Quy Định Làm Biển Hiệu Công Ty: Nội Dung Và Kích Thước

Biển hiệu công ty không chỉ đơn thuần là một tấm bảng ghi tên doanh nghiệp. Nó là “bộ mặt”, là dấu hiệu nhận diện đầu tiên của công ty tại một địa điểm kinh doanh cụ thể. Việc treo biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật và việc tuân thủ các quy định làm biển hiệu công ty mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng:

• Nghĩa vụ pháp lý: Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Luật Quảng cáo 2012 (Điều 34) cũng quy định cụ thể về nội dung và yêu cầu đối với biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh. Không treo biển hoặc treo biển sai quy định là vi phạm pháp luật.
• Khẳng định sự hiện diện: Biển hiệu giúp khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước dễ dàng tìm kiếm và xác định được địa điểm hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại hợp pháp tại địa chỉ đã đăng ký.
• Xây dựng nhận diện thương hiệu: Biển hiệu là một phần của bộ nhận diện thương hiệu. Một biển hiệu được thiết kế chuyên nghiệp, đúng quy định sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp, nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
• Cung cấp thông tin cơ bản: Biển hiệu cung cấp những thông tin tối thiểu nhưng cần thiết về doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ, giúp người xem dễ dàng liên hệ.
• Tránh xử phạt vi phạm: Việc treo biển hiệu không đúng quy định về nội dung, kích thước, ngôn ngữ, vị trí có thể bị cơ quan chức năng (Quản lý thị trường, Thanh tra Xây dựng, Văn hóa…) kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính.

Do đó, việc tìm hiểu và áp dụng đúng các quy định làm biển hiệu công ty là trách nhiệm và cũng là lợi ích của chính doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động ổn định và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

Các quy định làm biển hiệu công ty được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Việc nắm vững các căn cứ pháp lý này giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu cần tuân thủ:

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14:
   • Điều 37: Quy định về tên doanh nghiệp, trong đó Khoản 4 yêu cầu “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các loại giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”
2. Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13:
   • Điều 34: Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đây là điều luật quy định chi tiết nhất về nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu, ngôn ngữ thể hiện, kích thước, vị trí đặt biển và những điều cấm.
3. Nghị định số 103/2009/NĐ-CP: Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng (Mặc dù có một số nội dung có thể đã được thay thế bởi Luật Quảng cáo, nhưng vẫn cần tham khảo về quy định chữ nước ngoài).
4. Các quy định của địa phương: Một số tỉnh/thành phố có thể có các quy định cụ thể hơn về quản lý trật tự xây dựng, mỹ quan đô thị liên quan đến việc lắp đặt biển hiệu, biển quảng cáo. Doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm quy định tại địa phương mình hoạt động.

Việc tuân thủ đồng bộ các quy định từ Luật Doanh nghiệp (về nghĩa vụ gắn tên) và Luật Quảng cáo (về nội dung, hình thức biển hiệu) là điều cần thiết để đảm bảo biển hiệu công ty đúng luật.

Đây là phần cốt lõi trong quy định làm biển hiệu công ty. Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải có các nội dung chủ yếu sau:

1. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội… Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần thông thường thì không có mục này.
2. Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKDN):
   • Đây là nội dung bắt buộc quan trọng nhất. Tên phải giống hệt tên đã đăng ký trên GCN ĐKDN, bao gồm cả loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ).
   • Không được viết tắt tên loại hình doanh nghiệp (Không viết Cty TNHH, CTCP).
   • Không được tự ý thêm bớt từ ngữ so với tên đã đăng ký.
3. Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện:
   • Ghi đầy đủ địa chỉ (Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) theo đúng địa chỉ đã đăng ký trên GCN ĐKDN hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD.
4. Số điện thoại (Tùy chọn nhưng nên có): Mặc dù luật không bắt buộc, nhưng việc ghi số điện thoại giúp khách hàng, đối tác dễ dàng liên hệ.
5. Mã số thuế / Mã số doanh nghiệp (Tùy chọn nhưng nên có): Cũng không bắt buộc theo Luật Quảng cáo, nhưng là thông tin quan trọng giúp nhận diện doanh nghiệp và thể hiện sự minh bạch.
6. Ngành, nghề kinh doanh chính (Có thể thể hiện): Luật không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp có thể thể hiện ngành nghề kinh doanh chính hoặc lĩnh vực hoạt động để khách hàng dễ nhận biết.

Quan trọng: Nội dung số 2 (Tên đầy đủ theo GCN ĐKDN) và số 3 (Địa chỉ đăng ký) là hai nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu theo cả Luật Doanh nghiệp và Luật Quảng cáo. Thiếu một trong hai nội dung này là vi phạm.

Quy định làm biển hiệu công ty cũng có yêu cầu cụ thể về ngôn ngữ sử dụng:

1. Bắt buộc có tiếng Việt: Biển hiệu phải được viết bằng tiếng Việt.
2. Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài:
   • Nếu muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên thương hiệu, nhãn hiệu bằng tiếng nước ngoài, thì các tên này phải được ghi phía dưới và có kích thước chữ nhỏ hơn tên đầy đủ bằng tiếng Việt (không quá ba phần tư – 3/4 – kích thước chữ tiếng Việt). (Điều 18 Nghị định 103/2009/NĐ-CP và thông lệ áp dụng).
   • Ví dụ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ABC (Chữ to) ABC COMPANY LIMITED (Chữ nhỏ hơn, phía dưới)
3. Không được chỉ dùng tiếng nước ngoài: Biển hiệu chỉ ghi tên bằng tiếng nước ngoài mà không có tên tiếng Việt là vi phạm quy định.

Việc tuân thủ quy định về ngôn ngữ vừa đảm bảo đúng luật, vừa thể hiện sự tôn trọng ngôn ngữ quốc gia.

Luật Quảng cáo 2012 cũng đưa ra giới hạn về kích thước đối với biển hiệu để đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn:

• Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà/công trình nơi đặt biển hiệu.
• Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
• Lưu ý:
  1. Kích thước này áp dụng cho phần biển hiệu chứa nội dung bắt buộc (tên, địa chỉ).
  2. Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
  3. Việc lắp đặt các biển hiệu có kích thước lớn hơn hoặc các loại bảng quảng cáo khác (khác biển hiệu) phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và có thể cần xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.

Doanh nghiệp cần đo đạc và thiết kế biển hiệu có kích thước phù hợp với quy định và không gian thực tế tại địa điểm lắp đặt.

1. Vị trí đặt:
   • Biển hiệu phải được treo/gắn/đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở chính/chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh.
   • Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng. Nếu có nhiều cổng thì mỗi cổng được đặt một biển hiệu. Tại trụ sở/địa điểm có thể có nhiều biển hiệu khác nhau nhưng phải tuân thủ quy định.
2. Những nội dung và hình thức bị cấm trên biển hiệu (Điều 34 Luật Quảng cáo):
   • Thể hiện thông tin, hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
   • Sử dụng quốc kỳ, quốc huy, quốc ca, hình ảnh lãnh tụ, Đảng kỳ, hình ảnh tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ…
   • Sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết của cá nhân khi chưa được người đó đồng ý (trừ trường hợp pháp luật cho phép).
   • Gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự, an toàn xã hội, cảnh quan, môi trường, sức khỏe cộng đồng.
   • Quảng cáo cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo.
   • Sử dụng từ ngữ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” hoặc từ ngữ có ý nghĩa tương tự mà không có tài liệu hợp pháp chứng minh.

Doanh nghiệp cần đảm bảo biển hiệu được đặt đúng vị trí và nội dung, hình thức không vi phạm các điều cấm của pháp luật.

Xem Thêm: Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty hay Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện? Tìm hiểu Chức Năng Của Văn Phòng Đại Diện, Giải đáp mọi Câu Hỏi Về Thành Lập Doanh Nghiệp của bạn.

Một câu hỏi nhiều doanh nghiệp thắc mắc là liệu việc làm biển hiệu có cần xin phép cơ quan nhà nước hay không.

1. Đối với biển hiệu thông thường:
   • Theo Luật Quảng cáo, việc đặt biển hiệu tuân thủ đúng các quy định về nội dung (Điều 34), kích thước (ngang <=2m, dọc <=4m), vị trí (sát cổng/mặt trước), ngôn ngữ… thì KHÔNG cần phải xin giấy phép của cơ quan quản lý nhà nước về quảng cáo (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
   • Doanh nghiệp chỉ cần thiết kế, thi công và treo biển hiệu đảm bảo đúng các quy định trên.
2. Trường hợp cần xin phép:
   • Nếu biển hiệu được thiết kế như một bảng quảng cáo (có nội dung quảng bá sản phẩm, dịch vụ cụ thể ngoài thông tin bắt buộc của biển hiệu) hoặc có kích thước lớn vượt quá giới hạn quy định cho biển hiệu thông thường.
   • Nếu việc lắp đặt biển hiệu/bảng quảng cáo được xem là công trình xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng (ví dụ: bảng quảng cáo đứng độc lập, bảng gắn vào công trình có kết cấu phức tạp, kích thước lớn).
   • Trong những trường hợp này, doanh nghiệp có thể phải làm thủ tục xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo tại Sở Xây dựng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Thủ tục này phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ treo biển hiệu thông thường.

Khuyến nghị: Để tránh rắc rối, doanh nghiệp nên thiết kế biển hiệu đơn giản, đúng quy định về nội dung và kích thước để không cần phải xin phép. Nếu muốn làm bảng quảng cáo lớn, cần tìm hiểu kỹ quy hoạch quảng cáo và thủ tục xin phép xây dựng tại địa phương.

A.C.S.C có thể tư vấn giúp bạn về các quy định quảng cáo và hỗ trợ xin các giấy phép cần thiết nếu bạn có nhu cầu làm bảng quảng cáo phức tạp.

Việc không tuân thủ các quy định làm biển hiệu công ty có thể dẫn đến việc bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính.

1. Cơ quan có thẩm quyền xử phạt:
   • Thanh tra Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (về nội dung, ngôn ngữ, kích thước theo Luật Quảng cáo).
   • Thanh tra Sở Xây dựng / UBND cấp quận/huyện (về vị trí lắp đặt, an toàn, giấy phép xây dựng nếu là công trình quảng cáo).
   • Cơ quan Quản lý thị trường (về việc ghi tên, địa chỉ không đúng với đăng ký kinh doanh).
2. Các hành vi vi phạm thường gặp:
   • Không treo biển hiệu tại trụ sở/chi nhánh/VPĐD.
   • Biển hiệu thiếu nội dung bắt buộc (tên công ty đầy đủ theo GCN ĐKDN, địa chỉ).
   • Sử dụng tên trên biển hiệu không đúng với GCN ĐKDN.
   • Viết chữ nước ngoài lớn hơn chữ tiếng Việt hoặc chỉ viết bằng tiếng nước ngoài.
   • Kích thước biển hiệu vượt quá giới hạn cho phép.
   • Đặt biển hiệu che khuất lối đi, không gian thoát hiểm, ảnh hưởng giao thông, mỹ quan đô thị.
   • Nội dung biển hiệu vi phạm các điều cấm.
   • Lắp đặt bảng quảng cáo lớn mà không có giấy phép xây dựng (nếu thuộc trường hợp phải xin phép).
3. Hình thức xử phạt:
   • Phạt tiền (mức phạt tùy theo hành vi và mức độ vi phạm theo Nghị định xử phạt VPHC trong lĩnh vực văn hóa, quảng cáo hoặc xây dựng).
   • Buộc khắc phục hậu quả: Buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm, buộc ghi đúng nội dung, kích thước…

Việc tuân thủ quy định làm biển hiệu công ty ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được những phiền phức và chi phí không đáng có do bị xử phạt.

Xem Thêm: Bạn đã biết Đăng Công Bố Thành Lập Doanh Nghiệp và Quy Định Về Lưu Trữ Hồ Sơ Trong Doanh Nghiệp

DỊCH VỤ	CHI PHÍ
Bảng hiệu chi nhánh công ty kích thước 20cm x 30cm – bằng Mica bền đẹp	150,000 đồng
Khắc dấu tên giám đốc	80,000 đồng
Khắc dấu tên giám đốc + chức danh	120,000 đồng

Xem thêm dịch vụ Thủ tục Thành Lập Công Ty tại đây

Việc thiết kế và lắp đặt biển hiệu công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan đến nhiều quy định pháp luật. Để đảm bảo biển hiệu của bạn vừa thể hiện đúng hình ảnh thương hiệu, vừa tuân thủ đầy đủ các quy định làm biển hiệu công ty, Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ liên quan.

1. Dịch vụ của A.C.S.C:
   • Tư vấn quy định pháp luật: Giải thích chi tiết các yêu cầu về nội dung, kích thước, ngôn ngữ, vị trí đặt biển hiệu theo Luật Quảng cáo, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan.
   • Rà soát nội dung biển hiệu: Kiểm tra nội dung dự kiến trên biển hiệu (tên công ty, địa chỉ…) đảm bảo khớp đúng với GCN ĐKDN.
   • Tư vấn về kích thước và vị trí: Đưa ra lời khuyên về kích thước và vị trí lắp đặt phù hợp với quy định và thực tế mặt bằng, tránh vi phạm quy hoạch, an toàn.
   • Kết nối đơn vị thiết kế, thi công uy tín: Giới thiệu các đối tác thiết kế, thi công biển hiệu chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định (nếu khách hàng có nhu cầu).
   • Hỗ trợ xin phép (nếu cần): Tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với các trường hợp biển hiệu/bảng quảng cáo có kích thước lớn hoặc kết cấu phức tạp.
2. Lợi ích khi hợp tác với A.C.S.C:
   • Đảm bảo tuân thủ: Yên tâm rằng biển hiệu công ty bạn hoàn toàn đúng luật.
   • Tránh rủi ro phạt: Hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.
   • Tiết kiệm thời gian: Không cần mất thời gian tự tìm hiểu các quy định phức tạp.
   • Tư vấn chuyên nghiệp: Nhận được lời khuyên hữu ích để có một biển hiệu vừa đúng luật vừa thẩm mỹ.

Liên hệ A.C.S.C để được tư vấn về biển hiệu công ty: Để “bộ mặt” của công ty bạn luôn đúng chuẩn và chuyên nghiệp.