Bảo Hiểm Xã Hội Điện Tử: Hướng Dẫn Và Lợi Ích

Tư vấn chuyên môn

Võ Thị Kim Phụng ( Phụng Kio) Ceo – Kế toán trưởng

Xem thêm

Bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH điện tử) là hình thức thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thông qua môi trường mạng internet, thay thế cho phương thức nộp hồ sơ giấy truyền thống. Việc chuyển đổi sang kê khai BHXH online mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Nắm bắt xu thế này, ACSC Dichvuthanhlap.com cung cấp giải pháp thông tin toàn diện, giúp bạn hiểu rõ BHXH số là gì, cách thức đăng ký và sử dụng các nền tảng như Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam, phần mềm IVAN hay ứng dụng VssID. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các nghiệp vụ như báo tăng giảm lao động, giải quyết chế độ một cách thuận tiện và đúng quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hành chính công là xu thế không thể đảo ngược. Lĩnh vực Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng không ngoại lệ. Bảo hiểm xã hội điện tử ra đời như một giải pháp đột phá, thay đổi hoàn toàn cách thức doanh nghiệp và người lao động tương tác với cơ quan BHXH.

Vậy, bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Hiểu một cách đơn giản, đó là việc thực hiện các thủ tục đăng ký, kê khai, nộp hồ sơ, nhận thông báo, tra cứu thông tin liên quan đến BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) thông qua các phương tiện điện tử và môi trường mạng internet. Thay vì phải chuẩn bị hồ sơ giấy và đến nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, giờ đây mọi thao tác có thể thực hiện online.

Nền tảng pháp lý cho BHXH điện tử được xây dựng dựa trên Luật Giao dịch điện tử, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn cụ thể như Quyết định 08/2015/QĐ-TTg, Quyết định 838/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam. Các văn bản này quy định về tính pháp lý của giao dịch điện tử, chữ ký số, quy trình thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan.

Sự ra đời và phát triển của BHXH điện tử không chỉ là một cải cách thủ tục hành chính đơn thuần. Nó là một phần quan trọng trong lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, hiệu quả hơn, minh bạch hơn. Đây là xu hướng tất yếu, mang lại lợi ích to lớn và dần thay thế hoàn toàn phương thức giao dịch truyền thống.

Việc chuyển đổi từ phương thức kê khai, nộp hồ sơ BHXH bằng giấy sang hình thức điện tử mang lại vô vàn lợi ích thiết thực cho cả người sử dụng lao động (doanh nghiệp) và người lao động. Đây chính là động lực thúc đẩy sự phổ biến nhanh chóng của bảo hiểm xã hội điện tử.

1. Đối với Doanh nghiệp (Người sử dụng lao động):
   • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm đáng kể thời gian đi lại, chờ đợi nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH. Tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ vật lý. Nhân viên phụ trách BHXH có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi có internet.
   • Thao tác đơn giản, thuận tiện: Việc kê khai trên phần mềm IVAN hoặc Cổng giao dịch điện tử BHXH thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có các chức năng kiểm tra lỗi tự động, giảm thiểu sai sót so với kê khai thủ công.
   • Quy trình nhanh chóng, minh bạch: Hồ sơ điện tử được chuyển trực tiếp đến cơ quan BHXH, quá trình xử lý thường nhanh hơn. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến, biết rõ hồ sơ đang ở giai đoạn nào.
   • Quản lý, lưu trữ hồ sơ dễ dàng: Hồ sơ điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu, đối chiếu khi cần thiết, giảm rủi ro thất lạc hồ sơ giấy.
   • Giảm thiểu sai sót: Các phần mềm hỗ trợ kê khai thường có tính năng kiểm tra dữ liệu, đối chiếu thông tin, giúp hạn chế các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ giấy.
2. Đối với Người lao động:
   • Tra cứu thông tin dễ dàng, chủ động: Thông qua ứng dụng VssID – BHXH số, người lao động có thể tự tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN; lịch sử hưởng các chế độ; thông tin thẻ BHYT… mọi lúc mọi nơi.
   • Minh bạch thông tin: Nắm rõ quyền lợi BHXH của mình, biết được doanh nghiệp có đóng BHXH đầy đủ, đúng hạn hay không.
   • Thực hiện dịch vụ công trực tuyến: Có thể tự thực hiện một số thủ tục như cấp lại thẻ BHYT do hỏng/mất, chuyển địa bàn hưởng lương hưu, trợ cấp… ngay trên ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
   • Sử dụng thẻ BHYT điện tử: Hình ảnh thẻ BHYT trên VssID có giá trị tương đương thẻ giấy khi đi khám chữa bệnh, tiện lợi hơn.

Nhìn chung, bảo hiểm xã hội điện tử là một bước tiến lớn, mang lại sự tiện lợi, hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm cho tất cả các bên tham gia.

Hiện nay, có nhiều kênh và phương thức để doanh nghiệp và người lao động thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử. Việc lựa chọn hình thức phù hợp tùy thuộc vào đối tượng và nhu cầu sử dụng.

1. Giao dịch qua Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam:
   • Địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
   • Đối tượng: Chủ yếu dành cho các đơn vị sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức).
   • Chức năng: Cho phép doanh nghiệp đăng ký giao dịch điện tử, kê khai và nộp các loại hồ sơ BHXH (báo tăng, giảm lao động; đề nghị giải quyết chế độ; đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN…), tra cứu thông tin đóng, tình trạng xử lý hồ sơ.
   • Yêu cầu: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản giao dịch và sử dụng chữ ký số để ký và nộp hồ sơ.
2. Giao dịch qua Tổ chức I-VAN (Dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH):
   • Khái niệm: I-VAN là các tổ chức được BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ làm trung gian kết nối giữa đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH.
   • Đối tượng: Dành cho các đơn vị sử dụng lao động.
   • Chức năng: Các nhà cung cấp I-VAN phát triển phần mềm kê khai BHXH điện tử riêng, tích hợp nhiều tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp (quản lý lao động, tính lương, đối chiếu dữ liệu…). Doanh nghiệp kê khai trên phần mềm IVAN, ký số và nộp hồ sơ qua hệ thống của IVAN đến cơ quan BHXH.
   • Ưu điểm: Phần mềm thường thân thiện, nhiều tính năng hỗ trợ, có dịch vụ chăm sóc khách hàng.
   • Nhà cung cấp phổ biến: Viettel, VNPT, TS24, BKAV, EFY, Thái Sơn…
   • Yêu cầu: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp I-VAN và có chữ ký số.
3. Sử dụng ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số:
   • Đối tượng: Dành cho cá nhân người lao động, người tham gia BHXH, BHYT.
   • Chức năng: Cung cấp thông tin về quá trình tham gia, thụ hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN; tra cứu mã số BHXH, cơ sở khám chữa bệnh; hiển thị thẻ BHYT điện tử; thực hiện một số dịch vụ công trực tuyến cho cá nhân.
   • Cách sử dụng: Tải ứng dụng trên điện thoại, đăng ký tài khoản bằng mã số BHXH và thông tin cá nhân.
   • Vai trò: Giúp người lao động chủ động quản lý thông tin an sinh xã hội của mình.
4. Giao dịch qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
   • Địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
   • Chức năng: Tích hợp một số thủ tục hành chính liên quan đến BHXH, cho phép cả doanh nghiệp và cá nhân thực hiện.

Việc lựa chọn kênh giao dịch (Cổng BHXH hay qua IVAN) phụ thuộc vào nhu cầu và sự thuận tiện của từng doanh nghiệp. Việc cài đặt và sử dụng VssID được khuyến khích cho mọi người lao động.

Xem Thêm: Làm sao để đơn giản hóa Thủ Tục Gia Hạn Nộp Thuế GTGT và biết Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Khai Thuế trong Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp?

Để có thể thực hiện kê khai, nộp hồ sơ và các giao dịch khác qua hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp (đơn vị sử dụng lao động) cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về hạ tầng và pháp lý:

1. Có Chữ ký số công cộng hợp lệ:
   • Đây là yêu cầu bắt buộc để xác thực tính pháp lý của hồ sơ điện tử nộp cho cơ quan BHXH.
   • Chữ ký số phải còn hiệu lực và được cấp bởi một trong các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA, Misa-CA…).
   • Chữ ký số thường được lưu trữ dưới dạng USB Token hoặc các hình thức khác (SIM PKI, SmartCA…).
2. Máy tính có kết nối Internet: Đảm bảo đường truyền ổn định để truy cập vào Cổng giao dịch điện tử BHXH hoặc phần mềm IVAN và gửi hồ sơ.
3. Đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan BHXH:
   • Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam.
   • Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ khai báo thông tin đơn vị, thông tin chữ ký số sử dụng.
   • Sau khi đăng ký thành công và được cơ quan BHXH chấp thuận, doanh nghiệp mới có thể đăng nhập và thực hiện giao dịch.
4. Sử dụng phần mềm kê khai BHXH (nếu giao dịch qua IVAN):
   • Nếu chọn giao dịch qua nhà cung cấp I-VAN, doanh nghiệp cần cài đặt và sử dụng phần mềm kê khai do nhà cung cấp đó cung cấp.
   • Cần đảm bảo phần mềm tương thích với hệ điều hành máy tính và được cập nhật phiên bản mới nhất.
5. Có địa chỉ Email ổn định: Để nhận các thông báo, xác nhận từ cơ quan BHXH hoặc nhà cung cấp I-VAN.

Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể tham gia vào hệ thống giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử một cách thuận lợi.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa từng thực hiện giao dịch BHXH điện tử, việc đăng ký tài khoản giao dịch lần đầu là bước bắt buộc. Quy trình đăng ký khá đơn giản và có thể thực hiện online:

Bước 1: Truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam:

• Mở trình duyệt web, truy cập địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Chọn Chức năng Đăng ký:

• Tại giao diện trang chủ, tìm và chọn mục “Đăng ký” dành cho “Tổ chức”.

Bước 3: Kê Khai Thông Tin Đăng Ký:

• Hệ thống sẽ hiển thị Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu, bao gồm:
• Thông tin đơn vị: Tên đơn vị, Mã số thuế, Mã đơn vị (do cơ quan BHXH cấp nếu đã có), Địa chỉ, Email, Điện thoại…
• Thông tin người liên hệ: Họ tên, Chức vụ, Số điện thoại, Email.
• Thông tin về Chứng thư số: Chọn đúng nhà cung cấp CA, nhập số Serial của chứng thư số đang sử dụng.
• Lựa chọn hình thức giao dịch: Có thể chọn trực tiếp qua Cổng BHXH hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã ký hợp đồng với I-VAN).

Bước 4: Xác nhận và Gửi Tờ Khai:

• Sau khi kê khai đầy đủ, kiểm tra lại thông tin.
• Nhập mã xác nhận (captcha).
• Nhấn nút “Đăng ký”. Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực bằng chữ ký số. Cắm USB Token (hoặc sử dụng hình thức chữ ký số khác) và thực hiện ký số lên tờ khai.
• Sau khi ký số thành công, tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan BHXH.

Bước 5: Chờ Cơ Quan BHXH Phê Duyệt và Kích Hoạt Tài Khoản:

• Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận và xem xét tờ khai đăng ký.
• Nếu thông tin hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ phê duyệt và kích hoạt tài khoản giao dịch điện tử cho doanh nghiệp.
• Thông tin về tài khoản (Tên đăng nhập, Mật khẩu – nếu có) và thông báo chấp thuận sẽ được gửi về địa chỉ email đã đăng ký.
• Sau khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp có thể đăng nhập vào Cổng giao dịch điện tử BHXH hoặc phần mềm IVAN (nếu đăng ký qua IVAN) để bắt đầu thực hiện các giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.

Sau khi đăng ký thành công, việc kê khai và nộp hồ sơ qua bảo hiểm xã hội điện tử trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Dưới đây là quy trình tham khảo cho một nghiệp vụ phổ biến là Báo tăng/giảm lao động tham gia BHXH:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống:

• Sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập vào Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam hoặc phần mềm kê khai của nhà cung cấp I-VAN đã đăng ký.

Bước 2: Chọn Loại Thủ Tục/Nghiệp Vụ:

• Trong giao diện hệ thống, tìm đến mục kê khai hồ sơ hoặc các thủ tục liên quan đến quản lý lao động, thu BHXH.
• Chọn đúng thủ tục cần thực hiện, ví dụ: “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” (Thủ tục này thường dùng cho cả báo tăng và báo giảm).

Bước 3: Lập và Kê Khai Hồ Sơ:

• Hệ thống/phần mềm sẽ hiển thị các biểu mẫu cần thiết theo quy định (thường là Mẫu D02-LT, Danh sách lao động tham gia…).
• Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin của người lao động cần báo tăng (Họ tên, ngày sinh, số sổ BHXH/MST cá nhân, mức lương đóng BHXH, phương án đóng…) hoặc báo giảm (lý do giảm, thời điểm giảm…).
• Nhiều phần mềm IVAN có chức năng hỗ trợ nhập liệu từ file Excel hoặc đối chiếu dữ liệu với kỳ trước, giúp giảm thiểu sai sót.

Bước 4: Kết Xuất Hồ Sơ và Ký Số:

• Sau khi kê khai xong, kết xuất bộ hồ sơ điện tử theo định dạng chuẩn của BHXH Việt Nam.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên các biểu mẫu đã kết xuất.
• Sử dụng chữ ký số của đơn vị để ký điện tử lên bộ hồ sơ.

Bước 5: Nộp Hồ Sơ Điện Tử:

• Thực hiện thao tác nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng giao dịch điện tử BHXH hoặc qua phần mềm I-VAN.
• Hệ thống sẽ xác nhận việc nộp hồ sơ thành công và cấp một mã giao dịch (hoặc thông báo tương tự).

Bước 6: Theo Dõi Kết Quả Xử Lý:

• Đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ (Chờ xử lý, Đã xử lý, Yêu cầu bổ sung…).
• Cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo kết quả xử lý qua email hoặc trực tiếp trên hệ thống.

Quy trình tương tự cũng được áp dụng cho các nghiệp vụ khác như đề nghị giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Việc thực hiện qua bảo hiểm xã hội điện tử giúp chuẩn hóa và tăng tốc độ xử lý các thủ tục này.

Song song với việc doanh nghiệp thực hiện giao dịch qua Cổng BHXH hoặc IVAN, bảo hiểm xã hội điện tử còn mang lại lợi ích trực tiếp cho người lao động thông qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số. Đây là ứng dụng chính thức của BHXH Việt Nam trên nền tảng thiết bị di động.

• Chức năng chính của VssID:
  • Cung cấp thông tin: Hiển thị thông tin thẻ BHYT, quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN, lịch sử khám chữa bệnh BHYT, thông tin hưởng các chế độ BHXH.
  • Tra cứu: Tra cứu mã số BHXH, cơ quan BHXH, cơ sở khám chữa bệnh BHYT, điểm thu, đại lý thu BHXH tự nguyện/BHYT hộ gia đình.
  • Dịch vụ công trực tuyến: Hỗ trợ thực hiện một số dịch vụ công cho cá nhân như: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng/mất; Chuyển địa bàn hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH; Thay đổi hình thức lĩnh hoặc thông tin người hưởng chế độ BHXH…
  • Sử dụng thẻ BHYT điện tử: Xuất trình hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng VssID khi đi khám chữa bệnh thay thế cho thẻ BHYT giấy.
  • Hỗ trợ trực tuyến: Có tính năng chatbot, tổng đài hỗ trợ, email, câu hỏi thường gặp.
• Cách đăng ký và sử dụng:
  • Người lao động tải ứng dụng VssID từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
  • Mở ứng dụng và chọn “Đăng ký tài khoản”.
  • Kê khai thông tin cá nhân theo yêu cầu (Mã số BHXH, Họ tên, Số CCCD, Số điện thoại…). Chụp ảnh chân dung và ảnh CCCD mặt trước, mặt sau.
  • Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận đăng ký.
  • Gửi tờ khai đăng ký. Hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản (Tên đăng nhập là mã số BHXH, mật khẩu) qua tin nhắn SMS hoặc email sau khi cơ quan BHXH phê duyệt.
  • Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản được cấp để sử dụng các tính năng.

VssID là công cụ hữu ích giúp người lao động chủ động theo dõi, quản lý quá trình tham gia và thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT của mình một cách minh bạch và thuận tiện nhất trong hệ sinh thái bảo hiểm xã hội điện tử.

Việc khuyến khích người lao động cài đặt và sử dụng VssID cũng là một phần trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Đối với các doanh nghiệp lựa chọn thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua Tổ chức I-VAN, việc chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ là rất quan trọng, ảnh hưởng đến sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình kê khai.

1. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp I-VAN:
   • Được BHXH Việt Nam cấp phép: Chỉ lựa chọn các đơn vị đã được BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN (Danh sách được công bố trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam).
   • Phần mềm ổn định, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh, ít lỗi, tương thích tốt với hệ điều hành và trình duyệt phổ biến.
   • Tính năng hỗ trợ đa dạng: Có các chức năng quản lý lao động, quản lý hồ sơ, tự động kiểm tra lỗi, đối chiếu dữ liệu, kết xuất báo cáo… giúp giảm thiểu công việc thủ công cho bộ phận nhân sự/kế toán.
   • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng (qua điện thoại, email, chat, ultraviewer…).
   • Chi phí hợp lý: Mức phí dịch vụ cạnh tranh, phù hợp với ngân sách và quy mô của doanh nghiệp. Có nhiều gói cước linh hoạt.
   • Uy tín và kinh nghiệm: Ưu tiên các nhà cung cấp lớn, có nhiều năm kinh nghiệm và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
2. Một số nhà cung cấp I-VAN phổ biến tại Việt Nam:
   • Viettel
   • VNPT
   • TS24 (TaxOnline)
   • BKAV
   • EFY Việt Nam
   • Thái Sơn (eBH)
   • VNCS
   • CYBERLOTUS

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin, dùng thử (nếu có), tham khảo đánh giá từ các doanh nghiệp khác trước khi quyết định ký hợp đồng với một nhà cung cấp I-VAN cụ thể.

Xem Thêm: Bí quyết Cách Tính Kinh Phí Công Đoàn và Công Tác Phí Có Tính Thuế TNCN đúng chuẩn? Cách Viết Hóa Đơn Bán Lẻ có khó không?

Khi thực hiện các giao dịch trực tuyến, đặc biệt liên quan đến thông tin nhạy cảm như BHXH, vấn đề bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử của BHXH Việt Nam và các nhà cung cấp I-VAN đều áp dụng các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu người dùng.

1. Các biện pháp bảo mật chính:
   • Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu truyền đi giữa máy tính người dùng và hệ thống BHXH/I-VAN thường được mã hóa để chống nghe lén, đánh cắp thông tin.
   • Xác thực bằng Chữ ký số: Chữ ký số đóng vai trò như con dấu và chữ ký tay điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ và xác định danh tính của người gửi hồ sơ (doanh nghiệp).
   • Xác thực đăng nhập: Sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu, mã OTP (One-Time Password) để bảo vệ tài khoản giao dịch.
   • Phân quyền truy cập: Hệ thống thường có cơ chế phân quyền chi tiết, giới hạn quyền truy cập và thao tác của từng người dùng.
   • Hạ tầng bảo mật: Cơ quan BHXH và các nhà cung cấp I-VAN đầu tư vào hạ tầng mạng, tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập để bảo vệ máy chủ và cơ sở dữ liệu.
2. Trách nhiệm bảo mật của người dùng:
   • Doanh nghiệp: Bảo quản an toàn chữ ký số, tài khoản đăng nhập Cổng BHXH/IVAN. Không chia sẻ thông tin tài khoản cho người không có thẩm quyền. Thường xuyên thay đổi mật khẩu. Cài đặt phần mềm diệt virus trên máy tính kê khai.
   • Người lao động: Bảo mật thông tin tài khoản VssID, mật khẩu. Không cung cấp mã số BHXH, thông tin cá nhân cho người lạ hoặc các trang web không đáng tin cậy.

Mặc dù hệ thống có các biện pháp bảo mật, ý thức và hành động của người dùng vẫn là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo an toàn cho thông tin và giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.

Đăng ký dịch vụ trọn gói Của A.C.S.C

Dịch Vụ Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử ➔

Dịch Vụ báo cáo thuế và làm sổ sách kế toán ➔

Dịch vụ đăng ký chữ ký số tại A.C.S.C ➔

Việc triển khai và sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ đầu tư về công nghệ (chữ ký số, phần mềm) mà còn cần nắm vững quy trình nghiệp vụ và các quy định pháp lý. Dịch Vụ A.C.S.C AOI cung cấp các giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn thực hiện các thủ tục BHXH điện tử một cách dễ dàng và chính xác.

Dịch vụ hỗ trợ Bảo hiểm xã hội điện tử của A.C.S.C:

• Tư vấn lựa chọn nhà cung cấp I-VAN và Chữ ký số: Giúp bạn chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và chi phí.
• Đăng ký giao dịch BHXH điện tử lần đầu: Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản với cơ quan BHXH.
• Dịch vụ kê khai BHXH hàng tháng: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh thông tin, mức đóng… qua phần mềm IVAN hoặc Cổng BHXH.
• Hỗ trợ làm hồ sơ giải quyết chế độ: Giúp người lao động chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… qua mạng.
• Rà soát, đối chiếu sổ sách BHXH: Đảm bảo dữ liệu BHXH của doanh nghiệp khớp đúng với cơ quan BHXH, xử lý các trường hợp chênh lệch.
• Giải đáp, hỗ trợ xử lý vướng mắc: Tư vấn, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch điện tử.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của A.C.S.C:

• Tiết kiệm thời gian, nhân lực: Bạn không cần bố trí nhân sự riêng hoặc mất thời gian tìm hiểu, thực hiện các thủ tục phức tạp.
• Đảm bảo chính xác, đúng hạn: Với kinh nghiệm và chuyên môn, chúng tôi đảm bảo hồ sơ được kê khai đúng, nộp đúng hạn, tránh sai sót và phạt chậm nộp.
• Tuân thủ pháp luật: Luôn cập nhật các quy định mới nhất về BHXH, BHYT, BHTN.
• An tâm tập trung kinh doanh: Giao phó công việc BHXH cho A.C.S.C, bạn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Liên hệ A.C.S.C để được hỗ trợ về BHXH điện tử: Đơn giản hóa thủ tục BHXH, tối ưu hóa nguồn lực cùng A.C.S.C.

A.C.S.C – Đối tác tin cậy trong quản lý lao động và BHXH!

VÕ THỊ KIM PHỤNG – PHỤNG KIO

CEO Phụng Kio – Giám đốc Công ty TNHH TMDV A.C.S.C với phương châm luôn cố gắng đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

MS Phụng và đội ngũ công ty luôn làm việc nhiệt huyết và hiệu quả nhất nhằm gửi tới khách hàng những dịch vụ hoàn thiện và nhanh chóng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh nhằm giúp khách hàng an tâm trong quá trình mở công ty và phát triển kinh doanh.

Tôi và đội ngũ công ty xin chân thành cảm ơn quý khách hàng vì đã lựa chọn công ty ACSC là người bạn đồng hành của quý doanh nghiệp về Dịch vụ Thành lập công ty- Dịch vụ đặt tên công ty theo Phong thủy – Thay đổi giấy phép – Báo cáo Thuế – Khai Thuế

“Với kinh nghiệm trong nhiều năm về thủ tục pháp lý cùng một chút đam mê về lĩnh vực phong thủy, qua thời gian nghiên cứu và tìm tòi, tôi tin rằng với kiến thức chút ít của tôi có thể phần nào hỗ trợ và đồng hành trong sự phát triển của quý doanh nghiệp.”