Điều Kiện Thành Lập Công Ty Truyền Thông: Hướng Dẫn

Ngành truyền thông đang trải qua giai đoạn phát triển bùng nổ với sự lên ngôi của công nghệ số và mạng xã hội. Các công ty truyền thông đóng vai trò then chốt trong việc kết nối thương hiệu với công chúng, xây dựng hình ảnh, quảng bá sản phẩm dịch vụ và định hình dư luận.

Hoạt động của công ty truyền thông rất đa dạng, bao gồm quảng cáo, quan hệ công chúng (PR), tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung (phim ảnh, video, bài viết), marketing kỹ thuật số, nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược truyền thông… Nhu cầu về các dịch vụ này ngày càng tăng cao trong mọi lĩnh vực kinh tế – xã hội.

Xu hướng hiện nay cho thấy sự dịch chuyển mạnh mẽ sang truyền thông số. Các công ty truyền thông phải liên tục cập nhật công nghệ, đổi mới sáng tạo trong cách tiếp cận và sản xuất nội dung để đáp ứng thị hiếu thay đổi nhanh chóng của khán giả. Big data, AI, Influencer Marketing đang là những công cụ đắc lực.

Sự cạnh tranh trong ngành cũng ngày càng gay gắt, đòi hỏi các công ty không chỉ sáng tạo mà còn phải chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Hiểu rõ điều kiện thành lập công ty truyền thông là bước nền tảng để xây dựng một doanh nghiệp uy tín và phát triển bền vững trong môi trường năng động này.

Khi đáp ứng điều kiện thành lập công ty truyền thông về chủ thể, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Quyết định này ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và thủ tục quản lý sau này. Các loại hình phổ biến bao gồm:

• Công ty TNHH Một Thành Viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Cơ cấu đơn giản, phù hợp nếu bạn muốn tự mình quản lý toàn bộ.
• Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Có từ 02 đến 50 thành viên (cá nhân/tổ chức). Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn. Cơ cấu quản lý linh hoạt, phù hợp cho việc hợp tác giữa ít đối tác tin cậy.
• Công ty Cổ Phần: Cần tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn tối đa. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn. Có khả năng huy động vốn rộng rãi qua phát hành cổ phiếu. Cơ cấu quản trị phức tạp hơn, phù hợp với quy mô lớn hoặc định hướng đại chúng hóa.
• Doanh nghiệp Tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Ít phổ biến hơn do rủi ro cao cho chủ sở hữu.

Lựa chọn loại hình nào phụ thuộc vào số lượng người sáng lập, quy mô dự kiến, nhu cầu huy động vốn và mức độ chấp nhận rủi ro. A.C.S.C có thể tư vấn giúp bạn chọn loại hình tối ưu nhất.

Đặt tên công ty là một phần quan trọng trong điều kiện thành lập công ty truyền thông. Tên gọi không chỉ để nhận diện mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật để tránh bị từ chối hồ sơ. Các yêu cầu chính bao gồm:

• Cấu trúc tên: Tên tiếng Việt phải có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”) + Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc (Điều 38, 41 Luật Doanh nghiệp 2025). Cần kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.
• Không vi phạm quy định cấm: Tên công ty không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội (trừ khi có sự chấp thuận).
• Gợi ý đặt tên: Nên chọn tên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm, có ý nghĩa liên quan đến lĩnh vực truyền thông và chưa được đăng ký bảo hộ thương hiệu bởi đơn vị khác.

A.C.S.C khuyên: Nên chuẩn bị 2-3 phương án tên dự phòng và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian. Chúng tôi có dịch vụ đặt tên công ty theo phong thủy, ban có thể tìm hiểu thêm dịch vụ đặt tên tại đây

Địa chỉ trụ sở chính là một trong những điều kiện thành lập công ty truyền thông bắt buộc phải đáp ứng. Đây là địa điểm liên lạc chính thức và phải tuân thủ các quy định sau:

• Địa chỉ xác định và hợp pháp: Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm số nhà, ngách/hẻm/ngõ, đường/phố/thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố.
• Không đặt tại chung cư chỉ để ở: Theo Luật Nhà ở, không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích duy nhất là để ở hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính công ty. Tuy nhiên, có thể đặt tại phần diện tích dùng cho mục đích văn phòng, kinh doanh trong tòa nhà chung cư (ví dụ: tầng thương mại, officetel) nếu được phép theo quy hoạch.
• Quyền sử dụng hợp pháp: Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở (thuộc sở hữu của công ty/thành viên hoặc đi thuê). Nếu thuê, cần có hợp đồng thuê văn phòng/nhà hợp lệ.
• Tính ổn định: Nên chọn địa điểm có tính ổn định, tránh thay đổi thường xuyên vì mỗi lần thay đổi địa chỉ trụ sở chính đều phải làm thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước.

Việc lựa chọn và đăng ký đúng địa chỉ trụ sở chính đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi cho việc giao dịch, liên hệ với cơ quan quản lý.

Vốn là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Điều kiện thành lập công ty truyền thông về vốn bao gồm vốn điều lệ và vốn pháp định (nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu).

1. Vốn điều lệ:
   • Là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập.
   • Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề truyền thông thông thường (như quảng cáo, tổ chức sự kiện, tư vấn…).
   • Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô dự kiến, năng lực tài chính thực tế và nhu cầu hoạt động. Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải nộp hàng năm và phần nào thể hiện năng lực tài chính của công ty.
   • Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN.
2. Vốn pháp định:
   • Là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để kinh doanh một số ngành, nghề nhất định.
   • Trong lĩnh vực truyền thông, một số hoạt động có thể yêu cầu vốn pháp định, ví dụ: thành lập mạng xã hội (cần xem xét Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung), hoặc các dịch vụ liên quan đến viễn thông, phát thanh, truyền hình.
   • Nếu công ty đăng ký kinh doanh các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì mức vốn điều lệ đăng ký không được thấp hơn mức vốn pháp định đó.

A.C.S.C sẽ tư vấn cụ thể về yêu cầu vốn pháp định (nếu có) dựa trên ngành nghề kinh doanh chi tiết mà bạn dự định đăng ký.

Việc xác định và đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh là một điều kiện thành lập công ty truyền thông không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần lựa chọn các mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế dự kiến.

• Nguyên tắc tự do kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm (Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2025).
• Hệ thống mã ngành: Phải đăng ký mã ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Các mã ngành phổ biến trong lĩnh vực truyền thông:
  1. 7310: Quảng cáo (Hoạt động chính của nhiều công ty truyền thông)
  2. 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (Bao gồm tổ chức hội chợ, triển lãm, sự kiện)
  3. 7020: Hoạt động tư vấn quản lý (Có thể bao gồm tư vấn chiến lược truyền thông, marketing)
  4. 5911: Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình
  5. 5912: Hoạt động hậu kỳ
  6. 5920: Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc
  7. 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (Có thể liên quan đến dịch vụ digital marketing)
  8. 6312: Cổng thông tin (Liên quan đến vận hành website, báo điện tử – có điều kiện)
  9. 7420: Hoạt động nhiếp ảnh
  10. 1811: In ấn (Nếu có hoạt động in ấn phẩm quảng cáo)
  11. 1820: Sao chép bản ghi các loại
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một số hoạt động trong lĩnh vực truyền thông thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Luật Đầu tư 2020). Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện đó trước hoặc sau khi thành lập. Ví dụ: Dịch vụ quảng cáo (cần tuân thủ Luật Quảng cáo), hoạt động phát hành xuất bản phẩm, thiết lập mạng xã hội, dịch vụ phát thanh truyền hình…

A.C.S.C sẽ tra cứu, lựa chọn mã ngành chính xác và tư vấn các điều kiện cần thiết cho từng ngành nghề cụ thể.

Xem Thêm: Hiểu rõ Quyền Tự Do Kinh Doanh Là Gì và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài, khi nào cần Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh?

Ngoài các điều kiện chung, một số lĩnh vực hoạt động cụ thể trong ngành truyền thông có những yêu cầu, điều kiện thành lập công ty truyền thông riêng biệt và thường đòi hỏi phải xin thêm giấy phép con sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Dịch vụ quảng cáo:
   • Phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn.
   • Quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt (thuốc, thực phẩm chức năng, sữa cho trẻ nhỏ…) phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
   • Người kinh doanh dịch vụ quảng cáo phải có GCN ĐKDN với ngành nghề quảng cáo.
2. Tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật:
   • Hoạt động biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp cần có giấy phép tổ chức biểu diễn do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cục Nghệ thuật biểu diễn cấp (tùy quy mô).
   • Cần tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy khi tổ chức sự kiện đông người.
3. Hoạt động sản xuất phim:
   • Việc sản xuất phim phải tuân thủ Luật Điện ảnh.
   • Kịch bản phim (đặc biệt là phim truyện) có thể cần được thẩm định nội dung trước khi sản xuất. Phim sau khi sản xuất cần được cấp Giấy phép phổ biến phim.
4. Thiết lập mạng xã hội (Social Network):
   • Phải xin Giấy phép thiết lập mạng xã hội từ Bộ Thông tin và Truyền thông (nếu cung cấp dịch vụ cho cộng đồng người dùng tương tác, chia sẻ thông tin).
   • Phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự, kỹ thuật, tên miền, biện pháp bảo đảm an toàn thông tin theo Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Có thể yêu cầu vốn pháp định.
5. Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp:
   • Phải xin Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp từ Sở Thông tin và Truyền thông (nếu tổng hợp thông tin từ các nguồn báo chí chính thống khác).
   • Cần đáp ứng các điều kiện về nhân sự, kỹ thuật, tên miền…
6. Dịch vụ phát thanh, truyền hình:
   • Là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện rất chặt chẽ, thường yêu cầu giấy phép hoạt động từ Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cơ quan có thẩm quyền.
   • Cần đáp ứng các điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, nhân sự, nội dung chương trình theo Luật Báo chí và các quy định liên quan.

Do đó, khi xác định điều kiện thành lập công ty truyền thông, điều quan trọng là phải xác định rõ các lĩnh vực hoạt động cụ thể để biết mình có cần đáp ứng thêm điều kiện và xin giấy phép con hay không.

Xem Thêm: Bạn có biết Cách Mở Công Ty Xây Dựng,  Thành Lập Công Ty Du Lịch hay Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bất Động Sản.

Sau khi đã chuẩn bị và đảm bảo đáp ứng các điều kiện thành lập công ty truyền thông về chủ thể, tên gọi, trụ sở, vốn, ngành nghề, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước.

1. Hồ sơ đăng ký thành lập (chung cho các loại hình):
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu tương ứng với loại hình (Phụ lục I-2, I-3, I-4 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
   • Điều lệ công ty: Có chữ ký của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập.
   • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Theo mẫu tương ứng (Phụ lục I-5, I-6, I-7).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý: Của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
   • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với nhà đầu tư nước ngoài.
   • Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay): Kèm bản sao giấy tờ pháp lý người được ủy quyền.
2. Thủ tục đăng ký thành lập:
   • Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
   • Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng TTQG ĐKDN (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng Tài khoản ĐKKD hoặc Chữ ký số.
   • Nộp lệ phí: 50.000 VNĐ/lần (nếu nộp trực tiếp, nộp online thường được miễn).
   • Chờ xử lý: Phòng ĐKKD xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc.
   • Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chưa hợp lệ, nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
3. Thủ tục sau thành lập:
   • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
   • Khắc dấu (nếu cần) và mở tài khoản ngân hàng.
   • Đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài (miễn năm đầu).
   • Phát hành hóa đơn điện tử.
   • Góp đủ vốn điều lệ (trong 90 ngày).
   • Xin giấy phép con (nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu).

Một trong những yếu tố quan trọng mà bất kỳ nhà sáng lập nào cũng quan tâm khi bắt đầu thành lập công ty truyền thông chính là chi phí. Việc lập dự toán ngân sách chi tiết sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và có kế hoạch chuẩn bị tốt hơn. Chi phí thành lập CTCP bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước bắt buộc và các chi phí dịch vụ, mua sắm ban đầu cần thiết. Dưới đây là bảng tổng hợp dự kiến các khoản chi phí

STT	Loại Chi Phí	Chi Tiết	Mức Phí/Chi Phí Dự Kiến (VNĐ)	Cơ Quan Thu/Nhà Cung Cấp	Ghi Chú
A	Phí, Lệ Phí Nhà Nước Bắt Buộc
1	Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Nộp khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.	50.000	Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT	Miễn phí nếu đăng ký qua mạng điện tử (Cần kiểm tra chính sách hiện hành).
2	Phí công bố nội dung ĐKDN	Nộp khi thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.	100.000	Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ ĐKKD	Bắt buộc, thực hiện trong 30 ngày sau khi có GCN ĐKDN.
3	Lệ phí môn bài	Nộp hàng năm cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.	Miễn năm đầu thành lập	Cơ quan Thuế	Từ năm thứ 2: 2.000.000 (Vốn ≤ 10 tỷ) hoặc 3.000.000 (Vốn > 10 tỷ).
B	Chi Phí Mua Sắm/Dịch Vụ Ban Đầu Cần Thiết
4	Mua Chữ ký số (Token)	Dùng để nộp thuế điện tử, khai BHXH, Hải quan…	1.300.000 – 3.000.000	Các nhà cung cấp dịch vụ (Viettel, VNPT, FPT, Misa…)	Tùy gói (1-3 năm), cần thiết cho hoạt động.
5	Hóa đơn điện tử	Phí khởi tạo và/hoặc phí sử dụng hàng năm/số lượng hóa đơn.	500.000 – 2.000.000+	Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử	Bắt buộc theo quy định hiện hành.
6	Khắc dấu pháp nhân (Nếu cần)	Doanh nghiệp tự quyết định sử dụng dấu hay không.	300.000 – 500.000	Cơ sở khắc dấu hợp pháp	Tùy chọn.
7	Làm biển hiệu công ty	Treo tại trụ sở chính, ghi tên công ty, địa chỉ, MST.	200.000 – 1.000.000	Đơn vị làm biển quảng cáo	Bắt buộc.
8	Mở tài khoản ngân hàng	Phí mở tài khoản, phí duy trì (nếu có).	Thường miễn phí hoặc phí nhỏ (tại ACSC có dịch vụ chọn số đẹp theo phong thủy hoặc theo ý thích của khách hàng	Ngân hàng thương mại	Cần thiết cho giao dịch, góp vốn.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về ngân sách và nguồn lực của bạn để lựa chọn phương án thực hiện thành lập công ty truyền thông phù hợp nhất. A.C.S.C luôn sẵn sàng cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch cho các gói dịch vụ của chúng tôi.

Thời gian:

• Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày.
• Xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc.
• Tổng thời gian (nếu sử dụng dịch vụ): Khoảng 3-5 ngày làm việc để có kết quả.

👉Gói NÂNG CAO là giải pháp cân bằng, được nhiều khách hàng lựa chọn nhất để an tâm về cả pháp lý và thuế ban đầu.

🚀Gói HOÀN THIỆN là giải pháp “chìa khóa trao tay” giúp bạn sẵn sàng hoạt động kinh doanh ngay lập tức.

Việc hoàn thành xuất sắc và đúng quy định toàn bộ thành lập công ty truyền thông, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh cho đến việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau cấp phép, không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật. Đây chính là hành động xây dựng nên một nền tảng pháp lý vững chắc, tạo tiền đề quan trọng cho sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp bạn trong tương lai.

Việc nắm vững và đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập công ty truyền thông là bước khởi đầu quan trọng, quyết định sự thuận lợi và tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh sau này. Tuy nhiên, hệ thống quy định pháp luật, đặc biệt là các điều kiện riêng cho từng lĩnh vực chuyên sâu, có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu. Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp Dịch vụ Tư Vấn toàn diện.

1. Tại sao chọn Dịch vụ Tư Vấn A.C.S.C?
   • Tư vấn Chính xác: Phân tích rõ ràng các điều kiện chung và điều kiện riêng áp dụng cho mô hình công ty truyền thông bạn dự định thành lập.
   • Kiểm tra Toàn diện: Giúp bạn rà soát khả năng đáp ứng các điều kiện về chủ thể, vốn, trụ sở, ngành nghề, giấy phép con tiềm năng.
   • Giải pháp Tối ưu: Đề xuất loại hình doanh nghiệp, cơ cấu vốn, cách đăng ký ngành nghề phù hợp nhất với mục tiêu và nguồn lực của bạn.
   • Soạn Hồ sơ Chuẩn: Soạn thảo đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ đăng ký thành lập, đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất.
   • Thực hiện Thủ tục Nhanh chóng: Thay mặt bạn nộp hồ sơ (ưu tiên online), theo dõi và nhận kết quả, tiết kiệm thời gian quý báu.
   • Dịch vụ Tư Vấn Sau thành lập: Đồng hành trong các bước tiếp theo như kê khai thuế, hóa đơn…
2. Dịch vụ Tư Vấn của A.C.S.C giúp bạn giải quyết:
   • Không chắc chắn về các điều kiện cần đáp ứng.
   • Lúng túng trong việc lựa chọn loại hình, đặt tên, đăng ký ngành nghề.
   • Lo ngại về các yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép con.
   • Không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
   • Mong muốn quy trình thành lập diễn ra nhanh chóng, đúng luật.

Liên hệ A.C.S.C để Tư vấn dịch vụ gọi ngay!

Chọn A.C.S.C – Chọn sự chuyên nghiệp, an tâm và hiệu quả cho bước khởi đầu của công ty của bạn!