Bộ Hồ Sơ Hoàn Thuế GTGT: Chuẩn Bị Đầy Đủ

Tư vấn chuyên môn

Võ Thị Kim Phụng ( Phụng Kio) Kế toán

Xem thêm

Bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT là tập hợp các giấy tờ, tài liệu chứng minh số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa được khấu trừ hết mà doanh nghiệp đề nghị cơ quan thuế hoàn lại theo quy định của Luật Thuế GTGT và Luật Quản lý thuế. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác là yếu tố then chốt để quy trình hoàn thuế diễn ra thuận lợi, giúp doanh nghiệp nhận lại dòng tiền kịp thời.

Với kinh nghiệm dày dặn, ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp Dịch vụ Tư Vấn chuẩn bị hồ sơ đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ Thông tư 40/2025/TT-BTC và các quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quy trình, đẩy nhanh tiến độ nhận hoàn thuế VAT trên Cổng thông tin Thuế điện tử.

Hoàn thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là một chính sách quan trọng của nhà nước, giúp doanh nghiệp thu hồi lại số thuế đầu vào đã nộp nhưng chưa được khấu trừ hết trong kỳ. Điều này có ý nghĩa lớn đối với dòng tiền và hiệu quả hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đang trong giai đoạn đầu tư lớn.

Tuy nhiên, để quy trình hoàn thuế diễn ra thành công, mấu chốt nằm ở việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị tốt không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích trực tiếp.

Thứ nhất, hồ sơ chuẩn xác giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý của cơ quan thuế. Khi thông tin rõ ràng, đầy đủ, cơ quan thuế có cơ sở để thẩm định nhanh chóng, phân loại hồ sơ vào diện “hoàn trước, kiểm sau”, giúp doanh nghiệp nhận lại tiền thuế sớm hơn.

Thứ hai, một bộ hồ sơ đầy đủ, logic giúp giảm thiểu tối đa các yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin từ cơ quan thuế. Điều này tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại, liên hệ cho doanh nghiệp, tránh làm gián đoạn công việc kinh doanh.

Thứ ba, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Nó xây dựng lòng tin với cơ quan thuế, tạo tiền đề thuận lợi cho các kỳ hoàn thuế tiếp theo hoặc các thủ tục thuế khác.

Ngược lại, một bộ hồ sơ thiếu sót, thông tin mâu thuẫn hoặc không đúng quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối hoàn thuế, yêu cầu giải trình phức tạp, kéo dài thời gian xử lý, thậm chí có thể bị chuyển sang diện kiểm tra trước hoàn thuế, gây ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.

Do đó, đầu tư thời gian và nguồn lực để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT hoàn chỉnh là bước đi chiến lược, đảm bảo quyền lợi và tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.

Trước khi đi vào chi tiết bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT, doanh nghiệp cần xác định rõ mình có thuộc đối tượng và đáp ứng đủ điều kiện để được hoàn thuế hay không. Luật Thuế GTGT và các văn bản hướng dẫn, đặc biệt là Thông tư 40/2025/TT-BTC, quy định cụ thể các trường hợp được hoàn thuế.

Dưới đây là một số trường hợp hoàn thuế GTGT phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết:
   • Hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu: Doanh nghiệp có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (bao gồm cả trường hợp xuất khẩu tại chỗ) có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên thì được hoàn thuế theo tháng/quý.
   • Hoàn thuế đối với dự án đầu tư: Doanh nghiệp có dự án đầu tư mới (trừ một số trường hợp) đang trong giai đoạn đầu tư, chưa đi vào hoạt động, có số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng cho đầu tư mà chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên thì được hoàn thuế.
2. Các trường hợp hoàn thuế khác:
   • Doanh nghiệp chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi doanh nghiệp, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết hoặc nộp thừa.
   • Hoàn thuế đối với các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) không hoàn lại hoặc viện trợ nhân đạo.
   • Đối tượng hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật về ưu đãi miễn trừ ngoại giao mua hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam để sử dụng.
   • Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp được hoàn thuế đối với hàng hóa mua tại Việt Nam mang theo người khi xuất cảnh.
3. Điều kiện chung để được hoàn thuế GTGT:
   • Doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
   • Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
   • Có con dấu theo đúng quy định (nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu).
   • Lập và lưu giữ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định.
   • Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng theo mã số thuế của doanh nghiệp.
   • Đáp ứng các điều kiện cụ thể cho từng trường hợp hoàn thuế (ví dụ: điều kiện về hợp đồng, thanh toán qua ngân hàng đối với hàng xuất khẩu…).

Việc xác định đúng trường hợp và đảm bảo đủ điều kiện là bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT. Nếu không chắc chắn, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến của công ty Dịch vụ Tư Vấn thuế như A.C.S.C.

Xem Thêm: Làm sao để Gia Hạn Chữ Ký Số VNPT và Tra Cứu Thông Tin MST Doanh Nghiệp? Cách Sử Dụng Phần Mềm BHXH VNPT có đơn giản không?

Đây là phần cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững. Bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT bao gồm các giấy tờ bắt buộc theo quy định của pháp luật, chủ yếu theo Thông tư 40/2025/TT-BTC. Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai lệch bất kỳ tài liệu nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị chậm xử lý hoặc bị từ chối.

Hồ sơ chung (Áp dụng cho mọi trường hợp đề nghị hoàn thuế):

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu số 01/ĐNHT): Đây là mẫu đơn chính, bắt buộc phải có. Doanh nghiệp kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên mẫu, bao gồm thông tin doanh nghiệp, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn thuế, số tiền đề nghị hoàn, lý do hoàn thuế, kỳ hoàn thuế… Mẫu này được lập và nộp điện tử qua Cổng thông tin Thuế điện tử.
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Hồ sơ kèm theo tùy trường hợp hoàn thuế cụ thể:

• A. Trường hợp hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu:
  1. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu số 01-1/HT): Liệt kê chi tiết các hóa đơn GTGT đầu vào dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng xuất khẩu.
  2. Danh sách tờ khai hải quan đã thông quan (Mẫu số 01-2/HT – nếu có): Đối với hàng hóa xuất khẩu đã thông quan theo quy định pháp luật hải quan.
  3. Bản sao Hợp đồng xuất khẩu/Hợp đồng gia công/Hợp đồng ủy thác xuất khẩu (tùy trường hợp): Chứng minh giao dịch xuất khẩu.
  4. Bản sao Hóa đơn thương mại/Hóa đơn GTGT (đối với xuất khẩu tại chỗ) hoặc hóa đơn bán hàng: Chứng từ bán hàng xuất khẩu.
  5. Bản sao Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Bắt buộc đối với hàng hóa xuất khẩu để chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt, tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước.
  6. Các giấy tờ khác tùy trường hợp đặc thù: Ví dụ: Hợp đồng ủy thác, Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép)…
• B. Trường hợp hoàn thuế GTGT đối với dự án đầu tư:
  1. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu số 01-1/HT): Liệt kê các hóa đơn GTGT đầu vào phục vụ trực tiếp cho dự án đầu tư.
  2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề đầu tư): Chứng minh tư cách pháp lý của dự án.
  3. Bản sao Giấy phép xây dựng (nếu có yêu cầu): Đối với các công trình xây dựng thuộc dự án.
  4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Hợp đồng thuê đất (nếu có): Chứng minh quyền sử dụng đất thực hiện dự án.
  5. Bản sao Chứng từ góp vốn điều lệ (theo tiến độ dự án): Chứng minh năng lực tài chính thực hiện dự án.
  6. Hóa đơn, chứng từ liên quan đến tài sản cố định, chi phí đầu tư: Phải khớp với bảng kê Mẫu 01-1/HT.
  7. Các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến dự án: Tùy thuộc vào tính chất, quy mô và ngành nghề của dự án đầu tư.
• C. Các trường hợp hoàn thuế khác: Hồ sơ sẽ bao gồm Giấy đề nghị hoàn (Mẫu 01/ĐNHT) và các tài liệu chứng minh cụ thể cho từng trường hợp theo hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc quy định pháp luật liên quan (ví dụ: Quyết định giải thể, hồ sơ dự án ODA, chứng từ mua hàng của đối tượng ngoại giao…).

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả hồ sơ đều được nộp bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn). Doanh nghiệp cần chuẩn bị file scan các tài liệu kèm theo.
• Thông tin kê khai trên Mẫu 01/ĐNHT và các bảng kê phải tuyệt đối chính xác, khớp đúng với sổ sách kế toán và chứng từ gốc.
• Việc chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp khoa học bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng thẩm định và đẩy nhanh quá trình xử lý.

Dịch vụ A.C.S.C AOI có kinh nghiệm sâu sắc trong việc chuẩn bị hồ sơ cho nhiều trường hợp hoàn thuế khác nhau, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định mới nhất.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo để nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả từ cơ quan thuế. Quy trình hoàn thuế GTGT hiện nay chủ yếu được thực hiện qua phương thức điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc các phần mềm kế toán có tích hợp để lập Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN (Mẫu 01/ĐNHT) và các bảng kê liên quan (nếu có).
• Điền đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu trên tờ khai và các bảng kê. Số liệu phải khớp với sổ sách kế toán và chứng từ gốc.
• Kết xuất hồ sơ dưới dạng file XML để chuẩn bị nộp qua mạng.
• Chuẩn bị file scan các tài liệu kèm theo (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, tờ khai hải quan…) dưới dạng PDF hoặc định dạng khác theo yêu cầu của Cổng Thuế điện tử.

• Đăng nhập vào Cổng thông tin Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) bằng tài khoản của doanh nghiệp (sử dụng chữ ký số).
• Chọn chức năng “Hoàn thuế” -> “Kê khai trực tuyến” hoặc “Nộp tờ khai XML”.
• Tải file XML của Giấy đề nghị hoàn (Mẫu 01/ĐNHT) và các bảng kê (nếu có).
• Đính kèm các file scan tài liệu bắt buộc theo từng trường hợp hoàn thuế.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và hồ sơ đính kèm.
• Ký điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp và nhấn “Nộp tờ khai”.
• Hệ thống sẽ gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ điện tử.

• Tiếp nhận: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 01/TB-HT) cho doanh nghiệp qua Cổng Thuế điện tử.
• Chấp nhận/Thông báo lỗi/Yêu cầu bổ sung: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ (Mẫu 02/TB-HT) nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đủ, chưa đúng, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo (Mẫu 03/TB-HT) yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu. Doanh nghiệp cần thực hiện giải trình, bổ sung trong thời hạn quy định (thường là 10 ngày làm việc).

Sau khi chấp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ phân loại hồ sơ thuộc diện “Hoàn thuế trước, kiểm tra sau” hoặc “Kiểm tra trước, hoàn thuế sau” dựa trên lịch sử tuân thủ pháp luật thuế và mức độ rủi ro của doanh nghiệp.

• Hoàn trước, kiểm sau: Áp dụng cho doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật thuế, hồ sơ không có dấu hiệu rủi ro. Cơ quan thuế ra quyết định hoàn thuế trước, sau đó mới tiến hành thanh tra, kiểm tra (nếu cần) trong vòng 1 năm (hoặc 5 năm đối với hoàn dự án đầu tư).
• Kiểm trước, hoàn sau: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế, hoàn thuế lần đầu (trừ một số trường hợp), hoàn thuế theo điều ước quốc tế, hoặc hồ sơ có dấu hiệu cần kiểm tra. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp trước khi ra quyết định hoàn thuế.

Thời hạn ra quyết định:

• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn trước: Tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Thông báo chấp nhận hồ sơ.
• Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm trước: Tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Thông báo chấp nhận hồ sơ.

Quyết định hoàn thuế (Mẫu 02/QĐ-HT): Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan thuế ban hành Quyết định hoàn thuế GTGT.

Thông báo không được hoàn thuế (Mẫu 04/TB-HT): Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan thuế ban hành Thông báo nêu rõ lý do.

Sau khi nhận được Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN từ cơ quan thuế, Kho bạc Nhà nước sẽ thực hiện chuyển tiền hoàn thuế vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký của doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất (thường trong vòng 1-3 ngày làm việc).

Nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi tiến độ xử lý bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT của mình và phối hợp kịp thời với cơ quan thuế khi cần thiết.

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Để tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và tránh các yêu cầu giải trình không cần thiết, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Kiểm tra kỹ điều kiện hoàn thuế: Đảm bảo doanh nghiệp thực sự thuộc đối tượng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiên quyết cho trường hợp hoàn thuế cụ thể (xuất khẩu, đầu tư…). Tham khảo kỹ Luật Thuế GTGT và Thông tư 40/2025/TT-BTC.
• Số liệu kê khai chính xác tuyệt đối: Thông tin trên Giấy đề nghị hoàn (Mẫu 01/ĐNHT) và các bảng kê phải khớp 100% với sổ sách kế toán và chứng từ gốc. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể là lý do để cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra.
• Chứng từ đầu vào hợp lệ, hợp pháp: Hóa đơn GTGT đầu vào phải hợp lệ (ghi đúng, đủ thông tin, đúng mẫu), hợp pháp (do người bán đang hoạt động cấp). Các chứng từ thanh toán phải rõ ràng, đặc biệt là chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
• Chứng từ đầu ra đầy đủ, hợp lệ: Đối với hoàn thuế xuất khẩu, cần có đủ hợp đồng, tờ khai hải quan đã thông quan, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán qua ngân hàng theo đúng quy định. Thiếu một trong các chứng từ này có thể bị loại trừ số thuế đề nghị hoàn tương ứng.
• Sổ sách kế toán rõ ràng, khoa học: Việc hạch toán kế toán phải đúng chế độ, sổ sách được lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ dàng tra cứu khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu. Đây là nền tảng vững chắc cho việc lập hồ sơ hoàn thuế.
• Chuẩn bị giải trình các vấn đề bất thường (nếu có): Nếu có những giao dịch hoặc số liệu bất thường trong kỳ đề nghị hoàn, nên chủ động chuẩn bị sẵn các tài liệu, giải trình hợp lý để cung cấp ngay khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Nộp hồ sơ đúng hạn: Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ theo quy định (thường là nộp cùng tờ khai GTGT tháng/quý hoặc sau khi kết thúc dự án đầu tư).
• Sử dụng chữ ký số hợp lệ: Đảm bảo chữ ký số của doanh nghiệp còn hiệu lực và được đăng ký với cơ quan thuế để nộp hồ sơ điện tử thành công.
• Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Giữ lại bản gốc tất cả các chứng từ, tài liệu liên quan đến bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT đã nộp để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra sau hoàn thuế (nếu có).
• Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Nếu doanh nghiệp không có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm, việc thuê các đơn vị tư vấn thuế uy tín như A.C.S.C để chuẩn bị và nộp hồ sơ là một lựa chọn hiệu quả, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian.

Tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp quá trình chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT của bạn trở nên hiệu quả và thành công hơn.

Xem Thêm: Mẫu giấy đi đường mới nhất liên quan gì đến Đơn Vị Tiền Tệ Trong Kế Toán và Các Thủ Tục Hưởng Trợ Cấp Thất Nghiệp?

Một trong những câu hỏi được doanh nghiệp quan tâm nhất là “Hoàn thuế GTGT mất bao lâu?”. Thời gian xử lý bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT phụ thuộc vào việc hồ sơ được phân loại vào diện nào và quá trình thẩm định của cơ quan thuế.

1. Thời gian xử lý theo quy định (Thông tư 40/2025/TT-BTC):
   • Tiếp nhận và chấp nhận hồ sơ: Tối đa 04 ngày làm việc (01 ngày tiếp nhận + 03 ngày chấp nhận/yêu cầu bổ sung).
   • Ra quyết định hoàn thuế (diện hoàn trước, kiểm sau): Tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo chấp nhận hồ sơ.
   • Ra quyết định hoàn thuế (diện kiểm tra trước, hoàn sau): Tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo chấp nhận hồ sơ.
   • Kho bạc chuyển tiền: Thường từ 1-3 ngày làm việc sau khi nhận được Lệnh hoàn trả từ cơ quan thuế.
2. Tổng thời gian dự kiến:
   • Diện hoàn trước: Khoảng 10-13 ngày làm việc từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
   • Diện kiểm trước: Khoảng 44-47 ngày làm việc từ khi nộp hồ sơ hợp lệ (chưa tính thời gian doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giải trình, bổ sung nếu có yêu cầu kiểm tra).
3. Các vấn đề thường gặp có thể kéo dài thời gian:
   • Hồ sơ kê khai sai sót, thiếu chứng từ: Cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bổ sung, làm gián đoạn quy trình xử lý. Doanh nghiệp mất thêm thời gian để chuẩn bị lại.
   • Bị phân loại vào diện kiểm tra trước: Thời gian xử lý kéo dài hơn đáng kể do phải trải qua quá trình kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.
   • Vướng mắc trong quá trình kiểm tra: Nếu phát hiện sai phạm hoặc cần làm rõ nhiều vấn đề, thời gian kiểm tra có thể kéo dài hơn dự kiến.
   • Nghẽn hệ thống hoặc quá tải công việc: Vào những thời điểm cao điểm, việc xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế hoặc Kho bạc có thể chậm hơn một chút so với quy định.
   • Thông tin tài khoản ngân hàng không chính xác: Dẫn đến việc Kho bạc không thể chuyển tiền hoàn thuế.
4. Cách xử lý khi hồ sơ bị chậm:
   • Chủ động kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Thuế điện tử.
   • Liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế quản lý hồ sơ để hỏi rõ lý do và hướng xử lý.
   • Nếu có yêu cầu giải trình, bổ sung, cần chuẩn bị đầy đủ, nhanh chóng và gửi lại cho cơ quan thuế đúng hạn.
   • Nếu thời gian xử lý vượt quá quy định mà không có lý do chính đáng, doanh nghiệp có quyền gửi văn bản kiến nghị đến lãnh đạo cơ quan thuế.

Hiểu rõ về thời gian xử lý và các vấn đề tiềm ẩn giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính phù hợp và chủ động hơn trong quá trình làm việc với cơ quan thuế liên quan đến bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT.

Để quy trình hoàn thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất, hãy cân nhắc sử dụng Dịch vụ Tư Vấn chuyên nghiệp từ A.C.S.C. Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và theo dõi sát sao tiến độ.

Dịch vụ Báo cáo thuế tại A.C.S.C

Dịch Vụ báo cáo thuế và làm sổ sách kế toán Tại ACSC ➔

Dịch Vụ Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử ➔

Dịch vụ Tư Vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh ➔

(Tất cả các dịch vụ thay đổi giấy phép tại A.C.S.C)

Hoàn thuế GTGT là quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp, nhưng quá trình chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT và làm việc với cơ quan thuế đôi khi phức tạp và tốn nhiều thời gian. Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình này, Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp Dịch vụ Tư Vấn thực hiện thủ tục hoàn thuế chuyên nghiệp, uy tín.

1. Lý do lựa chọn Dịch vụ Tư Vấn của A.C.S.C:
   • Kiến thức chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc Luật Thuế GTGT, Luật Quản lý thuế, Thông tư và các quy định liên quan, đảm bảo tư vấn chính xác và hiệu quả.
   • Kinh nghiệm thực tế: Đã xử lý thành công hàng trăm bộ hồ sơ hoàn thuế cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực (xuất khẩu, đầu tư, ODA…) với tỷ lệ thành công cao.
   • Tối ưu hóa hồ sơ: Rà soát kỹ lưỡng sổ sách, chứng từ, tư vấn hoàn thiện và chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra trước.
   • Quy trình nhanh chóng: Thực hiện nộp hồ sơ điện tử, theo dõi sát sao tiến độ, tư vấn cho doanh nghiệp làm việc hiệu quả với cơ quan thuế để đẩy nhanh thời gian nhận tiền hoàn thuế.
   • Bảo vệ lợi ích doanh nghiệp: Đại diện doanh nghiệp giải trình, cung cấp tài liệu khi cơ quan thuế yêu cầu, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
   • Chi phí hợp lý: Mức phí dịch vụ cạnh tranh, tương xứng với chất lượng và hiệu quả mang lại.
2. Quy trình Dịch vụ Tư Vấn tại A.C.S.C:
   • Tiếp nhận yêu cầu & Khảo sát: Trao đổi, tìm hiểu tình hình doanh nghiệp, kiểm tra sơ bộ điều kiện hoàn thuế.
   • Tư vấn & Báo giá: Tư vấn chi tiết về trường hợp hoàn thuế, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình và báo giá dịch vụ.
   • Ký hợp đồng & Thu thập hồ sơ: Ký hợp đồng dịch vụ. Hướng dẫn và phối hợp cùng doanh nghiệp thu thập, rà soát chứng từ, sổ sách.
   • Lập hồ sơ hoàn thuế: A.C.S.C lập Giấy đề nghị hoàn (Mẫu 01/ĐNHT), các bảng kê và hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định.
   • Nộp hồ sơ & Theo dõi: Nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Thuế điện tử, theo dõi tiến trình xử lý, thông báo tình hình cho doanh nghiệp.
   • Tư vấn giải trình & Nhận kết quả: Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế (nếu cần). Thông báo kết quả hoàn thuế.

Liên hệ A.C.S.C để Tư vấn dịch vụ: Đừng để thủ tục phức tạp làm ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn. Hãy để A.C.S.C đồng hành cùng bạn trong việc chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT và tối ưu hóa quy trình nhận lại tiền thuế.

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ tư vấn hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực tư vấn đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Tư vấn doanh nghiệp – Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục tư vấn doanh nghiệp cùng với đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức của tôi sẽ đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”