Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Hộ Kinh Doanh Chính Xác

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Mã số thuế (MST) của hộ kinh doanh không chỉ là một dãy số định danh đơn thuần. Nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ pháp lý. Việc biết cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh và thực hiện tra cứu mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định.

Trước hết, mã số thuế là yêu cầu bắt buộc để hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế với nhà nước. Từ việc kê khai thuế định kỳ (thuế khoán, thuế theo phương pháp kê khai), nộp các loại thuế (GTGT, TNCN, môn bài) đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả đều cần đến MST. Tra cứu giúp bạn xác nhận MST của mình là chính xác để thực hiện đúng các nghĩa vụ này.

Thứ hai, việc tra cứu MST giúp bạn kiểm tra và xác minh thông tin của chính hộ kinh doanh mình hoặc của đối tác. Bạn có thể xem tên chủ hộ, địa chỉ đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế quản lý và quan trọng là trạng thái hoạt động của MST (đang hoạt động, tạm ngừng, đã đóng…). Điều này hữu ích khi cần kiểm tra thông tin trước khi ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch kinh doanh.

Thứ ba, trong nhiều giao dịch với ngân hàng, cơ quan nhà nước khác hoặc khi tham gia các dự án, chương trình hỗ trợ, MST của hộ kinh doanh thường được yêu cầu cung cấp. Việc tra cứu nhanh chóng giúp bạn có thông tin chính xác để hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cần thiết.

Cuối cùng, việc chủ động tra cứu và nắm rõ thông tin MST của mình thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức tuân thủ pháp luật. Nó giúp bạn quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh và tránh các sai sót không đáng có liên quan đến thông tin thuế. Nắm vững cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là kỹ năng cần thiết cho mọi chủ hộ kinh doanh hiện nay.

Xem Thêm: Hộ Kinh Doanh Có Tư Cách Pháp Nhân Không? Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể và Cách Tính Thuế Khoán Hộ Kinh Doanh có ảnh hưởng gì?

Để thực hiện cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt là qua các cổng thông tin điện tử chính thức, bạn cần chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản. Việc có sẵn các thông tin này sẽ giúp quá trình nhập liệu và tìm kiếm diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian dò dẫm.

Thông tin quan trọng nhất và thường được sử dụng để tra cứu MST hộ kinh doanh chính là số Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện hộ kinh doanh (chủ hộ). Đây là trường thông tin định danh cá nhân mạnh mẽ và được hệ thống thuế sử dụng để liên kết với MST của hộ kinh doanh do cá nhân đó đứng tên.

Bạn cần đảm bảo nhập chính xác từng chữ số của CCCD. Sai một số cũng có thể dẫn đến kết quả tra cứu không chính xác hoặc không tìm thấy thông tin. Hãy kiểm tra lại số trên thẻ CCCD của bạn trước khi bắt đầu tra cứu.

Ngoài số CCCD, trong một số trường hợp hoặc trên một số giao diện tra cứu, bạn có thể cần thêm các thông tin hỗ trợ khác, mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc:

• Họ và tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh: Nhập đúng họ tên như đã đăng ký với cơ quan thuế.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Ít nhất là thông tin tỉnh/thành phố, Phường nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.
• Mã xác nhận (Captcha): Hầu hết các cổng tra cứu trực tuyến đều yêu cầu nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình để chống truy cập tự động. Bạn cần nhập chính xác mã này.

Tuy nhiên, với phương pháp tra cứu phổ biến nhất trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hiện nay, thông thường chỉ cần số CCCD của chủ hộ và mã xác nhận là đủ để tìm ra MST hộ kinh doanh. Chuẩn bị sẵn sàng và chính xác thông tin này là chìa khóa cho việc tra cứu thành công.

Hiện nay, cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh phổ biến, nhanh chóng và chính xác nhất là thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Đây là kênh thông tin chính thức, đảm bảo dữ liệu được cập nhật và đáng tin cậy. Dịch Vụ A.C.S.C AOI sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn)

Đây là phương pháp được khuyến nghị hàng đầu vì tính chính xác và chuyên dụng cho việc tra cứu thông tin người nộp thuế.

1. Bước 1: Truy cập trang web tra cứu Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, Cốc Cốc…) trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. Truy cập vào địa chỉ chính thức của trang tra cứu thông tin người nộp thuế thuộc Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
2. Bước 2: Chọn mục tra cứu thông tin về người nộp thuế TNCN Tại giao diện trang web, bạn sẽ thấy các tùy chọn tra cứu. Để tra cứu MST hộ kinh doanh (thường gắn với MST cá nhân của chủ hộ), hãy tìm và nhấn chọn vào tab hoặc mục có tên Thông tin về người nộp thuế TNCN. Đây là mục cho phép tra cứu bằng số giấy tờ tùy thân.
3. Bước 3: Nhập thông tin tra cứu Tại mục này, bạn cần điền các thông tin sau vào các ô tương ứng:
   • Số chứng minh thư/Thẻ căn cước: Nhập chính xác số CCCD gồm 12 chữ số của chủ hộ kinh doanh. Đây là thông tin bắt buộc.
   • Mã xác nhận: Nhìn vào ô hình ảnh bên cạnh có chứa một dãy ký tự (chữ và số). Nhập chính xác dãy ký tự này vào ô “Mã xác nhận”. Nếu hình ảnh khó nhìn, bạn có thể nhấn vào biểu tượng làm mới để đổi mã khác. Đây cũng là thông tin bắt buộc.
   • Lưu ý: Các ô khác như “Họ và tên”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế” bạn có thể bỏ trống khi tra cứu bằng CCCD.
4. Bước 4: Thực hiện tra cứu và xem kết quả Sau khi điền đầy đủ và chính xác số CCCD và Mã xác nhận, bạn nhấn vào nút Tra cứu. Hệ thống sẽ xử lý yêu cầu và hiển thị kết quả ở bảng phía dưới (nếu tìm thấy thông tin). Kết quả sẽ bao gồm các cột thông tin quan trọng như:
   • Mã số thuế (Đây chính là MST bạn cần tìm)
   • Tên người nộp thuế (Tên chủ hộ kinh doanh)
   • Cơ quan thuế (Nơi quản lý thuế của hộ kinh doanh)
   • Số CCCD (Để bạn đối chiếu)
   • Ngày cấp (Ngày cấp MST)
   • Trạng thái (Ví dụ: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT), NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn, NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST…)

Cách 2: Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile

Nếu bạn đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế trên điện thoại thông minh, bạn cũng có thể thực hiện tra cứu MST.

• Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập (nếu đã có tài khoản).
• Bước 2: Tìm đến chức năng “Tra cứu thông tin NNT” hoặc các chức năng tương tự.
• Bước 3: Nhập thông tin CCCD hoặc các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của ứng dụng.
• Bước 4: Nhấn tra cứu và xem kết quả hiển thị trên màn hình.

Trong hai cách trên, việc sử dụng trang web tracuunnt.gdt.gov.vn là phổ biến và dễ dàng truy cập hơn đối với hầu hết người dùng. Hãy thực hiện theo đúng các bước hướng dẫn để có kết quả chính xác.

Sau khi thành lập bạn muốn kiểm tra đăng ký kinh doanh hộ cá thể, tra cứu mã hộ kinh doanh trên cổng thuế. ACSC xin hướng dẫn  cách kiểm tra mã số thuế hộ kinh doanh như sau:

Khi tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân thì sẽ tra cứu tại tnconline đây là trang web chính thức về Thuế thu nhập cá nhân của tổng cục thuế.

• Bạn truy cập vào đường link sau:
• http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bạn chỉ cần nhập “số CMTND” hoặc check “MST” của chủ hộ kinh doanh, sau đó nhập “mã xác nhận” và click vào nút “Tra cứu“.

Hệ thống sẽ trả về các thông tin sau đây: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh 

1. Tên chủ hộ kinh doanh
2. Mã số thuế hộ kinh doanh
3. Cơ quan quản lý thuế nói hộ đăng ký
4. Số CMT hoặc căn cước của chủ hộ
5. Ngày thay đổi thông tin gần nhất
6. Tình trạng hoạt động của hộ (Bao gồm đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể..)

• Thông tin được gửi về sẽ được cung cấp trực tiếp từ dự án nên sẽ hoàn toàn chính xác với dữ liệu lưu tại Tổng cục thuế. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin hộ kinh doanh và kiểm tra giấy phép kinh doanh hộ cá thể chính xác hay không nhé
• Nếu có trường hợp “Số CCCD không tồn tại trong hệ thống” thì có nghĩa là bạn chưa đăng ký mã số thuế hoặc thông tin của bạn chưa được cơ quan thuế cập nhật. Bạn cần tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh lại bằng cách nhập các thông tin chính xác

Để tra cứu thông tin nộp thuế hộ kinh doanh và kiểm tra đóng thuế hộ kinh doanh xem tra cứu thông tin nộp thuế hộ kinh doanh như thế nào, bạn truy cập vào đương link sau:

http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hct

Sau đó lựa chọn các thông tin như sau

1. Lựa chọn thành phố, thông tin về quận, phường mà hộ đăng ký
2. Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh đã ghi trên giấy phép
3. và click vào nút ” Tìm kiếm”

Hệ thống sẽ trả về kết quả thông tin nộp thuế của hộ kinh doanh như sau:

Tiếp theo , kéo thanh menu qua tiếp, bạn sẽ thấy các thông tin về thuế GTGT, tổng số thuế phải nộp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác như hình bên dưới.

• Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể hơn, hãy gọi ngay cho chúng tôi để đăng ký Dịch vụ Tư Vấn tại HCM nhé.

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Bạn vào link web của Cục Thuế Việt Nam tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn/tra-cuu-thong-tin-kinh-doanh.html
• Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin kinh doanh” hoặc “tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh”
• Bước 3: Nhập thông tin mã số thuế hộ kinh doanh (MST) hoặc tên đơn vị kinh doanh (có thể chỉ nhập một phần của tên đơn vị)
• Bước 4: Nhập mã xác thực hiển thị trên màn hình
• Bước 5: Bấm nút “Tra cứu” và chờ đợi kết quả hiển thị

Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu thông tin về mã số thuế hộ kinh doanh hoặc MST công ty mà bạn đã nhập. Bạn sẽ thấy thông tin về tên đơn vị, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và trạng thái của đơn vị (đang hoạt động hay không).

Xem Thêm: Cần Đăng Ký Thuế Hộ Kinh Doanh khi nào? Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể và Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể làm sao cho đúng?

Sau khi thực hiện thành công cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, hệ thống sẽ trả về một bảng kết quả chứa nhiều thông tin quan trọng. Việc hiểu đúng ý nghĩa của các thông tin này giúp bạn sử dụng kết quả tra cứu một cách hiệu quả.

Dưới đây là giải thích chi tiết các cột thông tin thường xuất hiện trong bảng kết quả:

1. Mã số thuế: Đây là thông tin cốt lõi bạn đang tìm kiếm. MST của hộ kinh doanh thường là MST cá nhân gồm 10 chữ số của chủ hộ. Trong một số trường hợp đặc biệt (địa điểm kinh doanh…), có thể có MST 13 chữ số. Hãy ghi lại chính xác dãy số này.
2. Tên người nộp thuế: Hiển thị họ và tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan thuế. Hãy kiểm tra xem tên này có khớp với thông tin của bạn hoặc người bạn đang tìm kiếm hay không.
3. Cơ quan thuế: Cho biết Chi cục Thuế khu vực hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố đang trực tiếp quản lý hộ kinh doanh này. Thông tin này hữu ích khi bạn cần liên hệ làm việc với cơ quan thuế.
4. Số CCCD: Hiển thị số giấy tờ tùy thân của chủ hộ đã được đăng ký. Bạn có thể dùng thông tin này để đối chiếu lại với số CCCD bạn đã dùng để tra cứu, đảm bảo tính chính xác.
5. Ngày cấp: Là ngày mà mã số thuế này được cấp bởi cơ quan thuế.
6. Trạng thái MST: Đây là một thông tin rất quan trọng, cho biết tình trạng hoạt động hiện tại của mã số thuế. Các trạng thái phổ biến bao gồm:
   • 00: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT): Nghĩa là hộ kinh doanh đang hoạt động bình thường.
   • 01: NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Hộ kinh doanh đang trong thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
   • 03: NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST: Hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất các thủ tục pháp lý để đóng mã số thuế.
   • 04: NNT đang làm thủ tục phá sản.
   • 06: NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
   • Các trạng thái khác: Có thể có các mã trạng thái khác tùy thuộc vào tình hình cụ thể.

Việc hiểu rõ các trường thông tin này giúp bạn không chỉ lấy được MST mà còn nắm được tình trạng pháp lý và hoạt động hiện tại của hộ kinh doanh, phục vụ tốt hơn cho mục đích tra cứu của bạn.

Để quá trình thực hiện cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh diễn ra suôn sẻ và cho kết quả chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Sử dụng kênh tra cứu chính thức: Luôn ưu tiên sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile chính thức. Tránh sử dụng các trang web hoặc ứng dụng không rõ nguồn gốc, vì thông tin có thể không chính xác, không cập nhật hoặc tiềm ẩn rủi ro về bảo mật.
• Nhập thông tin chính xác tuyệt đối: Sai sót trong việc nhập số CCCD hoặc mã xác nhận là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc tra cứu không thành công hoặc ra kết quả sai. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin nhập vào trước khi nhấn nút “Tra cứu”.
• Kiểm tra kỹ mã xác nhận (Captcha): Mã xác nhận thường phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy nhập đúng như những gì bạn thấy trong hình ảnh. Nếu mã quá khó đọc, hãy nhấn nút làm mới để nhận mã khác dễ nhìn hơn.
• Hiểu rõ lý do không tìm thấy MST: Nếu bạn nhập đúng thông tin nhưng hệ thống báo không tìm thấy, có thể do một số nguyên nhân:
  1. Hộ kinh doanh đó chưa thực hiện đăng ký thuế và chưa được cấp MST.
  2. Thông tin CCCD/CMND bạn nhập không khớp với thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế (ví dụ: đã đổi từ CMND sang CCCD nhưng chưa cập nhật).
  3. Lỗi hệ thống tạm thời của trang web tra cứu (thử lại sau).
  4. Thông tin bạn có về chủ hộ không chính xác.
• Bảo mật thông tin cá nhân: Chỉ thực hiện tra cứu trên các thiết bị tin cậy và mạng internet an toàn. Không chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản tra cứu (nếu có) hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm trên các trang web không đáng tin cậy.
• MST Hộ kinh doanh thường là MST cá nhân: Lưu ý rằng đối với hộ kinh doanh cá thể, mã số thuế cấp cho hộ kinh doanh chính là mã số thuế thu nhập cá nhân của người đứng tên chủ hộ.
• Tra cứu bằng tên hoặc địa chỉ: Việc tra cứu chỉ bằng tên hoặc địa chỉ thường khó khăn và độ chính xác không cao do có thể có nhiều người trùng tên hoặc địa chỉ không đầy đủ. Phương pháp hiệu quả nhất vẫn là tra cứu bằng CCCD/CMND của chủ hộ.

Việc tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp bạn thực hiện cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh một cách hiệu quả, an toàn và nhận được kết quả đáng tin cậy nhất từ cơ quan thuế.

Việc nắm vững và thực hiện thành công cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh không chỉ đơn thuần là tìm ra một dãy số. Nó là bước khởi đầu quan trọng, tạo tiền đề cho việc tuân thủ các nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ, chính xác và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của hoạt động kinh doanh.

Khi bạn đã có MST chính xác, bạn có thể tự tin thực hiện các công việc liên quan đến thuế. Bạn dễ dàng kê khai các loại thuế theo quy định (thuế khoán, thuế GTGT, TNCN…), đảm bảo nộp đúng, nộp đủ vào ngân sách nhà nước. Việc này giúp tránh các rủi ro về truy thu thuế, phạt chậm nộp hay các vấn đề pháp lý phức tạp khác.

Hơn nữa, việc biết MST cho phép bạn đăng ký và sử dụng các dịch vụ thuế điện tử như eTax Mobile, nộp thuế qua mạng. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức đi lại, đơn giản hóa thủ tục hành chính và quản lý nghĩa vụ thuế một cách minh bạch, hiện đại hơn.

Tra cứu và xác minh MST của đối tác cũng giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. Bạn có thể đánh giá sơ bộ mức độ tin cậy, tình trạng hoạt động của đối tác trước khi tiến hành giao dịch, giảm thiểu rủi ro trong hợp tác làm ăn.

Cuối cùng, việc chủ động tra cứu và sử dụng MST đúng cách thể hiện trách nhiệm của người nộp thuế, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng. Hoàn thành việc tra cứu MST chính là bạn đã đặt viên gạch đầu tiên cho việc xây dựng một hồ sơ thuế sạch, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài.