Cách Lưu Trữ Hồ Sơ Công Ty Khoa Học, Hiệu Quả

Tư vấn chuyên môn

Võ Thị Kim Phụng (Phụng Kio) Ceo – Kế toán trưởng

Xem thêm

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Cách lưu trữ hồ sơ công ty là quy trình tổ chức, sắp xếp và bảo quản các loại tài liệu, chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp một cách khoa học, hệ thống nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, dễ dàng tra cứu và tuân thủ các quy định pháp luật về lưu trữ. Việc quản lý hồ sơ công ty hiệu quả không chỉ giúp vận hành trơn tru mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng.

Để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa công tác này, ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp giải pháp thông tin chi tiết về các phương pháp lưu trữ tài liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn từ việc phân loại hồ sơ, lựa chọn phương tiện lưu trữ đến xác định thời hạn lưu trữ theo Luật Lưu trữ, Luật Kế toán, giúp bạn xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp, bảo quản hồ sơ tốt nhất.

Trong suốt vòng đời hoạt động, một doanh nghiệp tạo ra và tiếp nhận vô số các loại hồ sơ, tài liệu, chứng từ khác nhau, từ hồ sơ pháp lý, kế toán, nhân sự đến các tài liệu kinh doanh, kỹ thuật… Việc quản lý và lưu trữ khối lượng thông tin khổng lồ này một cách hiệu quả là yếu tố sống còn, nhưng thường bị xem nhẹ. Tìm hiểu và áp dụng cách lưu trữ hồ sơ công ty đúng đắn mang lại những lợi ích thiết thực:

• Tuân thủ pháp luật: Nhiều loại hồ sơ, đặc biệt là hồ sơ kế toán (chứng từ, sổ sách, BCTC) và hồ sơ lao động, có quy định bắt buộc về thời hạn lưu trữ theo Luật Kế toán, Luật Lưu trữ, Luật Lao động. Lưu trữ đúng cách giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Phục vụ quản lý, điều hành: Hồ sơ được sắp xếp khoa học giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin quá khứ, phân tích dữ liệu, đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.
• Cung cấp bằng chứng pháp lý: Hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đầy đủ, nguyên vẹn là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp xảy ra (với khách hàng, đối tác, nhân viên, cơ quan nhà nước) hoặc khi cần giải trình trong các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, kiểm toán…
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi cần tìm kiếm một tài liệu cụ thể, việc lưu trữ khoa học giúp rút ngắn đáng kể thời gian tìm kiếm, tránh lãng phí thời gian của nhân viên và chi phí cơ hội. Lưu trữ hiệu quả cũng giúp tiết kiệm không gian văn phòng.
• Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin: Lưu trữ đúng cách giúp bảo vệ hồ sơ khỏi các rủi ro mất mát, hư hỏng (do mối mọt, ẩm ướt, cháy nổ…) và ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các thông tin nhạy cảm, bí mật kinh doanh.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Một hệ thống lưu trữ hồ sơ bài bản thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị văn phòng và quản lý thông tin của doanh nghiệp.

Ngược lại, việc lưu trữ hồ sơ lộn xộn, thiếu khoa học, không đúng quy định sẽ dẫn đến khó khăn trong tra cứu, mất mát thông tin, rủi ro pháp lý và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động chung. Do đó, đầu tư vào cách lưu trữ hồ sơ công ty hiệu quả là đầu tư cho sự ổn định và phát triển bền vững.

Xem Thêm: Bạn có Câu Hỏi Về Thành Lập Doanh Nghiệp hay Mẫu Điều Lệ Doanh Nghiệp hoặc Cách Lập Sổ Đăng Ký Cổ Đông cần biết không?

Để có cách lưu trữ hồ sơ công ty hiệu quả, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải phân loại hồ sơ một cách logic và hệ thống. Việc phân loại giúp xác định rõ tính chất, tầm quan trọng và thời hạn lưu trữ của từng loại tài liệu.

Có nhiều cách phân loại hồ sơ, tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của từng công ty. Dưới đây là một số cách phân loại phổ biến:

1. Phân loại theo Loại hình/Nội dung hồ sơ: Đây là cách phổ biến nhất.
   • Hồ sơ Pháp lý: GCN ĐKDN, Điều lệ, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép con, Biên bản họp HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ, Sổ đăng ký thành viên/cổ đông, Thông báo thay đổi ĐKKD…
   • Hồ sơ Kế toán – Tài chính: Chứng từ kế toán (phiếu thu, chi, nhập, xuất, hóa đơn…), Sổ kế toán (sổ cái, sổ chi tiết), Báo cáo tài chính năm/quý, Báo cáo quyết toán thuế, Hồ sơ vay vốn, Hồ sơ tài sản cố định…
   • Hồ sơ Nhân sự – Lao động: Hợp đồng lao động, Hồ sơ nhân viên, Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm/kỷ luật/khen thưởng, Bảng chấm công, Bảng lương, Hồ sơ BHXH, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể…
   • Hồ sơ Kinh doanh – Marketing: Hợp đồng kinh tế (khách hàng, nhà cung cấp), Hồ sơ dự thầu, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hồ sơ khách hàng, Kế hoạch kinh doanh, Báo cáo thị trường, Tài liệu quảng cáo…
   • Hồ sơ Kỹ thuật – Sản xuất (Nếu có): Bản vẽ thiết kế, Hồ sơ chất lượng sản phẩm, Quy trình sản xuất, Hồ sơ kiểm định máy móc…
   • Hồ sơ Hành chính – Văn thư: Công văn đi, công văn đến, Các loại đơn từ, báo cáo nội bộ khác…
2. Phân loại theo Phòng ban/Bộ phận: Lưu trữ hồ sơ theo từng phòng ban chịu trách nhiệm tạo ra hoặc quản lý hồ sơ đó (Phòng Kế toán, Phòng Nhân sự, Phòng Kinh doanh…). Cách này phù hợp với công ty có cơ cấu phòng ban rõ ràng.
3. Phân loại theo Năm/Thời gian: Sắp xếp hồ sơ theo năm phát sinh hoặc theo từng giai đoạn hoạt động. Thường được kết hợp với cách phân loại theo loại hình hồ sơ.
4. Phân loại theo Mức độ quan trọng/Thời hạn lưu trữ: Chia hồ sơ thành các nhóm có thời hạn lưu trữ khác nhau (5 năm, 10 năm, vĩnh viễn) để tiện theo dõi và tiêu hủy đúng hạn.

Doanh nghiệp nên xây dựng một Quy chế lưu trữ tài liệu nội bộ, trong đó quy định rõ cách phân loại hồ sơ thống nhất áp dụng trong toàn công ty. Việc phân loại khoa học là tiền đề cho cách lưu trữ hồ sơ công ty hiệu quả ở các bước tiếp theo.

Một trong những yếu tố pháp lý quan trọng nhất cần tuân thủ khi thực hiện cách lưu trữ hồ sơ công ty là thời hạn lưu trữ đối với từng loại tài liệu, đặc biệt là hồ sơ kế toán và các hồ sơ pháp lý quan trọng khác. Việc lưu trữ không đủ thời hạn hoặc tiêu hủy hồ sơ trước hạn có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

Căn cứ pháp lý chính:

• Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (Điều 41): Quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán, trong đó có quy định cụ thể hơn về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán (Điều 12, 13, 14).
• Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 và các văn bản hướng dẫn: Quy định chung về công tác lưu trữ, bao gồm cả thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của doanh nghiệp (đặc biệt là tài liệu lưu trữ vĩnh viễn).
• Các luật chuyên ngành khác có thể có quy định riêng về lưu trữ tài liệu liên quan.

Thời hạn lưu trữ đối với Tài liệu Kế toán (Theo NĐ 174/2016):

1. Lưu trữ tối thiểu 05 năm:
   • Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC (Ví dụ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập chứng từ của bộ phận kế toán).
   • Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành không trực tiếp ghi sổ, lập BCTC.
2. Lưu trữ tối thiểu 10 năm:
   • Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC (bao gồm cả hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra).
   • Sổ kế toán chi tiết, Sổ kế toán tổng hợp.
   • Báo cáo tài chính tháng, quý, năm; Báo cáo quyết toán; Báo cáo tự kiểm tra kế toán; Báo cáo kiểm toán; Báo cáo thanh tra kế toán.
   • Tài liệu liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ; báo cáo kết quả kiểm kê, đánh giá tài sản.
   • Hồ sơ về thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp NSNN.
   • Tài liệu liên quan đến kiểm kê, phân loại, tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ.
   • Tài liệu liên quan đến tranh chấp, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra.
3. Lưu trữ vĩnh viễn (cho đến khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động):
   • Tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng (thường ít gặp ở DN thông thường).
   • Báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán.
   • Hồ sơ, tài liệu về thành lập, chấm dứt hoạt động, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, phá sản, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
   • Các tài liệu quan trọng khác theo quyết định của người đại diện pháp luật.

Thời hạn lưu trữ Hồ sơ nhân sự: Luật Lao động không quy định cụ thể thời hạn lưu trữ cho tất cả hồ sơ nhân sự. Tuy nhiên, theo thông lệ và để phục vụ giải quyết tranh chấp, nên lưu trữ:

• Hợp đồng lao động: Ít nhất 05 năm sau khi NLĐ nghỉ việc.
• Hồ sơ liên quan BHXH: Theo quy định của Luật BHXH.
• Các quyết định quan trọng: Lưu trữ lâu dài.

Doanh nghiệp cần lập Bảng kê thời hạn lưu trữ cho từng loại hồ sơ cụ thể và tuân thủ nghiêm ngặt. Việc biết rõ thời hạn là một phần quan trọng của cách lưu trữ hồ sơ công ty đúng luật.

Xem Thêm: Làm sao để Đăng Công Bố Thành Lập Doanh Nghiệp , Quy Định Làm Biển Hiệu Công Ty và Quy Định Về Lưu Trữ Hồ Sơ Trong Doanh Nghiệp sau khi thành lập?

Mặc dù xu hướng số hóa ngày càng phổ biến, việc lưu trữ hồ sơ giấy vẫn còn cần thiết đối với nhiều loại tài liệu gốc hoặc khi doanh nghiệp chưa chuyển đổi hoàn toàn. Cách lưu trữ hồ sơ công ty bằng giấy một cách khoa học giúp dễ dàng tra cứu và bảo quản.

• Nguyên tắc chung: “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy”.
• Các bước thực hiện:
  1. Phân loại hồ sơ: Như đã đề cập, phân loại hồ sơ theo loại hình (kế toán, nhân sự, pháp lý…), theo phòng ban, theo năm hoặc kết hợp các phương pháp.
  2. Sắp xếp hồ sơ trong File/Bìa còng:
     • Mỗi loại hồ sơ nhỏ nên được kẹp vào một file riêng (bìa lá, bìa kẹp).
     • Các file cùng loại, cùng kỳ được tập hợp vào bìa còng hoặc hộp lưu trữ.
     • Sắp xếp chứng từ trong file/bìa còng theo thứ tự thời gian (ngày/tháng/năm) hoặc theo số thứ tự chứng từ.
  3. Đánh dấu, ghi nhãn:
     • Ghi nhãn rõ ràng bên ngoài bìa còng/hộp lưu trữ: Tên loại hồ sơ, Năm/Kỳ lưu trữ, Phòng ban (nếu cần), Số thứ tự hộp/cặp (nếu nhiều).
     • Ví dụ: “Hóa đơn GTGT Đầu ra – 2025 – Phòng Kế toán – Hộp 01”.
  4. Lập Mục lục hồ sơ:
     • Xây dựng danh mục (có thể bằng Excel hoặc phần mềm đơn giản) ghi lại thông tin về từng hộp/cặp hồ sơ: Số thứ tự, Tên loại hồ sơ, Năm/Kỳ, Vị trí lưu trữ (Số tủ, số ngăn…).
     • Mục lục này giúp tra cứu nhanh vị trí của hồ sơ cần tìm.
  5. Bố trí nơi lưu trữ:
     • Sử dụng tủ đựng hồ sơ, kệ chuyên dụng.
     • Sắp xếp các hộp/cặp hồ sơ lên tủ/kệ một cách logic (theo năm, theo loại, theo phòng ban…). Dán nhãn cho từng ngăn tủ/kệ.
     • Nơi lưu trữ cần khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, côn trùng, ẩm mốc. Có biện pháp phòng chống cháy nổ.
  6. Quy định về truy cập và mượn/trả:
     • Chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập khu vực lưu trữ.
     • Xây dựng quy trình mượn, trả hồ sơ rõ ràng, có sổ theo dõi để tránh thất lạc.

Áp dụng cách lưu trữ hồ sơ công ty bằng giấy một cách khoa học giúp tối ưu hóa việc quản lý tài liệu vật lý.

Với sự phát triển của công nghệ, lưu trữ hồ sơ điện tử đang trở thành xu hướng chủ đạo và mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Cách lưu trữ hồ sơ công ty bằng phương pháp điện tử hiệu quả bao gồm:

1. Số hóa tài liệu giấy (Scanning):
   • Đối với các hồ sơ gốc là giấy nhưng cần lưu trữ và tra cứu điện tử, cần thực hiện scan tài liệu thành các file (thường là PDF).
   • Sử dụng máy scan chất lượng tốt, đảm bảo file scan rõ ràng, đầy đủ nội dung. Có thể dùng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để file PDF có thể tìm kiếm được nội dung text.
2. Tổ chức cấu trúc thư mục logic:
   • Tạo một hệ thống thư mục trên máy chủ nội bộ, ổ cứng mạng (NAS) hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Storage) với cấu trúc phân cấp rõ ràng, tương tự như cách phân loại hồ sơ giấy (theo năm, theo phòng ban, theo loại hồ sơ…).
   • Ví dụ: //Server/LuuTru/KeToan/2025/HoaDonDauRa/Thang01/
3. Quy tắc đặt tên file thống nhất:
   • Xây dựng quy tắc đặt tên file rõ ràng, nhất quán để dễ dàng nhận biết và tìm kiếm. Nên bao gồm các yếu tố như: Loại hồ sơ, Ngày tháng, Tên đối tác/Nội dung chính, Số thứ tự…
   • Ví dụ: HDDT_DauRa_20250115_CtyABC_00123.pdf, HopDongLaoDong_NguyenVanA_20250110.pdf.
4. Sử dụng Metadata (Siêu dữ liệu):
   • Gắn các thẻ (tags) hoặc điền các thông tin mô tả (metadata) cho từng file/thư mục để hỗ trợ việc tìm kiếm nâng cao theo nhiều tiêu chí khác nhau.
5. Lựa chọn nền tảng lưu trữ:
   • Máy chủ nội bộ/NAS: Phù hợp nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu, cần đầu tư hạ tầng ban đầu.
   • Lưu trữ đám mây (Google Drive, OneDrive, Dropbox, VNPT Cloud…): Tiện lợi, truy cập mọi lúc mọi nơi, dễ dàng chia sẻ, khả năng mở rộng linh hoạt, chi phí trả theo dung lượng/người dùng. Cần quan tâm vấn đề bảo mật của nhà cung cấp.
6. Sao lưu dữ liệu (Backup) định kỳ:
   • Cực kỳ quan trọng. Phải có kế hoạch sao lưu dữ liệu tự động và định kỳ (hàng ngày, hàng tuần) ra một nơi khác (ổ cứng ngoài, đám mây khác…) để phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu do lỗi phần cứng, virus, sự cố…
7. Phân quyền truy cập và Bảo mật:
   • Thiết lập quyền truy cập chi tiết cho từng người dùng/nhóm người dùng đối với từng thư mục/loại hồ sơ.
   • Áp dụng các biện pháp bảo mật: mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu…
8. Sử dụng Phần mềm Quản lý Tài liệu (DMS – Document Management System):
   • Đối với các công ty lớn, có lượng hồ sơ khổng lồ, nên cân nhắc đầu tư DMS chuyên nghiệp. Hệ thống này cung cấp các tính năng quản lý toàn diện: phân loại, lưu trữ, tìm kiếm nâng cao, kiểm soát phiên bản, quản lý luồng công việc, phân quyền chi tiết…

Cách lưu trữ hồ sơ công ty bằng phương pháp điện tử giúp tối ưu hóa không gian, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.

Dù áp dụng cách lưu trữ hồ sơ công ty nào (giấy hay điện tử), việc bảo quản và bảo mật thông tin là yếu tố then chốt, đảm bảo giá trị pháp lý và sự an toàn cho doanh nghiệp.

1. Đối với hồ sơ giấy:
   • Điều kiện môi trường: Kho lưu trữ phải khô ráo, thoáng khí, nhiệt độ ổn định, tránh ánh nắng trực tiếp, ẩm mốc, côn trùng (mối, mọt, gián…).
   • Phòng chống cháy nổ: Trang bị hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, cửa chống cháy… Sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, tránh để gần nguồn nhiệt, nguồn điện.
   • An ninh vật lý: Hạn chế người ra vào kho lưu trữ. Có biện pháp kiểm soát, khóa tủ, kệ chắc chắn.
2. Đối với hồ sơ điện tử:
   • Sao lưu (Backup): Thực hiện sao lưu định kỳ và lưu trữ bản sao ở một địa điểm vật lý hoặc nền tảng đám mây khác biệt. Kiểm tra định kỳ khả năng phục hồi từ bản sao lưu.
   • Bảo mật truy cập: Sử dụng mật khẩu mạnh, thay đổi định kỳ. Áp dụng xác thực đa yếu tố. Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò, nhiệm vụ.
   • Chống virus và mã độc: Cài đặt và cập nhật thường xuyên phần mềm diệt virus trên tất cả các thiết bị truy cập hệ thống lưu trữ.
   • Mã hóa dữ liệu: Mã hóa các dữ liệu nhạy cảm cả khi lưu trữ và khi truyền đi.
   • Bảo mật hạ tầng mạng: Sử dụng tường lửa (firewall), hệ thống phát hiện/ngăn chặn xâm nhập (IDS/IPS).
   • Kiểm tra và vá lỗi bảo mật: Thường xuyên cập nhật hệ điều hành, phần mềm và kiểm tra các lỗ hổng bảo mật.
3. Quy định nội bộ:
   • Xây dựng quy chế rõ ràng về trách nhiệm bảo quản, bảo mật hồ sơ của từng cá nhân, bộ phận.
   • Quy định về việc truy cập, sử dụng, sao chép, mang hồ sơ ra khỏi công ty.
   • Tổ chức đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin cho nhân viên.

Vi phạm quy định bảo quản, làm mất mát, hư hỏng hoặc lộ lọt thông tin mật có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp và dẫn đến trách nhiệm pháp lý.

Khi hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ bắt buộc theo quy định của pháp luật và không còn giá trị sử dụng thực tế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tiêu hủy đúng cách để giải phóng không gian lưu trữ và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Cách lưu trữ hồ sơ công ty hiệu quả cũng bao gồm cả việc tiêu hủy đúng quy trình.

• Nguyên tắc tiêu hủy:
  1. Chỉ được tiêu hủy khi đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật (Luật Kế toán, Luật Lưu trữ…).
  2. Việc tiêu hủy phải được thực hiện theo quyết định của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
  3. Phải thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
  4. Phải lập Biên bản tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
  5. Hình thức tiêu hủy phải đảm bảo thông tin trong tài liệu bị hủy hoàn toàn, không thể phục hồi (đốt, cắt nhỏ, nghiền nát đối với giấy; xóa dữ liệu an toàn đối với điện tử).
• Các bước thực hiện tiêu hủy hồ sơ giấy:
  1. Rà soát, thống kê: Định kỳ rà soát hồ sơ, lập danh mục các tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ cần tiêu hủy.
  2. Thành lập Hội đồng tiêu hủy: Người đại diện pháp luật ra quyết định thành lập Hội đồng, gồm đại diện lãnh đạo, bộ phận lưu trữ, bộ phận có tài liệu tiêu hủy (kế toán, nhân sự…).
  3. Hội đồng thẩm tra, xác định: Hội đồng kiểm tra, đối chiếu danh mục, xác định chính xác các tài liệu được phép tiêu hủy.
  4. Lập Biên bản tiêu hủy: Ghi rõ thành phần Hội đồng, danh mục tài liệu tiêu hủy (tên loại, số lượng, thời gian…), hình thức tiêu hủy, thời gian, địa điểm tiêu hủy. Có chữ ký của các thành viên Hội đồng.
  5. Thực hiện tiêu hủy: Tiến hành tiêu hủy theo hình thức đã chọn dưới sự giám sát của Hội đồng.
  6. Lưu trữ Biên bản tiêu hủy: Biên bản này phải được lưu trữ tại công ty (thời hạn lưu trữ biên bản cũng cần tuân thủ quy định).
• Đối với hồ sơ điện tử: Quy trình tương tự, nhưng hình thức tiêu hủy là xóa dữ liệu vĩnh viễn khỏi hệ thống lưu trữ và các bản sao lưu (nếu có thể), đảm bảo không thể khôi phục.

Việc tiêu hủy hồ sơ đúng quy trình giúp doanh nghiệp quản lý không gian lưu trữ hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc lưu giữ hoặc tiêu hủy tài liệu không đúng cách.

Đăng ký dịch vụ tư vấn doanh nghiệp Của A.C.S.C

Dịch Vụ báo cáo thuế và làm sổ sách kế toán ➔

Dịch Vụ Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử ➔

Dịch vụ đăng ký chữ ký số tại A.C.S.C ➔

A.C.S.C : Giải pháp toàn diện cho báo cáo thuế, quản trị doanh nghiệp hiệu quả

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ tư vấn hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực tư vấn đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Tư vấn doanh nghiệp – Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục tư vấn doanh nghiệp cùng với đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức của tôi sẽ đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”