Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Chi Tiết

Công ty TNHH TMDV A.C.S.C là công ty Tư vấn Dịch vụ cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. A.C.S.C đã tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc cung cấp Dịch vụ Tư vấn Thành lập công ty – Tư vấn Thay đổi giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước, giúp rút ngắn thời gian khi làm thủ tục hành chính.

Khi doanh nghiệp phát triển và muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài phạm vi trụ sở chính, thành lập chi nhánh là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả. Trước khi đi vào chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh công ty, cần hiểu rõ bản chất và vai trò của loại hình đơn vị phụ thuộc này.

Theo Khoản 1, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2025, Chi nhánh được định nghĩa:

“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Những điểm cốt lõi về chi nhánh bao gồm:

• Đơn vị phụ thuộc: Tương tự VPĐD, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, là một phần không tách rời của doanh nghiệp mẹ. Mọi hoạt động và trách nhiệm pháp lý cuối cùng đều thuộc về doanh nghiệp mẹ.
• Chức năng kinh doanh: Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với VPĐD. Chi nhánh được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp, giống như doanh nghiệp mẹ, trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.
• Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng: Doanh nghiệp mẹ có thể ủy quyền cho chi nhánh thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh hoặc chỉ một số lĩnh vực nhất định.
• Đại diện theo ủy quyền: Chi nhánh cũng có thể thực hiện chức năng đại diện cho doanh nghiệp mẹ theo ủy quyền.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải nằm trong danh mục ngành nghề mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký. Chi nhánh không được kinh doanh ngành nghề mà công ty mẹ không đăng ký.

Việc thành lập chi nhánh phù hợp khi doanh nghiệp muốn thiết lập một cơ sở kinh doanh đầy đủ chức năng tại một địa bàn mới để trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ và tạo doanh thu tại đó.

Lựa chọn đúng hình thức đơn vị phụ thuộc (Chi nhánh, VPĐD, Địa điểm kinh doanh) là rất quan trọng để tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ pháp luật. Bảng so sánh dưới đây giúp làm rõ sự khác biệt:

Tiêu Chí	Chi Nhánh	Văn Phòng Đại Diện (VPĐD)	Địa Điểm Kinh Doanh
Định nghĩa (Luật DN)	Đơn vị phụ thuộc, thực hiện toàn bộ/một phần chức năng kinh doanh của DN.	Đơn vị phụ thuộc, đại diện ủy quyền, bảo vệ lợi ích, không kinh doanh.	Nơi DN tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Chức năng kinh doanh	Được kinh doanh sinh lời trực tiếp.	Không được kinh doanh trực tiếp.	Được kinh doanh (thường giới hạn hơn Chi nhánh).
Hạch toán kế toán	Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc (tùy đăng ký).	Hạch toán phụ thuộc. Thường không có sổ sách riêng.	Hạch toán phụ thuộc vào DN mẹ hoặc Chi nhánh quản lý.
Con dấu	Được phép có con dấu riêng.	Được phép có con dấu riêng (nhưng không bắt buộc).	Không được có con dấu riêng.
Mã số thuế	Có mã số đơn vị phụ thuộc (13 số).	Có mã số đơn vị phụ thuộc (13 số).	Có mã số địa điểm kinh doanh (5 số cuối).
Người đứng đầu	Giám đốc Chi nhánh / Người đứng đầu chi nhánh.	Người đứng đầu VPĐD.	Người đứng đầu (không bắt buộc đăng ký tên).
Thủ tục thành lập	Thủ tục thành lập chi nhánh công ty (tại Sở Tài Chính nơi đặt CN).	Thủ tục thành lập VPĐD (tại Sở Tài Chính nơi đặt VPĐD).	Thủ tục thông báo lập ĐĐKD (tại Sở Tài Chính của DN mẹ).

Khi nào nên chọn Chi nhánh?

• Khi doanh nghiệp muốn có một cơ sở kinh doanh đầy đủ chức năng tại địa bàn mới, có thể tự ký hợp đồng, xuất hóa đơn, thực hiện các hoạt động mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ.
• Khi cần quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận riêng biệt cho địa bàn đó (có thể chọn hạch toán độc lập).
• Khi muốn xây dựng một đơn vị có quy mô và cơ cấu tổ chức tương đối hoàn chỉnh tại địa phương.

Lựa chọn chi nhánh đòi hỏi đầu tư và quản lý phức tạp hơn VPĐD nhưng mang lại khả năng kinh doanh trực tiếp và độc lập hơn.

Tương tự như VPĐD, thủ tục thành lập chi nhánh công ty không quá phức tạp về điều kiện, nhưng cần đảm bảo các yếu tố sau theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan:

1. Doanh nghiệp mẹ hợp pháp: Doanh nghiệp thành lập chi nhánh phải đang hoạt động hợp pháp, có GCN ĐKDN hợp lệ.
2. Quyết định thành lập của Doanh nghiệp: Phải có quyết định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp mẹ (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ/HĐQT) về việc thành lập chi nhánh.
3. Địa chỉ chi nhánh hợp pháp:
   • Địa chỉ phải rõ ràng, xác định trên lãnh thổ Việt Nam.
   • Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở hoặc nhà tập thể (trừ phần diện tích kinh doanh được phép).
   • Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm này.
4. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh:
   • Phải nằm trong số các ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký.
   • Chi nhánh không được đăng ký kinh doanh ngành nghề mà công ty mẹ không có.
5. Thông tin Người đứng đầu chi nhánh:
   • Phải bổ nhiệm một cá nhân làm Người đứng đầu chi nhánh (thường gọi là Giám đốc Chi nhánh).
   • Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
   • Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân hợp lệ.
6. Tên Chi nhánh:
   • Phải mang tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
   • Ví dụ: Chi nhánh Công ty Cổ phần XYZ tại Hồ Chí Minh.
   • Có thể bổ sung thêm tên riêng cho chi nhánh. Tên riêng không được trùng với tên chi nhánh khác của cùng doanh nghiệp trên cùng địa bàn tỉnh/thành phố.

Đáp ứng đủ các điều kiện này là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty.

Xem Thêm: Tìm hiểu thêm về chi nhánh để lựa chọn phù hợp

Làm thế nào để hiểu rõ Chức Năng Của Văn Phòng Đại Diện và Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện? Ai là Người Đại Diện Theo Pháp Luật Là Gì?

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh về cơ bản tương tự như hồ sơ thành lập VPĐD, nhưng sử dụng mẫu thông báo khác. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:

Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty:

STT	Tên Giấy Tờ	Mẫu Đơn/Quy Định Tham Chiếu	Yêu Cầu Chính
1	Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh	Phụ lục II-7, Thông tư 68/2025/TT-BTC	Ghi đầy đủ thông tin DN mẹ, tên và địa chỉ chi nhánh dự kiến, ngành nghề kinh doanh đăng ký tại chi nhánh, thông tin người đứng đầu chi nhánh. Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của DN mẹ.
2	Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền của DN	Luật DN 2025, Điều lệ công ty	Quyết định của Chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ về việc thành lập chi nhánh, nêu rõ tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu chi nhánh.
3	Bản sao hợp lệ Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu có)	Đối với TNHH 2TV+, CTCP.	Ghi nhận việc HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ thông qua quyết định thành lập chi nhánh.
4	Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải NĐDTPL của doanh nghiệp mẹ)		Cho người đi nộp hồ sơ thay. Kèm bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý người được ủy quyền.

Lưu ý:

• Hồ sơ nộp tại Phòng ĐKKD thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ chi nhánh.
• Ngành nghề đăng ký cho chi nhánh phải được liệt kê rõ ràng và phải nằm trong ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

A.C.S.C chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh tương đối giống với thành lập VPĐD, với các bước chính như sau:

Cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp mẹ ban hành Quyết định (kèm Biên bản họp nếu cần) về việc thành lập chi nhánh. Quyết định nêu rõ tên, địa chỉ, ngành nghề đăng ký hoạt động tại chi nhánh và bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc Chi nhánh).

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo Bộ hồ sơ (Thông báo Mẫu II-7, Quyết định/Biên bản họp, bản sao GCN ĐKDN công ty mẹ, bản sao giấy tờ Người đứng đầu chi nhánh, ủy quyền…). Kiểm tra kỹ thông tin, đặc biệt là ngành nghề đăng ký cho chi nhánh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có Quyết định thành lập, nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh.

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa.
• Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Qua Cổng TTQG ĐKDN (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Lệ phí: Thường được miễn lệ phí.

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc qua bưu chính.

Sau khi có Giấy chứng nhận, chi nhánh đã chính thức được thành lập và có thể chuẩn bị các bước tiếp theo để đi vào hoạt động kinh doanh.

Xem Thêm: Quy trình Thủ Tục Mở Công Ty cần Biểu Mẫu Đăng Ký Kinh Doanh nào để nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Và Giấy Phép nhanh chóng?

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là cơ sở pháp lý ban đầu. Để chi nhánh hoạt động đầy đủ và đúng luật, doanh nghiệp cần hoàn tất các công việc sau:

1. Khắc dấu cho Chi nhánh (Nếu cần):
   • Chi nhánh được phép có con dấu riêng. Doanh nghiệp mẹ quyết định và thực hiện khắc dấu nếu thấy cần thiết cho hoạt động của chi nhánh.
2. Kê khai và Nộp Lệ phí môn bài cho Chi nhánh:
   • Chi nhánh là đơn vị phải nộp lệ phí môn bài riêng (trừ trường hợp được miễn năm đầu nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm theo quy định cũ, hoặc miễn năm đầu theo quy định mới – cần kiểm tra).
   • Mức nộp: 1.000.000 VNĐ/năm.
   • Phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan Thuế quản lý chi nhánh chậm nhất ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
3. Thực hiện thủ tục về Thuế ban đầu cho Chi nhánh:
   • Liên hệ cơ quan Thuế trực tiếp quản lý chi nhánh để đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (nếu hạch toán độc lập), đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho chi nhánh.
   • Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, việc kê khai thuế GTGT, TNDN thường tập trung tại trụ sở chính, nhưng vẫn cần làm các thủ tục cần thiết khác với cơ quan thuế địa phương.
4. Mở tài khoản ngân hàng cho Chi nhánh (Nếu cần):
   • Nếu chi nhánh hạch toán độc lập hoặc cần giao dịch tài chính riêng, nên mở tài khoản ngân hàng mang tên chi nhánh.
5. Treo biển hiệu Chi nhánh:
   • Phải treo biển tại địa chỉ đã đăng ký. Biển hiệu ghi: Tên DN mẹ + “CHI NHÁNH TẠI [Tên tỉnh/TP]” + Tên riêng (nếu có) + Địa chỉ + Mã số thuế 13 số của chi nhánh.
6. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất:
   • Bố trí văn phòng, nhà xưởng, kho bãi…
   • Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động cho nhân viên làm việc tại chi nhánh.
7. Xin giấy phép con (Nếu ngành nghề kinh doanh tại chi nhánh có điều kiện):
   • Hoàn tất các điều kiện và xin giấy phép cần thiết để chi nhánh được phép kinh doanh hợp pháp ngành nghề đó.

Hoàn thành các bước này giúp chi nhánh đi vào hoạt động ổn định, đúng pháp luật và phát huy vai trò mở rộng kinh doanh cho công ty mẹ.

A.C.S.C cung cấp Dịch vụ Tư Vấn sau thành lập chi nhánh, bao gồm cả thủ tục thuế, hóa đơn, khắc dấu…

So với thành lập VPĐD, thủ tục thành lập chi nhánh công ty có thể phát sinh thêm một số chi phí do chi nhánh có chức năng kinh doanh và nghĩa vụ thuế riêng.

1. Lệ phí nhà nước tại Sở Tài Chính:
   • Lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh: Thường được miễn phí.
2. Phí công bố nội dung đăng ký hoạt động: 100.000 VNĐ.
3. Lệ phí môn bài cho Chi nhánh:
   • 1.000.000 VNĐ/năm (Có thể được miễn năm đầu tùy thời điểm thành lập và quy định hiện hành). Nộp từ năm thứ hai trở đi.
4. Chi phí khắc dấu (Nếu cần): Khoảng 500.000 – 600.000 VNĐ.
5. Chi phí làm biển hiệu: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.
6. Chi phí mua Chữ ký số (Nếu chi nhánh cần giao dịch điện tử riêng): Khoảng 1.300.000 – 3.000.000 VNĐ.
7. Chi phí Hóa đơn điện tử (Nếu chi nhánh xuất hóa đơn riêng): Phí khởi tạo, phí duy trì.
8. Chi phí dịch vụ thành lập (Nếu thuê):
   • Bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ ĐKKD, nhận kết quả, có thể bao gồm khắc dấu, thủ tục thuế ban đầu.
   • Mức phí tại A.C.S.C có 2 gói 700.000 và 1.500.000 VNĐ.
9. Chi phí vận hành ban đầu: Thuê mặt bằng, nhân sự, trang thiết bị…

Chi phí thành lập chi nhánh cao hơn VPĐD nhưng thấp hơn thành lập công ty mới, là giải pháp cân bằng giữa chi phí và khả năng mở rộng kinh doanh.

Thực hiện đúng thủ tục thành lập chi nhánh công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho chiến lược mở rộng và phát triển của doanh nghiệp:

• Mở rộng thị trường và hoạt động kinh doanh trực tiếp: Cho phép doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các hoạt động mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ tại địa bàn mới, trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận từ chi nhánh.
• Tăng cường sự hiện diện và tiếp cận khách hàng: Giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng mục tiêu tại các khu vực địa lý khác nhau, nâng cao khả năng phục vụ và chăm sóc khách hàng.
• Nâng cao uy tín và quy mô thương hiệu: Việc có nhiều chi nhánh hoạt động thể hiện sự lớn mạnh, uy tín và phạm vi hoạt động rộng khắp của doanh nghiệp.
• Quản lý kinh doanh độc lập tương đối: Nếu lựa chọn hạch toán độc lập, chi nhánh có thể quản lý tài chính, kế toán, thuế một cách tương đối riêng biệt, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị dễ dàng hơn.
• Tận dụng nguồn lực địa phương: Có thể tận dụng nguồn nhân lực, nguyên vật liệu và các lợi thế khác tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
• Cơ sở pháp lý vững chắc: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là cơ sở pháp lý để chi nhánh hoạt động, ký kết hợp đồng (trong phạm vi ủy quyền), xuất hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác.

Thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu, mở rộng thị phần và khẳng định vị thế trên thị trường một cách bài bản và hợp pháp.

Mở rộng kinh doanh qua việc thành lập chi nhánh là hướng đi hiệu quả, nhưng thủ tục thành lập chi nhánh công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và quy trình, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thuế. Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp giải pháp giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Tại sao chọn Tư vấn dịch vụ thành lập chi nhánh tại A.C.S.C?

• Tư vấn chuyên sâu: Phân biệt rõ chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh. Tư vấn lựa chọn hình thức hạch toán (độc lập/phụ thuộc) phù hợp.
• Hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác: Soạn thảo Thông báo, Quyết định, chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo đúng quy định.
• Quy trình hiệu quả: Nộp hồ sơ online, theo dõi chặt chẽ, đảm bảo nhận kết quả trong thời gian sớm nhất (3-5 ngày làm việc).
• Tư vấn thủ tục thuế: Hướng dẫn hoặc thực hiện các thủ tục thuế ban đầu cho chi nhánh (kê khai môn bài, đăng ký hóa đơn…).
• Chi phí minh bạch: Báo giá dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí không báo trước.
• Tiết kiệm tối đa thời gian: Thay bạn thực hiện mọi thủ tục hành chính phức tạp.

Quy trình dịch vụ tại A.C.S.C:

• Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin DN mẹ, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu chi nhánh dự kiến. A.C.S.C tư vấn, báo giá.
• Soạn thảo & Ký hồ sơ: A.C.S.C soạn hồ sơ, gửi khách hàng kiểm tra và ký.
• Nộp hồ sơ ĐKKD: Thay mặt nộp hồ sơ online đến Phòng ĐKKD nơi đặt chi nhánh.
• Theo dõi & Nhận kết quả: Theo dõi tiến trình, nhận kết quả.
• Bàn giao: Bàn giao kết quả, khắc dấu (nếu có), hướng dẫn thủ tục thuế ban đầu.

Liên hệ A.C.S.C để mở rộng kinh doanh dễ dàng: Hãy để A.C.S.C giúp bạn mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng luật.

A.C.S.C – Đối tác tin cậy trên hành trình phát triển của bạn!