Đăng Công Bố Thành Lập Doanh Nghiệp: Thủ Tục Online

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), đánh dấu sự ra đời hợp pháp của công ty, nhiều người thường nghĩ rằng thủ tục thành lập đã hoàn tất. Tuy nhiên, vẫn còn một bước pháp lý quan trọng cần thực hiện ngay sau đó: Đăng công bố thành lập doanh nghiệp.

Vậy, đăng công bố thành lập doanh nghiệp là gì? Đây là việc doanh nghiệp thông báo công khai các nội dung đăng ký doanh nghiệp cơ bản của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Cổng TTQG ĐKDN) sau khi được cấp GCN ĐKDN lần đầu.

Việc này là bắt buộc theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 vì những lý do chính sau:

• Minh bạch hóa thông tin: Công khai các thông tin cơ bản (tên, địa chỉ, mã số, vốn điều lệ, người đại diện, ngành nghề…) giúp công chúng, đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước dễ dàng tra cứu, xác minh và nắm bắt thông tin về doanh nghiệp mới thành lập.
• Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý: Đây là một phần không thể thiếu trong quy trình đăng ký doanh nghiệp theo luật định. Hoàn thành việc công bố mới được xem là hoàn tất đầy đủ các thủ tục ban đầu với cơ quan ĐKKD.
• Bảo vệ quyền lợi bên thứ ba: Việc công khai thông tin giúp các bên có liên quan (chủ nợ, đối tác…) biết được sự tồn tại và các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp để có cơ sở giao dịch hoặc thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia: Thông tin công bố góp phần xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, chính xác và cập nhật.

Do đó, đăng công bố thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước quan trọng thể hiện tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp ngay từ khi mới ra đời.

Nghĩa vụ đăng công bố thành lập doanh nghiệp được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau:

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14:
   • Điều 32: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Điều luật này quy định rõ ràng về nghĩa vụ, nội dung, thời hạn và hình thức công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 32 nêu: “Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.”
2. Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021: Về đăng ký doanh nghiệp.
   • Điều 35: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nghị định này hướng dẫn chi tiết hơn về trình tự, thủ tục công bố trên Cổng TTQG ĐKDN.
3. Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
   • Thông tư này quy định mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Thời hạn bắt buộc để đăng công bố:

Theo Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020: “Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh… Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp có tối đa 30 ngày kể từ ngày được ghi trên GCN ĐKDN để hoàn thành việc đăng công bố thành lập doanh nghiệp. Việc thực hiện chậm hoặc không thực hiện sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

Khi thực hiện đăng công bố thành lập doanh nghiệp, không phải toàn bộ thông tin trong hồ sơ đăng ký đều được công khai. Luật Doanh nghiệp (Điều 32) quy định rõ các nội dung bắt buộc phải công bố bao gồm:

1. Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN):
   • Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
   • Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
   • Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH.
   • Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
2. Thông tin về ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Lưu ý:

• Các thông tin chi tiết khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (như thông tin cá nhân chi tiết của tất cả thành viên/cổ đông, nội dung Điều lệ…) không thuộc phạm vi công bố bắt buộc trên Cổng TTQG ĐKDN theo thủ tục này.
• Việc công bố nhằm mục đích cung cấp thông tin cơ bản, nhận diện pháp lý của doanh nghiệp cho công chúng.

Doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung công bố khớp đúng với thông tin trên GCN ĐKDN và hồ sơ đăng ký đã được phê duyệt.

Xem Thêm: Làm sao để hoàn thiện Mẫu Điều Lệ Doanh Nghiệp và Biểu Mẫu Đăng Ký Kinh Doanh để nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Và Giấy Phép?

Hiện nay, thủ tục đăng công bố thành lập doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình khá đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin và Tài Khoản:

Thông tin cần có: Mã số doanh nghiệp/Số GCN ĐKDN vừa được cấp, các thông tin trên GCN ĐKDN và ngành nghề kinh doanh.

Tài khoản: Cần có tài khoản đăng nhập trên Cổng TTQG ĐKDN. Có thể sử dụng:

• Tài khoản Đăng ký kinh doanh (đã tạo khi nộp hồ sơ thành lập online).
• Tài khoản từ Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Chữ ký số công cộng của doanh nghiệp hoặc người đại diện.

Bước 2: Truy Cập và Đăng Nhập Cổng Thông Tin Quốc Gia:

• Truy cập địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Chọn mục “Dịch vụ công” -> “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
• Đăng nhập bằng một trong các loại tài khoản nêu trên.

Bước 3: Tạo Hồ Sơ Công Bố Nội Dung ĐKDN:

• Trong giao diện quản lý tài khoản, chọn chức năng “Đăng ký doanh nghiệp” hoặc tương tự.
• Chọn loại đăng ký là “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” (Mặc dù là thành lập mới, nhưng thủ tục công bố thường nằm trong mục này hoặc có mục riêng là “Công bố nội dung ĐKDN” – cần tìm đúng chức năng).
• Tìm kiếm doanh nghiệp bằng mã số thuế/số GCN ĐKDN.
• Hệ thống sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp. Chọn loại thông báo là “Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 4: Nhập/Xác Nhận Nội Dung Công Bố và Nộp Hồ Sơ:

• Hệ thống thường sẽ tự động hiển thị các nội dung cần công bố dựa trên dữ liệu đã đăng ký. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại tính chính xác.
• Nếu hệ thống yêu cầu nhập thủ công, cần nhập đúng các nội dung theo GCN ĐKDN và ngành nghề kinh doanh.
• Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu công bố.

Bước 5: Thanh Toán Phí Công Bố:

• Sau khi nộp yêu cầu, hệ thống sẽ hướng dẫn thanh toán phí công bố (hiện là 100.000 VNĐ).
• Thực hiện thanh toán trực tuyến qua các kênh được tích hợp trên cổng thông tin (tài khoản ngân hàng, ví điện tử…).
• Giữ lại biên lai/xác nhận thanh toán thành công.

Bước 6: Theo Dõi và Nhận Kết Quả:

• Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ ĐKKD sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu công bố sau khi nhận được thanh toán.
• Thông thường trong vòng 1-3 ngày làm việc, nội dung đăng ký sẽ được đăng tải công khai trên Cổng TTQG ĐKDN.
• Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin của mình trên Cổng TTQG để kiểm tra kết quả công bố.

Thực hiện đúng các bước trên giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đăng công bố thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Lưu ý: Thông thường khi thành lập công ty, việc công bố đã được thực hiện ngay từ khi đăng ký tại Sở Tài Chính. Quy trình này chỉ áp dụng cho trường hợp thiếu sót (Hiếm gặp)

Như đã đề cập, việc đăng công bố thành lập doanh nghiệp là một thủ tục có thu phí theo quy định của Bộ Tài chính.

1. Mức phí hiện hành:
   • Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ / lần công bố.
   • Mức phí này áp dụng chung cho cả trường hợp công bố thành lập mới và công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
2. Phương thức thanh toán:
   • Phí được nộp trực tuyến thông qua Cổng TTQG ĐKDN khi thực hiện thủ tục công bố. Cổng thông tin tích hợp nhiều hình thức thanh toán điện tử tiện lợi.
3. Lưu ý:
   • Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp để hoàn tất thủ tục công bố.
   • Nếu không nộp phí, yêu cầu công bố sẽ không được xử lý và doanh nghiệp bị coi là chưa hoàn thành nghĩa vụ công bố.

Mức phí 100.000 VNĐ là tương đối nhỏ so với các chi phí khác khi thành lập doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp nên chủ động thực hiện và thanh toán đúng hạn.

Xem Thêm: Câu Hỏi Về Thành Lập Doanh Nghiệp , Cách Lưu Trữ Hồ Sơ Công Ty theo Quy Định Về Lưu Trữ Hồ Sơ Trong Doanh Nghiệp?

Việc không thực hiện hoặc thực hiện chậm trễ nghĩa vụ đăng công bố thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày theo quy định sẽ bị coi là vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

1. Chế tài xử phạt:
   • Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (Điều 45), hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng TTQG ĐKDN có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
   • (Mức phạt này áp dụng đối với tổ chức, đối với cá nhân vi phạm mức phạt bằng 1/2).
2. Biện pháp khắc phục hậu quả:
   • Buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.
3. Ảnh hưởng khác:
   • Việc không công bố thông tin có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi giao dịch với đối tác, ngân hàng hoặc tham gia các thủ tục hành chính khác yêu cầu xác minh thông tin doanh nghiệp công khai.
   • Thể hiện sự thiếu tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đầu.

Do đó, việc tuân thủ đúng thời hạn 30 ngày để đăng công bố thành lập doanh nghiệp là rất quan trọng để tránh bị xử phạt và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn) đóng vai trò trung tâm trong thủ tục đăng công bố thành lập doanh nghiệp và nhiều thủ tục đăng ký kinh doanh khác.

1. Chức năng chính liên quan đến công bố:
   • Là kênh thông tin chính thức và duy nhất để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
   • Cung cấp nền tảng nộp hồ sơ đề nghị công bố trực tuyến.
   • Tích hợp cổng thanh toán phí công bố trực tuyến.
   • Đăng tải công khai các thông tin đăng ký doanh nghiệp đã được công bố, cho phép mọi tổ chức, cá nhân tra cứu miễn phí.
   • Lưu trữ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Tầm quan trọng:
   • Đảm bảo tính thống nhất, tập trung và minh bạch của thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc.
   • Tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính công trực tuyến.
   • Là nguồn thông tin đáng tin cậy cho các đối tác, nhà đầu tư, cơ quan nhà nước khi cần xác minh thông tin doanh nghiệp.

Việc sử dụng thành thạo Cổng TTQG ĐKDN là kỹ năng cần thiết cho bộ phận pháp chế, hành chính hoặc người phụ trách thủ tục của doanh nghiệp.