Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể: Hướng dẫn

Tư vấn chuyên môn

Võ Thị Kim Phụng ( Phụng Kio) Ceo – Kế toán trưởng

Xem thêm

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể, hay chính xác hơn là thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, là quy trình pháp lý cần thiết để cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách hợp pháp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc nắm vững quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước nhanh chóng tại cơ quan chức năng.

ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp bạn hoàn tất việc đăng ký kinh doanh hộ gia đình một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúng tôi đảm bảo quy trình xin giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi, tuân thủ pháp luật, giúp bạn sớm bắt đầu công việc kinh doanh của mình tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.

Trước khi đi sâu vào chi tiết thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể, điều quan trọng là hiểu rõ tại sao mô hình hộ kinh doanh (HKD) lại là lựa chọn phổ biến và phù hợp với nhiều người khởi nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là với quy mô nhỏ và siêu nhỏ.

• Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng: So với việc thành lập công ty (TNHH, Cổ phần), thủ tục đăng ký HKD đơn giản hơn đáng kể. Hồ sơ gọn nhẹ, quy trình xử lý nhanh chóng, thường chỉ mất khoảng 3 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Chi phí thành lập và duy trì thấp: Lệ phí đăng ký HKD rất thấp hoặc được miễn phí tùy địa phương. Các chi phí duy trì hoạt động, đặc biệt là chi phí về kế toán, thuế, thường đơn giản và ít tốn kém hơn nhiều so với doanh nghiệp. HKD không cần bộ máy kế toán phức tạp.
• Chế độ kế toán, thuế đơn giản: HKD thường áp dụng chế độ thuế khoán hoặc kê khai theo phương pháp đơn giản, không yêu cầu hệ thống sổ sách kế toán phức tạp như doanh nghiệp. Điều này giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng quản lý và tuân thủ nghĩa vụ tài chính.
• Quy mô nhỏ, linh hoạt: Mô hình HKD phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh tại nhà, cửa hàng dịch vụ, sản xuất thủ công… do cá nhân hoặc một nhóm người trong gia đình làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Quản lý gọn nhẹ: Cơ cấu tổ chức đơn giản, chủ hộ kinh doanh trực tiếp quản lý và quyết định mọi hoạt động, tạo sự linh hoạt cao trong điều hành.

Tuy nhiên, cần lưu ý HKD không có tư cách pháp nhân và chủ HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Mô hình này cũng bị hạn chế về quy mô lao động (thường dưới 10 người) và không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện như doanh nghiệp.

Hiểu rõ những ưu điểm và hạn chế này giúp bạn xác định xem HKD có phải là lựa chọn tối ưu cho ý tưởng kinh doanh của mình hay không trước khi bắt đầu thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc kiểm tra và đảm bảo đủ điều kiện trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

1. Chủ thể đăng ký:
   • Là cá nhân công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
   • Hoặc là các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn kinh doanh.
   • Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và chỉ được quyền góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp với tư cách cá nhân (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
   • Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký HKD không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại).
2. Ngành, nghề kinh doanh:
   • HKD được kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
   • Phải ghi rõ ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
   • Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, HKD chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định pháp luật (ví dụ: an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, chứng chỉ hành nghề…). Việc đáp ứng điều kiện này có thể được yêu cầu trước hoặc sau khi đăng ký, tùy ngành nghề.
3. Tên hộ kinh doanh:
   • Phải có cấu trúc: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng.
   • Tên riêng không được trùng với tên riêng của HKD đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
   • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
   • Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
4. Địa điểm kinh doanh:
   • Phải là một địa điểm cụ thể, hợp pháp (có thể là nhà ở hoặc địa điểm thuê).
   • Địa chỉ phải rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện…).
   • HKD không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở.
   • Một HKD có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở và phải thông báo cho cơ quan Thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi có địa điểm kinh doanh khác.
5. Vốn kinh doanh:
   • Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để đăng ký HKD.
   • Chủ HKD tự kê khai số vốn kinh doanh ban đầu trên Giấy đề nghị đăng ký. Mức vốn này có thể ảnh hưởng đến việc xác định mức thuế khoán sau này.

Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước chuẩn bị cần thiết trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Xem Thêm: Hộ kinh doanh cá thể là gì và Kinh Doanh Hộ Gia Đình Là Gì khác nhau thế nào? Cần Mẫu Giấy Đề Nghị Đăng Ký Hộ Kinh Doanh gì?

So với thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu sẽ giúp thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể được xử lý nhanh chóng. Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Checklist Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh:

• Giải thích chi tiết:
  1. Giấy đề nghị (Mẫu Phụ lục III-1): Đây là tài liệu quan trọng nhất, cần điền chính xác mọi thông tin, đặc biệt là tên HKD, địa chỉ, ngành nghề và thông tin cá nhân của chủ hộ/thành viên. Chữ ký phải đầy đủ.
  2. Giấy tờ pháp lý cá nhân: Đảm bảo bản sao rõ ràng, còn hiệu lực và được chứng thực đúng quy định.
  3. Biên bản họp/Văn bản ủy quyền của hộ gia đình: Chỉ cần thiết khi HKD được thành lập bởi nhiều thành viên trong cùng một hộ gia đình.
• Lưu ý: Nên chuẩn bị mỗi loại giấy tờ thành 2 bộ (1 bộ nộp, 1 bộ lưu). Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng đầu tiên để thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể diễn ra suôn sẻ. A.C.S.C có thể hỗ trợ bạn soạn thảo hồ sơ chuẩn xác theo đúng quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể khá đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
   • Cơ quan tiếp nhận: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. Cơ quan trực tiếp xử lý hồ sơ là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
   • Người nộp: Chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình, hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
   • Hình thức nộp:
     1. Nộp trực tiếp: Mang bộ hồ sơ giấy đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ.
     2. Nộp trực tuyến (tùy địa phương): Một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ đăng ký HKD qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố hoặc cấp huyện. Bạn cần kiểm tra cụ thể tại địa phương mình.
2. Bước 2: Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ
   • Tiếp nhận: Khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.
     1. Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ trao Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
     2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi: Cán bộ sẽ hướng dẫn trực tiếp để người nộp bổ sung, hoàn thiện ngay. Trường hợp hồ sơ nộp không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo rõ lý do.
   • Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
3. Bước 3: Nhận Kết Quả – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
   • Hồ sơ hợp lệ: Đến ngày hẹn trên Giấy biên nhận, người nộp hồ sơ mang theo Giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện để nhận kết quả. Kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
   • Hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có) trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Quy trình 3 bước này tương đối đơn giản. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Xem Thêm: Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cá Nhân và Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Online dễ dàng với Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể.

Một trong những ưu điểm của việc đăng ký hộ kinh doanh là chi phí thấp và thời gian xử lý nhanh chóng. Nắm rõ thông tin này giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

1. Lệ Phí Đăng Ký:
   • Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC), việc thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
   • Mức lệ phí cụ thể sẽ khác nhau giữa các địa phương, nhưng nhìn chung là rất thấp, thường dao động từ 0 đồng (miễn phí) đến khoảng 100.000 đồng.
   • Nhiều tỉnh/thành phố hiện nay đã áp dụng chính sách miễn lệ phí đăng ký hộ kinh doanh lần đầu nhằm khuyến khích người dân khởi nghiệp và phát triển kinh tế. Bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể tại UBND cấp huyện nơi bạn dự định đăng ký.
2. Thời Gian Hoàn Thành:
   • Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
   • Thời gian này không bao gồm thời gian bạn chuẩn bị hồ sơ hoặc thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu).
   • Như vậy, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, bạn có thể nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ sau 3 ngày làm việc. Đây là một ưu điểm vượt trội so với thời gian thành lập doanh nghiệp.

Tóm lại, thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể có chi phí rất thấp (thậm chí miễn phí) và thời gian xử lý rất nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các cá nhân, hộ gia đình muốn khởi sự kinh doanh.

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đánh dấu bước khởi đầu hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định và vận hành ổn định, bạn cần thực hiện một số công việc quan trọng sau đó:

1. Đăng ký và kê khai thuế:
   • Liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu (nếu chưa có mã số thuế cá nhân kinh doanh) và kê khai thuế.
   • Tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề, HKD có thể lựa chọn phương pháp nộp thuế khoán hoặc phương pháp kê khai. Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn cụ thể.
   • Nộp lệ phí môn bài hàng năm (mức nộp tùy thuộc doanh thu dự kiến/thực tế, có thể được miễn năm đầu theo chính sách).
2. Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện):
   • Đối với các ngành nghề yêu cầu giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (ví dụ: an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, y tế, giáo dục…), sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký HKD, bạn phải tiến hành xin các giấy phép này tại cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
3. Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần):
   • Mặc dù không bắt buộc như doanh nghiệp, việc mở một tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh của HKD sẽ giúp quản lý tài chính minh bạch và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi có các giao dịch chuyển khoản.
4. Treo biển hiệu:
   • Tại địa điểm kinh doanh phải treo biển hiệu có ghi đầy đủ: “Hộ kinh doanh” + Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại (nếu có), số đăng ký kinh doanh.
5. Chuẩn bị sổ sách kế toán (đơn giản):
   • Tùy phương pháp thuế áp dụng, HKD cần có sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí theo hướng dẫn của cơ quan thuế để phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế. Chế độ sổ sách thường đơn giản hơn nhiều so với doanh nghiệp.
6. Sử dụng hóa đơn (nếu cần):
   • Tùy nhu cầu và quy định, HKD có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy (theo quy định cụ thể của cơ quan thuế) để xuất cho khách hàng.
7. Tuân thủ các quy định khác: Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động (nếu có thuê nhân viên), an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, và các quy định pháp luật khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Hoàn thành các công việc này giúp hộ kinh doanh của bạn đi vào hoạt động ổn định, đúng pháp luật và tạo nền tảng cho sự phát triển sau này.

Hướng dẫn toàn tập Đăng ký kinh doanh hộ cá thể từ A đến Z

ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ TẠI ACSC ➔

Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể ➔

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Thành lập công ty- Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy – Thay đổi giấy phép – Báo cáo Thuế – Khai Thuế

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục pháp lý cùng một chút đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức chút ít của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”