Hồ Sơ Thủ Tục Giải Thể Công Ty: Chấm Dứt Hoạt Động An Toàn.

Tư vấn chuyên môn

Hoàng Thái Long Luật sư cộng sự

Xem thêm

Hồ sơ thủ tục giải thể công ty bao gồm các giấy tờ cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế, nhằm hoàn tất quy trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp một cách hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác danh mục hồ sơ giải thể là yếu tố then chốt để quy trình diễn ra thuận lợi tại cả cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đóng cửa công ty một cách nhanh chóng, đúng quy định. Chúng tôi đảm bảo bạn có đủ giấy tờ giải thể công ty, bao gồm Thông báo giải thể và các tài liệu liên quan, giúp quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế và xóa tên doanh nghiệp diễn ra hiệu quả.

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại pháp lý của một công ty, kết thúc mọi hoạt động kinh doanh và các quyền, nghĩa vụ liên quan. Đây là một quyết định quan trọng, có thể xuất phát từ ý chí tự nguyện của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông hoặc do yêu cầu bắt buộc từ cơ quan nhà nước.

Thủ tục giải thể bao gồm nhiều bước phức tạp, liên quan đến nhiều bên như chủ nợ, người lao động, cơ quan Thuế, cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Trong đó, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ thủ tục giải thể công ty đóng vai trò trung tâm, là căn cứ để các cơ quan nhà nước xem xét và ra quyết định cuối cùng.

Hồ sơ giải thể không chỉ đơn thuần là các giấy tờ hành chính. Nó phản ánh việc doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý và tài chính trước khi chấm dứt hoạt động, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán nợ. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ là điều kiện tiên quyết để:

• Cơ quan Thuế chấp thuận chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cơ quan ĐKKD chấp thuận xóa tên doanh nghiệp khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng luật, tránh các tranh chấp hoặc khiếu nại sau này.

Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về thành phần hồ sơ thủ tục giải thể công ty và chuẩn bị cẩn thận là bước không thể bỏ qua đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn chấm dứt hoạt động một cách an toàn và hợp pháp.

Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207) quy định các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể, bao gồm giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc. Việc xác định đúng trường hợp giải thể giúp chuẩn bị hồ sơ thủ tục giải thể công ty phù hợp.

Giải thể tự nguyện:

• Lý do: Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn; Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp (DNTN), của HĐTV (TNHH), của ĐHĐCĐ (CTCP); Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo luật định trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình.
• Đặc điểm: Doanh nghiệp chủ động quyết định và thực hiện thủ tục. Phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ theo quy trình thông thường, bao gồm quyết định/nghị quyết giải thể tự nguyện.

Giải thể bắt buộc:

• Lý do: Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác; Theo quyết định của Tòa án.
• Đặc điểm: Doanh nghiệp bị buộc phải chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trình tự, thủ tục giải thể vẫn phải tuân theo quy định chung, bao gồm cả việc thanh toán nợ.
• Hồ sơ: Ngoài các giấy tờ như giải thể tự nguyện, cần bổ sung bản sao Quyết định thu hồi GCN ĐKDN hoặc Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, điều kiện tiên quyết vẫn là doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ. Nếu không đủ khả năng thanh toán, doanh nghiệp không được giải thể mà phải thực hiện thủ tục phá sản theo Luật Phá sản. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung và tính hợp lệ của hồ sơ thủ tục giải thể công ty.

Xem Thêm: Phân Biệt Chia Tách Doanh Nghiệp và Mua Bán Sáp Nhập Và Hợp Nhất Doanh Nghiệp và Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp?

Mẫu thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Trước khi nghĩ đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng một điều kiện tiên quyết và mang tính sống còn theo quy định tại Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.”

Điều này có nghĩa là:

1. Ưu tiên thanh toán nợ: Toàn bộ quá trình giải thể phải đặt việc thanh toán các khoản nợ lên hàng đầu. Các khoản nợ bao gồm:
   • Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động.
   • Nợ thuế với nhà nước.
   • Các khoản nợ khác (nợ vay ngân hàng, nợ nhà cung cấp, nợ đối tác…).
2. Không được giải thể nếu mất khả năng thanh toán: Nếu tại thời điểm quyết định giải thể hoặc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nhận thấy mình không đủ khả năng thanh toán toàn bộ các khoản nợ, thì không được phép tiếp tục giải thể. Thay vào đó, người quản lý doanh nghiệp phải nộp đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản theo quy định của Luật Phá sản.
3. Không có tranh chấp đang giải quyết: Doanh nghiệp không được đang là bị đơn hoặc có liên quan trong các vụ tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài mà chưa có phán quyết cuối cùng.

Việc chứng minh đã đáp ứng điều kiện này là một phần quan trọng trong hồ sơ thủ tục giải thể công ty, đặc biệt là trong giai đoạn làm việc với cơ quan Thuế để chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Doanh nghiệp thường phải lập báo cáo thanh lý tài sản, phương án xử lý nợ để chứng minh.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp là một quy trình gồm nhiều bước, liên quan đến cả nội bộ doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước. Hồ sơ thủ tục giải thể công ty là sản phẩm đầu ra của các bước nội bộ và là đầu vào cho các bước làm việc với cơ quan nhà nước. Quy trình tổng thể thường bao gồm:

1. Ra Quyết định/Nghị quyết giải thể: Cơ quan có thẩm quyền (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ) thông qua quyết định giải thể.
2. Thông báo công khai quyết định giải thể: Gửi quyết định đến cơ quan ĐKKD, cơ quan Thuế, người lao động, đăng báo, niêm yết tại trụ sở.
3. Tổ chức thanh lý tài sản: Thành lập tổ thanh lý (nếu cần), kiểm kê tài sản, lập danh sách chủ nợ và số nợ.
4. Thanh toán các khoản nợ: Thực hiện thanh toán theo thứ tự ưu tiên quy định.
5. Hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST tại Cơ quan Thuế: Nộp hồ sơ quyết toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế, nhận Thông báo chấm dứt hiệu lực MST. Đây là bước then chốt.
6. Nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan ĐKKD: Sau khi có Thông báo chấm dứt hiệu lực MST, nộp bộ hồ sơ giải thể cuối cùng đến Phòng ĐKKD.
7. Cơ quan ĐKKD xử lý và xóa tên doanh nghiệp: Phòng ĐKKD kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ ra thông báo xóa tên doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.
8. Trả con dấu (nếu có): Thực hiện thủ tục trả con dấu theo quy định.

Như vậy, hồ sơ thủ tục giải thể công ty được chuẩn bị và hoàn thiện qua các bước nội bộ (1-4) và là thành phần cốt lõi để thực hiện các bước làm việc với cơ quan nhà nước (5, 6). Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ở từng giai đoạn là rất quan trọng.

Sau khi đã nhận được Thông báo chấm dứt hiệu lực MST từ cơ quan Thuế, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ thủ tục giải thể công ty cuối cùng đến Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) để được xóa tên trên hệ thống quốc gia. Hồ sơ này đơn giản hơn giai đoạn làm việc với Thuế, tập trung vào việc xác nhận đã hoàn tất các nghĩa vụ.

• Hồ Sơ Giải Thể Tại Phòng ĐKKD:

Lưu ý:

• Hồ sơ này chỉ được nộp sau khi đã có Thông báo chấm dứt hiệu lực MST của cơ quan Thuế.
• Thời hạn nộp: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo chấm dứt hiệu lực MST.
• Nơi nộp: Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Lệ phí: Miễn phí.

Nộp đầy đủ và đúng hạn bộ hồ sơ này là bước cuối cùng để Phòng ĐKKD xem xét và ra thông báo xóa tên doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục giải thể công ty tại các cơ quan nhà nước cần được thực hiện tuần tự và phối hợp nhịp nhàng. Dưới đây là tóm tắt các bước chính:

Trong 07 ngày làm việc từ ngày thông qua Quyết định/Nghị quyết giải thể, doanh nghiệp gửi văn bản này đến:

• Phòng ĐKKD nơi đặt trụ sở.
• Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý.
• Người lao động trong doanh nghiệp.
• Đăng Quyết định giải thể trên Cổng TTQG ĐKDN và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, VPĐD (nếu có).
• Gửi Quyết định kèm phương án giải quyết nợ (nếu có) cho các chủ nợ.

Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST (Mẫu 24/ĐK-TCT và các giấy tờ liên quan) tại cơ quan Thuế quản lý.

Phối hợp với cơ quan Thuế để quyết toán, đối chiếu, nộp đủ các khoản thuế còn thiếu.

Nhận Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT) từ cơ quan Thuế. Đây là kết quả quan trọng nhất của bước này.

Trong 05 ngày làm việc từ ngày nhận Thông báo Mẫu 18/TB-ĐKT của Thuế, nộp bộ hồ sơ giải thể cuối cùng (Thông báo giải thể Mẫu II-22, Báo cáo thanh lý, Danh sách chủ nợ đã thanh toán, Thông báo Mẫu 18/TB-ĐKT…) đến Phòng ĐKKD.

Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc trực tuyến.

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý “Đã giải thể” và xóa tên doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKKD.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

• Theo quy định mới, doanh nghiệp có thể tự hủy con dấu và chịu trách nhiệm về việc hủy dấu.
• Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn trả lại dấu, có thể liên hệ cơ quan Công an hoặc thực hiện theo hướng dẫn của Phòng ĐKKD (cần kiểm tra quy định hiện hành).

Hoàn thành bước 4 là doanh nghiệp đã chính thức chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý.

Xem Thêm: Khi nào cần Thủ Tục Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh, Thủ Tục Chuyển Nhượng Vốn Góp Trong Công Ty TNHH?

Một điểm tích cực là hồ sơ thủ tục giải thể công ty khi nộp tại cả cơ quan Thuế và cơ quan Đăng ký kinh doanh ((https://dangkykinhdoanh.gov.vn)) đều được miễn các loại lệ phí nhà nước. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần dự trù các khoản chi phí thực tế khác có thể phát sinh trong suốt quá trình giải thể:

1. Chi phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục (Nếu thuê):
   • Do thủ tục giải thể phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan và yêu cầu chuyên môn cao (kế toán, pháp lý), nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ trọn gói.
   • Chi phí dịch vụ giải thể thường cao hơn các thủ tục thay đổi khác, dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào quy mô công ty, tình trạng sổ sách kế toán, mức độ phức tạp của các khoản nợ và tài sản.
2. Chi phí quyết toán thuế:
   • Chi phí thuê kế toán dịch vụ để rà soát sổ sách, lập hồ sơ quyết toán thuế cuối cùng (nếu kế toán nội bộ không đủ khả năng hoặc đã nghỉ việc).
3. Chi phí đăng báo giải thể:
   • Phí đăng thông tin về quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Chi phí thanh lý tài sản:
   • Chi phí thuê đơn vị thẩm định giá (nếu cần), chi phí tổ chức bán đấu giá hoặc chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản.
5. Chi phí giải quyết chế độ cho người lao động:
   • Trả đủ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH và các chế độ khác theo quy định.
6. Chi phí khác:
   • Phí công chứng giấy tờ (nếu cần), chi phí đi lại, liên lạc…

Mặc dù lệ phí nhà nước được miễn, tổng chi phí thực tế cho quá trình giải thể có thể không nhỏ, đặc biệt là chi phí dịch vụ và chi phí giải quyết các nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính cẩn thận cho giai đoạn này.

Xem chi tiết Dịch vụ Giải thể công ty cụ thể tại đây

Đăng ký dịch vụ Giải thể công ty Của A.C.S.C

Dịch Vụ Giải Thể Công Ty ➔

Dịch Vụ Giải Thể Chi Nhánh Tại A.C.S.C ➔

Dịch Vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh ➔

(Tất cả các dịch vụ thay đổi giấy phép tại A.C.S.C)

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ thủ tục giải thể công ty và thực hiện đúng quy trình mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp “đóng cửa” một cách an toàn và tránh các hệ lụy pháp lý về sau.

• Chấm dứt hoạt động hợp pháp: Hoàn thành thủ tục là cách duy nhất để chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân và các nghĩa vụ pháp lý liên quan một cách chính thức, được nhà nước công nhận.
• Giải phóng trách nhiệm cho người quản lý: Khi doanh nghiệp đã được xóa tên, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sẽ được giải phóng khỏi các trách nhiệm pháp lý phát sinh sau thời điểm giải thể (trừ các trách nhiệm cá nhân nếu có gian lận hoặc vi phạm trước đó).
• Đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan: Quy trình giải thể đúng luật đảm bảo các khoản nợ (thuế, người lao động, đối tác…) được thanh toán theo đúng thứ tự ưu tiên, bảo vệ quyền lợi chính đáng của các bên.
• Tránh các khoản phạt và truy thu: Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ đúng hạn giúp tránh bị phạt vi phạm hành chính về thuế và đăng ký kinh doanh.
• “Lý lịch sạch” cho người quản lý/chủ sở hữu: Hoàn tất giải thể đúng luật giúp người quản lý, chủ sở hữu không gặp vướng mắc pháp lý khi muốn thành lập hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp mới trong tương lai.
• Kết thúc gọn gàng, tránh tranh chấp: Một quy trình giải thể minh bạch, đúng luật sẽ giảm thiểu khả năng phát sinh tranh chấp với chủ nợ, người lao động hoặc giữa các chủ sở hữu sau khi công ty đã chấm dứt hoạt động.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình là cách tốt nhất để doanh nghiệp kết thúc hành trình kinh doanh một cách êm đẹp và an toàn về mặt pháp lý.

Giải thể công ty là một quy trình phức tạp, đòi hỏi kiến thức pháp lý, kế toán và kinh nghiệm làm việc với nhiều cơ quan nhà nước. Việc chuẩn bị sai hoặc thiếu hồ sơ thủ tục giải thể công ty có thể kéo dài thời gian và gây thêm chi phí. Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp bạn hoàn tất quá trình này một cách hiệu quả và an toàn.

1. Tại sao chọn dịch vụ giải thể tại A.C.S.C?
   • Kinh nghiệm thực tiễn: Chúng tôi đã xử lý thành công nhiều hồ sơ giải thể cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau, hiểu rõ các vướng mắc thường gặp.
   • Chuyên môn pháp lý & kế toán: Đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, Kế toán, đảm bảo hồ sơ và quy trình đúng luật.
   • Tối ưu hóa quy trình: Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các bước một cách khoa học, phối hợp hiệu quả giữa thủ tục Thuế và ĐKKD.
   • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Soạn thảo và rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ cần thiết cho cả cơ quan Thuế và ĐKKD.
   • Đại diện làm việc: Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, ĐKKD để giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu cần).
   • Minh bạch chi phí: Cung cấp báo giá dịch vụ rõ ràng, chi tiết, phù hợp với tình trạng cụ thể của doanh nghiệp.
2. Quy trình dịch vụ tại A.C.S.C:
   • Tư vấn & Khảo sát: Tiếp nhận thông tin, khảo sát tình hình tài chính, sổ sách, nghĩa vụ thuế của công ty. Tư vấn quy trình, chi phí.
   • Soạn thảo hồ sơ nội bộ: Hỗ trợ soạn Quyết định/Nghị quyết giải thể, Thông báo giải thể…
   • Hỗ trợ thủ tục Thuế: Soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST, phối hợp quyết toán thuế, làm việc với cơ quan Thuế.
   • Nộp hồ sơ ĐKKD: Sau khi có Thông báo chấm dứt MST, soạn và nộp hồ sơ giải thể tại Phòng ĐKKD.
   • Theo dõi & Nhận kết quả: Theo dõi tiến trình, nhận Thông báo xóa tên doanh nghiệp.
   • Hoàn tất & Bàn giao: Bàn giao kết quả cuối cùng cho khách hàng.

Liên hệ A.C.S.C để giải thể an toàn, nhanh chóng: Hãy để A.C.S.C giúp bạn giải thể công ty một cách nhẹ nhàng và đúng pháp luật.

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Thành lập công ty- Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy – Thay đổi giấy phép – Báo cáo Thuế – Khai Thuế

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục pháp lý cùng một chút đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức chút ít của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”