên HKD đã hoạt động trước đó (lưu ý tên hộ cá thể được tính theo quận).

Không sử dụng tên có thể gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác hoặc tên không phù hợp, trái với thuần phong mỹ tục..

Nguyên tắc đặt tên là: Hộ kinh doanh + Tên riêng mà hộ dự định sẽ đặt

Không sử dụng các từ trong ngôn ngữ khác để đặt ra

( Giả sử bạn muốn đặt tiếng anh. tôi xin chỉ cho bạn một tip nhỏ như sau: Giữa các chữ cái tên bạn chọn phải có dấu chấm)

Ví dụ về cách đặt tên này: Hộ kinh doanh K.E.Y.G.O.L.D

Nói chung, để biết tên của bạn có hợp lệ theo quy trình đăng ký tài khoản doanh nghiệp hay không, bạn phải nộp đơn đăng ký để các cán bộ kiểm tra và xem xét hồ sơ đăng ký.

Hoặc bạn có thể liên hệ ACSC để chúng tôi tư vấn cho bạn một cái tên đẹp và phù hợp với hộ kinh doanh của bạn.

Về ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bạn có thể chọn bất kỳ ngành nghề nào theo bảng hệ thống ngành nghề do nhà nước quy định.

( Ngành nghề theo quy định mới của Hệ thống ngành nghề Việt Nam được đăng tải tại đây)

Nếu ngành nghề có điều kiện thì Chủ hộ cần bổ sung giấy chứng nhận hoặc hồ sơ kèm theo để chứng minh khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Về việc đăng ký thuế cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh đóng thuế khoán, do đó Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình hình hoạt động, doanh số bán và quy mô của công ty để tính thuế.

Tuy nhiên tôi xin nói thêm một điểm: Số vốn ban đầu khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một trong những yếu tố phụ để cơ quan thuế đánh giá , do đó bạn nên cân nhắc chọn một số vốn phù hợp cho HKD của bạn

Ngoài ra còn có các yếu tố khách quan khác như khu vực kinh doanh, mặt hàng kinh doanh thuộc ngành hàng phổ biến, bán chạy không….

Tôi đã bổ sung thêm bài viết : 8 lưu ý mà hộ kinh doanh cá thể cần lưu ý. Trong bài viết có 8 điểm quan trọng khi xin cấp giấy phép hộ kinh doanh và các lỗi sai thường gặp, bạn có thể tham khảo qua để biết các yếu tố chính trong quá trình đăng ký kinh doanh. 

Bài viết : 8 Lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau đây, tôi sẽ hướng dẫn cách để đăng ký HKD mới nhất trong năm 2023:

A. Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng luật khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Đơn đăng ký theo quy định mới nhất 2023
• CCCD/Giấy chứng thực cá nhân của người đăng ký và các thành viên góp vốn ( sao y 3 tháng gần nhất),
• Nếu địa chỉ trụ sở đi thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà.
• Trường hợp nhà riêng thì cần sao y giấy tờ nhà.
• Và các giấy tờ bổ túc liên quan khi hộ kinh doanh các mặt hàng có điều kiện

B. Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Tại Ủy ban nhân nhân cấp quận, cấp huyện nơi hộ muốn xin giấy phép kinh doanh

C. Trình tự đăng ký kinh doanh hộ cá thể – hộ gia đình

• B1: Soạn thảo hồ sơ ( Hồ sơ phải làm theo phụ lục mới nhất được ban hành)
• B2: Nộp hồ sơ tại UBND
• B3: Sau khi nộp chờ kết quả của Cơ quan thụ lý,

Nếu hồ sơ hợp lệ có thể làm các bước tiếp theo sau khi thành lập như khai báo thuế, nộp thuế, đặt bảng hiệu

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Hộ sẽ làm lại hoặc bổ sung thêm, chỉnh sửa các thông tin và tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể lại.

D. Thời hạn giải quyết và chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Từ 3 – 5 ngày. (Trừ ngày nghỉ và thứ 7, chủ nhật). Có một số quận huyện Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh có thời gian hoàn thành là 5 ngày. Thông thường là 3 ngày.

E. Yêu cầu, điều kiện thực hiện

1. Hồ sơ soạn thảo đầy đủ, chính xác. Theo quy định mới nhất
2. Các giấy tờ kèm theo sao y 3 tháng gần nhất
3. Nộp đủ lệ phí và các chi phí theo quy định

Nếu như hồ sơ chưa đúng, đủ thì sau 5 ngày, cán bộ sẽ gửi thông báo bổ sung để doanh nghiệp đăng ký làm lại

Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh có thể lên nhận hồ sơ trực tiếp tại Phòng kinh doanh

Các câu hỏi thường gặp về thành lập hộ kinh doanh cá thể

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân đơn giản nhất?

Theo các bước đã trình bày ở phần 2 ở trên, đây là toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể đơn giản và dễ thực hiện nhất dành cho hộ kinh doanh . Tôi đã hướng dẫn chi tiết cách dkkd hộ cá thể theo các bước cụ thể. Bạn dễ dàng có thể làm theo.

Nếu có thắc mắc gì xin liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn. Vì mỗi hộ lại có các đặc điểm cũng như ngành nghề khác nhau, nên sẽ có một số chưa được đề cập ở đây. ACSC chỉ đưa ra một quy trình chung cũng như những câu hỏi và thắc mắc phổ biến để bạn có thể hiểu hơn trước khi lập hộ kinh doanh cá thể

Điều kiện nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?

1. Đăng ký hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hợp lệ theo đúng thủ tục
2. Hoàn tất các thủ tục hành chính theo quy định
3. Được cơ quan quản lý chấp nhận hồ sơ hoàn tất là bạn có thể nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Giấy phép kinh doanh hộ cá thể – Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì

Đây là một mẫu giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể mà ACSC làm cho khách hàng, bạn có thể tham khảo

Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh

Không có quy định về vốn đăng ký kinh doanh hộ cá thể phải có để làm Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hộ có thể đăng ký số vốn theo mục đích, quy mô và tình hình tài chính của hộ.

Tuy nhiên có một lưu ý ở đây khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

LƯU Ý 1:

Hộ kinh doanh chịu-trách-nhiệm-vô-hạn tức là chịu trách nhiệm trên toàn-bộ-tài-sản mà mình có (Tương tự với loại hình doanh nghiệp tư nhân) sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Do đó, hộ cần tính toán và đăng ký hộ kinh doanh cá thể với số vốn phù hợp với tài chính của bản thân

LƯU Ý 2:

Như tôi đã đề cập ở phần trên , Số vốn ban đầu khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một trong những yếu tố phụ để cơ quan thuế đánh giá , do đó bạn nên cân nhắc chọn một số vốn phù hợp cho HKD của bạn

Có nên đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

Nếu bạn đang kinh doanh, và ngành nghề không thuộc diện không phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của nhà nước thì bạn phải đăng ký

Đây là quy định tại nghị định 122 ban hành năm 2021 ở điều 62:

• Trường hợp người dân sản xuất nông nghiệp-Làm lâm nghiệp-Làm đánh bắt cá ngư nghiệp; đi bán hàng rong-Làm muối có mức thu nhập thấp thì không cần phải đăng ký trừ khi đó là những ngành nghề có điều kiện

Còn nếu bạn thắc mắc có nên đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp có thể xem thêm một bài viết mà tôi đã viết tại đây

Tôi có trình bày và so sánh các ưu nhược điểm của 2 loại hình này, bạn có thể đọc để tham khảo thêm

Tản mạn: Một vài ý kiến của tôi về vấn đề có nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể như sau

(MS.Phụng – CEO ACSC với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và quản lý lĩnh vực kế toán và đầu tư)

Việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể hay không tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và mục đích của bạn. Dưới đây là một số những điểm có lợi và những điểm bạn cần quan tâm của việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể để bạn có thể đưa ra quyết định:

Lợi ích:

1. Thể hiện tính chuyên nghiệp: Việc đăng ký kinh doanh nói chung sẽ giúp khách hàng, đối tác và nhà cung cấp dịch vụ của bạn tin tưởng hơn về tính chuyên nghiệp và nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh của bạn.
2. Bảo vệ tài sản cá nhân của bản thân và tài sản khi hoạt động kinh doanh: Nếu bạn không đăng ký kinh doanh, bạn sẽ không được bảo vệ pháp lý đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp và của bản thân khi hoạt động. Nếu bạn gặp rủi ro trong kinh doanh, bạn có thể mất tài sản cá nhân để thanh toán cho các khoản nợ và các trường hợp phát sinh liên quan khác không đáng có.
3. Thuận tiện trong giao dịch và trao đổi mua bán hàng hóa, dịch vụ: Khi bạn đăng ký kinh doanh, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho hộ kinh doanh/ doanh nghiệp và nhận được các ưu đãi về thuế và giá cả cho doanh nghiệp mà nhà nước áp dụng dành cho từng loại hình cụ thể.
4. Bên cạnh đó bạn dễ dàng kiểm soát số tiền thu chi cũng như doanh thu và lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của mình hơn.

Những việc bạn nên quan tâm khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nói chung:

Chi phí:

Việc đăng ký kinh doanh sẽ tốn chi phí, bao gồm cả tiền lệ phí đăng ký với cơ quan nhà nước và các khoản chi phí khác như chi phí luật sư hoặc chi phí tư vấn thuế.

Nhiều quy trình:

Quá trình đăng ký kinh doanh tùy theo loại hình có thể phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian và công đoạn để hoàn thành.

Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật

• Tuy nhiên loại hình hộ kinh doanh như tôi trình bày ở trên là loại hình đơn giản nhất và đăng ký hộ kinh doanh cá thể phù hợp với đại đa số mọi người khi mới bắt đầu kinh doanh, nếu hộ kinh doanh với quy mô nhỏ bạn không cần phải thuê kế toán hay đầu tư nhiều vào bộ máy văn phòng 
• Về loại hình công ty, bạn có thể tham khảo thêm về công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình cũng rất phổ biến và tương đối đơn giản. Công ty sẽ có một số ưu điểm vượt trội so với hộ kinh doanh về hình thức cũng như chức năng. Nếu bạn cần xuất hóa đơn VAT và nhận các ưu đãi về khấu trừ, không cần có sự tham gia của nhiều người…thì chọn loại hình này là phù hợp.
• Bạn có thể liên hệ thêm với tôi để tôi trực tiếp tư vấn cho bạn về đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty nhé.

Ngoài ra,

Đăng ký kinh doanh sẽ không phù hợp cho các hoạt động nhỏ: Nếu bạn chỉ có kinh doanh nhỏ, lẻ không diện bắt buột đăng ký kinh doanh và không có kế hoạch mở rộng trong tương lai, việc đăng ký kinh doanh có thể là không cần thiết và không mang lại lợi ích nhiều.

Tóm lại,

Nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp và có kế hoạch mở rộng trong tương lai, đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc công ty là lựa chọn tốt.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có kinh doanh nhỏ và không có kế hoạch mở rộng trong tương lai, bạn có thể không cần thiết phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể ở ACSC có gì khác?

Tư vấn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

1. Chúng tôi tư vấn và giải đáp tất cả các thắc mắc mà bạn đang vướng phải khi lập hộ KD
2. Dịch vụ trọn gói và không phát sinh bất kì chi phí nào khác
3. Ký hồ sơ tận nhà
4. Biên bản bàn giao rõ ràng sau mỗi lần nhận hồ sơ giấy tờ
5. Hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu, kê khai thuế và nộp thuế theo quy định
6. Tư vấn các dịch vụ sau thành lập để bạn yên tâm kinh doanh mà không vướng hay thiếu sót các thủ tục theo quy định

ACSC dịch vụ kế toán thuế trọn gói dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế trọn gói vơi chi phí vô cùng tốt dành cho các doanh nghiệp và công ty nhỏ.
• Vì vậy bạn sẽ không phải suy nghĩ nhiều đến việc thuê kế toán, chi phí đầu tư cho bộ phận văn phòng và quan trọng nhất là các thủ tục về kê khai thuế, nộp thuế, đóng thuế, đóng bhxh… theo quy định của pháp luật.
• ACSC sẽ quản lý thay bạn và thông báo cho bạn những việc cần làm, giúp bạn hoàn toàn yên tâm hoạt động kinh doanh sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể và công ty

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại ACSC

GIẤY TỜ BẠN CẦN CUNG CẤP CHO ACSC KHI ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ

1. Giấy chứng thực cá nhân/CCCD đã sao y công chứng của chủ hộ KD và các thành viên tham gia góp vốn
2. Tên mà bạn sẽ đặt cho hộ kinh doanh: Nên lựa chọn vài cái tên để tránh trùng lập với hộ khác khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
3. Cung cấp địa chỉ mà bạn đặt địa điểm
4. Số vốn mà hộ dự định đăng ký hộ kinh doanh cá thể
5. Ngành nghề kinh doanh ( Chỉ cần nói lĩnh vực bạn làm, chúng tôi sẽ tự phân ngành theo mã quy định của nhà nước để hoàn tất các Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể)

Nhận đặt bảng hiệu hộ kinh doanh theo yêu cầu

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể và được cấp giấy phép kinh doanh, hộ cần treo bảng hiệu tại địa chỉ chính nơi hộ đặt vị trí kinh doanh. 

Bảng hiệu phải tuân theo quy định của Nhà nước ban hành và treo tại vị trí dễ nhìn thấy tại nơi hộ kinh doanh hoạt động.

• About
• Latest Posts

PHỤNG KIO

CEO Phụng KiO – Giám đốc Công ty với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT) từ Giấy phép -Thuế - Sổ sách kế toán nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

MS Phụng và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về dịch vụ Thành lập công ty - Thay đổi giấy phép – Báo cáo Thuế - Khai Thuế

Hotline: 0903118880 MS.Phụng
------------------------------
"Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục pháp lý cùng một chút đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức chút ít của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp. Trân trọng và cảm ơn quý doanh nghiệp đã, đang và sẽ đồng hành với ACSC." Ms.Phụng

Latest posts by PHỤNG KIO (see all)

• Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - 07/11/2023
• Cách đặt tên công ty hay, đúng luật, hướng dẫn 6 cách đặt tên hợp phong thủy - 25/10/2023
• Điều kiện Thành lập công ty vốn nước ngoài - 25/10/2023