Cách Mở Công Ty Xây Dựng: Điều Kiện Và Thủ Tục

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Ngành xây dựng là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao. Nhiều cá nhân, đội thợ ban đầu hoạt động tự phát, nhưng khi muốn phát triển quy mô, tham gia các dự án lớn hơn và hoạt động hợp pháp, việc tìm hiểu cách mở công ty xây dựng trở thành nhu cầu tất yếu.

Thành lập công ty xây dựng mang lại nhiều lợi ích so với hoạt động cá nhân hay đội thợ nhỏ lẻ:

• Tư cách pháp nhân (Đối với TNHH, CP): Giúp công ty có vị thế pháp lý độc lập để ký kết hợp đồng lớn với chủ đầu tư, nhà cung cấp; tham gia đấu thầu các dự án; vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Hoạt động dưới danh nghĩa công ty tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
• Trách nhiệm hữu hạn (Đối với TNHH, CP): Giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông khỏi các rủi ro tài chính trong quá trình thi công, kinh doanh.
• Đáp ứng điều kiện pháp luật: Nhiều hoạt động xây dựng, đặc biệt là các dự án có quy mô nhất định hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, bắt buộc phải do các tổ chức có đủ năng lực (thể hiện qua Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng) thực hiện. Việc thành lập công ty là bước đầu tiên để đáp ứng điều kiện này.
• Thuận lợi trong quản lý: Cơ cấu công ty giúp tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc, quản lý tài chính, nhân sự, vật tư một cách bài bản và hiệu quả hơn.
• Dễ dàng mở rộng quy mô: Mô hình công ty tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc huy động vốn, hợp tác đầu tư và mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực hoặc địa bàn mới.

Vì những lợi ích trên, việc tìm hiểu cách mở công ty xây dựng và thực hiện thủ tục thành lập là bước đi chiến lược cho những ai muốn phát triển bền vững trong ngành này.

Một trong những bước đầu tiên và quan trọng trong cách mở công ty xây dựng là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Quyết định này ảnh hưởng đến thủ tục thành lập, cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn. Các loại hình phổ biến gồm:

1. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH):
   • TNHH 1 Thành viên: Do 1 tổ chức hoặc cá nhân làm chủ. Trách nhiệm hữu hạn. Quản lý đơn giản. Phù hợp nếu bạn muốn tự mình làm chủ và hạn chế rủi ro tài sản cá nhân.
   • TNHH 2 Thành viên trở lên: Từ 2-50 thành viên. Trách nhiệm hữu hạn. Quản lý linh hoạt, phù hợp khi có sự hợp tác của ít đối tác tin cậy. Việc huy động vốn mới hoặc chuyển nhượng vốn có phần hạn chế hơn Cổ phần. Đây là lựa chọn khá phổ biến cho các công ty xây dựng vừa và nhỏ.
2. Công ty Cổ phần (CTCP):
   • Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Trách nhiệm hữu hạn.
   • Khả năng huy động vốn linh hoạt nhất qua phát hành cổ phiếu.
   • Cơ cấu quản trị bài bản nhưng phức tạp hơn.
   • Phù hợp với các công ty xây dựng quy mô lớn, có nhu cầu huy động vốn đầu tư cho các dự án lớn, máy móc thiết bị hiện đại hoặc có định hướng niêm yết.
3. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN):
   • Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn.
   • Thủ tục thành lập đơn giản nhất.
   • Ít phù hợp với ngành xây dựng do rủi ro cao và khó đáp ứng các yêu cầu về năng lực tài chính, pháp lý khi tham gia các dự án lớn.

Lời khuyên: Đối với ngành xây dựng, do tính chất công việc thường liên quan đến vốn lớn, nhiều rủi ro tiềm ẩn, việc lựa chọn loại hình có trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần) thường được ưu tiên để bảo vệ tài sản cá nhân của người sáng lập. Việc chọn TNHH hay Cổ phần tùy thuộc vào số lượng người tham gia ban đầu và kế hoạch huy động vốn trong tương lai.

A.C.S.C có thể tư vấn kỹ hơn về ưu nhược điểm từng loại hình trong lĩnh vực xây dựng để bạn có lựa chọn tốt nhất.

Cách mở công ty xây dựng không chỉ đơn thuần là làm thủ tục đăng ký kinh doanh mà còn phải đáp ứng các điều kiện đặc thù của ngành xây dựng.

1. Điều kiện chung (Giống các ngành khác):
   • Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông: Đủ năng lực pháp lý, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
   • Tên công ty: Không trùng/gây nhầm lẫn, đúng cấu trúc, không vi phạm quy định.
   • Địa chỉ trụ sở: Hợp pháp, rõ ràng, không phải căn hộ chung cư chỉ để ở.
   • Vốn điều lệ: Tự đăng ký (trừ ngành có vốn pháp định như kinh doanh BĐS), nhưng nên đăng ký mức phù hợp với quy mô dự kiến và năng lực tài chính. Vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến việc xét cấp chứng chỉ năng lực sau này.
   • Người đại diện theo pháp luật: Đáp ứng đủ điều kiện theo Luật Doanh nghiệp.
2. Điều kiện riêng của ngành xây dựng (Quan trọng – Áp dụng sau khi có GCN ĐKDN):
   • Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng: Đây là điều kiện bắt buộc để công ty được phép thực hiện các hoạt động như thi công, thiết kế, giám sát, quản lý dự án… Chứng chỉ được phân hạng (I, II, III) tương ứng với quy mô và cấp công trình được phép đảm nhận.
   • Nhân sự chủ chốt có Chứng chỉ hành nghề: Công ty phải có các cá nhân giữ chức vụ chủ chốt (chỉ huy trưởng, giám đốc quản lý dự án, chủ nhiệm thiết kế, giám sát trưởng…) có chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp với lĩnh vực và hạng năng lực đăng ký.
   • Điều kiện về máy móc, thiết bị thi công (Đối với lĩnh vực thi công): Phải có đủ số lượng và chủng loại máy móc, thiết bị chủ yếu phù hợp với nội dung công việc và quy mô dự án đăng ký.
   • Điều kiện về kinh nghiệm: Để được cấp chứng chỉ năng lực từ Hạng II trở lên, công ty cần có kinh nghiệm thực hiện các công trình tương tự.

Như vậy, cách mở công ty xây dựng thành công bao gồm cả việc hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện năng lực theo quy định của Luật Xây dựng.

Xem Thêm: Tìm Dịch Vụ Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Uy Tín cho Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện , Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vốn Nước Ngoài ra sao?

Bước đầu tiên trong cách mở công ty xây dựng là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp tại Sở Tài Chính. Hồ sơ này tương tự như các ngành nghề khác, tùy thuộc vào loại hình công ty bạn chọn.

1. Hồ sơ chung:
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục tương ứng với loại hình: I-2 cho TNHH 1TV, I-3 cho TNHH 2TV+, I-4 cho CTCP).
   • Dự thảo Điều lệ công ty (Đối với TNHH, CP).
   • Danh sách thành viên (TNHH 2TV+) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (CTCP).
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân.
   • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của tổ chức (GCN ĐKDN…) và giấy tờ cá nhân + văn bản ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức).
   • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật).
2. Lưu ý về Ngành nghề kinh doanh:
   • Trong Giấy đề nghị đăng ký, phần ngành nghề kinh doanh cần ghi rõ các mã ngành cấp 4 liên quan đến lĩnh vực xây dựng dự kiến hoạt động. Ví dụ:
     1. 4101: Xây dựng nhà để ở.
     2. 4102: Xây dựng nhà không để ở.
     3. 4211, 4212: Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ.
     4. 4221, 4222: Xây dựng công trình cấp, thoát nước, thủy lợi.
     5. 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
     6. 4311, 4312: Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng.
     7. 4321, 4322, 4329: Lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, xây dựng khác.
     8. 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (Thiết kế, Giám sát, Thẩm tra…).
   • Nên đăng ký các mã ngành phù hợp với định hướng hoạt động chính của công ty.
3. Lưu ý về Vốn điều lệ:
   • Đăng ký mức vốn phù hợp. Mặc dù không có yêu cầu tối thiểu (trừ BĐS), nhưng vốn điều lệ là một trong các yếu tố xét năng lực tài chính khi xin cấp chứng chỉ năng lực sau này.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ này là bước quan trọng để được cấp GCN ĐKDN.

Quy trình đăng ký thành lập tại Sở Tài Chính là bước pháp lý đầu tiên trong cách mở công ty xây dựng:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Như đã liệt kê ở phần trước, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp lựa chọn (TNHH, CP…).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ:

• Nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Hình thức: Nộp trực tiếp hoặc Nộp trực tuyến qua Cổng TTQG ĐKDN (khuyến khích).
• Lệ phí: 50.000 VNĐ (có thể miễn nếu nộp online).

Bước 3: Chờ Xử Lý Hồ Sơ:

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận Kết Quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Đăng Công Bố Thành Lập:

• Trong 30 ngày từ ngày cấp GCN ĐKDN, phải công bố thông tin trên Cổng TTQG ĐKDN.
• Lệ phí: 100.000 VNĐ.

Hoàn thành các bước này, công ty xây dựng của bạn đã chính thức được thành lập về mặt pháp lý. Tuy nhiên, để được phép hoạt động xây dựng, cần thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến điều kiện năng lực.

Đây là bước bắt buộc và quan trọng nhất sau khi có GCN ĐKDN trong cách mở công ty xây dựng. Nếu không có Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (CCNL HĐXD), công ty không được phép tham gia các hoạt động xây dựng tương ứng.

• Chứng chỉ năng lực HĐXD là gì? Là văn bản xác nhận năng lực của tổ chức tham gia hoạt động xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, dựa trên việc đánh giá các điều kiện về nhân sự, tài chính, máy móc thiết bị và kinh nghiệm.
• Các lĩnh vực hoạt động cần CCNL:
  1. Khảo sát xây dựng.
  2. Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng.
  3. Thi công xây dựng công trình.
  4. Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng.
  5. Tư vấn giám sát thi công xây dựng.
  6. Kiểm định xây dựng.
  7. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Phân hạng năng lực: Chứng chỉ được phân thành 3 hạng:
  1. Hạng I: Năng lực cao nhất, được thực hiện các công trình cấp đặc biệt, cấp I và các cấp thấp hơn. Do Bộ Xây dựng cấp.
  2. Hạng II: Được thực hiện công trình cấp II trở xuống. Do Sở Xây dựng cấp.
  3. Hạng III: Được thực hiện công trình cấp III, cấp IV. Do Sở Xây dựng cấp.
  4. Công ty mới thành lập thường chỉ đủ điều kiện xin cấp Hạng III ban đầu.
• Điều kiện chung để được cấp CCNL (Nghị định 175/2024/NĐ-CP):
  1. Có GCN ĐKDN hoặc Quyết định thành lập.
  2. Có đủ số lượng cá nhân chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp với từng lĩnh vực và hạng năng lực đăng ký.
  3. Các cá nhân chủ chốt phải có hợp đồng lao động với công ty.
  4. Có đủ máy móc, thiết bị chủ yếu (đối với thi công) hoặc phần mềm (đối với thiết kế, quản lý dự án…) phù hợp.
  5. Đã thực hiện các công việc tương tự (Đối với Hạng I, Hạng II).
• Thủ tục xin cấp CCNL:
  1. Chuẩn bị hồ sơ: Đơn đề nghị (Mẫu 09 Nghị định 175/2024/NĐ-CP), GCN ĐKDN, Danh sách cá nhân chủ chốt kèm Chứng chỉ hành nghề và HĐLĐ, Kê khai kinh nghiệm (nếu xin Hạng I, II), Kê khai máy móc thiết bị…
  2. Nộp hồ sơ: Tại Bộ phận Một cửa của Sở Xây dựng (Hạng II, III) hoặc Bộ Xây dựng (Hạng I). Có thể nộp trực tuyến.
  3. Thẩm định hồ sơ: Cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ.
  4. Cấp Chứng chỉ: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp CCNL HĐXD.
  5. Thời gian xử lý: Khoảng 20 ngày làm việc.
  6. Lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính.

Ngoài việc xin CCNL HĐXD, sau khi có GCN ĐKDN, công ty xây dựng cũng cần hoàn tất các thủ tục sau thành lập chung như các doanh nghiệp khác:

1. Khắc dấu pháp nhân (Nếu cần): Tự quyết định và quản lý.
2. Mở tài khoản ngân hàng: Cần thiết cho giao dịch, thanh toán.
3. Đăng ký Chữ ký số: Bắt buộc cho kê khai thuế, BHXH điện tử.
4. Kê khai và nộp Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu, nộp tờ khai trước 30/01 năm sau.
5. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và Hóa đơn điện tử: Liên hệ cơ quan Thuế.
6. Góp đủ vốn điều lệ: Trong 90 ngày (đối với TNHH, CP).
7. Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính.
8. Đăng ký Mã số hoạt động xây dựng (Nếu cần): Một số trường hợp có thể cần đăng ký mã số này trên Hệ thống thông tin năng lực hoạt động xây dựng của Bộ Xây dựng.

Hoàn thành đầy đủ các bước này đảm bảo công ty xây dựng đi vào hoạt động một cách hợp pháp và bài bản.

Bạn cần tư vấn thực hiện các thủ tục sau thành lập? A.C.S.C cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Xem Thêm: So sánh Điều Kiện Thành Lập Công Ty Truyền Thông với Thành Lập Công Ty Du Lịch và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bất Động Sản – Bạn cần biết điều gì?

Cách mở công ty xây dựng liên quan đến nhiều loại chi phí, từ thủ tục hành chính đến việc đáp ứng điều kiện năng lực.

1. Chi phí Thủ tục Đăng ký kinh doanh (Tại Sở Tài Chính):
   • Lệ phí ĐKDN: 50.000 VNĐ.
   • Phí công bố: 100.000 VNĐ.
   • Phí khắc dấu (nếu có): 500.000 – 600.000 VNĐ.
   • Phí dịch vụ tư vấn thành lập (nếu thuê): 1.100.000 – 5.000.000 VNĐ tại A.C.S.C
2. Chi phí Thủ tục xin Chứng chỉ năng lực HĐXD (Tại Sở/Bộ Xây dựng):
   • Lệ phí nhà nước: Theo quy định của Bộ Tài chính (thường vài triệu đồng tùy hạng và lĩnh vực).
   • Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Chi phí công chứng giấy tờ, chứng chỉ, hợp đồng…
   • Chi phí dịch vụ tư vấn, xin chứng chỉ (nếu thuê): Có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy độ phức tạp và hạng năng lực.
3. Chi phí Đáp ứng điều kiện năng lực:
   • Chi phí tuyển dụng, trả lương cho nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề.
   • Chi phí đầu tư, mua sắm hoặc thuê máy móc, thiết bị thi công.
   • Chi phí duy trì hệ thống quản lý chất lượng…
4. Chi phí ban đầu khác: Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, làm biển hiệu, thuê văn phòng…

Tổng kết: Chi phí để mở và đưa một công ty xây dựng vào hoạt động đầy đủ thường cao hơn các ngành nghề thông thường, chủ yếu do yêu cầu về chứng chỉ năng lực và nhân sự chuyên môn. Doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết và chuẩn bị nguồn lực tài chính vững vàng.

👉Gói NÂNG CAO là giải pháp cân bằng, được nhiều khách hàng lựa chọn nhất để an tâm về cả pháp lý và thuế ban đầu.

🚀Gói HOÀN THIỆN là giải pháp “chìa khóa trao tay” giúp bạn sẵn sàng hoạt động kinh doanh ngay lập tức.

Cách mở công ty xây dựng đòi hỏi sự am hiểu cả về Luật Doanh nghiệp và Luật Xây dựng, cùng với việc chuẩn bị kỹ lưỡng về năng lực chuyên môn. Dịch Vụ A.C.S.C AOI với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và xây dựng, cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi.

Dịch vụ Tư Vấn của A.C.S.C:

• Tư vấn toàn diện: Lựa chọn loại hình công ty, đặt tên, vốn điều lệ, đăng ký ngành nghề xây dựng phù hợp.
• Thực hiện thủ tục ĐKKD: Soạn thảo hồ sơ, nộp, nhận kết quả nhanh chóng.
• Tư vấn điều kiện năng lực: Phân tích yêu cầu về nhân sự (chứng chỉ hành nghề), tài chính, máy móc, kinh nghiệm cho từng lĩnh vực và hạng năng lực dự kiến.
• Các thủ tục sau thành lập: Đầy đủ các bước cần thiết để công ty đi vào hoạt động.

Tại sao nên chọn A.C.S.C?

• Quy trình chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian.
• Cam kết hiệu quả, chi phí hợp lý.

Liên hệ A.C.S.C để Tư vấn dịch vụ gọi ngay!